新成立的工程装修公司组织结构

北京建设工程装饰有限公司海南分公司组织结构老板总经理的助手建设管理部设计部财务室办公室营销预算部财产部组织框架图一、办公室(a)部门职能1、负责组织公司各种会议及会议决议的监督。1)会议前组织计划工作；2)在会议上记录准备工作。3)会议后，做好会议记录、宣传等工作。4)及时传达会议精神，加快相关决定的实施。2、负责公司的正式文件处理。1)上传和发布公司文件；2)创建所有类型的计划、报告和摘要文档。3、负责公司营业执照、印章印章和资格管理。一)公司的各种证据、公章管理；2)分公司企业年度检查、记录等工作处理；3)企业资格材料的收集、分类和存档。4、负责公司的文件管理。1)管理各项目和部长办公室的文件分类；2)每日数据整理和存档。5、负责公司来访客人的接待；1)日程通信；2)食宿问题；3)做好相关信息记录和回访工作。6、负责公司的物流支持。1)宿舍布局管理2)管理水电费的支付3)日常生活用品采购和配送等)7、负责公司的治安管理、交通安全管理。1)制定治安维护规定的执行情况；2)开展交通安全管理教育学习；7、食堂和保健；1)开发和执行饭店管理方法。2)对饭店健康、分公司公共区域、项目部门卫生的要求和监督；8、负责公司固定资产的验收、转让、折旧和报废。9、负责公司车辆管理和专职司机管理。1)定期进行驾驶员培训和交流。2)车辆使用登记；3)开发和执行车辆使用管理方法。10、负责公司办公用品的管理。1)制定和组织办公用品管理措施的实施；2)分公司和项目部门办公用品的采购、发放、日常维护和维修管理；11、负责管理工作和事故的善后处理和组织管理；12、负责公司的企业文化建设和宣传，组织员工活动。1)为了确立公司的企业文化，不断摸索。2)制定全年的一般活动计划。3)积极组织员工有益的多种类型的活动。13、负责公司和项目部门的出席和评价。14、负责公司的人力资源管理。18、应要求，协助做好党团、工会相关工作；19、根据需要做好法律合同工作。20、负责办公室相关规章制度的制定、监督、实施和完善。21、完成领导指定的其他事项。二、人力资源部(a)部门责任1、负责人力资源管理系统的建立、完善和完善，人力资源系统和相关流程的开发。2、制定公司年度人力资源计划和负责人招聘、面试、评价和人员配置工作，以满足公司的人员需求。负责各级教育教育教育方案的制定、实施和监督管理。3、主要负责员工管理，包括劳动合同、劳动统计、考勤管理。人员任命、评价和晋升，以及人力资源信息管理相关职业证书管理；处理员工人事档案管理员工海外相关问题；各级、各类专业技术职务、专业资格申报、记录和管理；4、负责社会保险、公积金的支付和管理。负责相关政策法规的宣传和答复。各种社会保险、公积金的计算和支付；各类社会保障基金、公积金统计报告编制；处理职员的社会保险，公积金支持程序。5、负责公司薪酬系统的设计，薪酬方案的调整，工资单付款的会计核算和总工资管理。6、负责建立组织绩效评价和评价管理系统，合理设计激励机制，有效调动员工的积极性，提高员工满意度和企业凝聚力。7、负责管理人工成本。制定上一年度人工成本预算，当月分类、分支、分工人工成本会计方法，实际与预算比较，原因分析，制定降低人工成本的方案和建议；完成公司人工成本管理指标。三、财务部门(a)部门责任1.严格遵守会计制度和税法，切实执行财政计划和纳税计划，避免租赁风险，认真执行会计责任组织会计。2、要建立和完善财务管理系统，开发财务会计系统，严格控制成本成本，特别是加强对自己项目成本会计的管理。提高财务信息质量。3、加强公司资金管理，提高资金利用率，合理控制整体资金规模。4、提出全面预算管理方案，建立企业全面预算管理模式。5、及时准确地提供各方财务报告，定期做好财务分析，做好年终结算工作和相关部门的合作与协调。