第7章-单元格与工作表的操作

“计算机办公室”、“第7章单元格”和“使用工作表”、“学习目标”和“单元格”是工作表中最小的单位，多个单元格构成了工作表。因此，了解单元格和工作表的使用方法是学习Excel的前提条件。n工作簿的基本任务n单元的基本任务n输入和编辑表数据，n工作表的基本任务n表数据输入和编辑n员工地址簿、知识点、7.1工作簿的基本操作工作簿是Excel中最基本的概念，使用Excel创建的文档是工作簿，用户在Excel中处理和存储数据等所有任务都在工作簿中执行。要学习Excel2010，必须先熟悉工作簿操作。在7.1.1新工作簿Excel中创建新工作簿类似于在Word中创建新工作簿，启动Excel2010时将自动创建新的空工作簿，如果用户需要创建多个新的空工作簿，则必须手动创建。在其中一个打开的工作簿中，单击“文件”按钮，然后从展开的列表中选择“新建”命令以创建新工作簿。图7-1所示。在02中间栏中，单击空白工作簿按钮，然后单击右侧列中的创建按钮。如图7-2所示。图7-1，图7-2，03自动创建空工作簿。如图7-3所示。图7-3，7.1.2打开工作簿打开工作簿操作如下：01在任意工作簿中，单击“文件”按钮，然后从扩展列表中选择“打开”命令。如图7-4所示。弹出“打开02”对话框，单击以选择要打开的Excel文件，然后单击“打开”按钮。如图7-5所示。图7-4，图7-5，03打开选定的工作簿。如图7-6所示。图7-6，7.1.3保存工作簿完成工作簿的操作后，可以保存工作簿。您可以在此处编辑01工作簿，然后单击快速访问工具栏中的“保存”按钮快速保存工作簿。如图7-7所示。如果要使用其他名称保存02文件，可以单击“文件”按钮，然后从展开的列表中选择“另存为”命令。如图7-8所示。图7-7，图7-8，03“save as(另存为)”对话框弹出窗口，选择要保存文件的位置，输入文件名，然后单击“save(保存)”按钮。如图7-9所示。04显示保存的工作簿，工作簿的标题已更改。如图7-10所示。图7-9，图7-10，7.1.4结束工作簿用户完成编辑和保存工作簿后，可以结束Excel工作簿。单击01文件按钮，然后从展开的列表中选择关闭命令。如图7-11所示。02现在可以结束工作簿。如图7-12所示。图7-11，图7-12，7.1.5保护工作簿为了保护工作簿的结构和窗口，用户可以保护工作簿，以防止其他人随意修改工作簿的内容。01打开要保护的工作簿，单击“审阅”选项卡，然后在“更改”组中单击“保护工作簿”。如图7-13所示。弹出“02结构和窗口保护”对话框，选择要保护的选项，输入密码，然后单击“确定”按钮。如图7-14所示。重新输入图7-13、图7-14，03密码，然后单击“ok(确定)”按钮。如图7-15所示。在“04 Sheet1工作表”选项卡上，可以看到在右键单击快捷菜单中，某些命令显示为禁用的灰色。如图7-16所示。要取消保护图7-15、图7-16，05工作簿，请再次单击“审阅”选项卡，然后单击更改组中的“保护工作簿”按钮。打开“取消工作簿保护”对话框，输入设置的密码，然后单击“确定”按钮。如图7-17所示。06现在，当您再次右键单击“Sheet1”工作表标签时，可以看到弹出快捷菜单中的某些命令已恢复为启用状态。如图7-18所示。图7-17、图7-18，7.2工作表的默认操作工作表是Excel窗口的重要部分，每个窗口都包含多个单元格，Excel数据主要以工作表为单位存储。以下是工作表主要任务的详细说明：7.2.1选择选定工作表工作表很简单。下面将介绍选定的工作表方法。01单击“要选择的工作表”标签以选择单个工作表。图7-19所示。02单击要选择的第一个工作表标签，然后按住Shift键并单击要选择的最后一个工作表标签，从而选择相邻的工作表。如图7-20所示。7.2.1选择选定工作表工作表很简单。下面将介绍选定的工作表方法。01单击“要选择的工作表”标签以选择单个工作表。图7-19所示。02单击要选择的第一个工作表标签，然后按住Shift键并单击要选择的最后一个工作表标签，从而选择相邻的工作表。如图7-20所示。图7-19、图7-20、图7-21、图7-22，01单击要选择的第一个工作表选项卡，然后按住Ctrl键不放，依次单击要选择的工作表选项卡以选择不相邻的工作表。