员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法

员工有管理笔记本电脑办公室补助金的方法。为了规范公司的电脑管理，提高生产力，充分利用各方资源，充分利用员工个人笔记本电脑，合理支付员工个人笔记本电脑补助金，本规定经公司批准后特别制定。一、服务范围本管理制度适用于总公司，子公司因业务需要用笔记本电脑处理业务的全体职员。1、补贴适用说明：1.1公司不为员工工作提供计算机，员工使用个人笔记本电脑作为可获得笔记本电脑补贴的办公PC。1.2公司为员工购买配置办公电脑后，安排相应的办公电脑供他人使用，员工转换为个人笔记本电脑事务。1.3为了便于携带，必须使用笔记本电脑。2、补贴n/a说明：2.1公司有可用的闲置办公计算机，员工应优先选择公司提供的办公PC，如果选择使用个人笔记本电脑，则不适用PC津贴。2.2在员工接受笔记本电脑补助金的期间，切换到公司提供的办公电脑后，补助金从转换之日起停止发放。2.3财务部门不能使用手册，如有必要，需要总经理批准。2.4其他部门是否可以申请部门负责人审查、笔记本电脑补助金。第二，笔记本电脑配置要求分支机构员工要直接购买或自行购买笔记本电脑，必须满足CPU: 1.8G或更高配置要求。内存大于1G，硬盘大于200G。三、补助金申请流程和要求：1、审批流程：申请人申请(附件1:包括员工自购/笔记本电脑补贴申请表)部门负责人批准3354一般业务(与网络管理一起审查计算机配置)总经理批准3354员工签名员工自带笔记本电脑公用协议(附件ii) 总公司记录财务部门2、员工进入公司之前直接购买的笔记本电脑，例如申请补助金，必须提供购买发票，并满足公司规定的配置要求。四、补贴标准和报销方法1、补贴支付标准：每月150元，每个补贴期间为3年；2、计算机补贴限额为5400元(基本上达到目前普通配置笔记本电脑的价格)，3年后补贴年限到期，计算机配置相对较低，影响了正常工作生产率，员工笔记本电脑配置无法满足工作需要，经总公司确认后，再次直接购买笔记本电脑提供发票，根据流程批准，公司将重新发放补贴。3、补贴与工资一起包括在每月员工个人账户中。五、管理规则1.员工以自己的费用购买的笔记本电脑为公司所有(使用自己的)，所有权为个人所有，公司不再提供公用办公计算机。2、员工个人笔记本电脑由个人自行保管和维护，对丢失和损坏完全负责。不能因个人使用或其他客观原因影响工作，发生故障时应及时维修，日常维护和配置额外费用由个人承担。3.在津贴期间，由于维修或丢失等原因，员工购买的笔记本电脑不能使用，根据条件，可以租用公司的备用计算机临时办公室，但累计不得超过15天。否则，当月津贴将不会支付。4、丢失后重新配置笔记本电脑的人只能继续使用剩馀的未到期补贴部分。如果在丢失后的两个月内未分配，则必须将原来支付的补助金返还给公司。5.带电脑临时忘记使用公司电脑的特殊情况，必须告知部门主管情况，每月不带电脑两次，停止支付当月补贴。6、补贴期间，如果员工退休或公司不更新劳动合同，补贴将从员工和公司正式解除劳动关系的月份开始停止。入职不到一年，就将已申请补助金的30%返还给公司。申请人离职时，该公司数据必须按照公司人力资源管理规定进行备份或完全删除，不允许任何未经授权的备份。7、存储在接受补助金的计算机上的公司相关文件资料、技术秘密、商业秘密或其他商业秘密等所有权属于公司，申请人必须严格遵守公司有关保密制度和合同的规定，不得泄露给任何第三方。8、当公司根据要求定期备份申请人笔记本电脑上与公司相关的数据时，申请人应积极合作。9、使用手册必须遵守公司相关的管理制度。申请人违反本制度要求或不诚实的情况，验证后公司将收回相关计算机补助金，取消补助金资格，必要时警告并在开除前通知批评。10、本制度自公布之日起施行。附件一：员工自行购买/自行笔记本电脑补贴申请表附件二：员工自己的笔记本电脑公开协议附件一：员工自行购买/自行笔记本电脑补贴申请表神请人姓氏入职时间所在部门劳动合同签名情况年月日之后申请原因到一年月购买了设备情况购买的品牌已购买型号购买时间购买价格布局CPU硬盘内存网卡光驱无线显示器其他补贴标准开始和结束日期年月日年月日部门经理意见：年月日一般工作意见：年月日总经理意见：年月日附件二：员工自己的笔记本电脑公共协议甲方：新华国际招标有限公司b党：身份证号码：职位或职位：为了充分利用员工个人笔记本电脑的资源，a和b双方就自己的笔记本电脑签订了以下合同：1、本合同适用于总公司和子公司的所有员工，由于业务需要，公司各部门的出差频繁员工和各部门经理优先考虑。所有职员要申请自己的笔记本电脑业务，必须填写员工自购/自带笔记本电脑补贴申请表。此时，需要得到部门主管组长及总经理的批准，然后提交本公司进行记录。乙方带着自己的个人笔记本电脑去公司工作。该笔记本电脑应经过总经办室及综合部网络管理员的检查，判断是否适合正常业务使用。4.甲方3年给乙方补贴费，补贴为每月150元。5、如果乙方在收到津贴的期间内辞职，甲方将停止对乙方的每月补贴。一个月不到15天，按0.5月计算，15天以上不到一个月，按1个月计算就可以了。入社时间不到一年，乙方必须将已申请补助金的30%返还给公司。当乙方辞职时，如果将与公司业务相关的笔记本电脑的资料移交给乙方，则笔记本电脑的所有权属于乙方所有。6、乙方使用的笔记本电脑作为日常办公设备，应保证计算机的正常运行，如果笔记