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文档简介

损失报告报废流程一.目的规范商品日常管理，登记销毁不能销售或退货的残损商品，加快问题商品处理，有效控制商品库存和毛利。二。定义在销售过程中，由于质量问题，影响正常销售的商品，必须打折或废弃。三。报告损失和报废的范围：1.这种商品被确定为单品。货物损坏了。3.包装已损坏，无法重新包装。4.空包装5.被盗四.报告损坏和报废的责任仓库：负责报损和报废库存及库存产品的应用。五：工作流程5.1报废操作流程图(见附件一)5.2仓库管理人员应及时报告一个月未移动的库存。运营经理应将仓库管理上报的数据及时反馈给公司的销售部、采购部和市场部，由他们进行资源整合。5.2每月盘点后，库管员应及时将待报废产品上报报废申请单，说明报废原因和数量，并提交销售部经理审核。产品保险部和会计部会签。最后，产品应按照相关的财务验证机构规定(损失确认类别)进行批准。5.3报告的损失一式三份作废。第一个提交给单填部门，第二个提交给质量保证部门，第三个提交给财务部记账。5.4 报废申请单批准后，货物应交付至仓库，运输至销毁点进行彻底销毁。5.5销毁前，库管员应对销毁的货物进行盘点记录。同时，仓库保管员应及时处理报废货物。报废时应拍照，相关人员共同监督销毁。5.6商品处理完毕后，仓库管理部将照片与废品申请表一起订购，登记，编号，存档备查。文件归档时间为：2年。5.7仓库管理人员应在当日将报损报废商品清单提交给记账员，以便及时进行系统核算处理，并与财务部门一起销户，以确保双方库存数量的一致性。5.8商品因破损需要打折销售的，须经行政主管、仓库主管、运营经理、总经理共同核实价格后方可打折销售。未经授权的折扣或无记录的折扣是绝对不允许的。5.9如果报损可以销售，库管员填写缴款单销售金额，收银员签收并做相应的账务处理。同时，缴款单应及时送回会计部，现金由出纳及时转回公司会计部。5.10仓库保管员每周应对报损的报废货物的总量和总金额进行统计，并向仓库主管汇报，总结分析损失原因，配合相关部门制定相应的预防措施，以控制损失。六.预防措施1.所有报告的损坏货物必须存放在固定的区域2.所有报告的损失必须由损失预防人员、接收团队和其他业务部门人员共同执行。3.商品损失必须每月按时报告七.附加1.报废申请表2.损失报告申请表3.报告损失和报废的流程图附件一：挂失申请表损失报告申请表部门：否：产品名称规格单位量报告损失的原因评论财务：仓库管理部门负责人向他人报告损坏情况。附件二：材料报废申请表申请部门：申请日期：月、年项目编号物品的名称规格型号量单价存储时间交货时间评论报废原因：报废部门处置意见申请系主任一年中的月日质量控制部的意见同意报废处理
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