信息管理系统实验要求

信息管理系统的实验要求1 .实验目的：围绕信息管理系统开发的生命周期，掌握一些典型的信息管理系统的规划、分析、设计和实施方法，能够熟练使用相关软件实现信息管理系统的设计。2 .实验内容：围绕图书管理信息系统、订单管理信息系统、酒店管理信息系统三个典型系统，设计四个实验(1)完成系统计划实验、相关系统的定义、整体需求、范围的定义和项目计划等内容。(2)系统分析实验：完成相关系统的可行性分析、业务流程分析、数据流图分析、数据词典设计、管理模式的确定等内容。(3)系统设计实验：完成相关系统的代码设计、功能结构图设计、系统整体流程图和业务处理流程图设计、系统物理配置方案设计、数据库设计、输入输出接口设计等内容。(4)系统实施实验：完成相关系统的程序编制，实现相关功能。3 .实验的安排：学生号码尾数为0、1、2、3时，完成图书管理信息系统当学生号码零头为4、5、6时，完成订单管理信息系统学生号码零头为7、8、9，完成酒店管理信息系统4 .实验的进度控制第一次实验完成系统计划的内容第二次实验完成了系统分析的内容通过第三、四次实验，完成系统设计的内容如果时间充裕，有能力的学生可以完成系统的实施内容图书管理信息系统一、图书管理信息系统计划1.1项目概况1.1.1项目的说明1、项目名称：图书管理信息系统2、客户：长沙学院图书馆3、供应商：长沙学院计算机系统1.2项目战略计划信息系统建设目标：目标是努力让读者满意。 图书馆内藏书丰富，品种齐全，但随着信息处理量的迅速增长，工作要求越来越多、全面、先进、效率。 纯粹的办公软件无论正确性还是及时性都不能满足业务需求。 因此，开发界面友好、操作方便的图书馆软件进行自动处理变得很重要，本系统的开发目的和意义是为了管理图书馆信息，要规范、系统化、编程图书管理工作，避免图书管理的随意性，提高信息处理的速度和准确性，及时该图书管理信息系统以“以人为本”为服务宗旨，提高对读者的服务质量。(图书馆组织图)对当前业务流程和信息系统的应用现状的评价：图书馆系统是一个万人以上的员工，分布于地理大企业的图书管理系统，图书馆藏书100万册以上，每天借阅量近千册。 以手工方式，书目和借用的工作量，准确性低，不易维护。 读者借书只能通过图书馆手动找书，不能满足借书的需要。 有必要建立网络化的电子图书馆信息系统。1.3业务流程的规划和改革1.3.1图书馆现状和业务流程改造1 .图书管理现状分析图书管理系统有万人以上员工，地理位置分布于大企业的图书管理系统，图书馆藏书100万册以上，每天借阅量接近千册。 在手工方式下，书目和借书工作量大，准确性低，难以维护，读者向图书室借书只能手工找书，不能满足借书的需要。 有必要建立网络化的电子图书馆信息系统。2 .业务流程面临的问题分析和业务流程重组经过调查，主要业务流程：由图书馆管理员制定图书购买计划，采购员负责购买新书。 购买图书入库后，将目录交给采录室，贴上标签，做成图书目录。 图书陈列在图书出租室，读者可以借。 编辑后的电子读书提交电子阅览室。 读者分为注册读者和非注册读者，只有注册读者可以在本图书馆借书，非注册读者可以查目录但不能借书。 读者填写登记登记表并向图书馆管理员审查后，填写读者登记表，成为登记读者，分发借书。 读者借书时，要填写借书发票，与借书证明书一起交给借书管理者，管理者检查错误后，填写借书登记表，修改图书登记表的数量，并将借书数量交给读者。 图书馆有读者职位，读者需要但没有库存的书，读者可以通过读者职位来反映。 图书馆管理员定期处理读者信箱种的意见。 把读者需要的图书制作计划图书购买计划交给采购员购买。从图书管理的现状可以看出，手工进行图书管理是非常困难的，所以我们给它提供图书管理信息系统，重组业务流程(1)用过程管理代替功能管理，取消无附加价值的管理环节。