行政工作发展规划方案

.集团行政部发展计划草案为了明确公司行政管理工作的开展和执行方向，根据现阶段公司的发展计划和业务性质，结合行政部门的基本工作功能，制定本计划案。一、部门定位和工作目标行政部作为公司的综合事务管理部门，是公司内部运营供应链的中枢，其业务范围涉及各部门和各子公司各方面，担负着为公司运营提供管理支持和服务保障的作用，确保公司系统的正常运行，促进公司战略目标的实现。公司行政部的工作目标：结合公司实际情况，构建行政管理体系，组织行政事务组织，明确行政功能和工作目标，确定行政工作内容和业务流程，明确组织结构，明确人员权利责任。 同时，从管制的角度，按照“统一窗口、等级管理”的原则，进行行政业务管理流程的设计，通过协调、控制和监督，有效执行各制度、流程、工具表，统计各运营信息数据，实现行政业务运营行为的统一，实现公司各部门、各项目、各子公司之间的密切合作关系二、部门职能和组织结构的设定(1)部门功能的概要行政部门的业务必须包括公司的行政事务、发展支援、安全秘密、物流保障、网络信息管理等五个功能。 在业务开展上，充分发挥管理、沟通、协调、服务、反馈、监督等功能，从战略性、政务性、事务性、服务性等角度按模块组织具体工作实施。(2)部门组织框架设定方案按照行政部门的职能划分，设置行政事务组和行政事务保障组，其中行政事务组负责行政事务、公司发展支援、安全秘密等工作，设置主管1人、专家1人、前台1人的行政物流保障组负责公司的综合物流保障、网络信息管理等工作，主管1人、清洁行政事务组和行政事务保障组在执行各以职能分工为重点的具体事务时，作为统一整体合作、灵活安排，共同推进执行部门的工作。行政部的组织结构和岗位设置图三、部门职责和工作实施计划(一)行政事务工作计划工作目标行政事务是行政工作中职责和工作量最大的模块，通过标准化、规范化建设，细化、创新行政业务，为公司整体系统的运营提供行政资源支持和服务保障，有效、迅速地服务公司战略发展目标，确保公司整体系统的正常运行工作具体。实施方向行政标准化体系建设、计划总结管理、公文管理、行政事务费用管理、会议和活动组织准备管理、事务资产管理、行政接待管理、事务环境计划管理工作内容具体实施方向行政标准化体系建设(1)根据行政管理、事务管理规章制度、工作流程制定公司各阶段的发展情况进行实时优化和完善(2)就公司的行政制度和流程规范宣传公司各部门、各子公司(3)垂直管理各项、各子公司的行政人员，监督、检查、指导行政工作的开展情况。计划的总结管理推进计划目标管理工作，管理、沟通和协调公司行政和各子公司的行政工作年度、每月工作计划和工作总结。公文管理(一)建立推进公司标准化的文章管理，负责公司公文的编制、审查、提交、公布等(二)负责内部、外部往来文件的收发、登记、传阅、活动、传达等工作(三)负责保密公文文件及内部信息，监督机密文件的送达和领取。会议和活动管理(一)组织、准备、协调和执行重要会议和重大活动，制定和批准相关费用预算案(二)公司级会议组织提供会议服务，整理、批准和分发会议记录、议事记录(3)进行会议和活动的后期总结和评价，进行各费用的结算。办公室资产管理(一)组织制定、审查公司行政事务资产、物资、消耗品的采购计划和预算，控制行政事务经费支出，检验采购物资(二)负责固定资产、办公用品等的购买、保管、发行、盘点等的管理，进行资产的修理和维护(3)组织制定公司年度行政事务费用预算，严格控制费用支出，从事费用监督、管理分析、费用分配等工作(4)负责供应商甄选、价格谈判、服务管理等事务，促进采购流程规范化管理，提高物资采购效率，降低采购成本。行政接待管理(一)制定行政接待管理规定，制定行政接待标准(2)承担行政接待任务，根据任务性质和等级制定行政接待计划(三)执行接待任务，进行接待过程管理(往返食宿、车辆、娱乐活动等)(四)总结接待任务，结算各接待费用。基本事务服务(1)受理管理(2)会议室的安排、工作场所的钥匙、禁止开门的卡、卡等的管理(3)负责公司订票(机票、火车票、酒店等)(4)负责公司的印刷(名片、文件、宣传资料等)。(5)负责公司的邮寄管理(发送、接收、费用审查和分配)。(6)负责办公用品的订购和发行，月末盘点，做好登记册记录。人员配置行政工作人员要求严格、细腻、周到、服务意识强，执行力强，具备应对能力、沟通、组织协调能力等素质。(2)公司发展支援业务计划工作目标随着公司战略发展需要和产业价值链的扩张，与公司壳公司全面进行股票管理，为公司战略资本运营提供核心资源支持。工作具体。实施方向工商事务处理商标和知识产权保护、政府周边关系管理等工作的具体实施方向(1)全面负责总公司的日常工商事务，包括工商登记、驾照变更、年检等事项，支持公司所属企业工商事务(2)通过公司的发展，保护商标、知识产权等权益(3)随着公司产业链价值的增长，扩大壳公司的渠道，储备资源(4)创造良好的经营环境，扩大和维持政府关系人员配置发展支援模块为公司战略资本运营提供核心资源支援，是行政管理工作中的重要作用。 员工工作态度严格，有法律意识和秘密意识，具有合理性、原则性、沟通能力和宣传能力强等素质。(3)安全秘密管理业务计划工作目标从上而下引导、贯彻执行安全保密，使安全保密和风险防控成为常态化的监控形式，建立安全保密机制，提高过程监控和审计处理能力，提高内部防控能力。工作具体。实施方向安全保密制度和流程，文档和合同管理，印鉴和资质证书管理，股票信息和商业信息的保密工作的具体实施方向(1)建立适应公司发展的安全秘密管理制度，明确安全保密责任和纪律要求，做重大的信息内部保密工作，确保信息披露的安全(二)实施安全保密管理，如文件、文件管理、印章资格管理、股票信息、合同协议、社长事务所保密、网络信息保密管理等(3)规范文件处理流程，监测文件流动全过程，确保文件流动安全，防止信息泄露(4)配备专职档案管理员，设立档案室，根据公司的管制管理和安全秘密等工作要求，进一步完善档案管理，推进公司各部门和所属子公司档案的标准化建设，正式进行档案的有效保管和利用(5)健全印章、资质管理方法，优化工作流程，严格使用程序，确保印章资质的安全(具备保险柜、双管)。(6)做好公司级会议的秘密环节管理，实行会议签字制，明确限定各种参加者和议事录的了解范围，确保会议信息的安全(7)促使网络管理者管理公司信息网络的权限，不要丢失重要信息，不要泄露。人员配置安全秘密管理工作关系到公司的核心利益。 安全保密者的配置要求高保密意识、风险识别意识，要求良好的道德修养，原则上很强。(4)公司物流保障业务计划工作目标作为物流保障部门，可以高效、全方位地为公司和各子公司的运行提供基础设施、环境保障、安全防护等服务。工作具体。实施方向公务车辆管理、环卫绿化管理、出入安全管理、消防安全和环境安全管理工作内容具体实施方向公务车辆管理(一)根据公司战略需要，购买公司需要的车辆，办理车辆方向盘、购买等一系列手续(2)对公司车辆进行年度检查、保险处理，进行日常车辆的清洗、保养、维护等事务(3)对车辆使用中的行驶距离、发送车、油耗等数据进行使用登记和分析(四)处理公司车辆违法罚款、交通事故等，办理车辆修理损害保险请求等手续。环卫绿化管理(1)给清洁工安排和监督工作，做公司公共区域的卫生清洁工作，确保环境清洁，空气清洁(2)做好公司办公室环境的绿化养护、清洁等工作(三)负责劳动保险用品、清洁用品的购买和保管(四)监督和制止破坏公共卫生环境、损害公司形象的文明行为。办公室环境规划管理(1)负责公司办公环境布局的优化和美化，建设清洁办公环境(2)负责公司及合作各子公司等分公司办公室的租赁、整合计划、装修改造等工作(3)根据公司的发展，制定办公室区域布局和功能调整需求，进行流程沟通、计划制定和预算批准、执行、使用交付(4)公司指南系统的建设(LOGO、地址、指南标志等PS建设)。出入安全管理(一)对公司工作区域楼层的门禁系统进行维护、门禁权限管理，立即发放、回收门禁卡(二)登记管理进出公司的物品及文件资料，确保公司财产和信息的安全(3)监督公司的工作人员按要求装卡，进行外来人的证书登记和发行客人证书(4)保管各种事务钥匙，定期检查公司事务区域的门窗是否整洁，做好防盗工作。消防安全和环境安全管理(一)制定公司安全管理办法，实行安全责任制(2)定期检查公司办公室区域消防设备设施是否完善，消防通道是否畅通，进行消防器材的维护和年检工作(3)组织消防安全教育训练，确保人人了解消防知识，人人使用消防器材(4)及时检查公司基础设施的安全危险，做好假日前的安全检查和安全防护工作(5)与房地产协调，提供公司水、电、暖供给，组织突发事故应急方案，应对自然灾害和突发事件。人员配置物流保障部门要求公司正常运营的有力支持，工作范围广，事务性工作多，相应岗位人员稳健，服务意识强，执行力强，具有较强的沟通和组织协调能力。(5)网络信息管理业务计划工作目标管理和维护公司的IT设备，规划、优化和集成和扩展公司的办公网络，促进公司办公流程的顺利信息化现代化，节约办公室成本，提高工作效率。工作具体。实施方向IT设备和IT资产管理、信息网络管理、信息安全工作的具体实施方向(1)负责公司所有网络设备和网络线路的维护、调整、设置和管理，保证公司网络畅通(2)保障公司的门禁系统、工作系统、监控设备、服务器等正常运行，定期备份数据库(3)建立信息化办公室平台，维护办公室软件和应用，制定负责软件用户密码和权限管理的使用指南，培训和指导适当部门人员的熟练使用(4)各客户端PC和打印、复印等外围设备的维护和管理，与行政事务小组合作，在消耗品方面进行管理，降低成本(5)负责it资产的日常管理和合理分配，不定期盘点和检查，立即更新废弃资产(6)与it资产供应商和软件供应商保持正常的沟通，保证顺利的工作和软件版本的持续更新(七)公司大型会议和活动网络、投影、摄影、扬声器协调和支持(8)实行企业信息安全制度，有效监控公司网络信息安全，防止信息泄露。人员配置网络信息管理是一个专业性强、涉及公司核心信息的技术部门，是公司正常开展事务业务的保障，这个单位的人员必须严