合同管理办法修改

合同管理措施合同管理措施内容第一节总则2第二节合同制定2第三节合同的订立第四节合同的有效性4第五节合同的履行4第六节合同的变更和转让5第七节合同的日常管理5第八节委托书的管理6第九节空白合同7第十节采购合同7第十一节销售合同8第十二节行政合同8第十三节第三方承运人合同8第十四节几个重要合同9第15节处罚规定9第十六节补充规定9名字合同管理措施文件编码XZ039写作部门行政部门适用部门整个公司分类不修订数量第二稿实施日期2009.2.1同意合同管理措施第一条为了维护公司利益，规范合同管理，提高合同的有效利用率，制定本办法。第一节总则第二条本办法适用于以公司名义与其他人建立、变更和终止民事权利义务关系的所有协议，包括购销合同、总经销、总代理合同(协议)和经销协议、担保合同、租赁合同、投资协议和银行贷款合同。第三条授权代表应严格控制合同谈判、当事人资格审查、合同订立、合同履行、付款和还款的各个环节，在最小化风险、降低风险的基础上处理好维护公司利益与促进业务发展的关系。在合同的谈判、订立和履行过程中如有疑问，应及时联系法律专家听取意见。第四条合同应当遵循自愿、公平、平等、诚实信用、公共秩序和良好习惯的原则，确定各方的权利和义务。第二节合同的订立第五条本合同由相关业务部门起草，并提交法律专家修改或补充。起草合同时，应充分听取有关部门或专家的意见。第六条合同的内容一般包括下列条款：1.当事人的姓名或者名称及住所；2.目标。3.数量；4.质量；5.价格或报酬；6.履行的期限、地点和方式；7.违约责任；解决争端的方法。第七条正式合同须经评审会议评审通过后，方可生效。审查人员的组成由法律专员确定。参加会议的人数必须超过应参加会议人数的95%，但不得少于7人。评审会议由三分之二以上的与会者通过，总经理批准试用。第八条随着公司的发展和国家政治经济政策的变化，法律专员应对合同内容进行适当修改。第三节合同的订立第九条合同的对方当事人必须具有相应的民事权利能力和民事行为能力。委托代理人订立合同的，应当提交授权委托书原件。第十条以书面形式订立的合同，授权代表签字后必须加盖合同公章或专用章。通过电话或传真签订的合同仅限于批量采购和销售合同。电话传真收发的时间、内容和承担者应及时记录，传真应及时复印和保存。第十一条业务部门(或授权代表)根据公司编制的合同文本进行协商，经公司合同管理员审核后签订合同。如果没有既定的合同文本，应要求有合作意向的法人或自然人在充分的市场调查后提供相应的方案，并选择较好的方案进行谈判。第十二条在合同谈判和订立过程中，不得有损害公司利益的行为，未经许可不得泄露公司秘密。授权代表不允许以高价从其直系亲属或旁系亲属处购买商品，以低价向其直系亲属或旁系亲属出售公司商品，或与其股权参与者签订合同第十四条授权代表在签订合同时，有义务严格审查合同对方的资格，并要求对方提供：1.加盖公司公章的生产/营业执照复印件。2.加盖公司公章的公司营业执照复印件。3.非法定代表人的合同签字人的授权委托书原件。4.其他国家法律要求的资格证书。授权代表应认真审核上述证书的真实性和有效性；并尽最大努力调查其注册资本、资产负债率及其市场信用状况(如以前的支付状况等)。)，并建立信用评级文件。第十五条在现有合同的基础上重新签订合同的，应当首先向合同管理人说明。第十六条现金折扣、实物折扣、礼品样品、各种津贴、奖励及推广费、宣传费等。在签订和履行合同期间，必须如实记入账目。第十七条合同签订后，必须提交管理人统一编号和备案。第四节合同的有效性第十八条承包人未经公司法定代表人授权，或因紧急情况，为公司利益超越代理权，以公司名义与他人签订合同的，承包人应在两个工作日内向公司总经理报告，取得批准授权。在上述情况下，公司有权拒绝批准签署的合同。第十九条本公司在代理权终止后，如与无代理权、超越代理权或以委托人名义行事的另一方订立合同，本公司承包商应在获悉合同后立即通知法律专家采取相应措施。第二十条法律干事应尽快采取措施处理效力和可撤销性未定的合同。第二十一条未经合同管理人、法定代表人或(副)总经理审核签字的合同，不得加盖公章或合同专用章。未加盖公司公章或合同专用章的合同无效。第五节合同的履行第二十二条公司各授权业务部门应要求对方根据协议全面履行义务。第二十三条合同生效后，对质量、价格、报酬、履行地点等没有约定或者约定不明确的。可以通过协议进行补充。第二十四条相互债务没有履行顺序的，我公司有权在对方履行之前或者对方未按合同约定履行时拒绝履行要求。第二十五条本合同履行期间，如果我公司有先履行义务，且有明确证据证明对方有下列情形之一的，应中止履行：1.经营状况严重恶化；2.转移财产或者抽逃资金逃避债务；3.商业信誉的丧失；4.有其他丧失或者可能丧失履行债务能力的情形。第二十六条公司决定中止履行合同时，业务承包人应及时书面通知对方。当对方提供担保时，应恢复履行。中止履行后，如果另一方未能在合理的时间内恢复其履行能力，且未能提供适当的担保，公司应终止合同，由此造成的损失应及时得到赔偿。第二十七条因债务人怠于行使其到期债权(该债权不专属于债务人)，致使公司受到损害的，公司可以在公司债权范围内请求人民法院以自己的名义代位行使其债权，公司行使代位所发生的费用由对方承担。第六节合同的变更和转让第二十八条合同承包人可以与对方协商变更合同内容，但应按有关规定报公司有关部门审核、备案并报法律专员批准1.