应用文写作经典1PPT课件VIP

第一章引言，第二章行政文件，第三章行政文件，第四章日常文件，第五章经济文件，第六章诉讼文件，第七章科技文件，第八章礼仪文件，第九章交流文件，附录，附录1，附录2，附录3，附录4，附录5，拓展训练，第一章引言，第一节应用文概述，第二节应用文基本要素，第三节学习应用文的意义和方法，思考和练习， 第四章引言，第一节应用文概述和应用文的概念人类最早的写作是为了解决各种实际需要而开始的。 就写作目的而言，它可以分为两类，一类是文学写作，另一类是应用写作。文学写作主要用于表达作者的主观感受和反映社会现实。它是供人们欣赏的艺术创作，如诗歌、小说、戏剧、散文等。应用写作是为处理公务和个人事务而写的，用于解决实际问题。人们通常把实用文章的写作称为应用写作，而实用文章，相对于欣赏文章，是指为解决实际问题而写的各种文章，在社会生活中有特定的用途。应用文应用广泛，涉及几乎每个领域、部门、阶层和个人。例如，研究人员需要使用学术论文。政府机构需要使用官方文件来指导他们的工作。工商企业需要合同才能经营。诉讼需要投诉。即使一个人病了，今天不能上课，他或她也需要申请休假。与其他文体相比，应用文的使用频率更高。许多人一生都不会写小说、剧本、诗歌和散文。然而，在他的工作、生活和学习中，他注定要写应用文，从写申请单到计划、总结和写论文。正如叶圣陶老师所说，大学毕业生可能不会写小说和诗歌，但他们必须能在工作和学习中写实用的文章，而且必须流利和扎实。可以说，应用文应用广泛，已经达到了无处不在的程度。今天，在中国特色社会主义市场经济条件下，应用文是任何企业、机构或个人日常工作和生活中不可或缺的重要工具。总之，应用文是国家机关、企事业单位、社会团体或个人在处理各种公共事务和日常事务时，为解决实际问题而使用的通用格式的实用文章的总称。中国的应用文已经有3500多年的历史了。可以说，它历史悠久，源远流长。殷墟甲骨文、商周钟鼎铭文、周易卦爻等。都可以被视为应用文的原始形式。因此，如果神话是中国文学的“鼻祖”，那么甲骨文就是应用文的“鼻祖”。从殷墟甲骨卜辞中可以发现，大部分是对生活和生产中某些事情的记载，主要内容是占卜记录(时间、原因、履行等)。)，可以说是我国最早的实用著作。在尚书序年，人们说：“古人生活在齐王之下，他们画八卦，做书籍和行动，取代了绑绳子的规则。他们生于文学。”“书契”指的是文字，“写书”指的是“应用文”。由此可见，应用文是随着写作而产生的。应用文，应用文的诞生结束了用绳子记录的历史。尚书一直被认为是中国第一部散文集，但也可以说是中国最早的实用写作集。该书记载了虞、夏、商、周四等朝代的书面言论、誓愿、诏书、诏书、法令等文书，以及反映各诸侯国关系的契约文书。可以说应用文是从写作开始的。秦汉时期，公文的分类和格式基本形成。皇帝制作的官方文件“由皇帝下令制作，由皇帝下令制作”。两者之间是有区别的秦始皇统治时期，对公文的格式有许多具体的规定。例如，在正文的上半部分，开头使用了部长说一词，结尾使用了部长非常害怕和颤抖，突然停止，死刑一词；当使用“皇帝”一词时，另一行写在该行的顶部，称为“向上看”。这些具有明显等级的公文格式为后世所用。汉末魏晋南北朝时期，公文在写作实践和理论上都取得了明显的进步。主要代表是曹操和曹丕。曹操亲自写了许多公文，包括文心雕龙章表和让县自明本志令。曹丕求贤令将文章、章句、章句分为四类八类：“文章要典雅，书要合理，题词要扎实，诗文要优美。”这4个类别和8个种类是主要应用的样式。南朝梁典论论文中，刘勰的文章分为33类，其中应用文多达2l。萧统编文心雕龙，共37篇，其中应用文20余篇。这些都为应用文的理论研究做出了突出贡献，成为后世学风建设的重要理论基础。唐宋以来，文学创作日益发展。许多学者致力于诗歌、文字、歌曲和小说的创作，但应用文仍处于“政务第一”的主导地位。唐宋八大家都有许多可以称之为“应用文”的著名作品。明清时期，文体的分类变得越来越详细和复杂。清代学者刘熙载正式提出“应用文”这个名称。在昭明文选中，他说：“当你从身体中辞职时，你可以推断你可以用语言来描述一切。”