三C合同及项目管理系统.ppt

三c合同和项目管理系统、目录一、建设部门(项目)的业务特征二、信息化手段是解决问题所需的前提三、三c合同和项目管理系统的应用点(1)四、三c合同和项目管理系统的应用点(2)五、形式的变化和本质的变化(1)六系统诉求严格人性化的操作(1)八、系统诉求严格人性化的操作(2)九、客户和应用类型十、系统应用多方位，一、建设部门(项目)业务特征为： 1、资金金额大、复杂(贷款、债券、投资)监督管理能力招标审查任务多谈判过程和合同起草合同工作量多3，合作机构多：交货、施工、服务及辅助部门4，项目合同多：多项目、多单位、多合同交错5，相关人员多，流程复杂，周期长6，责任大，长：工程过程资料不长保存二、信息化手段是解决问题的必要前提，特征：多站点、多内容、多部门复杂过程周期长、资料多，形成了多系统结构的网络运营业务，具有实时、交互、自我记录的基本信息化特征因为以随时随地在互联网上工作的特点来实施，所以使用网络手段应对业务流程是解决问题、提高管理水平的前提。 三、三c合同和项目管理系统的应用点(1)、合同模板、合同文件、检索、调用、参考便利合同机构涉及人员信息：合作机构、个人前景、信息、联系共享合同讨论签订：网络上收集意见、各方面意见记录的内部流程：计划、财务、建设、工程从法律等部门流程的设定，履行权限管理、举办、提示流程：合同约定、进度安排、调整、进度汇总、交易情况资金安排：资金计划、预测和安排、项目进度的合同支付、批准、四、三c合同和项目管理系统的应用点(2)，进度管理：工程记协调、工程合作协调：由多个部门组成一个项目，多个项目形成一个链的内容的变更：甲乙双方变更协议、制造书、记录的履约监督：领导、法律部门对合同执行审查、核对、监督、催款的责任记录：相关人员， 合同双方的所有流程内容都不可变更记录项目管理：项目进度、一个项目内的多个内容的协调、计划和实际进度的比较、直观的视图。 五、形式的变化和本质的变革(1)，1、将网上各参加者对合同的修改意见归纳给主管人员，代替多部门参加者面对面的会议和讨论严格、提高效率2 .移动办公概念能够解决参加者出差的影响进展3、流程设置严格，时间要求严格工作效率大幅度提高4、合同交易过程的实时统计、分类、综合、评价、从数据收集、资料核对、进度汇集的复杂性中解放员工5、领导和法律部门的监督已进入非人格化数字游戏。 六、形式变化和本质变革(2)，1、网络手段将人为因素的恣意性变成了责任语言2 .网络化及时预测、汇总，资金安排容易，提高了与合同机构的能力和速度，加强了管理水平3、网络化合同项目的执行过程七、系统呼吁严格、人性化的操作(1)，简单的流程设定：草案人员按顺序审查、执行、监督相关部门人员的安全权限管理：国际认可的安全级别最高的Lotus/采用notes平台的完整流程记录：操作员的内容不可记录和变更，以及干扰时的合同变更、协议、分类记录智能业务流程：根据合同约定，制作辅助进度报告，自动生成提示、预测和部门信息。 八、系统要求严格人性化操作(2)，人性化提示：系统自动生成，预览你的工作内容，并立即参加操作的实时交易进度管理：参照合同约定、工作进度、实时支付，有效地调整资金， 严格、及时、规范化的监督和决策：指导和监督部门观察高监控窗口和问题的方法容易决策，九、可扩展的客户和应用类型，简单的合同管理工程项目合同和项目管理工业企业：采购合同管理金融企业：信用、保险管理服务企业：呼叫、订单管理公共事业着眼于项目，以合同鉴定、履约、项目流程管理为主线。 法律部门签订监督合同、交易的主线是财务部门资金筹措的预测，