2018钉钉功能讲解及运用

钉钉功能讲解及运用,主讲：张小红时间：2018年7月2日19：00-20：30,目录,一、钉钉主要模块与适用部门,二、主要模块的操作说明,钉钉的主要模块与适用部门（一）,二、行政部适用的模块（1）,1、工作台下的“常用应用”模块的考勤打卡、签到、公告、电话会议、视频会议。,2、工作台下的“常用应用”“审批”模块下的补卡申请、请假、出差、加班。,钉钉的主要模块与适用部门（一）,二、行政部适用的模块（2）,2、工作台下的“常用应用”“审批”模块下的离职、转正、奖分功能.,钉钉的主要模块与适用部门（二）,二、设计部适用的模块,1、工作台下的“日志”模块的部分功能，意向成交客户、出图计划、今日计划,工作台,钉钉的主要模块与适用部门（三）,三、工程部适用的模块（1）,1、工作台下的“日志”模块的部分功能,工作台,钉钉的主要模块与适用部门（三）,三、工程部适用的模块（2）,2、工作台下的“审批”模块的部分功能，物品申购、点工派工单,工作台,除“材料精准配送计划”外的零星采购,零星派工，如：垃圾清理工，架子工，搭架子工，搬运工,钉钉的主要模块与适用部门（四）,四、采购部适用的模块,1、工作台下的“审批”模块的部分功能,工作台,钉钉的主要模块与适用部门（五）,五、财务部适用的模块,1、工作台下的“审批”模块的部分功能：报销、付款、费用支出,工作台,钉钉的主要模块与适用部门（六）,五、通用的模块,1、工作台下的“审批”模块的“工作请示”、“部门协作”功能.,工作台,钉钉的各功能操作说明（一）,一、签到、考勤打卡、补卡申请、公告、电话会议、视频会议、办公电话的操作说明忽略不讲,1）钉钉与考勤制度联系打卡规定1.每天必须打卡4次，（上午上、下班各1次，下午上、下班各1次），以钉钉系统为准，少打一次，扣款50元。2.对于外出人员到达和离开目的地时钉钉签到一次，如中途行政部或高层管理随时点名，被点人员务必3分钟内签到，否则视为擅自离岗，一次扣款20元。关于迟到、早退的规定1.未按规定时间上班的视为迟到；未按规定时间下班、擅自离岗视为早退。2.迟到、早退扣款：迟到、早退时间130分钟，扣款50元迟到、早退时间30分钟至3小时，视为旷工0.5天，扣款计算方式：日工资*3倍/0.5天3.因工作应急情况下需补卡的，可以钉钉上填写补卡申请，交部门主管及行政部审核，但最多不超过5次。,钉钉的各功能操作说明（一）,一、补卡申请、请假、出差、加班的操作说明忽略不讲,2）钉钉与考勤制度联系1.关于请假的规定请假应提前钉钉上写请假申请，2天以内提前1天提出申请，3天以上提前2天提出申请，并由部门主管审核，办公室主任批准后，方可请假。请假单务必写明休假期间工作代理人；如因特殊原因未能在事前请假者，员工本人应口头申请，由办公室主任同意后方可休假，办公室主任即时知会行政部，并在3日内补办假条手续，否则视为旷工。请假按日工资为基数请假扣薪=日工资*天数2.请假期间（无论病假事假）均无薪，有年假者可以年假抵扣。3.在公司连续工作满一年以上者，可享受带薪年假、婚假、产假、陪产假（男性）、丧假。2.加班规定1.公司不鼓励员工加班，如确因工作需要必须加班，员工应积极配合。2.获得主管及行政部批准的加班可申请在适当的时间安排调休，原则上加班时间不得超过四小时，加班时间夏令时按19点以后开始计算，冬令时按18点以后开始计算，周一至周五加夜班到午夜12点可以推迟半小时上班，加班超过8小时及周末加班一天，可适当的时候调休一天，加班一律不计薪酬。3.加班超过8小时，务必写加班单。调休务必写调休单。4.一个正常工作月份内，只能调休一次，一年不能超过六次。3.出差规定出差需提前一天钉钉上提出申请,钉钉的各功能操作说明（二）,二、日志的用途与操作方法,1.进入“工作台”点“日志”,钉钉的各功能操作说明（二）,二、日志的用途与操作方法,1.