如图7-21所示。02右键单击其中一个工作表标签，然后从弹出式快捷菜单中选择“选择所有工作表”命令，从而选择所有工作表。如图7-22所示。插入和删除7.2.2工作表默认情况下，新创建的Excel工作簿只有三个工作表，用户可以根据需要添加或删除工作表。01在任何工作表标签中单击鼠标右键，然后从弹出式快捷菜单中选择“插入”命令。如图7-23所示。弹出“插入02”对话框，单击“常用”选项卡下的“工作表选项”，然后单击“确定”按钮。如图7-24所示。图7-23，图7-24，03中插入了“Sheet4(图纸4)”工作表。如图7-25所示。04要删除工作表工作表标签，您可以单击鼠标右键，然后从弹出式快捷菜单中选择“删除”命令。如图7-26所示。图7-25，图7-26，7.2.3重命名工作表默认情况下，Excel工作表命名为工作表1、工作表2和工作表3，但是您也可以右键单击需要重命名01的工作表标签，然后从弹出快捷菜单中选择“重命名”命令，根据需要重命名工作表。如图7-27所示。02工作表选项卡高亮显示，输入新名称，然后按enter键确认输入。如图7-28所示。图7-27，图7-28，7.2.4移动和复制工作表移动和复制工作表也很常用。具体操作包括：01右键单击需要移动的工作表标签，然后从弹出式快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令。如图7-29所示。02弹出“移动或复制工作表”对话框，选择要移动的位置，然后单击“确定”按钮。如图7-30所示。图7-29，图7-30，03，可以看到工资单移动到最后一个位置。如图7-31所示。04右键单击要复制的工作表标签，然后从弹出式快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令。如图7-32所示。图7-31，图7-32，移动或复制工作表对话框弹出窗口，选择复制的位置，选中“创建副本”复选框，然后单击“确定”按钮。如图7-33所示。06工作簿的末尾将显示另一个图表(2)的工作表。如图7-34所示。图7-33，图7-34，7.2.5保护工作表如果不想修改或删除工作表数据，您可以右键单击需要保护的工作表选项卡，然后从弹出式快捷菜单中选择“保护工作表”命令，从而设置工作表的保护。如图7-35所示。02弹出“工作表保护”对话框，输入要设置的密码，然后单击“确定”按钮。如图7-36所示。图7-35，图7-36，03弹出密码确认对话框，重新输入密码，然后单击“ok(确定)”按钮。如图7-37所示。04您现在可以看到某些功能区操作显示为禁用的灰色。如图7-38所示。图7-37，图7-38，7.2.6隐藏和显示工作表用户有时需要隐藏或显示工作表。01右键单击要隐藏的工作表标签，然后从弹出式快捷菜单中选择“隐藏”命令。如图7-39所示。02现在您可以隐藏选定的工作表。如图7-40所示。右键单击图7-39、图7-40，03工作表选项卡之一，然后从弹出式快捷菜单中选择“取消隐藏”命令。如图7-41所示。04在“取消隐藏工作表”列表框中，选择要显示的工作表，然后单击“确定”按钮。如图7-42所示。图7-41，图7-42，7.2.7向工作表添加背景如果您认为Excel工作表的白色背景太单调，可以单击01页布局选项卡，然后单击“页面设置”组中的“背景”按钮，将所有图片设置为工作表的背景。图7-43所示。02弹出“工作表背景”对话框，单击选择要用作背景的图片，然后单击“插入”按钮。如图7-44所示。图7-43、图7-44，03，可以看到工作表应用了选定的图片背景。如图7-45所示。04要取消背景图，请再次单击“页面布局”选项卡，然后单击“页面设置”组中的“删除背景”按钮。如图7-46所示。图7-45，图7-46，7.2.8设置工作表标签颜色默认情况下，Excel2010的工作表标签颜色为白色，您可以根据需要替代工作表标签颜色以突出显示工作表，然后设置工作表标签颜色，如下所示：右键单击要设置01颜色的工作表标签，从弹出式快捷菜单中选择“工作表标签颜色”命令，然后从子列表中单击深红色以选择它。如图7-47所示。02您现在可以看到选定的工作表标签变为深红色。如图7-48所示。