学生管理信息系统

利用现代信息技术和管理理论建立企业管理信息系统是当前社会的重要趋势。 党和政府根据知识经济时代的特征，向国民经济建设提出了“以信息化推进工业化”的指导思想。 对企业来说，计算机管理信息系统的全面开发和应用是最近不可避免的问题。 企业管理中人才是企业最宝贵的资源和企业的“生命线”，因此人力资源管理是企业计算机管理信息系统的重要组成部分。 工资管理也是人力资源管理的关键。 实行电子化的工资管理，可以让人才管理者从繁重的琐事中解放出来，完成更重要的工作。 工资管理信息系统的实现，可以减轻比较麻烦的手工工作的工资管理。目前已应用于大中型企业的管理信息系统，几乎包括工资管理模块。 根据环境，有作为大规模的ERP软件的模块被导入的，也有作为企业的财务系统的一部分被导入的。 根据这些规范的西方管理制度设计的工资管理软件，往往无法完全解决中国特有的中小企业的问题。 本文介绍了毕业设计的研究，是为中国特有的中小企业解决他们的工资管理问题。经过本公司一周的调查，以其他同行的工资管理软件为参考，我基本上明确了我公司这样的中小企业的系统的需求，如果能设计出我公司这样的小型国有企业的工资管理系统，就特别有意义，无法取代现行的财务管理软件。和指导老师多次交流后，确定实现方案的要点和工作计划。 本系统实现的主要功能有员工信息管理、工资结构设定、工资集约打印等。1.2研究构想和工作计划注：本范文由计算机和通信学院的徐国梁老师提供。正如我在研究其他软件项目一样，我做的毕业设计也经历过从甄选问题中精通研究、开发环境、实验关键技术、查找相似系统的资料的系统概要设计、数据库结构设计、功能模块开发、功能模块测试、系统调试下面的流程图反映了我们的基本想法和过程。在每个阶段的日程中，精通在选题和调查上花了两周左右的时间的开发环境，实验了重要技术，花了两周的时间来查找类似的相关系统的资料，花了一周的时间来设计数据库结构，花了一周的时间来开发功能模块和功能模块的完成所有的工作花了大约三个月。概要设计数据库的结构设计功能模块开发功能模块测试系统除错定作业调查研究数据查询熟悉开发环境研究关键技术系统的试运行和变更第二章管理信息系统的研究概要2.1管理信息系统的发展历史信息作为生产力中最活跃的因素，自古以来就在人类经济生活中发挥着不可替代的作用，但在企业经营管理系统中引进信息进行有效处理和应用的是计算机发明后的50年代末。现在人们提到的管理信息系统，通常是指以计算机为工具，收集、存储、检索、加工和传达管理信息，并使其应用于组织和企业管理领域的“人-机器系统”，该系统为70年代初“后工业经济”时代的产物，是企业管理信息系统在其发展初期，单一的人机器系统，系统功能简单，效率低，对管理的作用有限。进入20世纪80年代末，随着计算机网络和通信技术的发展，企业管理信息系统进入了网络化的发展时期。 世界发达国家已经建立了完善的先进管理信息系统体系，在其社会经济发展领域发挥了很大的作用。我国管理信息系统的巨大发展是在80年代末90年代初，国家相继建立了“金卡”、“金关”、“金桥”工程，许多企业事业部门建立了局域网和广域网的管理信息系统。 随着世界经济和中国经济走向知识经济，无论是基于工业经济的管理信息系统，还是面向少数专家和管理者的专家系统(ES )和决策支持系统(DSS )，其处理对象和服务对象、自己的系统结构和处理能力都进一步发展。2.2管理信息系统的特征1 .管理信息系统的配置管理信息系统在企业的应用，有人、计算机、数据三个要素。人是指企业的领导、管理者、技术人员和MIS建设的领导机构和实施机构，他们在系统中起着主导作用。 PS是一个系统工程学，不仅只有计算机开发者才能完成，还需要企业管理者，特别是企业领导的积极参加。计算机技术是实现管理信息系统(MIS )的主要技术。 在这些技术中，软件开发是MIS开发的重点。第三个因素也不能忽视。 企业管理数据是PS正常工作的基础。 广义上，各管理制度是MIS建设成功的基础。 要计算机床成本，必须按时输入各零件、各零件、各螺母的费用，企业生产现场、购买、仓库、技术设计和财务等涉及多部门的一系列管理制度必须得到保证。