Office-2003办公软件第二节VIP

第二节PowerPoint2003，PowerPoint2003界面和视图，(一)PowerPoint2003工作界面启动后的PowerPoint2003工作界面如图3-14所示，由PowerPoint2003程序界面主窗口和演示窗口组成。1.PowerPoint 2003程序窗口标题栏：显示MicrosoftPowerPoint程序名称和当前演示文稿的名称。菜单栏：有9个菜单。与Word2003不同的菜单是“幻灯片放映”菜单。图3-14工作界面工具栏：默认显示“标准”工具栏、“格式”工具栏和“绘图”工具栏。状态栏：显示当前幻灯片的页码和总页码、当前幻灯片使用的设计模板以及其他信息。任务窗格：快速完成任务所需的命令或命令的集合窗口。(1) PowerPoint2003工作界面1。PowerPoint2003程序窗口2。演示窗口演示窗口位于PowerPoint2003的主界面，是PowerPoint2003的主要工作区域。默认情况下，PowerPoint2003打开演示文稿的普通视图，如图3-14所示。制作幻灯片的所有操作都可以在此视图中完成。普通视图包括大纲窗格、幻灯片窗格和注释窗格。(1)大纲窗格：集成大纲视图和幻灯片导航视图。单击“大纲”选项卡切换到大纲视图，并在所有幻灯片占位符中显示文本、幻灯片编号和幻灯片图标，以便浏览和编辑幻灯片文本。单击“幻灯片”选项卡切换到幻灯片导航视图，并显示所有幻灯片缩略图和幻灯片编号，以便快速定位幻灯片和执行其他操作。(2)幻灯片窗格：当前幻灯片的编辑区域，可以对幻灯片执行所有操作。(3)备注窗格：向当前幻灯片添加详细说明或记录演讲者的提示信息。第2节PowerPoint2003 1。PowerPoint2003界面和视图(1) PowerPoint2003工作界面(2)演示视图PowerPoint2003根据不同的工作需要设置了四种演示视图模式：普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图。您可以使用“视图”菜单下的命令或视图命令按钮来切换视图。除了上面提到的普通视图，其他视图功能如下：1 .幻灯片浏览视图在此视图中，演示文稿中的所有幻灯片都显示为缩略图。您可以查看整个演示文稿的总体外观、更改外观设计、设置切换效果、应用动画方案等。但是，您不能编辑幻灯片中的特定内容，也不能在此视图中设置自定义动画。2.幻灯片放映视图以全屏方式显示幻灯片，用于显示和查看每张幻灯片的设计结果。单击鼠标控制幻灯片放映和切换，并按Esc键随时退出幻灯片放映。3.备注页视图用于添加备注文本和插入幻灯片的其他对象。插入备忘录页面的其他对象不能在普通视图模式下显示，但只能在备忘录页面视图中显示或通过打印备忘录页面来打印。第2节PowerPoint2003 II。演示的基本操作。演示文稿的基本操作包括创建、保存、打开、关闭和退出演示文稿。(一)新建演示文稿点击文件菜单-新建命令，打开新建演示文稿任务窗格，在此窗格中可以实现所有新建任务。1.在“新建演示文稿”任务窗格中新建一个空演示文稿(1)单击“空演示文稿”命令。(2)创建了一个只有一张标题幻灯片的新空白演示文稿。2.根据“新建演示文稿”任务窗格中的设计模板创建新演示文稿。单击“根据设计模板”命令，使用设计模板创建新的演示文稿。3.根据内容提示向导新建根据内容提示向导，您可以使用演示设计模板(*)快速创建新演示。POT)或现有演示(*。包含内容建议和设计格式。(2)保存演示文稿的方法与Word2003相同。演示文稿的常见保存类型如下：演示文稿(*。可编辑的演示文稿。PowerPoint演示文稿(*。pps):直接演示。演示设计模板(*。包含内容和格式的演示模板。网页类型：单个网页文件(*。mht*。mhtml)和网页(* htm*html).第2节PowerPoint2003 II。演示文稿的基本操作(1)演示文稿的新结构(2)演示文稿的保存(3)演示文稿的打开当使用“打开”对话框打开演示文稿时，演示文稿的打开方法可以是直接“打开”、“以只读方式打开”、“以副本方式打开”、“用浏览器打开”以及打开前的预览。操作步骤如下：(1)在PowerPoint2003程序窗口中，点击“标准”工具栏上的“打开”按钮，打开“打开”对话框。