机关公文排版格式规范

公文排版格式，2016年8月12日1。文种党的公文文体主要有14种类型；国家行政机关的公文有13种。主要问题如下：第一，生产文化物种。使用未被列为文学种类的官方文件作为文学种类。例如，关于信息报道工作考核办法不是指定的语言，但可以更改为涟水县*局关于印发信息报道工作考核办法的通知。还有“总结”、“计划”、“安排”、“要点”和“细则”不能作为一种语言使用。第二是“请示”、“汇报”和“混淆”。例如，关于办公自动化所需经费的报告要求上级解决问题，应该使用“咨询”而不是“报告”。报告是“向上级汇报工作，反映情况，回答上级询问”，不需答复；但是，如果请求指示是“请求上级机关的指示和批准”，则需要答复。第办法号函规定，不隶属于对方的单位应相互协商工作、询问和答复问题，审批请求和审批事项的答复应以信函方式进行。例如，“我们特此询问”、“请立即回复”、“我们特此通知”、“我们特此回复”等。2.文档排版操作演示；2.纸张和排版文件的书面格式分为三部分，即眉头、正文和编辑记录(并分为七个要素，即保密级别和保密期限、紧急程度、发行机构的标识、发行文件的编号、发行人、标题、主要发行机构、正文、附件说明、副本发行机构、发行机构和发行日期)。公文首页红色反线(也叫区间水平线)以上的元素统称为眉头。主体词(不包括主题词)的红色反白线(不包括红色反白线)以下的所有元素统称为主体；标题下的所有元素统称为版本注释。党的官方文件纸可以是16号(184毫米宽，260毫米长)或国际标准A4(210毫米宽，297毫米长)。A4纸用于国家机关的正式文件。A4纸的页边和中心尺寸为：顶部(上白边)为37毫米1毫米，缝线(左白边)为28毫米1毫米，底部(下白边)为35毫米1毫米，折边(右白边)为25毫米1毫米，中心尺寸为156毫米225毫米(不包括页码)。正文采用三个仿宋字，每边22行，每行28个字。1、梅州市涟水县人民政府办公室联政办发20161、2号文件，县政府办公厅关于向乡镇人民政府发出的通知：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx附件：1。xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx 2。2016年2月10日3。该公报的发行日期为2016年2月10日。3.发行机构的标识(信头)也称为“信头”。“普通信头”由签发机构的全名加上“文件”一词组成，打印在正式文件首页的顶部(红色信头)。发证机关的标识应以批准设立该机关的名称为准。原则上应使用宋体或黑色异体字和红色标志，字体大小应醒目美观。从政府徽标的上边缘到纸张边缘的距离通常为73毫米。从政党徽标的上边缘到纸张边缘的距离通常为60毫米。4。发文字号发文字号由发文机关的名称、年份和序号组成。签发的文件数量一般在签发机关标识下方2行，标有3号仿宋字样，居中排列。存在的问题是：第一，“发”字和“发”字混淆了。为了便于记忆，除了下面的一段，所有的生命都是不需要的。第二种是“年份用十六进制括号“”括起来，十六进制括号()可以在word软件的“脱字符号”中选择，而“()”不能使用；第三，编号有误，“5号”错误编号为005号；福尔特第一级标题用粗体显示，第二级标题用楷体粗体显示，第三级标题用粗体显示，如果还有四级标题，它们可能不会被处理。(3)附件说明。如果材料中有附件，应在文本结尾后留空，用第三个斜体标记单词“附件”，后跟完整的冒号和名称。对于多个附件，序列号应标有阿拉伯数字(如附件：1.xxxxxx)；附件名称没有标点符号。“附件一”不再使用。(四)机关签名。这是一个新的元素，以前没有。只要按下日期上的公章。现在它不仅是编号的文件，而且是提交的材料和单位内部的材料。该单位必须有其签名。(5)书面日期。书写时间不再是中文数字(2015年6月10日)。取而代之的是阿拉伯数字。注意：年、月和日必须完全标记。1、标题(第2号方正宋简)XX市电子政务信息中心关于xxxxxxxxxxxxxx的通知2、正文(第3号副本宋GB2312) XXXX各县、市、区信息中心：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXI. XXXXXXXXXXXX。(粗体)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。(1) xxxxxxxxxx。(斜体_ GB 2312 bold)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。1.XXXXXXXXXXXX .(粗体)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。(1)XXXXXXXXXXXXXX .(不处理)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。附件说明附件：1 . xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx