信息化培训-办公软件的操作(ppt 31页).ppt

信息化训练第三期，办公软件操作WPSWord操作实例，主要内容，一，金山软件公司和WPS介绍二，WPSWord介绍三，常用工具介绍和演示四，常用快捷键五，文档编辑实例，一，金山软件公司和WPS介绍金山公司的创业产品在国产办公软件领域，WPSOffice已经在企业用户市场和个人消费市场上占绝对领先地位。 WPS(WordProcessingSystem )中文意思是文字编辑系统，是金山软件公司的办公软件。 WPS包含WPS文字、WPS表、WPS演示文档，2、WPS文字(Word )介绍WPS文字与MicrosoftOffice软件的Word类似，全部进行文字编辑。三，常用工具介绍和演示(一)，新建1，右键单击桌面，打开Microsoftoffice文档2，WPS文档，单击左上角菜单栏WPS文本下拉菜单，选择新的，新建3，打开WPS文档三、常用工具的介绍和演示(一)，新的注意事项：中国使用的计算机操作系统是微软开发的，微软是微软开发的软件，因此在1中更新。 避免无法使用WPS生成的文档，如QQ上传或未安装WPS的用户。三、常用工具介绍和演示(一)、新的注意事项：高版本软件与低版本软件兼容的文档、高版本软件创建的文档、或其他软件创建的文档新创建的文档必须选择office2003的版本，最好将文件后缀“. doc”转换为文档后缀“. docx(office2007或更高版本)，“. wps”(生成wps文档)立即转换为“. doc”后缀。 打开-命名转换。三、常用工具介绍和演示(二)、打开1、打开WPS文档，单击左上角的菜单栏，选择打开，打开该文档2、快捷图标、三、常用工具介绍和演示(三)、保存1、打开WPS文档， 点击左上角的菜单栏WPS文字下拉菜单，保存2，快捷图标3，选择快捷Ctrl键s键三，常用工具介绍和演示(四)，打印和打印预览1，打开WPS文档，左上角的菜单栏WPS文本打印和打印预览2、快捷图标3、快捷键Ctrl键p键、三、常用工具介绍和演示(5)、窗口大小调整1、调整右下角的比例或百分比数字2、 快捷键Ctrl键鼠标轮(常用的快捷键。可以在很多软件中使用，例如游人) 3、菜单的其他方法(自己研究)用途：查看整体布局，检查2页或多页的布局是否匹配从纸张尺寸、纸张方向、栏菜单的页面布局中选择相应的选项(6)、空白设定相同(7)、文字方向是否相同三种，通过一般工具的介绍和演示(8)、字体编辑选择要编辑的字体，在开始菜单的选择浓淡颜色等，或用鼠标右键选择字体(九)，按字符间隔选择要编辑的字体，用鼠标右键选择字体，选择相应的字符间隔，或选择菜单栏快捷图标三，常用工具介绍和演示(十)，对齐方式分散对齐：文字自动调整间隔，当插入照片时，整行(十一)、段落间隔、行间隔参照字体间隔会导致照片显示不完整，照片的行间隔出现问题，调整间隔会加倍。三、常用工具的介绍和演示(十二)、表1的插入、定制行数、列数表的插入。 单击插入以选择表，然后选择所需的表，或者插入表并手动绘制表的行数、列数2、注意事项：要插入表，必须预先计算表的行数和列数。 不那样的话，以后修改会很麻烦。完整的表单需要标头、序列号或编号、注释等元素。 选择表后，菜单栏上会显示一系列样式，您也可以进行合计等运算。 三、一般工具的介绍和演示(十三)，变更单元格的大小，将鼠标放在相应单元格的在线上拖动，默认情况下拖动整个表的框线，选择单元格，选择选定单元格的框线，选择单元格，右键单击表的属性一般工具介绍和演示(十四)，插入行，列1，将鼠标放在相应单元格的右侧，选择相应的行，列2，插入-表-绘制表(十五)，单元格文本的对齐方式，右，选择单元格的对齐方式，选择相应的对齐方式，或用表的属性进行调整，三，一般的工具与在选定单元格右键单击中选择“边框和浓淡”并选择对应的操作(17 )、合并分割、在单元格中选择对应的表，右键单击合并单元格来分割合并单元格一样，“分割前合并单元格”选项适合在多个单元格中进行合并分割操作。 Word有时对表格操作不方便，用Excle制作表格后复制到Word，也许能提高工作效率三、常用工具的介绍和演示(18 )、插入照片1、插入照片”的照片是文件|扫描仪2， 在直接复制或拖动照片以从文本中选择的照片中插入照片，并通过检查照片框将照片调整到适当大小后，如果照片显示不完整，则会注意到照片的行距有问题，调整间隔会加倍。三、常用工具介绍和演示(十九)、字符折叠方式选择图像、页面布局”字符折叠方式的几种折叠方式演示(二十)、字符折叠方式选择图像、页面布局”字符折叠方式的几种折叠方式演示，三、 常用工具介绍和演示(二十一)，插入形状、文本等简单流程图插入”的形状“相应图形要素的组合和解除插入”的文本框的移动：将鼠标放在相应图形上，用十字箭头删除：在相应图形上3、常用工具的介绍和演示(22 )、页眉页脚的插入、页眉和页脚：通常显示文档的附加信息，其中插入时间、日期、页码、单位名称、微标记等。 其中页眉位于页面的顶部，页脚位于页面的底部。 通常，还可以在标题中添加文档注释等。 1、插入 页眉页脚添加相应的内容2、双击页眉页脚位置的主页如何设置插入节而不显示页码、此节中不显示页码、3、一般工具的介绍和演示插入其他艺术字日期水印超链接： Ctrl键弹出附图书签项目符号：段间效应表达式、特殊符号三、常用工具的介绍和演示(二十四)、编目注意事项：要编目，请将正文的标题开始内容变更后，要更新目录(25 )、格式刷的使用选择 )，点击开始菜单的格式刷，并在“格式化”的文字上按住鼠标左键的状态下继续使用格式刷，请单击步骤2和步骤3 常用工具的介绍和演示(二十六)，检索和替换检索：快速检索所有应该检索的部分：把文章a替换为b开始菜单，替换快捷方式： Ctrl F文字演示三，常用工具的介绍和演示(27 )， 快捷键保存： Ctrl S快捷键：全部选