供应链及财务流程

关于安徽华宇电缆集团财务物流管理实施本资料是根据高级顾问丁飞在尖端高中的其他各种实施情况，根据花友集团实际理解的情况编写，并在执行时使用。首先，创建帐套在帐套管理中按时间点创建新帐套注意：1、帐簿编号不能重复，可以使用1、2或01、02等2、选择帐套类型和标准供应链解决方案3、数据库实体：AIS009。也就是说，AIS是前缀，将于2009年10月17日20:30分9秒完成帐套。此帐套名自动设置在数据库下4、数据库路径：为便于管理，d盘下应存在“财务帐套”文件夹。数据库和日志文件。5，系统帐户：安装SQL时，选择需要使用混合模式的SQL身份验证。通常，将SA密码留空。6、需要构建安装文件、套准设置、技术文档等电子磁盘。Kingdee的安装文件及其相关补充副本、为企业设置的所有套准设置都保存在电子磁盘上、常见的故障排除和解决方法以及文档形式的电子磁盘上。7.建议将“帐套备份”文件添加到f磁盘，并向客户添加可移动硬盘进行备份。其次，启用帐套要在启用帐套之前设置帐套，请在工具栏中点进行设置1、输入机构名称，根据公司的营业执照，以后要写在账簿或其他地方2、设置会计期，设置会计期，如果用户为10月启用此选项，则要求客户输入9月末10月初的起始数据，此数据主要适用于GL期间。其他期间(如物流)在帐套可用后设置。3、确认后，可以激活地点。第三，初始化工作，本资料以财务和物流系统实施为基础进行说明1、进入帐套1)以命名方式登录，在首次使用时输入系统管理员姓名。管理员，密码为空2)要修改密码，请单击右上角的“修改密码”。但是，必须正确输入密码。(3)上述常见问题列出了许多可能出现的问题和解决方法。2，初始化1)系统设置设定帐户现在，企业的帐户设置通常启用了新会计标准，但客户必须自行决定使用哪个会计标准。引入点就可以了。下面与客户的财务负责人达成协议，详细说明特定科目的特殊设置。l银行存款第二、第三和科目，增加点数重点是帐户代码分为：“在输入父代码时，工单类型会自动变为灰色，以更改馀额的方向。其他科目就像添加子科目一样。l应收帐款。应收款帐户要素：客户、员工、设置方法地点应收款帐户属性，在会计分录中选择客户和员工l其他应收帐款，其他应收帐款是新旧有线电视公司的最大特征，这门课最重要，为了设置几门科目，我只是由客户财务负责人决定的参考，具体地说：代理费用，借入，投标保证金，至行，个人贷款，会计分录：员工。l预付帐户，以下会计项目：供应商l应付帐款，以下会计分录：供应商l预先开立帐单，下列会计专案：客户l缴纳税金，很多细节可以参照以下。通常，增值税支付帐户具有结转至每月未付增值税的详细信息，并且可以通过自动转帐自动结转。l其他应付帐款，本科目填写的内容很杂，可以开设以下两门课：个人、挂职员工；保留单位、客户或供应商。您还可以在会计项目下添加条目。其他应付帐款。l默认生产成本，通常设置：直接配料、直接人工、间接费用、简单会计，或不设置这三个帐户。生成成品结转凭证也很方便l设置企业本身可以增加的许多详细信息，如间接费用、折旧费用、工资、低消费品摊销、月平均生产成本(基于基本生产成本的间接费用)l低于销售收入、销售代表销售和直接销售两个级别。l低于销售成本、销售人员销售和直接销售两个级别。l营业成本，即销售成本，内容随客户要求而增加l根据管理费用、客户要求添加辅助帐户，如薪金、电话费和差旅费l财务费用，通常设定：手续费、利息设置凭据单词只需添加一个“记忆”设定测量单位度量根据客户的数据增长，不能重复。首先增加组，然后增加具体单位，增加单位组时要注意方法。不要添加任何重量组、长度组，以特定单位设置组。设定客户编码通常由4个字符组成，具体取决于客户的业务规模，其中包括由财务人员添加新客户、供应商和员工的单元，或系统管理员将客户添加到一个销售部门，添加一个新供应商，添加一个购买地点的新供应商的单元。因为这会影响财务会计，所以由客户财务负责人决定。