“日志”内含:1.1所有部门通用的“日报”“今日计划”“周报”“月报”1.2设计部的“意向成交客户报备”“出图计划”1.3工程部的“施工日志”,钉钉的各功能操作说明（三）,二、设计部可用的“意向成交客户”,4.进入工作台日志意向成交客户（便于管理者随时了解客户动态）,略,有就填，没有可填“0”,可上传附件及图片,钉钉的各功能操作说明（三）,二、设计部可用的“意向成交客户”,5.进入工作台日志意向成交客户,只发给总经理，副总经理，行政部，客户信息属公司机密，不得群发。,不要发起群聊,上传图片及附件,钉钉的各功能操作说明（四）,二、设计部可用的“出图计划”功能,6.进入工作台日志出图计划（便于了解下属近期工作安排及出图进度）,设计师发给设计主任，设计主任发给总经理,玉山县、上饶市等,如：某地方某人别墅或套房的平面图,钉钉的各功能操作说明（五）,二、设计部可用的“今日计划”功能,6.进入工作台日志今日计划（便于了解下属今日工作内容）,设计师发给设计主任，设计主任发给总经理,钉钉的各功能操作说明（六）,二、工程部可用的“施工日志”功能,1.进入工作台日志施工日志（便于今后查档案，管理者随时发现问题）,如：水电可写全方位，局部就写几楼卧室,如：后垄李先生别墅,如：水电、木工、泥工,如：水电几人，木工几人,如：发现什么问题，采取什么措施，需要什么部门配合,发送给总经理,钉钉的各功能操作说明（七）,二、审批模块下的各功能的操作说明,1.进入工作台审批,忽略不说明,重点说明,钉钉的各功能操作说明（八）,二、工程部填写“物品申请”，审批人选材料部人员，抄送财务部人员,1.进入工作台审批物品申请（只针对零星物料采购）,此处填零,此处填零,此处选择材料部人员,双方可在此处沟通,提交后分享到群，所有人可见,可同时申购几种物品，最好是同一个工地在一个申购单上,此处写要求送达时间,钉钉的各功能操作说明（八）,二、工程部填写“物品申请”，审批人选材料部人员，抄送财务部人员,1.进入工作台审批物品申请（只针对零星物料采购）,此处点“分享”，选择“文家装饰”,钉钉的各功能操作说明（九）,二、材料部可根据工程部及其它部门提交的“物品申购单”，进入“采购”下单审批人选择财务部人员，抄送原请购人员,操作步骤：1.进入工作台审批采购下单,此处可以填零,办公用品或生产原料,可以一次采购多种物品，最好是同一个工地在一个采购单上,选择财务部人员,钉钉的各功能操作说明（九）,1.进入工作台审批采购（只针对零星物料采购）,此处点“分享”，选择“文家装饰”,二、材料部可根据工程部及其它部门提交的“物品申购单”，进入“采购”下单审批人选择财务部人员，抄送原请购人员,钉钉的各功能操作说明（十）,二、工程部可根据需要提交的“点派工单”，给预算部审核，由预算部通知工人施工。审批人选择预算部人员，抄送财务人员,操作步骤：1.进入工作台审批点派工单(除预算内的零星派工),填入需要的人数,如：樟村程生别墅垃圾清理,选择预算部人员,随便选,搭架子或是清理垃圾,抄送财务部,钉钉的各功能操作说明（十）,1.进入工作台审批点派工单（除预算内的零星派工）,此处点“分享”，选择“文家装饰”,二、工程部完成“点工派工单”的填写，提交后分享公司群，预算部收到“点工派工单”申请后及时审批并根据合理需求安排工人施工。,钉钉的各功能操作说明（十一）,二、通用模块下的“部门协作”，适用于：审图会通知，设计或施工变更，各项验收通知，材料选材、客诉处理。审批人选择需要协作的部门人员，抄送相关部门人员。,操作步骤：1.进入工作台审批部门协作(用于部门间沟通，协调工作),工地名称,选择需要对接的人员,可填自己的部门,如：水电验收，主材选定，设计变更,抄送所有人,合作部门,要求完成的时间,钉钉的各功能操作说明（十二）,二、通用模块下的“工作请示”，适用于日常或应急，临时的工作请示。,操作步骤