第7章-常用办公表格制作

office2010办公自动化高级应用实例教程，1，Word软件应用，第7章常用事务表制作，office2010办公自动化高级应用实例教程，2，掌握学习目标，掌握表格的结合和分割掌握输入表格的内容， 变更设定文本格式的行的高度和列的宽度掌握美化表掌握表标题的跨页设定掌握斜线的标题使用公式或函数计算，掌握排序掌握表和文本的相互变换。 office2010办公自动化高级应用实例教程， 3，3，情况制作，情况1申请人登记表情况2课程的制作使用情况3公式和函数将情况4表和文本转换情况5个字符转换成表，情况1 :申请人登记表，1，插入表操作顺序如下： 1，点击【插入】/【表】美食打开【插入表】命令【插入表】对话框2 .在“表格尺寸”标签中，在“列数滚动条”中输入“5”，在“行数滚动条”中输入“8”，如图7-6所示3 .点击“确定”按钮后，如图7-7所示2、合并和分割单元格的操作步骤如下： 1、选择要合并的单元格范围E1:E4.在表格工具“布局”标签的“合并”组中点击(或右键单击，从弹出菜单中选择“合并单元格”命令如图7图8所示。 三、输入表的内容和设定文本的格式，按照图7-1所示的申请人登记表，在对应的单元格中输入个人信息的内容。 输入完成后，将设置字符格式，将整个表的字体设置为“微软雅黑”、“小四号”，第一列的第69行单元格的字符方向更改为“纵向”。 4、变更行高和列宽的操作步骤如下。 1、选择要更改行高或列宽的行或列2、在表工具的“布局”标签的“表”组中单击“属性”命令(或右键单击，从弹出菜单中选择“表属性”命令，然后选择“表属性”对话框表7-1设定行高，5，使表变得漂亮，然后设定文档中表的边框和浓淡。 (1)设定边框1，在表工具的“布局”标签的“表”组中点击(或右键单击，从弹出菜单中选择“表属性”命令)，打开“表属性”对话框，点击“边框和浓淡”命令2 .单击“边框”标签，将表格的边框宽度设置为2.25像素，然后在预览标签下单击边框以应用。 将内边框的宽度设置为1像素，然后在“预览”标签中单击以应用内边框。 如图7-9所示。(2)设置浓淡1，选择表的a列，右键单击，从弹出菜单中选择“表属性”命令，然后单击“边框和浓淡”命令打开“边框和浓淡”对话框。 2 .单击“底纹”标签，将填充颜色设置为“其他颜色”，将自定义颜色设置为红色： 204、绿色： 236、蓝色： 255。 如图7图10所示。 3 .按上述方法选择表中c列的15行，设定相同颜色的浓淡。 例2课程制作，以下，通过制作课程的例子，学习斜线标题的制作。 点击、1、【菜单的插入】/【表】/【表的制作】命令的光标成为铅笔的形式，如果将光标拖到要插入表的位置，铅笔就可以和我们的鼠标一起移动，通过拖动来绘制表。 请记住。 这是整个表的外框线，由外框决定。 我们现在可以用鼠标在里面画六条横线、四条垂直线。 绘制完成后，请单击“表”工具/“设计”标签，然后单击“绘制表”命令使鼠标处于可用光标状态。可以选择表中的所有单元格(将鼠标从左上第一个单元格移动到右下最后一个单元格，或者按相反顺序将鼠标移动到表左上边框边缘的按钮上并单击)，【表】工具/【布局】标签/【单元格尺寸】分组【分布行】，【分布行】。 然后看了一下表格，不是变成了标准的表格吗？ 2 .单击“插入”/“表”/“绘制表”命令，在A1单元格中画斜线并输入数据。 使用实例3公式或函数进行计算和排序，打开Word2010文档窗口1，合计1，创建表，然后输入数据，如下图所示。 将光标置于紧接表格“总计”单元格下方的单元格中，并在表格工具“布局”选项卡的“数据”组中单击“fx表达式”命令。 2、在打开的“公式”对话框中，“公式”编辑框根据表格数据和当前单元格的位置自动推荐公式。 例如，=SUM(LEFT )计算当前单元格左侧单元格中数据的和。 用户可以单击“粘贴函数”下拉三角按钮来选择适当的函数，例如平均函数AVERAGE、计数函数COUNT等。 其中，公式中括号内的参数有四个：左(LEFT )、右(RIGHT )、上(ABOVE )、下(BELOW )。 因为这次的计算是将左侧的单元格相加，所以以默认的SUM(LEFT )形式，编辑完公式后点击【ok】按钮就能得到计算结果。 用同样的方法计算其他销售人员的销售合计。 二、求平均值1，求平均值与加法方法相似。 计算机将光标置于要计算平均值的单元格中，打开“公式”对话框，并在“公式”框中自动填写“=SUM(left )”。 这里，“应该修正为“=AVERAGE(b2:e2 )”，表示求出b2、c2、d2的平均值，选定必要的“数字格式”，如图7-16所示，点击“ok”按钮，就可以得到结果，用相同的方法得到其他销售人员三、排序1，将插入点移动到表中，在表工具的“布局”标签的“数据”组中，单击“排序”命令，打开“排序”对话框。 2、如果表的第一行是标题行，则不需要参加排序，必须在“列表”复选框中选择“有标题行”选项。 在【主键和【次键】下拉列表中选择参加排序的列，在【类别】下拉列表中选择相应的排序内容的类型，如图7-18所示，选择排序方式是升序还是降序。 3 .设置排序条件，然后单击“确定”按钮完成排序操作。 情况4表和文本的转换、表转换为文本的操作步骤如下： 1、打开Word2010文档窗口，准备表7-2所示的表。 表7-2选择要转换为现场生产状况表、2、文本的单元格。 如果需要将整个表转换为文本，只需单击表中的任意单元格。 在“表工具”功能区上切换到“布局”标签，然后单击“数据”组中的“转换为文本”按钮。 3 .在打开的“将表转换为文本”对话框中，“段落标记”和“标签”两个选项是最常用的。 如果选择“标签”，选择“转换嵌套表”，然后选择“转换嵌套表”，嵌套表的内容也将转换为文本。 设定完成后，单击“确定”按钮。 要将实例5中的文本转换为表，并将文本转换为表，请执行以下操作： 1、打开Word2010文档，在要转换为表的文本中添加段落标记和分隔符(建议使用最常见的逗号分隔符)。 逗号必须是半角逗号)。 2 .在“插入”菜单的“表”组中，单击“表”按钮，然后从打开的表菜单中选择“将文本转换为表”命令。 “列数”编辑框显示转换生成的表中的列数。 如果此列数为1 (实际上是多列)，则表示分隔符不正确(可能使用中文逗号)，必须返回到上一步骤修改分隔符。在“自动调整”操作区域中，可以通过选中“固定列宽”、“根据