(2)代替事后监督进行事前管理，减少不必要的审计检查控制活动。(3)取消不需要的信息处理的一部分，删除冗馀的信息组。(4)基于计算机协作处理的并行过程代替串行和反馈控制管理过程。(5)用信息技术实现流程自动化，尽量放弃手工管理流程。 1.4整个信息系统的计划1.4.1开发方法本项目采用结构化的系统开发方法，我们将其分为三个阶段1 .系统分析。 传统的手工系统不适应发展变化的环境，提出了开发新系统的要求，制定了新的系统开发计划。 对此，我们进行了初步的系统调查和详细的系统调查，对系统化进行了分析，建立了信息系统的逻辑模型。2 .系统设计。 其主要内容包括代码设计、信息系统的流程图设计、数据库设计、处理流程设计和编程说明书的编写。3 .系统的实施。 其主要内容包括程序设计和调试、系统转换和系统运行和评价等。1.4.2项目的目标和制约一、目标：(1)设计合理的数据库。 通过将数据库数据的冗馀减少到最小，将重复数据减少到最小，可以减少存储容量的消耗。 但是，在减少冗馀的同时，必须保留合理的冗馀的一部分，提高查询的效率和速度。(2)设计友好、易于操作的接口。 界面是否友好，是否容易操作是评价软件优劣的重要指标。 利用丰富的windows窗口控件，窗口界面上控件的布局合理、美丽、实用、更有人情味。(3)完整的信息管理、查询和统计功能。 系统可以随时管理书和读者的信息，借书，还书简单，各种数据查询准确快捷，随时可以统计借书情况和借书排名。2、制约：(1)我们采用了结构化系统的开发方法，所以其开发过程复杂，周期长，系统可能难以适应环境的变化。(2)从人的角度来说，我的开发团队由七名选手组成，面对这样庞大的项目，我有点闲。1.4.3项目团队建设1、计划指导组计划指导组由武汉麦乐有限公司的副社长担任。 指导组的其他成员是本公司各部门的业务骨干，如会计部、采购部、编辑部、图书管理部。 他们的任务是完成关于数据和业务的调查和分析。2、通过人员训练制定战略计划需要掌握科学的方法。 为此，应该培训高层管理者、分析师和计划指导小组成员，让他们掌握制定MIS战略计划的方法。1.4.4项目开发方案1 .准备工作。 成立由公司副社长主导的委员会，成立计划研究小组，提交工作计划。2 .调查。 计划小组成员查阅资料，深入各级管理层，了解公司图书管理决策流程、组织功能和部门主要活动和存在的主要问题。3 .定义业务流程。 本公司图书管理工作过程由图书馆管理员制定图书购买计划，采购员负责新书购买工作。 购买图书入库后，将目录交给采录室，贴上标签，做成图书目录。 图书陈列在图书出租室，读者可以借。 编辑后的电子读书提交电子阅览室。 读者分为注册读者和非注册读者，只有注册读者可以在本图书馆借书，非注册读者可以查目录但不能借书。 读者填写登记登记表并向图书馆管理员审查后，填写读者登记表，成为登记读者，分发借书。 读者借书时，要填写借书发票，与借书证明书一起交给借书管理者，管理者检查错误后，填写借书登记表，修改图书登记表的数量，并将借书数量交给读者。 图书馆有读者职位，读者需要但没有库存的书，读者可以通过读者职位来反映。 图书馆管理员定期处理读者信箱种的意见。 把读者需要的图书制作计划图书购买计划交给采购员购买。4 .业务流程的重组。 在这个计划的战略计划中，我们已经做了详细介绍5 .定义数据类。 数据的分类是按每个业务流程进行的，即从各业务流程的家督处，把关于该业务流程的输入数据和输出数据以逻辑的相关关系处理的爱汇总为数据类。6 .定义了整个信息系统的结构(1)功能体系图：(功能体系图)(2)信息服务子系统：信息服务子系统有借书和还书的功能读者借书应该考虑的情况如下这本书是否在馆里你有没有权限借这本书该读者借的图书数是否达到了借的图书数，或者该读者是否未过期？读者归还图书时应该考虑的是，该图书是否过期，有时应该根据规则进行处罚。