6、熟悉与地点相关的建设合同、分包合同、材料和劳务合同等，按照项目申请，然后按照合同的相关条款计划支付资金。7、及时、准确、真实地收集会计原子费，根据公司的会计设置进行会计处理；8、按照财务管理要求，负责审核项目和部长办公室支付证明、报销文件；9、进行财务收支监督、综合调度资金、分公司费用、费用管理；10、负责财务和会计资料的整理、编辑、分析和存档，并发给总部和相关部门。11、负责与税务机关的业务联系，处理工程项目记录，依法纳税申报，缴纳税款，开具发票。进行项目进度报告等。12、负责与银行的财务管理，负责购买支票等相关结算书；13、负责与总公司的业务联系，进行各项目成本费用预测、计划、控制、会计、分析等，参与企业经营决策。14、负责日常现金管理、银行支票发行和银行汇款，根据发生的经济工作记录现金、银行日志。15、妥善保管相关印章、空白支票及收据，进行税务登记证的年度检查工作。16、负责员工工资支付和登记；17、完成领导分配的其他任务。(b)相关规则、法规和工作标准1、管理系统：按照会计法，企业会计准则，会计基础工作规范，企业会计制度等相关规定开发公司内部控制管理系统，主要包括财务管理系统、成本管理方法、低耗材管理方法、固定资产管理方法、货币资金管理方法、资金收支审批系统、资金收入和支出审批系统2、工作流(1)会计工作流(2)报销工作流(3)工作标准a总体要求b具体要求四、市场开发部(a)部门责任1、负责建筑装饰市场调查，捕获建筑装饰市场信息，组织信息的分析、评价和信息追踪，协商前中期项目投标。按照招标公告组织注册资料，处理建设工程介绍信及诚信证书，与建设工程集团和北京市建设委员会联系。2、项目招标登记、提交、编制资格预审文件、业务招标、预算部门调整、技术招标中投标文件的经济表示、技术表示和装订、封面、必要时，对相关公司证明原件进行投标；3、负责甲方的检查准备和接待工作。4、接到中标通知书后，配合相关部门签订中标工程合同及合作工程合同。5、预算部门和项目部门配合投标过程投标文件业务谈判；6、处理中标程序，进行中标分析，为引导经营决策提供依据。7、领导组织根据投标保证金或投标(履约)保证书等信用证明文件的处理和使用，及时处理未中标项目的投标保证金返还；8、负责画册和宣传光盘的保管和使用，提供项目资格预审资料；9、负责项目投标前的成本核算和评价。10、负责本部门工作系统和流程的开发和改进。11、完成上级领导指定的其他工作。(b)设置工作(c)工作职责(d)工作能力要求五、建设管理部(a)工作职责1、负责中标项目部门的设立和建设计划决策；2、负责应用项目的协调和管理。3、负责项目卓越性的协调和管理。4、负责公司的生产计划、生产日程、生产统计管理。5、负责项目的生产、建设期、质量、安全、火灾、文明建设活动的组织和实施；6、负责领导安全值班的准备和检查，负责安全、火灾、文明建设活动的组织和实施；7、负责公司质量、设备、安全、火灾、文明建设的培训组织；8、负责建筑安全、火灾、设备事故的调查、处理；9、负责建立和完善参与设备事故调查分析的机械设备管理系统；10、负责主要环境和职业健康安全管理标准化工作；11、负责施工现场应急准备和应对组织管理工作；12、负责公司建设项目的维护和回访。注：建设管理部涵盖公司北京建工集团会计核算办法中规定的事项、公司质量、环境及职业健康安全管理体系文件、创建文明安全工地管理办法、施工现场安全防护管理办法、关于施工现场成品保护的规定、工程竣工、移交及回访报修服务管理办法、工程分包方管理办法、0103010、0103010等规则和业务程序。六、预算司(经济核算司)(a)工作职责第一方面：投标，报价工作1、参与投标文件审核、参与调查工程现场和工程投标前会议、提出问答问题、编制项目投标文件经济标准和组织材料清单；负责投标过程中的经济标准协商。