应用文有上升、平行和下降三个方向。这就是为什么我非常重视我的演讲。看看古代的应用文，优秀的作品就像森林。例如，西汉时期邹杨的艺概文概，晁错的狱中上梁王书，司马迁的论贵粟疏；三国时期曹操的报任安书，诸葛亮的前后让县自明本志令，嵇康的出师表；西晋李米的与山巨源绝交书和张载的陈情表；唐代韩愈剑阁铭、刘禹锡祭十二郎文、魏徵陋室铭；欧阳修谏太宗十思疏，王安石答吴充秀才书，李清照答司马谏议书，文天祥金石录后序；明代宗臣的指南录后序；林觉民的报刘一丈书等清代作品，都是古代应用文中的奇葩，至今仍十分突出。1911年爆发的辛亥革命推翻了清朝，结束了2000年的封建制度。中国进入了一个新的历史阶段。巨大的社会变革必将推动应用文写作的新发展。1912年，南京临时政府正式宣布废除该制度数千年，并颁布与妻书，规定政府正式文件应为命令、法令、质询、呈件、陈述、公告和诉状。它还废除了“主人”和“成人”的头衔，代之以“教师”或与其职位相称的头衔。1916年7月26日，北洋政府宣布将新公文程式类目增加到13类目，并明确规定“一切与公务有关的文件都是公文”，明确界定了公文的概念。新中国成立后，我国应用文写作取得了很大进步，逐步建立了现代应用文写作体系。从1951年到1981年的30年间，党和政府先后发布了10多份公文写作文件，使我国的公文写作逐步走上了规范化、科学化、系统化的道路。1987年，国务院办公厅公布新公文程式。1993年，11月再次修订，规定国家行政机关的公文分为12类13种。这是对中华人民共和国成立40多年来公文写作体系的全面总结。1996年5月3日，中共中央办公厅颁布了中共机关公文处理条例，规定中共机关共有14种公文。年代随着社会经济的不断发展和信息时代的到来，人们之间的交流越来越频繁，需要传递越来越多的信息。人们不能把应用文作为一种工具，随时随地记录、传递信息、协商和处理问题。可以说，应用文是各种文体中使用最广泛、使用最频繁的文体。应用文种类繁多，应用广泛。无论是党政机关、企业、事业单位和社会团体撰写的公文，还是人们在日常生活、学习和工作中撰写的商务文件，应用文的根本目的都是处理或解决实际问题。它有实用价值，是为某些目的而写的。(2)真实性。申请文件是为解决实际问题而写的，强调原则和政策的正确性以及客观事实的真实性。一切都是建立在现实基础上的，都是根据客观规律写成的。事实是确凿可信的，不是虚构的，统计数据是准确的，不是夸大的，也不是有根据的。这是对应用文真实性的基本要求。(3)简单。应用文的目的是处理或解决实际问题。在准确和恰当的基础上，它的语言必须简洁、直接和易于理解。它不能堆砌辞藻和滥用辞藻。(4)及时性。应用文是为实用目的而写的。它是为解决实际问题，处理紧急情况，以及及时传递信息而设计的。因此，必须及时完成。否则，会耽误机会，错过解决问题的最佳时机，给学习、工作和生活带来诸多不利。例如，会议通知必须在会议之前发出。如果通知是在会后写的，它的效力将会丧失。其次，应用文写作的过程，即传递、阅读和处理的全过程，应注意时效性。(5)标准化。各种应用文一般都有通常的格式，这是程式化的。在长期的应用和发展过程中，应用文已经形成了相对稳定的标准格式和语言。各种款式都有特定的适用范围，不能随意调换。第三，应用写作的作用，应用文的作用主要体现在以下几个方面：(1)宣传教育的作用。借助行政文件的法律制度，党的方针政策能够得到及时、权威的宣传。他们为个体组织制定道德和行为规范，以统一他们的思想和行动。各级企事业单位也可以通过宣传应用文树立良好的社会形象。社会团体和人民可以通过报告等形式更好地贯彻党的路线方针政策。(2)权威和监管的作用。应用文是行政管理的工具。从上到下，党和国家的各级组织和部门，企业和事业单位，通过公文传达法律规范、方针政策、意见和方法，部署工作，实现领导职能。以下命令、决定、通知、批准、意见等。具有领导和规范作用。(3)沟通与协调。上级机关可以通过官方答复、命令和其他实用文字给予指导。下级机关可以通过报告和指示等实用文字报告相关事项。