ACCESS课件第6章窗体.ppt

1，第6章，表单设计，2，表单是用户和数据库之间的接口。表单是一个数据库对象，用于在Access中与用户进行交互。作为输入和输出的接口，表单执行以下功能：1 .数据输入表单-您可以将数据输入表单2。开关面板形式-控制系统和用户互动3。自定义对话框-接收用户输入并执行相应的操作。6.1关于表单P93，表单最基本的功能：显示和编辑数据访问提供了三种创建表单的方法：P931自动表单2向导3设计视图表单有三种数据源：1个表、2个查询、3SQL语句、3、6.2使用“自动表单”创建表单P94。自动表单功能：基于单个表或查询创建表单。自动表单有5种：自动表单创建步骤P94、4和垂直表单垂直表单功能：记录中的每个字段都是垂直排列的，每个字段都有一个标签，标签显示在表单的左侧。提示：列格式是最基本和默认的格式。表表单P94表表单功能：记录的每个字段水平排列，每个记录只有一个标签，显示在表单的顶部。P95数据表窗口功能：每条记录的字段以行和列的格式显示，即每条记录显示为一行，每条字段显示为一列，字段名称显示在每列的顶部。最原始的数据样式。数据透视表P95，96，97数据透视表是由Access使用的特殊表，用于汇总数据源中选定字段的信息。通过使用数据透视表，您可以动态更改表的布局，以不同的方式查看和分析数据。在数据库中，交叉表数据通常通过数据透视表显示。罗斯文数据库中的“销售分析”数据透视表可以查看某一年和某一季度员工的销售额和总销售额。8、数据透视图P98数据透视表用于汇总和分析数据表或表单中的数据，而数据透视图可以显示数据表或表单中数据的图形分析。6.3使用“向导”创建表单P99。向导创建功能：基于一个或多个表或查询创建表单。该向导要求输入表单所需的记录源、字段、布局和格式的信息。向导创建表单操作步骤P99向导创建表单关键点：1数据库窗口工具栏新建按钮2使用向导创建表单，多个，对比：自动表单功能-基于单个表或查询创建表单。10，6.4使用设计视图创建一个P99表单，创建表单是快速简单的自动方式和引导方式，同时在设计视图中使用手工方式设计个性化和美观的表单，以满足应用程序的复杂性和应用需求的多样性。例6-1教师表格，将最后记录名称修改为我的姓名1。创建空白表单两种创建表单的方法：在设计视图中创建表单创建新表单对话框-设计视图，11，表单组成：P100，正文-表单页眉页眉页脚表单页脚，添加或删除节：视图-表单页眉/页脚或页眉/页脚，12，表单页眉：仅在第一页打印，如表单标题，拖动窗口时，此区域的内容不滚动；页眉：在每个打印页面的顶部显示标题，如字段名称；主体：显示来自记录源的数据，并显示一条或多条记录；页脚：在每个打印页面的底部显示标题，如页码和日期；表单页脚：如命令按钮或使用表单的说明；打印时，表格标题中的信息会显示在每个P100上。打印时，页眉中的信息仅显示在第一页。为表单P101设置记录源如果创建表单是为了显示或输入数据表中的数据，则必须为表单设置记录源。如果您创建的表单用作切换面板或自定义对话框，则不需要设置记录源。打开属性窗口：右键单击表单部分-属性双击表单部分，14，3。将字段P101添加到表单当表单设置记录源时，表单可以在表或查询中显示字段值。单击工具栏中的“字段列表”按钮，显示字段列表。将所选字段拖到窗体上。调整控件位置102当字段被拖动到窗体上时，Access将显示带有复合控件的字段。组合控件由两部分组成：标签控件和文本框控件(或组合框控件等。由字段的数据类型决定)。标签控件显示描述性文本，文本框控件显示字段内容。切换表单视图102、103access为表单提供了三种基本视图。工具栏视图按钮或视图菜单可用于在三种视图之间切换。窗体设计视图：用于设计或修改窗体的结构、布局和属性的窗口。表单视图：用于检查表单的屏幕效果。导航按钮可用于在记录之间快速切换。数据表视图：用于查看以行和列格式显示的记录，并同时浏览多个记录。设置表单属性P103P103属性定义：该属性决定所选对象的结构、外观和行为/操作。P101属性理解：属性确定表、查询、窗体、报表和页面的属性-窗体的属性-确定窗体的外观、结构和数据源设置属性方法：双击窗体节选择器右键单击属性工具栏属性按钮查看菜单-属性窗体属性角色/用途：1数据选项卡-设置记录源2格式选项卡-设置标题3格式选项卡-设置导航按钮。表单由不同种类的对象组成，每个对象都有自己独特的属性窗口。有3个常用属性：表单属性、控件属性和节属性。保存表单P104在表单视图或表单设计视图下，单击表单右上角的“关闭”按钮来命名表单。6.5控件P104，它是用于显示数据、执行操作或作为窗体、报表或数据访问页上的装饰的对象。例如，您可以使用文本框在窗体上显示数据，并使用命令按钮在窗体上打开另一个窗体。控件是工具箱中显示的各种工具，如标签、文本框等。可用于确定数据在表单中的显示方式。例如，标签显示解释性文本，文本框显示字段内容。控件工具箱在“窗体设计”视图中，单击工具栏上的“工具箱”按钮。