XXXX年培训班课件—档案工作目标管理标准-PowerP.ppt

文件工作目标管理标准，方建一、湖北省文件工作等级评价(审查)方法变迁，1989年4月，经省委办公厅、省政府办公厅同意，湖北省公文局发行机关档案管理升级试行办法，在全省机关推进文件管理达标活动。 当时机关的档案管理升级分为省一级、省二级两个阶段。 机关文件工作目标管理等级的评价方法，1999年1月，湖北省公文局印刷机关档案管理工作目标管理考评办法，改为“目标管理等级”，机关文件的目标管理分为三个等级，即省一级、省二级、省特级。 印刷2007.8.1颌级200749号、湖北省机关档案工作目标管理考评办法(修订) 2009.5.7颌级200926号，再次修订了湖北省机关档案工作目标管理考评办法、2、机关文件的工作目标管理等级的评价方法的特征，这次的“方法”是反复研究和修订的，特征明确2、实用性：不能写的东西，尽量提高，重视实用性、合理性。 3、前瞻性：这次修改后，不会频繁修改，暂时必须适用。 特别是现代化管理方面的内容考虑发展的空间。 4、操作性：具有较强的操作性，容易掌握实际工作的具体情况。 三、评价“方法”的掌握要点，1、等级区分(百分比制)省二级(80-89分)，省一级(90-100分)，省特级不评分。 审查分数以0.5扣分。 2、省特级必要条件(下图)，省特级8个必要条件，一、本机关文件的工作目标管理是省一级证书超过一年以上的二、本机关可以立即向同级国家综合档案馆提交现在的文件，三、本机关文件信息化建设站在当地的前列四、 本机建立实物档案室五、制定本系统文件工作年度计划和长期计划六、近三年，本系统发行文件工作文件或召开文件工作会议，组织文件工作训练七、本系统开展率先创造文件工作等活动八、本系统和直属3、评价权限、目标管理直接评价和间接评价省局：省直单位省特级、省一级、省二级的升级和审查和全省范围内省特级级升级检查市州局：全市范围内省特级恢复(接受委托)，省一级、省一复和市直单位省二级、省二复县区局：管内省二级、省二复、4、评价程序目标管理：事前检查后，公示时间在7天以上或7天以上。 公示方式是互联网和其他方式。 谁检查谁检查谁公布。 公示和监督内容。加重业务指导责任5、发生不得参加评价的情况、文件丢失、被盗、破损等文件安全事故，或者过期未转移到国家综合资料馆的文件超过所藏文件总量25%的公司，不得参加等级评价。 审查组为市、州、县直机关省特级评审员，审查组为79人，由省档案局、有关主管部门、市州档案局、县档案局构成。 市、州、县直机关省特级审查和市直机关省一级、省二级和县直机关省一级评审员57人，由市州公文局、有关主管部门、县公文局组成。 县直机关省二级评价、评价组一般5人，由县档案局和主管部门组成。市、7、评价方式、1、听取文件工作目标管理和自我调查情况报告2 .对照评价标准，现场按项目看3 .审查资料，按项目评价4 .形成反馈意见和评价结论5 .报告反馈意见和评价结果6 .评价组被评价省特级评审员必须审查所属部门的文件工作，并查看系统文件工作的依据文件资料。8、审批权限和证书有效期，省档案局委托负责省特级、省直属机关省一级、省二级审查的市州档案局对市州直机关及其所属机关的省一级、省二级和所州直机关的省一级进行审查，县档案局委托县直机关和所属部门省二级审查。 (省特级审查还是由省档案局批准)，机关档案的工作目标管理等级证书由省档案局编制管理，有效期为3年。 经过审查，达到省特级、省一级(包括审查)的部门，根据档案法、湖北省档案管理条例和有关规定，当年文件可以符合先进部门的奖励政策。 省档案局对在档案工作目标管理省特级制作中取得显着成绩的个人发行荣誉证明书，所属机构根据国家规定给予奖励。 9、评价表具体内容的理解、评价表分为5张19条。 (1)组织管理： (1)需要文件的工作年度计划或计划；(2)人员必须相对稳定，必须带着证明书出港，近三年的审查必须处于合适以上的等级；(3)文件的登记单位文件(人事资料暂时不在综合文件之外的)必须实施集中统一管理，(5)必须对部下实施监督指导(6)制定并提出本部门的文件保管、保密、利用、统计、交接和文件人员岗位责任制等制度，并要求爬墙企业事业单位和垂直部门要审查，地方机关部门要审查(以下有例子)，“三组一”的例子：(8)制定并发行本机关文件安全保管突发事件的应急方案(无需爬墙)，(2)设施建设，1，4室分开(职场房子小2、库容要满足10年以上的需求，具备密骨架或规范铁皮箱3、“八防”措施必须确保(即防火、防犯、高温防止、防湿、防霉、防尘、防光、防有害生物)。 4、档案箱符合国家标准5、空调、除湿机、防磁盘、温湿度计、文件专用计算机、复印机、数码相机、扫描仪(如果有后三个办公室就好)，(3)基础业务，1，尽量丢“三色笔”。 领导签署的纸质原稿需要2、5年以上的自愿电子文件备份3，照片500张，录音，录像10小时以上，实物100张以上4 .形成重要文件和专业资料汇编5，整理，装箱规范，备注表填写完整，6，保管秩序。 从左到右，客观地用文件、科学技术、专业、音像、电子、实物排出7、文件索引的位置显着，仓库大的需要保管场所索引图8 .规范制作、整理全宗卷9、温湿度记录在标准范围内(国标温度14-24，相对省标温度14-28，相对湿度45%-65%； 10、有各种各样的帐簿和目录，文件出入有登记11 .立即向档案局提交机关文件工作统计年报12、形成重大假日仓库安全检查记录13 .将过期文件立即交给档案馆， 有交接手续14 .立即向档案馆汇总提交现行文件和利用效果，有交接手续15、销毁、清帐的交接、借用、效果登记的利用。 (4)现代化管理，1，具备性能先进的文件管理软件，文件负责人熟练使用计算机2 .建立文件级和其他部门文件级的数据库3.5年以上的重要、使用频率高的文件全文数据库4 .对重要的电子文件异种(5)开发利用、1、形成各种文件的目录2、全宗绍介、组织机构沿革、大事件记、基础数据编辑、年鉴、利用效果编辑等被编辑。10、申报资料内容、一、评价申报资料(省一、二级) 1、申报开展目标管理活动的信2 .公司开展文件工作目标管理活动的情况报告3 .目标管理评价标准及自我调查、评价记录表4、建立文件工作目标管理相关机构的文件包括(1)设立综合档案室的文件(2) 设立文件工作目标管理指导组的文件；(3)设立文件工作目标管理自检组的文件；(4)设立鉴定和保密指导组文件；(5)档案工作计划；(1)包括档案工作5年的发展计划；(2)年度档案工作计划。 6、文件工作网络图7、文件工作制度：“三个一组”制度、文件保管、保密、统计、利用、交接和文件人员岗位责任制和应急方案，8，文件人员基本情况表：主要包括文化程度、专业年限、研修上冈、年度审查等情况9，编辑资料：主要是全宗绍介、大事记、组织包括基础数据编辑等在内的10、立卷的说明11 .效果集(10例以上)、利用省特级评价资料集的内容，展开1、目标管理省特级的信2 .文件、工作目标管理升级省特级情况报告3、本公司的“三个组一”制度4， 申报省特级自我调查状况对照表5 .本系统文件的工作目标管理状况一览表6 .设立或调整文件工