Excel使用技巧提升培训.ppt

Excel使用技巧提升培训,Excel能做什么？比我们想象的更多,图表,VBA工具,函数,Page2,看看自己处于哪个阶段:,新人,初级用户,中级用户,高级用户,专家,掌握Excel的基本操作方法和常用功能，如输入数据，查找替换，设置单元格格式，排序、筛选和保存工作簿等。,经常在工作中使用Excel,如绘制一些表格，画一张图表，使用简单的函数,知道Excel比较强大，但是还不知道怎么用。,1）熟练使用各个Excel菜单命令；2）熟练使用数据透视表；3）至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用。SUM、IF、VLOOKUP、INDEX、MATCH等,1）熟练运用数组公式，用花括号包围起来的，必须用组合键才能完成录入的公式；2）能够利用VBA编写不是特别复杂的自定义函数或过程。,具备高级用户的Excel技能，能结合自身的行业开发不同的Excel应用的高手才能称为专家。,Page3,如何提高Excel技能,1、积极的心态兴趣、好学、思考。2、循序渐进的学习从新手初级用户中级用户高级用户专家3、善用资源，学以致用利用一切能利用的资源，学Excel是为了解决问题,Page4,是否只有学会VBA才能成为Excel高手？,尽量使用Excel函数来实现你想要实现的需求,迫不得已才使用VBA！,函数是训练思维的利器,Page5,今天交流的主要内容,实例一：他山之石可以攻玉Excel打开文本文件实例二：众里寻它千百度Excel筛选功能实例三：透过现象看本质Excel数据透视表功能实例四：以静制动、以逸待劳Excel宏功能实例五：以不变应万变Excel函数实例六：另辟蹊径Excel快捷操作方式,Page6,实例一：他山之石可以攻玉用Excel打开文本文件,Page7,实例二：众里寻它千百度Excel筛选功能,基本筛选选择筛选的值自定义筛选条件“包含”运算符的使用通配符*的使用高级筛选选择不重复的纪录有条件筛选：筛选存在条件区域中的纪录,Page8,实例三：透过现象看本质Excel数据透视表功能,透视表数据汇总统计：如按品牌汇总、按地市汇总等自定义的单维、二维或者多维的报表透视图把数据表格转换成图形表达,Page9,实例三：透过现象看本质Excel数据透视表功能,Page10,实例四：以静制动、以逸待劳Excel宏功能（VBA）,宏的主要功能把一系列菜单操作转化为代码（VBA），运行宏代码即可实现菜单操作对每一个工作簿/工作表均可执行已定义好的宏，实现期望的操作如果对大量的工作簿/工作表有重复性的操作，可用宏来代替，一劳永逸,Page11,实例五：以不变应万变Excel函数,第一招：大海捞针Vlookup/Hlookup/Index函数第二招：左右逢源IF函数第三招：投石问路IS函数第四招：留头去尾Left函数第五招：去头留尾Right函数第六招：掐头去尾MID函数第七招：瞎子摸象Find函数第八招：鲁班神尺Len函数第九招：诸葛神算Countif、Sumif、sum()、sumproduct函数,Page12,第一招：大海捞针Vlookup/Hlookup/Index函数,VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup),Lookup_value：需要查找的值Table_array：需要在其中查找数据的数据表。Col_index_num：table_array中待返回的匹配值的列序号。Range_lookup：逻辑值，指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。,主要功能：数据关联,Index(array,row_number),Array为单元格区域或数组常量Row_numbser：为要查找值的位置（行数）,Page13,第二招：左右逢源If函数,IF(logical_test,value_if_true,value_if_false),Logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。例如，A1=60就是一个逻辑表达式Value_if_truelogical_test为TRUE时返回的值。Value_if_falselogical_test为FALSE时返回的值。,主要功能：根据不同的条件执行相应的指令,Page14,第三招：投石问路IS函数,ISBLANK(value)ISERR(value)ISERROR(value)ISLOGICAL(value)ISNA(value)ISNONTEXT(value)ISNUMBER(value)ISREF(value)ISTEXT(value),主要功能：判断函数，返回结果只有两种：是、非,Page15,第四招：留头去尾Left函数,LEFT(text,num_chars),Text是包含要提取字符的文本字符串，可以直接输入含有目标文字的单元格名称。Num_chars指定要由LEFT所提取的字符数。Num_chars必须大于或等于0，如果num_chars大于文本长度，则LEFT返回所有文本，如果省略num_chars，则假定其为1。,主要功能：对原始数据进行截取,Page16,第五招：去头留尾Right函数,RIGHT(text,num_chars),Text是包含要提取字符的文本字符串，可以直接输入含有目标文字的单元格名称。Num_chars指定要由Right所提取的字符数。Num_chars必须大于或等于0，如果num_chars大于文本长度，则Right返回所有文本，如果省略num_chars，则假定其为1。,主要功能：对原始数据进行截取,Page17,第六招：掐头去尾MID函数,MID(text,start_num,num_chars),Start_num是文本中要提取的第一个字符的位置。文本中第一个字符的start_num为1，以此类推。Num_chars指定希望MID从文本中返回字符的个数,主要功能：对原始数据进行截取,Page18,第七招：瞎子摸象Find函数,FIND(find_text,within_text,start_num),Find_text是要查找的文本。Within_text是包含要查找文本的文本。Start_num指定开始进行查找的字符。within_text中的首字符是编号为1的字符。如果忽略start_num，则假设其为1。,主要功能：对原始数据中某个字符串进行定位，以确定其位置。,Page19,第八招：鲁班神尺Len函数,LEN(text),Text是要查找其长度的文本。空格将作为字符进行计数。可以直接输入含有目标文字的单元格名称。,主要功能：对单元格内容的长度进行测量，得其长度。,Page20,第九招：诸葛神算Countif、Sumif、sum()、sumproduct函数,Countif(“单元格区域”,条件)Sumif(“单元格区域”,条件）Sum(“单元格区域”）*(“单元格区域”）Sumproduct(“单元格区域”，“单元格区域”）,Page21,Case1：关于有重复值的记录处理高级筛选、数据透视表、Countif应用。,需求一：只需要知道不重复的ID有多少个？,高级筛选数据透视表Countif+筛选,需求二：对于ID重复的记录只保留Var2=“AA”的记录,Countif+筛选,需求三：对于ID重复的记录重新对ID编号，如变成1.11.22.12.2,Countif+”&”,Countif,Page22,Case2：数据汇总与统计CountifSumif数据透视表应用,需求一：分别统计每个品牌、每个分公司的用户数。,CountifSumif,需求二：统计品牌与分公司组合的用户数。,辅助列&连接符CountifSumif,Page23,Case3：用窗体制作动态表格微调框、函数的组合应用,Page24,实例六：另辟蹊径Excel快捷操作方式,单元格相对引用与绝对引用B3$B$3选择B3，按F4