2 .管理信息系统的接口的特征在计算机软件技术中，人机界面已经发展成重要的分支。 MIS人机界面设计一般遵循以下基本原则(1)把通信功能作为接口设计的核心人机界面设计的关键在于能够在人与计算机之间正确地交换信息。 另一方面，人向计算机输入信息时，应该尽量采取自然的方法。 另一方面，电脑向人传达的信息要正确，不要引起误会和混乱。 此外，请不要将内部处理加工与人机界面(人机界面程序仅为通信)混淆，以免互相干扰而影响速度。在设计MIS时，每个功能都要基于模块化的思想“清楚”输入、处理和输出，以充分体现人机界面的通信功能。 这样设计的程序不易发生错误，维护也容易。报告打印是MIS必须的功能之一，打印前经常需要计算。 计算和打印是分开设计的，虽然花费时间，但MIS系统整体的维护很容易。(2)接口必须总是一致的统一的人界面，不会增加用户的负担，总是以相同的方式让用户思考和操作。 最忌讳的是，每次交换屏幕时用户都会交换操作命令和操作方法。例如，您可以在整个系统中用问号图标表示帮助，用光盘图标表示光盘，用打印机图标表示打印。(3)界面必须使用户能够随时掌握任务的进展情况。人类界面应该可以向用户传达软件的运行进展情况。的信息。 特别是在需要长时间等待的情况下，需要让用户理解工作的进展情况。 例如，可以设计完成任务的进度条等。 目前，在Windows上安装应用程序几乎已经完成，无论其大小如何。 在开发MIS软件时，这一点可以作为参考。(4)界面友好。 使用方便很多MIS软件的数据输入量很大。 对于一些相对固定的数据，用户可以用鼠标简单地选择，而不是频繁地输入(特别是汉字)。 例如，人事管理系统中的“文化程度”是比较固定的数据，其值一般是“小学”、“中学”、“高中”、“短大”、“大本”、“硕研”、“博研”等。 在输入这种数据之前，MIS软件在相应的位置弹出列表框，等待用户用鼠标点击，不要让用户每次都输入这些汉字。也就是说，开发的MIS在使用中，应该将用户的数据输入量最小化，减少用户的介入量。 实践证明，用户干预越少，MIS系统的满意度就越高。2.3管理信息系统的开发方式管理信息系统的开发方式主要有独立开发方式、委托开发方式、合作开发方式、购买现有软件的方式4种。 这四种开发方式各有优缺点，需要根据使用目的地的技术能力、资金情况、外部环境等各种因素进行综合考虑和选择。 任何开放方式都有公司领导和业务员参加，有必要在管理信息系统的开发过程中培养、训练、成长这个系统的维护团队。1 .独立开发独立开发，适用于强大的管理信息系统分析和设计团队和程序设计者，系统维护使用团队的某组织和单位，如大学、研究所、计算机公司、高科技公司等。 独立开发的优点是开发费用少，开发后的系统能满足本部门的需要，满意度高，最方便的是系统维护。 缺点是，由于这些人员容易受到业务的限制，系统优化不充分，开发水平低，而且从开发人员暂时所属的各部门中提取了管理信息系统的开发业务，这些人员因为在原来的部门有其他工作，精力有限因此，一方面强化领导，实行“高层”原则，另一方面可以咨询专业开发者和公司，录用他为开发顾问。2 .委托开发委托开发方式，适用于使用部门管理信息系统的分析、设计、软件开发者和开发团队力量薄弱，但资金充足的部门。 双方必须签订管理信息系统开发项目的协议，明确新系统的目标和功能、开发时间和费用、系统标准和检查方式、人员培训等内容。 委托开发方式的优点是节省时间和工夫，开发的系统技术水平很高。 缺点是费用高，系统维护需要开发部门的长期支持。 这种开发方式需要使用公司业务骨干参与系统论证，在开发过程中开发公司和使用公司双方要及时进行沟通，协调和检查。3 .共同开发合作开发方式适合使用部门具有一定的管理信息系统的分析、设计、软件开发者，但开发团队力量薄弱，希望通过管理信息系统的开发来完善和提高自己的技术团队，便于系统维护。 双方共享开发成果，实际上是半委托开发工作。 优点是与委托开发方式相比，可以节约资金，培养和增强使用部门的技术能力，系统维护容易，系统技术水平高。 