信息服务子系统的数据流图：(归还书的数据流图)(3)子系统的管理和维护：新书入库：首先从图书名自动生成图书编号(从数据库内的进程生成)。图书信息的修改：根据输入的图书编号在界面上显示插入的图书信息，然后工作人员修改图书信息，将修改后的图书信息重新插入数据库时，图书编号不会变更。用户信息管理：毕业学生必须删除数据库中的记录。 新入学的学生必须根据其学籍文件在读者基本信息表上作信息记录。规则管理：根据图书馆最新规定添加或修改现有的管理规则。整理图书库：图书丢失：首先，根据读者号码查询该丢失图书的基本信息。 根据管理规则处罚丢失书的读者。 然后，整理那个图书信息：在丢失图书的基本状况表中制作记录，并删除记录在其他表中的信息。图书下框：首先从图书编号调查图书的基本信息。 查一下这本书是否借给你了。 退房时是否进行下框的操作。 对于下面放置的图书，必须先在过期的图书的基本情况表上做记录，并删除其他表中记录的信息。(借书的数据流程图)1.5项目的实施1.5.1实施的进展在明确了具体的BSP实施步骤后，我们对计划的各阶段给予大致的时间限制，严格管理计划流程，不得不过度延迟失去信用或放弃，总计划的设计和完成，我们计划在3个月内完成。第二章管理信息系统项目分析2.1可行性分析1 .管理上的可行性本系统的开发得到主管领导的大力支持，管理方法科学、相应的管理制度改革时期成熟，规章制度完善，原始数据正确。2 .技术可行性随着计算机技术和管理信息系统的进步和发展，图书馆的管理确实从以前的手工管理转变为计算机管理。 市场上已经有很多大型图书馆的管理软件，所以技术相当成熟，其可行性也是毫无疑问的。 本系统面向Windows操作系统，以SQL Server 2005作为背景数据库，采用面向对象的技术。三、经济可行性对于本系统的开发，只要安装有运行适当软件的计算机即可，对经济的要求低。 项目成功后，可以加快数据处理、节省人员和时间。 系统针对输入输出规范，提高了数据可用性，提高了数据库的安全系数。 利用该系统，可以轻松进行图书和读者的登记、修改、查询和统计、图书借阅和归还等工作，可以迅速统计图书借阅排名，容易掌握各种图书的需求，为今后制定的图书订购计划提供一定的帮助，具有现实意义4 .操作可行性本系统界面方便使用，不仅提供了各种查询菜单栏，还提供了直观的工具栏按钮，操作流程与实际流程相匹配，图书馆管理员只需稍微理解一下就能熟练操作。 系统实现后，小型图书馆管理员摆脱了繁杂的手动工作，提高了生产效率。如上所述，系统是可行的2.2管理功能调查图书管理信息系图书采集管理图书流通管理信息管理系统管理财务管理新书入库目录制作购买计划新书购买图书返还管理图书馆图书管理制作购买计划财务收支管理者基本信息图书基本信息读者基本信息系统维护系统的升级2.3图书馆业务流程调查业务流程图：业务流程单元数据流程/业务存储数据文档的判断(图书馆业务流程图)学术论文室采编室图书借阅室电子阅览室的读者收集论文买书，收集电子图书登记读者的目录查本目录的读者登记书，将图书目录的读者登记书入库发行借书，填写借书证明，发行借书证明书，发行图书读者的意见，登记在购买计划事务所2.4图书馆数据流调查2.5数据词典1、名称：用户别名：读者说明：借书的用户定义：用户=用户名借用证书编号地点：用户表返还表、借出证书、书籍信息表2、名字：借阅登记表别名：借书资料表说明：用户借来的书的资料定义：登记表=用户名借书的次数是借书的时间位置：输出到计算机画面3、名称：还书表别名：还书表说明：还书信息定义：图书返还表=用户名、时间、书名数位置：输出到计算机画面4、名称：书籍信息表别名：图书目录说明：图书借阅情况定义：书籍信息表=书名借用情况位置：输出到计算机画面5、名字：书别名：可以借用的书说明：借给或归还的书定义：图书=书名编号地方：向还书表借书信息表六、名字：工作人员别名：个人说