(2)找到并选择演示文稿单击“打开”按钮打开所选演示文稿。如果您单击“打开”按钮右侧的下拉箭头您可以从弹出的下拉菜单中选择所需的打开方法。(4)关闭并退出1。关闭演示文稿的方法(1):单击菜单栏右侧的“关闭窗口”按钮。方法(2):单击文件菜单关闭命令。使用上述方法仅关闭当前演示文稿，而不退出PowerPoint2003程序。第2节PowerPoint2003 II。PowerPoint2003的基本操作(1) PowerPoint2003工作界面(2)演示视图(3)演示打开(4)关闭和退出1。结束演示2。退出PowerPoint 2003方法(1):单击“文件”菜单退出命令。方法(2):单击标题栏右侧的“关闭”按钮。方法(3):按Alt F4组合键。退出是指关闭演示文稿并退出PowerPoint2003程序。当您打开或创建多个演示窗口时，只有“退出”命令可以关闭所有演示并退出PowerPoint2003程序。第2节PowerPoint2003 III编辑幻灯片和文本格式(1)编辑幻灯片演示文稿由几张幻灯片组成。编辑幻灯片包括选择、插入、移动、复制、删除、撤消和恢复幻灯片。编辑幻灯片通常在幻灯片浏览视图或普通视图中完成。1.幻灯片选择在编辑幻灯片之前，您应该首先选择一张幻灯片。选择幻灯片的操作类似于在Word中选择文本的操作。方法如下：(1)选择一张幻灯片：点击幻灯片图标或缩略图。(2)选择多张连续的幻灯片：单击一张幻灯片按住Shift键同时单击另一张幻灯片，两张幻灯片之间的所有幻灯片都将被选中。(3)选择不连续的多张幻灯片：单击一张幻灯片按住Ctrl键同时分别单击其他幻灯片，选择不连续的多张幻灯片。第2节PowerPoint2003三。编辑幻灯片和文本格式(1)编辑幻灯片1。幻灯片选择2。幻灯片插入插入幻灯片首先，应该定位插入点。插入点是指在大纲视图中选择幻灯片图标，在幻灯片导航视图和幻灯片浏览视图中选择所选幻灯片的缩略图。或者单击两张幻灯片之间的部分以显示一条水平线或垂直线作为插入点。插入新幻灯片的方法如下：方法(1):定位插入点单击“插入”菜单使用“新幻灯片”命令插入新幻灯片。方法(2):定位插入点单击“格式”工具栏或“幻灯片浏览”工具栏上的按钮插入新幻灯片。方法(3):定位插入点单击“格式”菜单单击“幻灯片版式”命令在打开的“幻灯片版式”任务窗格中，单击版式的右下拉箭头单击弹出菜单中的“新幻灯片”命令以插入新幻灯片并应用版式。使用上述两种方法，插入的新幻灯片的布局为“标题和文本”布局，并且“幻灯片布局”任务窗格会自动打开，以便用户更改新插入幻灯片的布局。第2节PowerPoint2003 3。编辑幻灯片和文本格式，(1)编辑幻灯片1。选择幻灯片2。插入幻灯片3。复制幻灯片您可以将所选幻灯片复制到当前演示文稿或其他演示文稿中，如下所示：方法(1):选择幻灯片单击“插入”菜单单击“幻灯片复制”命令，在幻灯片后面插入当前幻灯片的副本。方法(2):选择幻灯片单击“编辑”菜单复制(Ctrl+D)命令，在幻灯片后面插入当前幻灯片的副本。4.滑动移动方法(1):选择滑动将鼠标拖动到要释放的目标上，拖动时会显示一条水平线或垂直线来指示位置。方法(2):在“切割”目标处使用“粘贴”方法。5.删除幻灯片的方法(1):选择幻灯片单击编辑菜单删除幻灯片命令。方法(2):选择幻灯片按键盘上的删除键。第2节PowerPoint2003三。编辑幻灯片和文本格式，(1)编辑幻灯片(2)幻灯片布局幻灯片布局是指幻灯片上的文本和内容的排列，分为文本布局、内容布局、文本和内容布局以及其他布局。布局由显示提示性文本和图标的空框和占位符组成，其中可以输入文本和内容，如表格、图表、剪贴画、图片、图标、媒体剪辑等。可以插入。1.应用幻灯片版式新演示文稿的第一张幻灯片默认为“标题幻灯片”版式，插入的幻灯片将使用“标题和文本”版式。如果其他版式应用于幻灯片，步骤如下：(1)单击“格式”菜单幻灯片版式命令打开“幻灯片版式”任务窗格。(2)选择要应用布局的幻灯片。(3)在“幻灯片版式”任务窗格中，单击所需版式的缩略图，该缩略图将应用于所选幻灯片。2.重新应用样式如果移动或调整了幻灯片中的占位符，或者删除了当前布局中的占位符，要恢复当前布局的原始状态，操作步骤如下：(1)选择幻灯片以恢复布局，在“幻灯片布局”任务窗格中，应用于当前幻灯片的布局缩略图周围会出现一个蓝色提示框。