缺点是双方在合作中交流容易出现问题，需要双方及时达成协议，进行协调和检查。也就是说，根据开发方式的不同，优点和缺点也不同，需要根据使用单位的实际情况来选择，可以综合地使用各种开发方式。2.4管理信息系统的开发过程管理信息系统的开发过程一般包括系统开发准备、系统调查、系统分析、系统设计、系统实现、系统转换、系统运行和维护、系统评价等步骤。 根据开发系统的大小、复杂性、投入、方式、方法等要素，各步骤的要求和内容不同，用户有必要根据情况进行取舍和计划。1 .系统开发准备系统开发的准备主要包括系统开发要求的提出、系统开发团队的设立、系统开发计划的制定等。2 .系统调查新系统的系统分析和系统设计必须在现行系统的调查的基础上，调查现行系统的运行状况、问题等，明确用户的需求，特别是合作开发和委托开发方式。调查的主要内容如下(一)现行系统概况：该组织的发展历史、目前组织规模、工作情况、管理水平、与外部的主要关系等。 调查这个内容的目的主要是区分系统的边界，系统和外部的输入输出接口等。(2)组织机构：描绘组织的组织结构图，明确组织的行政关系、人员编制、工作范围、地理位置等，发现不合理的问题和新系统启动后对现有组织的影响。(3)业务流程：根据业务种类和处理时间前后的不同，深入理解现行系统的业务流程，绘制现行系统的业务流程图，与业务人员反复讨论和认可。 调查要注意定性和定量的结合，注意人、财、物、信息流、标准、频率、要求、要解决的问题等。(4)报告书、数据处理：理解各种统计报告书、数据的形式、内容、处理时间和报告时间、频率、规则、存在的问题、对新系统的要求、希望等，收集各种报告书。(5)问题：现行系统存在的主要问题和弱点可以根据严重性分为不同的等级。 新系统的建立必须解决大部分问题，改善弱点。(6)新系统的功能和目标：理解各级领导和各种业务人员对新系统功能的要求，系统分析(也称为逻辑设计)是管理信息系统开发的重要环节，要求在系统调查的基础上，周密地分析新系统的功能，建立新系统的逻辑模式新系统的逻辑模型由系统的数据流图、概况表、数据词典、物理逻辑表达式和说明组成。 最后，完成系统分析报告(也称为系统逻辑设计说明书)。 系统逻辑模式是在根据需要建设学校之前，根据学校教育水平(初等、中等、高等)、规模、投资、地理环境、技术水平等条件的要求和制约，先由建筑设计院设计，保证学校建成后的各种功能实现后再进行工程设计和施工。 在系统设计阶段，必须进行认真、周密的分析和研究，避免新系统在功能上存在先天不足和缺陷。新的系统模式基于当前系统的分析和要求，系统的调查必须深入、细致、全面地进行。 用户可以对新系统的逻辑模型提出意见，双方经过讨论、修改，最后达成协议，完成系统分析报告(系统逻辑设计说明书)，经过相关领导的批准后，进入系统设计(也称为系统物理设计)阶段。4 .系统设计系统设计也称为系统物理设计。 系统设计必须根据系统分析报告中的系统逻辑模型综合考虑各种制约，利用可用的技术手段和方法进行各种具体设计，确定新系统的实施方案，解决“系统怎么办”的问题。结构化系统设计是指利用一系列标准图表工具和指南，如何连接系统中有哪些模块，如何构成良好的系统结构，对系统输入、输出、数据处理、数据存储等环节进行详细设计。 这个阶段的重点是设计系统的整体结构，选择最经济合理的技术手段。 系统设计阶段的文件是系统设计报告书(也称为系统物理设计说明书)。5 .系统的实施和转换系统实施阶段的主要工作是系统硬件的购买和安装、程序的编制(购买)和调试、系统操作员的培训、系统相关数据的准备和输入、系统的调试和转换。在系统实施阶段，要以系统实施工作量为小组，由各组领导和有关部门领导共同制定新的系统实施计划。 应用和管理各种项目管理软件和方法，实行项目经理责任制，保证系统实施的顺利进行和成功。硬件的购买和安装包括计算机硬件、外围设备、网络、电源、机械室、环境等相关设备的购买、检查、安装和调整工作等，这些工作主要由专业技术人员进行。数据的准备和输入工作主要是手动进行计算机处理所需的各种