部门设置添加部门时要注意部门属性，相关部门是非公开现场，生产车间是车间，这将影响后续成本计算和生产管理，编码一般使用2位安装员工添加员工时，只需输入代码和名字。通常可以归类为员工：01员工，02员工。或者不分类，可以按代码区分。10001章3章(推销员)，50001 Li 4(公司职员)，具体，与客户讨论。料号设定分为材料、成品、半成品、低消费品、原材料，添加其它类别。主要材料、辅助材料、包装材料、维修备件、其他材料、主要材料：导体类、绝缘类、屏蔽类、护套类添加项目时要特别小心，根据客户的管理目的，项目的设置也不同。一般原料，增长过程如下。输入代码名称规格模型，料号属性：外购自制，如果此料号绝对是从外部采购，则选择外购，如果料号是透过自己的公司生产，则选择外购，属性是选择性制造。另外，选择正确的测量单位一次，使用后就不能改变。您还可以修改数量准确度，设置最小库存、最大库存和安全库存。选择物流数据时，重要的是设置估价方法、是否控制批次以及库存帐户代码评估方法，是否按业务批次管理：一般物料移动平均法或铜线等先进先出法；批次控制物料时批中的移动平均值(如条带)或批中的先进先出方法(如铜带、铜带、涤纶带、非织造布等)。这是与客户达成协议的关键。因为通商部要求生产电缆时按20的非织造布，但工人用25，出库时只需更换批次，制造时方便。为此，您必须按业务批次维护物料，并将估价方法设置为成批内部先进先出方法。不是每个物料都设置为按批次控制。通常，只有条带、成品可以用这种方法设置。也就是说，需要设置成品，还是与客户达成协议，确认是否有这些要求。如果要严格控制每个物料的制造商，则可以对通用物料执行批号控制，然后在输入采购库存订单时，通常在“批号”列中输入制造商信息。如果制造物料并选定批次控制，则只能选择批中的移动平均值评估方法。库存账户代码：这根据财务要求选择了原材料，账户选择了原材料1211，成品1243，半成品，消耗性低的产品等。此外，设置一方面用于为库存会计系统生成会计凭证，另一方面还包括财务和物流报表。如果发现错误的科目选择错误，可以通过物流资料进行修改。您只需选择销售收入帐户、成本帐户和帐户的收入和成本。特别是生产成品的销售收入帐户和成本帐户必须正确。仓库设定仓库通常有原材料、成品、半成品、废品、车间物料库。如果要按仓库管理，请在使用前设置，如果不使用，则一旦使用后就不能更改。只有在将仓库组添加至Oracle warehouse management后才能选择。供应商与添加客户和权限管理一样，常规编码也包含四个字符2)初始化单击“初始化”-“仓库管理”-“设置会计参数”。必须正确设置企业业务系统激活的时间，如果选择不正确，则不会更改，只能在数据下手动修改。初始化工作应该从10月开始。存货更新控制方式：选取稽核文件后更新。也就是说，保存所有库存文档后，库存的数据不会立即更新，只有审核文档后才会更新。“保存文档时立即更新”比以往任何时候都提前了库存。此参数特别适用于仓库不允许负存货的情况。设定主要参数：采购收货会建立暂时倒冲入帐证明(通常预设未选取)，但选取与客户沟通良好，开始初始化后，便无法变更。如果应收款系统未结束初始化，则业务系统发票不允许保存，并且您不能选择选项。如果减去仓库负馀额选项，最好不是负馀额。与顾客沟通好是关键。出现负剩馀数量时，料号有金额，但没有数量。Gl系统参数今年收益帐户：会计3131选择今年收益，选择收益分配帐户3141主要帐户。根据需要设置其他参数显示帐户的最新馀额，您可以在输入会计凭证时查看每个帐户的馀额和应计额以下重点介绍初始数据输入和准备工作刚刚使用软件的企业要求有计划地准备初始数据，因为准备和输入很麻烦。组织初始化的一个原则是，Oracle general ledger数据可以随时激活任何期间并输入起始数据。但是，物流系统的初始化期间通常只能是当月或下月。