印章及用印管理制度

印章和印刷管理系统第一章总则第一条为了进一步规范公司印章的刻印、使用、保管等，确保印章使用的合法性、严肃性、安全性，根据中华人民共和国公司法等相关法律、规定、公司章程结合公司实际情况，特别规定了本制度。第二条本制度所称的“印章”，包括公司公章、法定代理印章、董事会印章、公司合同印章、公司财务印章、公司各部门印章等具有法律效力的印章。第二章印章盖印和激活第3条印章的盖印(a)公司所有印章的刻印，由公司派出专人统一处理。(b)印章盖印的样式和规格符合国家有关规定和批准。(c)公司印章的盖印按以下程序操作。1.需要盖章的部门填写印章刻发申请，经过规定的批准程序后，公司办公室按一定的样式和规格统一排列雕塑制。2.公司印章、法定代表人印章、公司合同印章、公司财务印章公司办公室申请、负责副总裁审核、总经理批准；3.董事会印章盖印制由公司证券部申请，董事会秘书审查，理事长批准。4.部门印章的盖章由使用部门申请，公司分副总经理审查批准。启用第四个印章(a)在新印章激活之前，办公室必须先盖好印章，留下样品保管，供日后参考。(二)印章激活办公室发出的激活通知显示印章全名、激活日期、印章激活、发行部门、保管部和负责人、保管人、印章使用范围。第三章印章的保管和使用第五条根据“审判分离、分散保管”的原则，公司公章、法定代理人印章、公司合同印章指定公司办公室专人负责保管；公司财务印章由财务部门指定的人负责保管。董事会印章由公司证券部指定的人负责保管。部门印章由有关部门指定专人负责保管。第六条印章管理员要及时清洁印章，加印油，确保印章清晰。第7条印章的使用范围(a)以公司的名义内部发行，对外发行文件、报告，对外发行证明、信件、权限等，要拍公司的公章，对一些特殊合同要拍公司的公章。(二)以董事会决议或者董事会名义出具的书面文件、董事会印章；(三)合同、合同订立合同盖章；(四)财务会计工作有财务印章或相关财务印章。(e)在其他工作或问题上加盖相应印章。第八章批准条例(一)合同、合同由印章使用人申请的公司公认与合同印章、申请人所属部门的负责人经印章资料签名确认，经负责副总经理、监事会总经理批准后，印章管理人才能盖章；(二)需要董事会盖章的人，由董事会秘书审查，经董事会批准后盖章。特殊情况可在董事会秘书批准后密封。(三)需要财务主管批准后密封的财务长盖章；(四)需要加盖法定代理人印章的，经董事长批准，应当盖章。(五)其他使用章节问题，必要时经有关领导批准后密封。(六)其他未明确说明的紧急章节，必须经主席或总经理批准。第九条印章使用者应当在相应保管部用印登记台账登记印章使用日期、部门、使用者、使用、使用数、审批等。上述印章一般不允许携带外出，业务上需要印章，因此必须申请到人体，注明印章名称、用途、贷款时间、预计返还时间，经总经理批准后方可带印章外出，必须有两人以上同行。第10条印章使用要求(a)印章保管部及人员必须熟悉各种印章的使用范围、审批权限，正确打印。(b)印章保管部及人员在印前应查看印刷批准资料，打印完成批准程序的文件，打印后立即登记到用印登记台账，同时要求印刷部门操作员签名用印登记台账。批准权限以上的文件或未批准的文件，密封保管部门和人员拒绝印刷，应当及时向上级报告。(三)审批人员应当正确使用审批权限，不得超过权限。(4)印章要整齐清晰，印章要用“年月”。(。(五)除公司董事长或总经理同意的经济用章外，原则上不允许在不完整或未完整填写的资料上盖章。第十一条公司通商经营以外的重要事项(如诉讼文件)，必须得到董事长或总经理的批准才能使用。第十二条公司职员必须严格按照本制度规定的程序使用印章，没有本制度规定，不得擅自使用程序。第四章责任第十三条公司统一刻印发行的印章，由监察部副所长定期鉴定，印章使用及保管部也要定期检查，检查使用情况。印章到期、添加或变更时，应及时通知并报告相关部门备案。第十四条公司印章要保管好，严格防止贪污、丢失。丢失时必须向印章保管部负责人报告，采取经济救济措施，以免造成损失。第十五条下列情况下，公司追究有关人员的责任，根据情况追究刑事责任，直到追究刑事责任为止，给予行政处罚、经济处罚。(a)“审判分离，分散保管”条款没有执行。(二)印章保管部及人员没有妥善保管印章，印章被盗或丢失的情况；(三)超越印章审批权限，批准越权签名；(四)印刷案件未履行签名审批程序的，印章保管部门和人员擅自印刷的；(五)发现签名人越权，印章保管部及工作人员仍拒绝使用或使用印刷，但不及时向上级报告。(六)签字人未发现越权许可等违法行为的，印章保管部门和人员拒绝印刷。(7)由于妥善保管打印的保存材料，信息丢失。(八)违反本制度的其他行为。第十六条印章管理人必须经过印章保管程序才能