2020年做船务的业务员对第一个月的工作总结

做船务的营业员总结了第一个月的工作一个月来，对我来说，幸运的是学习了船务操作的流程，没有实际操作过，但我从师傅那里知道应该一步一步做什么，要注意什么问题，接下来总结我学到的海运船务的一般流程。 (因为我们很多人都制定了fobchina条款，以下总结的也是关于fob用语。)1、根据公司和工厂之间签订的生产合同客户要求的交货期安排船期。2 .根据船期的不同，在两周前写好文件的订单仓库纸(根据情况也可以在电脑上写订单仓库纸)，在休息日之前与船公司提前联系订单仓库，以免仓库预约。 订货仓纸的具体内容有：抬头(shippingadvice )、出船截止日期、目的港、订购的箱型(一般是20尺寸的小箱或40尺寸的平箱或40尺寸的高箱)、货物的品名、货物的体积、数量、总货物体积(由此确定箱型)、客人的公司名、我方代理公司3 .写好订购的仓库纸后，传到船公司，马上就能当天拿到仓库发票了。 到货发票上包含仓库地址(有画着画的地图)，旁边写着什么时候之前把货物送到指定的仓库，什么时候把必要的发票送到船公司等。 然后仔细填写货物工厂的联系方式、货物的箱子数，在工厂方面确认！ 之后给工厂发了传真。 货物多是好的，一个接一个地传下去。4 .有些货物是国家法定检验货物，我方外贸公司需要安排商检。 这是一般委托工厂做的。有些货物像木箱一样需要熏蒸得到熏蒸证明书。5 .工厂方面在收到进入仓库的发票后，如果顺利的话，担心直接送到船公司指定仓库的货物翻倒的话，船公司方面没有拖车，我方外贸公司必须自己安排拖车公司。 在这个过程中，有时会遇到数据的变化。 例如，在运输问题上，如果实际进货舱的数量与原来的数量不一致，我们要随时与工厂和船公司的人联系，跟踪货物的进仓进度，随时采取措施，使货物能顺利进仓。6 .对没有进出口经营权的对外贸易公司，自己制作货物明细表(包括发票号码、船公司名称、船公司联系电话和传真、发货日期、货物品名、数量、美元单价、箱规、每个货物的箱数、总重量、贸易术语、hs代码等)，并传真给代理公司要求代理公司把一套文件报关到出船公司，使出船公司能够印刷数据，为什么需要两张空白的发票？我先说的五点钟货物实际进入货箱的数量有时和原来的数量不符，我们就能很快知道箱数的变化，马上联系到出船公司7 .听说出船前一天给出船公司带了预约书，最好早点取。 这主要是因为我交给了财务。 出航后，对不习惯的客人需要装船通知，如果成熟的客人不介意的话，就不用拿出来(是这种情况下信任我们的客人)8 .之后，我们可以让船运公司传真确认完成的提单样品。 如果有什么不好的地方，在确认可以归还它的提单之前，请把提单样品传真给客户。 t/t30%存款的人，把客户剩馀的钱汇到代理公司的账户上，我的对外贸易公司没有进出口经营权，所以客户的钱都在代理公司的账户上。9 .提单被确认后，只需支付运费和相关杂费就能领取正本提单，公司收到正本提单后，就可以马上发给客户。 这边只要打dhl、哈哈电话，人就可以领取文件了。10 .原件提单发送后，如不幸，提单在途中丢失。 我所知道的是，保证钱被存入，向提单公司付钱，提单公司把提单放电，直接向客人放电，客人不领取原件提单也能提货。 放电有一定的风险，一般只能在能保证钱被存入的情况下进行。 另外，做收音机知道的有两个。 1 )丢了发霉的提单，做了收音机。 2 )对东南亚客户，起航后45天，船接近目的港，但由于各种理由(未支付钱，变更提单数据，节日等)，原本提单还没有下来，客人也可以急忙发货，提单放电。10 .邮寄提单后，13个月内破坏提单，这必须破坏。 否则，这么多外贸公司，不可能记得别人积极给你的。 提单也给了财务。 公司可以通过提单退还。 到这里