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文档简介

贺州市大会堂会计培训中心贺州市大会堂会计培训中心初级会计电算化考试的重点第一章会计电算化概要一、会计电算化(1)会计电算化的概念会计电气化的概念有广义和狭义的区别。 狭义的会计电算化是指以电子计算机(以下简称计算机)为主体的现代电子信息技术在会计业务中的运用,广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化相关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的训练、会计电算化的宏观计划、会计电算化的制度(2)会计电算化的作用(1)提高会计数据处理的时效性和准确性,提高会计计算的程度和质量,减轻会计人员的劳动强度(2)进步经营管理程度,把财务会计管理从事后管理掌握到事件中,事先推测变化,为管理信息化奠定基础(三)推进会计技术、方式、理论创新和观念更新,增进会计工作的进一步发展。(3)会计电算化的管理体制我国会计电算化管理体制由财政部管理全国会计电算化工作,地方各级财政部门管理地区会计电算化工作,各部门在遵守国家统一会计制度和财政部门会计电算化发展计划的条件下,结合本部门的具体情况,具体组织实行本部门会计电算化工作。财政部分管理会计电算化的基本义务是制定会计电算化发展计划、组织执行的会计电算化法规制度,会计计算软件和会计材料监视与国家相同的会计制度情况的各部门逐渐实现会计电算化,提高会计工作程度的组织开展会计电算化人才培训。二、会计软件(1)会计软件的概念所谓会计软件,是专门从事会计业务的计算机应用软件,包含用各种计算机语言制作的会计业务用的计算机程序。 具有相对独立地完成会计数据输入、处理和输出功能的模块的软件,例如会计处理、固定资产计算、工资计算软件等可被视为会计计算软件。用于以企业应用的企业资源计划(enterprisesourceplanning,简称ERP )软件处理会计数据部分的模块也属于会计软件范围。(2)会计软件的分类会计软件分为通用会计软件和专用会计软件两种。 通用会计软件一般由专业软件公司开发,公开在市场销售,是一种能够适应不同行业、不同单位的会计和管理的会计软件。 目前,我国通用会计软件以商品化软件为主。 专用会计软件一般是指使用公司独自开发,或委托其他公司开发,本公司使用的会计软件。(3)会计软件的功能模块会计软件的功能模块是指在会计软件中具有相对独立的会计数据输入、处理、输出功能的各构成要素。会计计算软件一般分为会计处理、应收款计算、工资计算、固定资产计算、库存计算、销售计算、资本计算、会计报告的生成和汇总、财务分析等功能模块。 其中会计处理模块是会计软件的核心模块,该模块以会计证书为接口与其他功能模块有机地相连,构成了完整的会计系统。第二章会计电算化的工作环境一、计算机一般知识(1)计算机及其种类计算机是一种按程序自动进行信息处理的通用工具。计算机可以按各种尺度分类。 从用户的应用观点来看,计算机一般分为微机(也称为个人计算机)、服务器、终端计算机等。(2)计算机的性能指标计算机性能指标是比较计算机系统功能强弱的主要指标,主要有以下几个指标(1)计算机速度。 也被称为时钟频率或时钟频率。 这是计算机单位时间处理计算机命令的数量,是表示计算机计算速度的主要性能指标。 时钟频率越高,计算机的运算速度越快。 时钟频率单位为兆赫兹(MHZ )。 通常的“486微机”、“586微机”是计算机速度的表现方式。(2)字长。 字长是可在计算机信息处理中同时处理的二进制数据的长度。 文字长度标记计算机的精度和处理信息的才能。 一般电脑的字长主要为32位、64位,服务器的字长一般为64位、128位以上。(3)存储容量。 所谓存储容量,是可存储在计算机存储器中的二进制信息的总量,反映了计算机在处理信息时存储的数据量的才能。 存储容量以字节为单位,每1024字节称为1KB,每1024KB字节称为1MB,每1024MB字节称为1GB .(3)计算机的应用领域(1)信息处理。 信息处理是指计算机记录、整理、统计、加工、应用、布布等一系列运动的总称。 