因为物流的接收数据量太大，客户负责人的重新记录工作太多，需要在月末与客户协商，以便基本数据准备、物料盘点、套准设置、培训工作，从下月初开始正式使用。物流系统初始化任务：所有操作都只需要存储库管理系统的初始化操作准备物料数据。一个是手动输入，另一个通过EXCEL表导入到系统中，从而减少输入的工作量采购管理启动数据，启用期间之前的临时库存输入，此临时库存只是2009年10月(物流系统使用期间)之前的未购票库存订单，此文件的输入与否取决于客户的要求和管理目的。要输入期初临时报价单(包括供应商名称、项目名称和编码列表)，仓库管理员需要更准确的单价，并提供所有采购库存详细信息，必须对供应商开票以供将来结算。只是前期文件，本月仓库收据不能在这里输入。在启用期间之前未核销的销售出站企业有很多尚未向对方开发票的销售出口订单，如果要求正确的管理，就输入。如果未开票数量太大，则不必输入。稍后，您可以通过系统自动生成的销售挑库单，创建销售人员结算表(仅限于销售发票)，如果以前的销售挑库单通过开票结算，则只能人工结算，然后人工创建会计凭证。要输入此单据，您必须确认客户(采购单位)、产品明细表和批号(如果有)的正确批号和单位成本。文件期间只能是前期。是否输入在此启用期间之前未核销的销售出站订单，必须由客户财务负责人决定。未摊销的外协加工出站此清单主要适用于企业的资料发放，由其他企业代为处理，企业支付加工费的方式。普通模式是显示企业需要发送多少材料，代替处理单元返回多少产品。通过核销，可以明确管理已发行材料的加工完成数量。在很多普通企业中，刷子就是这种方式。企业购买铜条，拖到其他刷子工厂，制造各种规格的铜丝，企业发送铜条1000公斤，需要计算接收多少公斤铜丝加工。根据客户管理要求，您可以不输入。输入外协加工挑库单时，要准备的供应商(加工单位)、物料清单、发放时的单位成本和数量。单据日期在物流激活期间之前。可用期间之前的临时外协加工库存列表。这主要是输入为委外加工存货，但没有处理费商业发票的情况。输入外协加工库存列表的方法与输入其它单据的方法相同。开始输入初始数据在此输入的数据必须按仓库输入，并根据定价方法不同而有所输入。客户准备的数据包括物料清单、盘点数量和金额。如果设置了默认子库存，则物料信息将自动从此界面传送。输入的金额与财务管理系统的总帐调节，如果有差异，财务管理系统会验证并执行会计调整。客户的物资数量要尽可能准确，未来的数量调整要减少。激活物流系统所有物流初始数据输入和财务人员验证完成后，物流系统即可使用。一旦激活，就不能更改。如果系统未激活，则所有物流文件都不会被审核，必须快速输入物流启动数据，必须加班，并要求客户员工加班。3)功能提示项目代码新自动增加。添加原始项目时，您可以人工输入代码，并将其设置为在保存时自动生成新代码。添加其他数据时，可以使用此方法。特别注意：每个操作员只需设置数据的一个属性(如物料或部门或客户)，就可以设置自己。添加自动递增的代码参数设置后，下次添加项目时，请选择任何记录(当然，在您指定的分类下)，而不是查找项目或数据的最大代码数。快速添加以图形表示的新项目(铜线1.0)，如下所示：“会计项目-材料-原材料”下的所有项目单击菜单上的“属性”请看一下：项目代码为1.0001。复制按钮高亮显示，保存按钮呈灰色。在这种情况下，单击“复制”会使复制变暗，并高亮显示“保存”。修改项目名称、规格模型，然后单击“保存”自动添加为新代码。1.0003。使用此方法添加新产品时，无需选择相关参数。可以查看，一次查看，第二次按F7键。默认情况下，Kingdee中的所有查询方法都可以使用F7。导入数据在初始化操作中，许多数据企业都有电子表格，为了减少大量输入工作，可以整理数据并导入系统。方法如下：在系统工具或kingdee K3BOS客户端工具包中找到数据交换平台。如果在点内，请输入用户名和密码。例如，您可以将数据输入到软件中，导出数据，创建文件，然后将客户数据