公司业务部负责合同的谈判和签订。根据本办法的规定，对对方的资格进行审查，特别是对合同标的的价格、数量、质量、包装和市场情况进行严格审查，全面履行合同，及时反馈合同进展情况。2.合同管理员对公司法定代表人负责，主要负责合同的制定和审查(包括合同的订立权限)、编号归档、合同风险预控、合同争议的解决和合同的定期检查。采购合同号为TF-PC-，其中TF为同丰拼音首字母，PC为采购合同首字母，08为年份，00001为合同号；代理合同编号为TF-AC-，其中a是代理的首字母。销售合同编号为TF-SC-1，其中S是最初的销售函。3.公司财务部门审核合同签订、收付款情况，及时督促业务部门尽快收款，分析统计客户信用信息，建立客户信用档案，配合合同管理员定期检查合同。4.负责审查和备案的部门应当出具书面意见，审查应当在60分钟内完成，不得无故拖延。特殊合同可以延长一到两个工作日。第三十三条公司完成合同履行四年以上，经认定不需要保留的，可以销毁。但是，必须由合同承办部门确认合同没有遗留问题，不再需要保留。经主管领导审核签字后，必须报合同管理员统一注销和销毁。未经本办法规定的程序，公司任何员工不得毁约。第三十四条各业务承办部门需要对已归档的合同进行核对，并可在合同管理员处进行核对或复制。除诉讼外，不得出借原件，其他部门或个人无权查阅。第八节委托书的管理第三十五条本办法所称授权委托书是指公司法定代表人签署的授权他人代表公司参加活动(如与外国签订合同)的法律文件。第三十六条委托书应当包括：1.校长和校长；2.委托事项和权限范围；3.委托期限；4.其他特殊事项。第三十七条授权委托书应由部门负责人根据业务需要进行审核，并经经合组织和管理人同意后签发。受托人应当符合下列条件：1.具有年满18周岁的完全民事行为能力；2.应该是公司的员工；3.经总经理或副总经理批准。除上述条件外，营销中心销售人员出具的授权委托书还应符合以下条件：1.成为公司的正式员工；2.已向相关地区食品药品监督管理局备案；第三十八条公司应根据业务的实际需要，严格控制委托书的有效期，委托书的有效期必须在受托人的劳动合同或聘用合同的期限内。受托人应当按照委托事项的范围和权限完成相关事项，不得以授权为名谋取私利，损害公司利益；不得为自己或者第三人办理与其委托事项相同或者近似的业务。第三十九条受托人变更或者解除委托关系时，应当书面通知对方。营销中心发生这种情况时，应及时通知相关方做好销售回单的衔接工作，以确保销售回单的安全性和及时性。调任或离职时，所持的委托书应返还给合同管理人。营销中心应以信函形式告知客户其调动或辞职信息。第四十条营销中心的授权委托书原件由受托人持有或根据业务需要移交给客户，授权委托书的内容第四十四条公司因参加药品商品交易会需要使用空白合同的，合同管理人应事先征得公司法定代表人同意后，统一编号空白合同，并在合同管理人处记录使用情况，未使用的空白合同交由管理人注销销毁。第四十五条严禁利用空白合同损害公司利益。第十节采购合同第四十六条公司授权采购供应部负责签署公司业务范围内的商品采购合同。总务部门负责签订销售包装材料、行政办公用品和礼品的采购合同。经公司总经理或副总经理批准，其他人员可进行小额采购，但不得签订任何书面合同。第四十七条公司经营范围内的药品、医疗器械和保健品的采购，必须签订采购合同。第四十八条采购供应部签订采购合同的代表由部长确定，经副总经理批准后，报合同管理员备案。采购合同未经备案不得签订。第四十九条采购供应部的采购合同包括年度协议(双边协议和三方协议)、批量采购合同、补充协议和促销协议等。第五十条采购合同文本应当尽可能根据实际情况和公司确定的文本。不能使用的，参照相应条款协商确定。第五十一条公司经营品种的采购合同由业务承包商协商签订，经采购供应部部长签字确认后，由合同管理员签字。合同文本上必须加盖印章，不得在空白采购合同上加盖印章。第五十二条合同管理人应当在签订合同时审查合同内容，但不涉及采购的品种、产地、规格、价格和数量。确认与业务承包商有异议的条款，并认为应增加或删除的条款应及时协商处理。第五十三条财务综合结算部负责监督采购合同中约定的价格折扣和结算条款的执行。综合结算部有权从结算资金中扣划或暂停支付货款，如供需部协商后未能履行。合同管理员应协助财务部核算应收账款和付款。第五十四条合同管理人应当将签订的合同的主要内容输入计算机。另一方签订的合同应分类、编号和归档。对方未签字的合同应扫描归档，并收集原始合同。由我方签署但未由另一方签署的合同必须在两个月内撤回。第十一节销售合同第五十五条销售合同包括商务部使用的合同和商务部使用的合同。第五十六条与公司合作的企业必须签订销售合同。不签合同的人不准做生意。第五十七条签订销售合同，应当使用公司统一格式的合同文本。签字人应为公司在职员工，并持有法人授权书。第五十八条质量管理部质量经理负责收集、归档和保管供应商业务承包商的委托书。第五十九条合同管理人每季度对合同签订情况进行检查。第六十条格式合同的空白部分允许业务承包人与对方协商确认，但不得损害公司利益或违反公司相关管理制度，其他条款原则上不得协商。在实际谈判中，有些条款可以在法律专员的同意下修改。第六十一条合同一般每年签订一次。当本年度的合同期限即将到期时，下一年度的合