控件向导标签：窗体上的标题/不变文本框：显示、输入、编辑记录源/变量数据选项组：结合选项按钮，显示一组可选值选项按钮：有两种状态的选中和未选中，互斥/单选复选框：有两种状态的选中和未选中，有多个/多选组合框可用：组合文本框和列表框的属性命令按钮：用于执行操作，如打开和关闭窗体。图像：在窗体上设置静态图片子窗体/子报表：显示多表数据-前提：建立关系，1。控制P104、105、20、2的使用。创建控件P105以两种方式创建控件在基于记录源的表单中，您可以通过从字段列表中拖动字段来创建控件。如果要自己指定控件的类型，可以通过单击工具箱中适当的控件工具来创建控件。提示：应该选择工具箱中的控件向导。设置控件属性P105控件属性的设置是指设置控件的外观和事件。控件外观包括标题、背景色、前景色、特殊效果、字体名称、字体大小、字体粗细以及其他控件事件，包括点击、双击、鼠标按压等。单击事件是指当鼠标单击控件时发生的事件。设置控件属性有两种方法：右键单击控件-属性双击控件，22。窗体上的控件分为三种类型：1绑定控件2未绑定控件3计算控件。绑定控件绑定到表或查询中的字段。使用绑定控件显示、输入或更新数据库中的字段值。如果字段列表未绑定，则控件没有数据源。使用未绑定控件显示信息、线条、矩形和图片。例如，标签计算控件使用表达式作为自己的数据源。表达式可以使用表单的表或查询中的字段数据，或者表单上其他控件中的数据。计算控件用文本框完成，计算结果放在文本框中。例如，输入表达式：=日期()，2。控制类型P106，23，数据库应用系统应具有基本功能：浏览数据、添加数据、删除数据、查询数据、统计等。这些基本功能可以通过表单实现，表单中的所有信息都包含在控件中。基本控件使用示例P106、24、6-2创建启动窗体P106、25，描述：P106窗体的背景是窗体的属性之一，用于设置窗体运行时显示的窗口的背景模式和模式排列。背景图案可以是视窗环境下各种图形格式的文件，如位图文件BMP、图元文件WMF和图片文件JPG。用图像控件显示静态图片属于未绑定控件步骤(2)，用标签控件显示说明性文本属于未绑定控件步骤(6)，改变图6-22以将原始确认按钮改变为文本框以显示日期，属于计算控件。(1)单击工具箱中的文本框控件并拖动(2)文本框向导-完成(3)插入点输入文本框输入：=日期()删除文本框标签，26，例6-3设置“命令按钮”控件P107，108，修改P108(5)创建3个命令按钮：单击工具箱命令按钮拖动(2)命令按钮向导对话框-取消(3)命令按钮-属性(4)命令按钮属性窗口中的右键。格式-标题输入数据输入官方脚本，20，粗体，27，示例6-4根据表单界面创建表单P109，28。在许多应用中，通常有两个相互关联的数据表，如一对一的基本情况和薪资情况，以及学生和选课情况之间的一对多关系，即一个学生可以有多个选课记录。因此，在创建表单时，您希望将两个相关的表放在同一个屏幕上，以便信息一目了然。子窗体在这个时候特别有效。6.6子窗体P110，29，1。子窗体P110子窗体的概念是插入到另一个窗体中的窗体。原始表单称为主表单，表单中的表单称为子表单。创建子窗体P1111。案例6-52。创建子窗体并将它们添加到另一个主窗体操作P112案例6-6，提示：子窗体最多可以嵌套7层。P112，31，查询设计器可以用来完成记录的查询和保存查询结果。Access还提供了记录过滤功能，还可以完成记录的查询。在窗体或数据表中使用筛选器来临时查看或编辑记录的子集。不保存过滤结果。筛选记录有四种方法：按选择筛选按窗体输入筛选目标高级筛选/排序P124注意：必须在窗体视图或数据表视图中筛选6.10记录的P123，32。首先，通过选择过滤P11241。在窗体或表中，选择字段的全部或部分，然后单击工具栏上的“按选择筛选”来筛选相应字段值等于所选字段值的记录。2.选择字段的全部内容或部分内容，单击“记录”菜单，指向“筛选”，然后单击“内容排除筛选”以筛选出相应字段值不等于所选字段值的记录。3.单击工具栏上的“取消过滤器”以取消过滤器。提示：选择过滤只能设置一个条件，33，2。按窗体、打开的窗体或表格筛选P12412.单击记录菜单中过滤器上的按表单过滤。所有字段将被清除，所有文本框将成为组合框。3.在组合框中选择所需的数据；4.点击“过滤”菜单下的“应用过滤/排序”，提示：在表单上过滤可以设置多个条件。34.第三，输入过滤目标P124。在表单或表格中，右键单击要筛选的字段，然后在快捷菜单上的“筛选目标”框中键入值，然后按Tab键。在表单或表格中，单击记录菜单，P124至筛选，然后单击高级筛选/排序。将需要过滤的字段添加到设计网格中作为过滤条件，而不是查询结果。(3)要指定排序顺序，请单击字段的“排序”单元格，然后单击箭头选择相应的排序顺序。(4)在字段的“条件”单元格中，输入要查找的值或表达式。(5)单击工具栏上的“应用过滤器”。提示：高级筛选/排序不是查询设计器窗口，而只是一个筛选窗口。可以设置多个条件。第6章表单摘