(2)单击当前布局上的下拉箭头在弹出菜单中选择“重新应用样式”命令以恢复当前布局的原始状态。第2节PowerPoint2003 3，编辑幻灯片和文本格式，(1)编辑幻灯片，(2)幻灯片版式，(3)在设计幻灯片时，通常需要通过文本来表达幻灯片的含义。幻灯片中的文本分为标题和正文。这个头衔有最高的等级。标题下的正文段落分为五个层次。不同的段落缩进用于反映段落之间的层次关系。如何向幻灯片添加文本如下：1 .在文本占位符中输入文本(1)单击幻灯片窗格中的文本占位符，并将光标放在占位符中。(2)输入标题或文本，然后按回车键开始另一个段落。默认情况下，系统会自动为正文中的每个段落添加点项目符号。(3)将光标定位在文本段落中，并单击“格式”工具栏上的“增加缩进”或“减少缩进”按钮来更改文本段落的级别。2.在大纲视图中输入文本要在大纲视图中输入文本，请使用大纲工具栏。单击“视图”菜单工具栏大纲命令启动大纲工具栏。在大纲视图中输入文本的步骤如下：(1)单击“大纲”选项卡切换到大纲视图。(2)将光标放在幻灯片图标的右侧，并输入标题内容。(3)输入标题文本后，按Ctrl键输入字幕或文本的第一级段落文本。(4)文本的第一级段落完成后，按回车键进入下一个段落。第2节PowerPoint2003 3。编辑幻灯片和文本格式，(1)编辑幻灯片(2)幻灯片布局(3)在幻灯片1中输入文本。在文本占位符2中输入文本。在大纲视图中输入文本(5)将光标放在标题或文本段落中，然后单击“大纲工具栏”上的“升级”或“降级”按钮来更改标题和文本段落的级别。文本输入完成后，单击大纲工具栏上的“展开”按钮或“折叠”按钮来展开或折叠所选幻灯片中的文本。单击“全部展开”按钮或“全部折叠”按钮来展开或折叠所有幻灯片中的文本。文本折叠后，仅显示幻灯片的标题。3.插入文本框输入文本框插入与在Word2003中插入文本框相同。根据需要插入文本框后，在文本框中输入文本。(4)有三种文本格式。第一种是在幻灯片中设置文本格式，第二种是编辑幻灯片母版，第三种是为幻灯片应用设计模板，包括设置文本格式、段落格式、项目符号和数字等。类似于2003年在Word中的操作，将不会给出更多的细节。第2节PowerPoint2003 4。插入物体，做一个富有表现力的演示。仅仅依靠语言是不够的。在PowerPoint2003中，幻灯片是通过绘制图形、插入图片和剪贴画来装饰的。通过插入多媒体对象(如反映层次关系的组织结构图、可视化数据的表格和图表以及音频和媒体剪辑)来丰富演示文稿的内容。绘制图形、插入图片、剪贴画、图表、艺术字和文本框的步骤和方法与Word2003中的相同。具体操作请参考2003年第三章相关章节。(1)在幻灯片中插入声音插入背景音乐或扬声器的录音和光盘音乐，使演示更加丰富多彩，更具感染力。在PowerPoint2003中，可以添加WAV、MIDI和MP3格式的声音文件。系统默认设置是插入声音文件。当它们小于100KB时，将WAV格式转换为演示文稿，否则它们将链接到演示文稿。1.在文件中插入声音当您需要在文件中插入声音时，请将相应的声音文件保存在与演示文稿相同的文件夹中，以便于整体移动。将声音插入文件的步骤如下：(1)选择幻灯片单击“电影和声音”“文件中的声音”命令打开“插入声音”对话框。(2)找到声音文件的位置选择声音文件点击“确定”按钮，打开声音播放模式查询对话框。(3)点击“自动”按钮，显示时自动播放声音。如果您点按“点击”按钮，请点按声音图标以在演出期间播放声音。(4)完成上述设置，在当前幻灯片中插入一个声音图标，用鼠标调整声音图标的大小，并将其拖动到适当的位置。(5)双击声音图标以聆听插入的声音。(6)选择声音图标按键盘上的删除键删除插入的声音。2.设置声音播放效果如果您想在多张幻灯片中一起播放声音文件，请执行以下步骤：(1)将声音插入选定的幻灯片，例如，幻灯片。(2)右键单击声音图标单击“自定义动画”命令打开“自定义动画”任务窗格。(3)用指针双击动画列表中的声音列表项，打开“播放声音”对话框，如图3-15所示。在此对话框中，您可以设置声音的多个回放效果。(4)在“停止播放”区域，选择“幻灯片后”单个选项输入播放当前幻灯片声音的幻灯片总数。(5)单击“确定”按钮完成设置。在放映过程中，声音文件可以在一定数量的连续幻灯片中播放。如果声音文件的播放