如何做好自己的工作(采购部经理)

如何做好自己的工作根据公司下半年的经营目标，作为采购部经理，要做好以下事项：一、工作职责1.根据公司的经营目标整理采购部门管理系统文件、工作流程、管理制度。2.负责协调采购部门和相关部门及供应商之间的关系，处理各种例外情况。与技术部门、财务部门合作，减少采购部件的采购成本。协助财务部门确认会计公司产品成本的准确性。5.部门准备的物料需求计划单，采购人员及时准备、复查采购订单，然后将其发送给供应商，跟踪物料交货。6.根据产品要求收集市场信息，了解市场动态，了解原材料和项目的价格波动，及时调整产品购买单价，并记在财务部。7.根据企业发展的需要，根据新供应商开发流程引入新供应商。8.做好供应商的绩效评估。二、工作态度进取，工作态度认真，踏实，责任心强，团队合作和合作能力强，注重工作效率，时间观念强。先驱意识丰富，注意细节。态度决定一切，什么都不做错，关键是你的态度问题。以积极的心态把工作做好。一切以做好事为中心，一切从公司的利益出发。首先，工作态度要注意一个细节，工作过程中一切要慎重，确认采购材料规格，讨论价格，签订采购合同，完成到货，一系列事情都要全心全意投入工作，积极的态度，即强烈的责任感和100%的自信，开拓自己的工作领域。要从基础上好好处理，才能熟悉公司产品、公司产品的各个生产方面，了解要购买的原材料和半成品等在产品中的作用，了解其质量要求及相应的数量要求。熟悉公司产品后，与各部门积极交流。三、管制要点1、供应商开发如果没有现成的供应商，就要找合适的供应商，审查企业背景、生产能力、产品质量、质量管理情况、主要客户等。2、协商和签订合同比较供应商报价单或分析成本，以与供应商议价。对质量、价格、交货等关键因素进行评估，与价格最低的合格供应商签订合同。3、合同执行和管理跟踪供应商合同履行情况，确保如期发货，催促，验收，处理争议问题。4、供应商评估测试对象是合格供应商名单包含的所有供应商。审查方法实行供应商评分等级制度，分数满分为100分，全部分为a级、b级、c级、d级4级。评价频率为季度一次。应用评价水平：a级：优秀供应商，包括长期合作伙伴，优先购买b级：需要不足的改善c级：改善和减少采购指导，建议纠正措施d级：暂停采购审查结果是决定购买份额的重要依据，用作合作和处置的参考。5、采购价格控制采购方式包括投标采购、供应商长期定点采购、对照采购等，采购部门通过比较寻找降低成本的最低成本的采购形式组合。采购定价流程如下。(I)咨询处、采购部利用网络、产业协会、市场购买价格等多种渠道，迅速获取市场最高、最低、一般价格三类信息，保护采购咨询的效率。(ii)价格、采购部门通过分析每个供应商提供的材料规格、质量和性能等信息建立价格体系。(iii)评估、采购部门建立由采购经理、技术人员和财务人员组成的评估团队，以估算更准确的低价位。(iv)采购部根据底价资料、市场行情、购买量大小、支付期限长度等，与供应商合理定价。6、采购订单数量管理仓库管理人员每天提交物资库存每日报告，反映现有库存物资的名称、单位和数量。采购部根据物资采购时间、供应不足程度，通过历史经验估计、月统计等方法，支持仓库掌握安全库存。采购部职员要充分分析当前库存数量(包括供应商或第三方物流的未达到库存)、货源情况、订货所需时间、物资需求、货物运输到达时间等，结合各商品的安全库存，确定最佳订货数量和订货时间。第四，面对无法解决的困难，需要那些人的帮助。1、协调与销售部门的关系销售部门必须向采购部门提供正确的销售预测及销售目标等资料，以便采购计划有效执行。销售部门与客户协商特别订单及没有库存的产品时，应考虑购买的购买时间，避免不能如期交货的问题。采购部门应该向销售部门提供从供应商那里获得的有关竞争关系的物料需求信息和他们产品的销售数量、质量、价格信息，帮助制定竞争战略。2、协调与PMC部门的关系为了确保原材料供应的稳定性，采购部门和PMC部门必须经常交换信息。PMC部门应尽快通知采购部门产品生产计划和物料的需求计划，以便采购部门有足够的时间查找来源并与供应商协商。采购部门也应告知PMC所需的购买时间，以及订购后可能发生的更改。生产计划或采购计划的数量或期间发生变化时，应迅速通知对方，以便及时进行适当的调整和配合。2、调整与商品保险部门的关系基本上，买方必须熟悉质量标准，以便从供应商处购买有针对性的货物。采购人员与供应商直接接触，有助于质量管理部门建立供应商可拟合的一系列检验标准。质量管理部门也必须将检验结果通知采购人员，以便评估供应商。一般来说，采购与QA部门之间的协调关系如下：质量管理知识：买方为了购买适当的物料供应生产，在与供应商接触时，必须随时学习质量管理部门的知识，以便了解质量。质量标准：采购部门应与质量管理部门保持密切联系，以便随时提供使采购规格和验收标准相匹配所需的支持。物料验收：物料管理部门认为供应商交付的物料不一致，不合格时，应通知采购部门采取必要措施。3、协调与技术部门的关系技术部门要准确提供采购部门的设计图纸及采购清单，下盘后采购部门自行保管整理，尽量避免重复订购，从而避免了采购不能按时实现，重复采购，重复加工的问题，防止了各部门之间出现这种问题纠结。详述了技术部提出的产品及生产线的优化和改进方案。7、工作经验和感觉担任5年采购部经理，我的采购工作也过着忙碌的日子，