图7-47，图7-48，7.3单元的基本操作单元的基本操作主要包括单元的选择、插入。学习Excel时需要了解的基本知识-删除、合并和拆分单元格。您可以在选取7.3.1储存格之前学习工作表选取，然后将游标移至要在01中选取的储存格上，并按一下滑鼠左键以选取个别储存格。如图7-49所示。02通过将光标移动到要选择的第一个单元格上，然后按住鼠标左键，同时向右下方拖动鼠标，将其拖动到需要选择的最后一个单元格上，然后释放鼠标左键，可以选择连续单元格。如图7-50所示。图7-49，图7-50，03单击要选择的第一个单元格，按住Ctrl键并依次选择要选择的单元格，然后松开Ctrl键以选择不连续的单元格。如图7-51所示。要在04工作表中选择单元格行，请将光标悬停在行号上(鼠标指针变为向右箭头)，然后单击以选择行。如图7-52所示。图7-51，图7-52，03在单元格B2中插入空单元格。如图7-56所示。04 3行选择任意单元格，然后在单元格组中单击插入下拉按钮，从展开的列表中选择插入工作表行命令。如图7-57所示。要选择图7-56、图7-57，05工作表中的列单元格，请将光标移动到列显示上，然后单击以选择列(当鼠标指针变为向下箭头时)。如图7-53所示。在编辑图7-53，7.3.2单元格插入工作表时，如果需要在现有数据中插入新数据，则可以此时在工作表中插入单元格。01选择单元格B2，单击开始选项卡，然后单击单元格组中的插入按钮，从展开的列表中选择插入单元格命令。如图7-54所示。弹出“插入02”对话框，单击“下移活动单元”“单个选项”，然后单击“确定”按钮。如图7-55所示。图7-54，图7-55，05在工作表中插入空单元格行。如图7-58所示。06选择第三列中的单元格，然后在单元格组中单击插入下拉按钮，从展开的列表中选择插入工作表列命令。如图7-59所示。图7-58，图7-59，07在工作表中插入空白单元格列。图7-60所示。，图7-60，8.3.3编辑单元格删除工作表时，如果存在不需要的单元格，则可以将其删除。您还可以通过选择单元格01 B2并单击单元格组中的删除下拉按钮，从展开的列表中选择删除单元格命令来删除单元格。如图7-61所示。弹出“删除02”对话框，单击“下移单元格”“单个选项”，然后单击“确定”按钮。如图7-62所示。图7-61，图7-62，03现在将要选择的单元格被删除，下面的数据自动上移。如图7-63所示。选择04行3中的一个单元格，然后单击单元格组中的删除下拉按钮，从展开的列表中选择删除工作表行命令。如图7-64所示。图7-63，图7-64，05您可以删除选定的行。如图7-65所示。编辑图7-65，7.3.4单元格合并和拆分工作表时，可以将多个单元格合并为一个单元格，也可以选择01 A1:D1单元格区域，然后在对齐组中单击合并后居中下拉按钮，在展开的列表中选择合并后居中命令来拆分单元格。如图7-66所示。02现在可以看到合并的单元格。如图7-67所示。图7-66，图7-67，03表示，通过选择单元格A1，然后再次单击“合并后居中”下拉按钮，从展开的列表中选择“取消合并单元格”命令，可以取消合并单元格。如图7-68所示。图7-68，7.3.5设置行高和列宽用户编辑工作表时，有时需要选择行01中的第二个单元格，单击单元格组中的格式下拉按钮，然后从展开的列表中选择行高命令，以设置单元格的行高和列宽。如图7-69所示。弹出02行高对话框，输入要设置的行高值，然后单击确定按钮。如图7-70所示。如图7-69、图7-70，03、图7-71所示，您可以看到更改行2单元格的行高的结果。04选择第二列单元格，然后在单元格组中，单击格式下拉按钮，从展开的列表中选择列宽命令。如图7-72所示。图7-71、图7-72，05弹出列宽度对话框，输入要设置的列宽度值，然后单击确定按钮。如图7-73所示。06现在可以看到更改2列单元格列宽的结果。如图7-74所示。图7-73，图7-74，7.3.6设置单元格边框可以区分数据区域和空白区域，设置单元格边框的方法如下：选择要设置01边框的A1:D70单元格区域，右键单击，然后从弹出快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。如图7-75所示。弹出“格式化02单元”对话框，单击“边界”选项卡