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文档简介
工资发行管理制度一、目的为了明确工资表发行操作的流程,保证工资发行的正确、及时、没有错误,根据公司的实际情况制定本制度。二、责任1、会计部会计监督执行该制度,出纳负责工资的支付。2、行政部监督和执行该制度。三、适用范围适用于所有员工。四、内容1、每月15日为发薪日,节假日根据实际情况提前或延期支付。2、行政部将在每月3日之前统计本公司上个月的工作资料和上个月的快递费用支出明细等支出,提交人事部。 (注:工作资料包括员工的工作表、缺席申请书和其他应扣除的证明书)人事部在每月5号之前把公司上个月所有员工的在职明细、社会保障支出数据的统计汇总提交给财务部。4、人事部在每月5日之前重新审查行政部提供的工作资料,审查无误后,汇总统计后提交会计部。5、人事部在每月10日之前将职能部门的业绩数据统计汇总提交给会计部会计。6、会计部会计每月5日前对照销售,统计上个月的签名业绩、结算业绩,统计每月和季度的获奖者,11日前根据人事部、行政部提交的数据计算工资,提交给社长审查,13日前确认所有员工的工资和个人所得税的状况。7、社长签名后,财务部每月13日向出纳提交工资表,出纳确保每月15日把上个月的工资发给员工的工资表。8、工资发给员工工资卡后,财务部的出纳必须在每月发工资的前一天或第二天给员工上个月的个人工资卡。9、退休员工在办理正式退休手续后,下月发工资时可以领取当月工资。五、扣除项目1、扣除个人所得税。2、扣除法定必须代行的有关人员的其他保险费。3、扣除公司内部工作制度的违反项目。六、工资的错误计算、错误发行管理1、工资计算错误,支付错误的情况下,行政部和会计部在发现后必须立即纠正。2、因计算错误、订单错误而超过的工资,行政部和会计部可以对员工行使偿还请求权。3、因计算错误、订单错误而支付的工资,由员工本人向行政部申请,由行政部和会计部负责检查。 真实的话,错误支付少的是行政部发行证明书的错误订单,支付少的是会计部发行证明书。 证明书在社长签名后,再发给员工。七、工资资料的查阅和保管1 .员工对自己的工资有疑问的话,原则上必须在发工资后的三天内拿着工资存折或工资清单向出纳查询。2、员工只能查自己的工资,不能以任何理由替别人查。3、每月工资的支付资料用会计部制作的证明书进行相关会计处理。 4、经理部在月底进行系统审核后,将工资发行资料长期保存在经理部(如果需要审核,请向经理提交签字同意后再查询)。八、附则1、本制度由*公司制定,经社长批准后实施。2、本制度的
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