信息处理是现在计算机最重要的运用领域,包括事务的能动化、信息系统的管理、专家系统等。 会计电算化属于信息废弃利用的范畴。(2)科学计算。 科学计算是指用计算机完成与科学研究和工学技术等领域相关的庞大的数据计算。 科学计算是计算机的第一个应用领域。(3)过程控制。 过程掌握是指计算机立即收集检验数据,以最佳值快速自动调节掌握对象,以实现有效的节制。(4)计算机辅助系统。 所谓计算机辅助系统,是利用计算机来支持人类相关的工作。 常用的计算机辅助系统有计算机辅助设计、计算机辅助制作、计算机辅助教育等。(5)计算机通信。 计算机通信是计算机技术和通信技术联合产生的应用领域,热血高中1 .计算机网络是计算机通信应用领域的典型代表。 随着网络和多媒体技术的迅速普及,网络会议、远程医疗、网络银行、电子商务、网络会计等计算机通信运动进入了人们的日常生活。(6)人工智能。 人工智能是指利用计算机模仿人的智能运动,如断定、理解、学习、解决问题等。二、计算机硬件计算机系统是由硬件系统和软件系统组成的。以及计算机硬件系统是指构成计算机的各种物理装置,由各种具体的设备构成,是计算机工作的物资的基础。计算机硬件系统由输入装置、输出装置、运算器、存储器、控制器5个部分构成。(1)输入装置输入设备是向计算机存储器输入各种信息(程序、文字、数据、图像等)的设备。 常用的输入设备有键盘、鼠标、扫描仪、条形码输入器等。 在会计电算化领域,会计人员一般使用键盘来完成会计数据和相关信息的输入。(2)输出装置输出机器是用于输出计算机处理成果的装置。 最常见的输出设备有显示器、打印机、绘图仪等。 会计报告书、账簿等一般通过打印机按照要求打印输出。(3)运算器所谓运算器,是指在控制器的把握下完成加减运算和逻辑判定的计算机部件。 运算器是计算机的核心装置之一,在计算过程中,运算器不断地从存储器中获取数据,并将计算结果再次返回给存储器。(4)存储器存储器是在计算机系统中具有存储能力的部件,用于登记程序和数据。 内存有内部存储器和外部存储器。 内部存储器也被称为主存储器,一般而言,仅登记需要处理的数据和执行中的程序的外部存储器有软盘、硬盘、光盘、USB等。 履行会计电算化单位的会计资料一般存储在外部存储器中。(5)控制器控制器在所有计算机的指挥中心,从存储器中取出命令,分析命令,判断为发生了一系列的控制信号,使控制计算机的各部件自动地持续动作。三、电脑软件计算机软件是指在计算机硬件上运行的各种程序及其对应的各种文档材料. 计算机软件分为系统软件和应用软件两大类。两大类。(1)系统软件系统软件是用于管理、监视和保护计算机资源,以及说明和运行各种使用软件的软件。 系统软件是计算机系统所必需的软件。的。 在系统软件中,操作系统、语言处理程序、支持服务程序和数据库治理系统很重要。 现在很多会计电气化软件采用的Windows操作系统是系统软件。(2)应用软件应用程序软件是在硬件和系统软件的支持下,为了解决各种具体的应用程序问题而编写的软件. 计算机用户日常使用的大部分软件都是文字处理器、显示处理软件、游戏软件等应用软件。 会计软件也是应用软件。(3)计算机程序设计语言计算机编程语言是在人与计算机之间进行交换、交流的语言。 编程语言分为机械语言、汇编语言、高等语言三种。 计算机软件一般是用计算机程序设计语言编写的. 会计软件也是用合适的计算机编程语言写的。四、计算机网络(1)计算机网络的概念计算机网络是现代计算机技术和通信技术相结合的产物,是以硬件资源、软件资源和信息资源的共享和信息传递为目的,在统一的网络协议下,连接许多地理地位疏散的独立计算机系统而形成的网络。计算机网络的主要功能是资源共享、信息发布、分散处理。(2)计算机网络的分类计算机网络通常被分为局域网和广域网.它是一种网络,一种网络,一种网络,一种网络,一种网络,一种网络,一种网络,一种网络,一种网络,一种网络。局域网是一个由多个计算机组成的网络,用于小地区。广域网也称为远程网络,是分开的计算机系统和LAN相连的计算机网络。的。(3)互联网1 .互联网因特网也称为互联网,是当今世界上最大的国际计算机互联网络,是广域网的一种。2 .