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文档简介
XX年机构综合办公室工作总结一年来,办公室在局领导的正确领导和有力支持下,紧紧围绕局党委和行政初决定的工作构想和目标,很好地履行部门职能,积极发挥助手的作用,认真调整各部门间的工作关系,进一步加强内务管理和物流服务, 确保局内部事务和各工作正常运行,为实现局年度整体工作目标发挥适当作用,总结了办公室工作:一、加强部门管理,执行岗位责任办公室是一个综合部门,工作广泛,日常事务琐碎,而且很多人有特定的专业岗位,办公室地点极其分散,人员管理困难。 针对这种情况,办公室采取了三项措施,着力于部门人员管理。 一是制定了办公室管理规定,印在办公室全体员工手中,进一步明确了部门工作功能、岗位工作职责、工作纪律和要求等,在一定程度上促进了工作方式的好转。 二是建立和实行了电话值班制度。 一直以来,由于电话值班人员不明确,经常发生无法来电的现象,给局内外带来了不良影响。 为了彻底改变这一现象,除了两个司机和一个门卫,星期一到星期五,其他人员安排值班,不接电话的现象完全改变了。 第三,强调了部门内工作的合作与合作,提高了整个办公室的工作绩效和服务水平。 在做好自己工作的同时,围绕办公室部门工作的特殊性,强调要做好工作合作。 召开大规模会议时,整个办公室参加会议准备、会场的清扫和配置等工作,确保提供优质的后勤服务。二、完善和实行管理制度,加强和改进机关做法今年以来,应局领导的要求,对我局机关的实际,完善和实施了上班工作制度、星期一、星期五卫生工作制度、会议签字制度、每天办公楼卫生值班制度等。 在实行、各规章制度的过程中,基本上可以根据章,严格工作,不服从私情,看到同事。 尽管在管理中遇到了许多问题,发生了一些矛盾,我们还是坚持原则,用自己的好行为做榜样,得到了大部分部门和同志的理解和支持。 通过大力实行各制度,当局始终保持良好的作风状态。三、认真做好物流服务,确保有力的保障一年来,办公室把后勤管理和服务工作作为部门的重要作用,全力保障了机关事务和各部门工作的正常运行。 一是购买和分发办公用品,尽量满足局机关正常的事务需求,大力提倡勤俭节约,全年的事务费用在12万元左右,比年初确定的事务经费指标节约3万多元,局机关各部门和员工反映良好。 第二,认真安排、使用和管理车辆,充分保障了局领导、安全、生产和其他各部门的公用车。 特别是司机责任感和服务意识强,即使是休息日和休息日,只要有工作需要,也可以无条件地离开车,确保各工作的顺利开展和临时任务的顺利完成,也稍微节省了车的费用。 三是全力规划、准备、部署和执行各会议和重要活动。 例如年内召开的全县煤炭安全工作会议、先进教育活动各阶段的动员大会、“三八”妇女节知识竞赛活动、矿山长法律法规学习培训班等会议和活动的会议资料、指导演讲资料的准备和会场配置等,确保了各会议和活动的顺利召开。四、规范事务处理会的处理程序,不断提高工作质量和效率从某种意义上说,办公室是领导的参谋和助手,工作复杂,细致,但最后还是要执行事务、会议、工作。 一年来,办公室起草、修改、报告、请示、报告、总结情况报告、通知、会议资料等各种文件、资料达660多件,仅先进教育活动之一,各种资料达220多件。 在继续学习、摸索、总结和改进的基础上,基本上格式规范、文章精炼、印刷干净,提交和分发及时。 确保了各项工作的规范、秩序、顺利开展。五、存在的问题和不足一年来,办公室在局领导的深深关怀和强烈支持下,尽了自己所能,做了一些工作,与部门的职能要求和领导的期望相比,还存在很大差异,谈不出傲慢的成绩。 回顾一年的工作,感觉很多,工作中出现了一些问题,也出现了存在的不足。1、办公室有8名员工,各有特定的职场和本业,办公室地点分散,很难管理。 同时,没有人从事秘书工作和机关事务的协调、管理。 所有的文件、稿子的起草和当局的日常事务的处理都由负责人全力承担,所以如果没有很多精力去处理其他事务,就不能避免引起失意,有时应该处理的事情不能马上处理。2 .在执行制度和日常管理中,有的领导暂时不慎,另外个别部门的负责人的意识不强,少数员工不遵守意识等原因,制度实行的困难很大,工作的协调被动。3 .由于忙于日常事务,下层不太了解各企业的情况,不了解系统整体的运营情况,对领导的决策没有提供有参考价值的意见和建议,助手和参谋的作用没有很好地发挥作用。二零零七年度工作的初步构想2007年,办公室按照“运行秩序、协调力、监督有效、服务到达”的标准,充分履行部门职能,发挥“助手”的作用,严格执行各规章制度,积极协调部门工作,切实加强内务管理,
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