2、根据项目招标情况，建立项目招标、投标数据库；3、进行投标分析，为后续项目投标报价和领导业务决策提供参考；第二方面：成本会计4、对中标工作进行中标分析，准备工程经济综合交叉；参加项目合同指导会，负责在项目部门及相关部长室做投标文件经济标记的任务。5、负责项目合同标准的计算。6、负责项目成本流程管理，定期进行项目经济分析。7、项目成本会计责任，编制项目成本分析报告；第三方面：支持项目部门结算和协商8、支持项目部门项目结算；9、负责项目变更、协商、检查和监督管理。四、其他日常工作10、负责传达和实施与国家、工程区域和相关部门责任相关的行业法律、法规、政府文件要求，并负责履行公司的相关法规和规章要求。11、负责公司综合管理系统各项要求的实施。七、财产部(a)部门责任投标阶段的主要任务：1、负责项目投标的材料查询、报价；负责甲方材料模型的识别。负责投标资料的收集和生产。负责投标材料制造商的信息收集和整理。2、负责资料招标查询的信息收集、更新、发布；项目投标，执行项目管理的主要任务：3、负责中标项目的材料利润率分析和预测。4、负责材料供应商评审。5、负责批准采购计划和签署采购合同。6、负责项目过程材料支付审核，形成材料成本月度分析；7、负责项目完成的材料成本分析，制作采购利润分析报告。8、施工现场材料准入相关管理，负责材料现场检查；9、负责材料购买价格信息的收集、整理和发布。10、组织和监督项目收发、接受、检查、存档、显示和保护，负责编制出库帐簿；11、定期库存，明确账户，账户，为匹配事情，建立和完善材料账户；12、审查项目的材料访问计划，确保及时供应材料；部长办公室其他功能：13、负责材料市场调查、调查、材料市场信息库扩展、更新；14、负责识别、协商、公司材料集中采购供应商选择(按决定价格区分；折扣点合同；委托承包商、包装安装等表格)；15、负责建立、完善采购管理制度及其规章制度；16、项目的项目组织和监督责任(b)设置工作买方帖子(同时面对市场和项目)、报价发送员帖子(分为装饰材料报价请求；机电、给排水专业材料咨询)、信息人员员额、综合管理员额(大门)。(c)材料系统专业的主要工作和作用1、报价单询价单主要工作：按照投标要求现场调查投标项目；按照投标文件，根据材料清单及预先计算者提供的材料报价请求清单，参考工程图，要求报价所需材料，报价单；按照投标文件要求，收集材料样品，制作材料模板；按照投标文件要求收集整理资料相关文件资料。及时整理当前询价、报价单信息，然后传送信息提供者。定期总结、整理投标报价请求信息，加强投标资料存储库。2、(市场)材料代理对财产部的责任主要在于材料市场。负责及时掌握材料的市场价格；负责对同种材料的不同质量和价格的子文件排序进行分类。负责材料制造商的选择、检查和检查报告的创建。负责丰富、更新和完善公司材料信息平台。负责材料市场价格趋势的定期统计和汇总。3，(项目)物料对财产部的责任，主要建设项目。(项目部门)负责审查预测机、项目技术人员提出的材料要求，制定材料采购计划。负责材料供应商(根据所购买材料的特定要求，公司已经制作的材料信息平台内)的选择。负责实施物料采购。材料访问责任(包括材料访问后相关接受、数据收集、代码放置、分类帐等)；材料支付责任；负责项目材料成本的统计和汇总。八、设计部(a)部门责任1、支持公司市场投标，特别是技术标准；2、负责项目卓越性的协调和管理。3、负责测量、测试设备管理和实验工作管理。4、深化项目图形，根据项目完成图形的要求提供；5、负责施工过程中的设计变更和技术支持。6、负责部门管理系统和工作流的开发和改进。7、组织项目的总体计划设计计划，确定设计委托书，组织或参与相关设计。8、完成领导指定的其他事项。分公司职能部门设置和总部的区别一、设立总部部门总公司共13个职能部门。分别是：市场开发部、建设安全管理部、科学技术质量部、经济核算中心、财产部、劳务中心、财政部、人力资源部、区域合作部、法律合