互联网的应用互联网的主要运用领域有电子邮件、远程注册、文件传输、消息组、网络、电子布告栏等。 从使用者的观点来看,互联网的主要应用领域是互联网信息的阅览、互联网应用的执行、电子邮件的收发等。三.网站互联网网站是互联网的主要识别符,为了读取网络信息和运行网络应用程序,必须输入互联网网站.的名称。 互联网网站上主要有以下几种表达方式:(1)IP地址。 因特网上连接有无数的网络服务器,为了明确区分各主机,必须向各加入者主机分配IP地址。 IP地址用32位的二进制表示,为了便于阅览用4组十进制表示,组之间用点分隔。 例如,表示中华人民共和国财政部主机服务器的IP地址。(2)域名。 由于IP地址难以存储,所以一般用与其对应的域名表示web地址。 域名一般用易懂的缩写表示,其形式如下WWW .用户名.二次域名.一次域名例如,中华国民共和国财政部网页的域名是。 其中,“cn”是一级域名,代表中国,每个国家唯一的一级域名“gov”是二级域名,代表政府部门的网站或网页。 “mof”是用户名,中华国民共和国财政部的英语缩写“www”是全球web的缩写,是互联网的一种表现方法,也称为web。(3)网络文件的地址。 网络上的所有数据信息(包括字符信息和应用程序软件)都被视为网络文件。 为了便于搜索,每个网络文件都有一个唯一的地址,网络文件的地址用以下格式表示:协议:/服务器类型.域名/目录/文件名示例: http:/news.S/c/2004-12-04/s.shtml(4)电子邮件地址。 收发电子邮件的每个用户都需要电子邮件地址。 电子邮件地址主要用于识别电子邮件用户,以方便地处理用户的电子邮件业务。 电子邮件地址的一般结构如下所示用户名电子邮件服务器的域名表示电子邮件地址。 其中zzz是电子邮件用户名, .cn是电子邮件服务器的地址。五、计算机的安全性(1)计算机的安全问题和对策影响计算机安全的主要因素有以下几个:(1)所谓系统故障的风险,是指由于操作错误,硬件、软件、网络本身发生故障,导致系统数据丢失或瘫痪的风险。(2)公司职员的道德风险,主要是指对企业内人员信息的非法访问、变更、泄漏和破损等风险。(3)系统相关人员的道德风险是指企业相关人员非法侵入企业内部网,复制数据,破坏数据,扰乱某一特定的交易或事业的风险。 企业相关人员包括银行、供应商、客户等与企业有关的机构和个人。(4)社会道德风险是指来自社会的非法者通过互联网非法侵入和破坏企业内部网。(5)计算机病毒、计算机病毒具有人为制作的自我复制才能,是一种能造成计算机系统故障的计算机程序。 电脑病毒具有隐蔽性、污染性、埋伏性、破坏性的特色。保障计算机安全的对策是继续完善计算机安全立法,不断创新计算机安全技术,不断加强计算机系统内部控制和管理。在会计电算化条件下,加强内部控制和管理是保障会计电算化系统安全的最有效途径。(2)计算机病毒对策防备计算机病毒的最有效的方法是切断病毒的传播路径,主要应注意以下几点(1)对原始启动盘执行写入维护,而不是对原始启动盘或其他媒体读取器执行写入维护(2)不得随意使用外来软盘和其他媒体,应先研究外来软盘和其他媒体后再使用(3)制作系统软件、应用软件的备份,定期进行数据文件的备份,用于系统的恢复(4)计算机系统需要专用机,避免使用游戏软件等其他软件,减少病毒污染的机会(5)接收互联网上发送的数据,首先研究后使用,吸收邮件的计算机必须与系统用计算机分开(6)定期对计算机进行病毒的研究,在连接到网络上的计算机上安装实时检测病毒的软件,防止病毒的入侵。(7)如果被发明的计算机感染了病毒,必须立即将该计算机从网络上撤下,防止病毒的蔓延。(3)计算机黑客及其装备计算机黑客是指通过计算机网络非法侵入他人系统的计算机入侵者.的意思。 防止黑客入侵的主要方法有:(一)通过制定相关法律加以束缚(2)网络采用防火墙、防黑客软件等防黑客产品(3)建立防止黑客的扫描和检查系统,检测到被黑客攻击,迅速应对。第三章会计电算化的基本要求一、会计电算化法规制度会计电算化相关法规制度为会计法、会计电算化管理办法、会计核算软件基本功能规范、会计电算化工

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