企事业单位和人民群众可以通过各种专门的信函、通知、信函和其他实用的文字来交流思想、传递信息和加强联系。(4)凭证的基础和作用。应用文也是单位和组织履行职责和开展公务活动的真实记录。大多数书面语言在宣传政策、指导工作、规范行为和交流信息的同时，也有文档，便于检查和监督。一旦他们被阅读和完成，他们需要被归档检查。四、应用文的分类随着社会的发展和科技的进步，人们的社会活动不断扩大，应用文的应用范围日益广泛，新的文体不断涌现。目前，应用文的分类仍难以统一。法定正式文件，即国家行政机关公文处理办法中规定的13份正式文件。交易文件，如计划、摘要、调查报告、简报等。特殊类别是指具有一定专业水平的应用文。它包括传播类别，如新闻、广告、演讲等。财经类，如经济合同、市场预测报告、经济活动分析报告等。科技，如学术论文、科学实验报告、毕业论文等。司法类别，如诉状、诉状、公证员等。第二部分，应用写作的基本要素包括主题、材料、结构、表达、语言、修辞等基本要素。应用文写作是写作科学的重要组成部分。它还具有内容的基本元素，和形式。一、内容要素应用文的内容要素是指应用文的主题和材料。(1)主题。这是作者通过具体材料表达的中心思想或基本观点。它是作者意图、观点或意见在文章中的体现。主题是掌握整篇文章的灵魂。它决定文章是否有价值，并衡量写作的成功。应用文也是如此。由于主题是应用文的统帅和灵魂，所以应用文的材料选择、取舍、结构安排、语言运用、文体选择和表达方式都受到主题的制约。这样，应用文的各种元素就可以在主题的指导下整合成一个协调统一的整体。虽然不同的语言对应用主题有不同的要求，但对所有的语言都应该有相同的要求，即正确、清晰、深刻和集中。1.正确。它符合党和国家的方针政策，符合有关法律法规，符合客观实际，能够正确反映客观事物的本质规律，在工作中发挥积极的指导作用，经得起实践的检验。申请手稿的首要问题是正确的主题，它决定了手稿的质量和价值。如果题目不对，就会给工作带来损失。2.太棒了。文章的基本思想是，作者的态度很明确。什么是为了，什么是反对，什么是为了，什么是为了，什么是为了，什么是为了，什么是为了，什么是为了，什么不是必须清楚地陈述和解释，不要含糊不清。这就要求应用文作者头脑清晰，思维敏捷，对事物理解清晰，表达清晰。3.注意力集中。也就是说，应用文的主题要单一突出，即“一个意思贯穿到底”，文章的基本思想要集中突出，中心思想要写得深刻。它要求应用文的主题应该相对简单和集中。对于一些短篇幅的应用文，如请示，不可能表达一次写一篇文章的各种意图。对于那些内容复杂、篇幅较长的应用文，主题也要集中，即虽然可能有一个以上的具体观点，但在一篇文章中，这些观点之间应该有内在的逻辑联系，共同表达一个中心思想。例如，在一个经验总结中，可能有几个具体的经验，但是这些经验集中在一个核心上并共同表达一些观点。4.深刻。也就是说，应用文的主题不应该停留在表面事实的清单上，而应该从事实中总结提炼出思想。当然，这是为那些具有复杂的思想内容和大空间的实用写作，如摘要，调查报告，学术论文，可行性研究，市场预测和经济活动分析报告。这种应用文的主题应该深刻，应该反映一些规律性的问题，并帮助人们对一些客观事物达到深刻的理解。简而言之，应用文的主要思想应该以直截了当的方式表达，直截了当。它要求单一和正确。如果有很多意义，那就是混乱。应用文应该聚焦于一个事件，聚焦于一个主题，否则会令人困惑。(2)材料。应用文材料是指写在文章中的事实、依据和相关背景信息。它不仅不同于用来证明论点I的论点善于从材料入手，注意让材料说话，以便有证据和实质，写出充分、丰富和有说服力的文章。从材料本身的形式来看，事实和理论是材料的两大类型。如果进一步划分，有许多种事实，如事件和情况，对象和现象，和理论，如原则，政策，规则和概念，原则，理论等。从材料的来源来看，有第一手材料和二手材料。不同类型的材料通常通过不同的方式获得。观察、实验和调查是在实践中获取事实材料的主要途径，也是获取有价值的第一手信息的重要渠道。查阅文献可以集中在理论材料上，二手材料主要是从这一点或通过调查获得的。材料的真实性是实用物品的生