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文档简介
员工商业行为准则一.一般规定1.本公司(以下简称“本公司”或“本公司”)根据中国所有现行法律法规开展其业务活动。根据公司的管理,有必要制定本员工商业行为准则。2.公司员工应遵守本守则,并按照本守则的标准规范其日常行为。如果员工发现任何违反本守则的行为,他们应将其报告给公司的审计部门或公司管理层。3.本守则适用于公司所有员工。二。利益冲突(1)利益冲突的定义公司员工在进行工作和经营决策时,不应受到个人或其家庭利益的影响,而应优先考虑公司利益,避免公司与个人发生利益冲突时的风险。利益冲突是指:1、正在进行或即将进行的工作决策或其他工作行为;2.正在进行或即将进行的商业计划或其他计划。(2)利益冲突的范围1、投资和利润:1)员工个人投资不能影响其代表公司的独立判断;2)员工本人或其亲属不得成为与公司同行竞争的公司股东或投资者,员工本人不得采取任何形式从竞争对手那里获利;3)员工本人或其亲属不得是公司客户、供应商、代理人和承包商的股东或投资者,员工本人不得被任命如何从客户、供应商、承包商和代理商那里获利;4)如果员工知道公司有兴趣购买或以其他方式获得某些财产和材料,且该信息尚未公开,员工不得直接或间接购买或获取财产或材料。2.雇佣关系和商业行为:1)未经公司任命或授权,公司员工不得以任何形式受雇于其他商业组织或从事与公司业务类似的商业活动和项目运营;2)禁止员工未经许可直接或间接承接公司业务,如代理业务收取代理费、承接公司工程项目收取建设费等。3)员工应作为公司员工参与外部机构举办的与公司业务相关的活动。当邀请与其关联公司竞争的商业组织参与其活动时,它们应在参与前申报并获得批准。4)公司外部的任何活动必须与公司的工作严格区分开来,以确保不会损害公司的业务。3、亲属关系、密切的个人关系和相关的商业活动1)公司不禁止但不鼓励有亲属关系的员工在公司内共同工作,禁止有亲属关系的员工有上下级工作关系,除非得到公司管理团队的特别批准。2)人力资源、财务、审计等敏感部门员工的亲属不得受雇于公司。3)如果员工的亲属为供应商、代理商、承包商或竞争对手公司工作,员工将不适合参与这些公司的相关业务活动和相关决策;4)员工不能利用个人影响力在与家人或朋友有利益关系的公司从事商业活动;5)员工不能接受回扣。(3)利益冲突申报流程1.每位员工必须仔细阅读并签署此代码,并填写利益冲突申报报告(附件);2.公司行政人事部和分公司综合部负责组织加入公司的员工认真阅读并签署本守则。3.公司行政人事部和分公司综合部每年定期组织员工填写利益冲突申报报告。员工必须根据实际情况填写报告。如果没有利益冲突,请在报告中填写“无”。4.当员工内部或周围正在发生或可能发生利益冲突时,员工无需等待定期申报。相反,员工应及时填写利益冲突申报报告,并向其直接主管汇报,直接主管将向总经理、管道领导和部门总裁汇报具体情况2.要求涉及利益冲突的员工不参与或终止业务活动或业务关系;3.要求涉及利益冲突的员工回避或处理相关投资利益关系;4.重组涉及利益冲突的员工的工作任务和职位;5.要求涉及利益冲突的员工放弃其参与的涉及利益冲突的商业决策,并书面通知外国合作公司;6.要求涉及利益冲突的员工解除与公司的劳动关系。三。公司的机会和资源1.未经许可,员工不得利用公司的财产、信息或职位获取个人机会和不正当的个人收入。员工不能直接或间接与公司竞争,除非公司政策允许。2.所有员工都应该保护公司的资产,确保经济使用。公司的所有资产必须用于合法的商业目的,不得为个人获取实际的经济利益,不得从事与公司业务相冲突或危及公司业务的业务,不得违反公司政策使用。四.商业关系和公平竞争每个员工都应该尽力公平对待公司的客户、供应商、竞争对手和同事。任何人不得操纵他人、隐瞒事实、滥用特权信息、歪曲重要事实或进行任何不公平的交易。V.报告、记录和账目的准确性1.公司所有员工应对各自的记录、时间表和报告负责。2.公司的文件和账簿应按照国家或公司的相关标准制作,并应合法、真实、准确。3.未经他人授权或唆使,公司员工不得伪造或误导文件或会计、财务和电子记录。4.公司所有员工应始终遵守公司公认的会计原则和内部控制程序。六.符合法规1.员工有责任理解并遵守适用于公司业务的现行法律、法规、标准、政策和程序。2.员工应遵守公司的所有规章制度和程序。监测和报告1.员工应及时向主管、审计部门或公司管理层报告各种违规或可疑行为或任何潜在的有害或危险情况。2.公司禁止对真诚举报的员工进行任何报复。3.公司禁止员工利用本守则或任何监控计划散布谣言、威胁他人或损害他人名誉;4.任何违反本守则规定的员工都将受到制裁,直至被解雇。如违反国家相关法律法规,公司将提起刑事或民事诉讼。八.补充规定1.本文件不是公司与其员工签订的雇佣合同,也不能改变员工与公司之间的雇佣关系。2.本守则的解释权和修改权属于行政人事部,审批权属于总统办公室。3.本准则将于2009年12月3日生效。附件:利益冲突报告一、员工声明员工姓名:职位名称:下属部门/分公司:我声明我已经收到并阅读了公司员工商业行为守则(以下简称守则),我明白我有义务在公司任职期间理解并遵守守则中规定的政策。我明白不遵守守则可能会被视为违反我的雇佣条款。情节严重的,可以立即开除。同时,我声明我有责任向我的主管或公司管理层报告任何违反本准则或公司其他政策的行为。我理解我可以通过包括但不限于发送匿名电子邮件向我的主管或公司管理层举报任何违反本准则或公司其他政策的行为。此外,我还理解,根据适用的法律,公司有权随时修改、解释、调整或废除本准则的条款。我也确认我已经阅读并理解了关于利益冲突的细则,并将根据细则的内容对我的现状做如下陈述。我知道如果我的s对现有或潜在利益冲突的描述(如果空间不足,则为附加内容):员工签名/日期:无利益冲突需报公司管理层批准,并直接报行政人事部备案。二。处理利益冲突之我见部门/分公司总经理处理意见:签名/日期:如有利益冲突,请提交行政人事部备案,由行政人事部
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