办公用品管理规定

办公用品管理规定第一章主题内容和适用范围为了加强我公司办公用品的管理，控制费用支出，规范我公司办公用品的购买和使用，根据有利于勤俭节约和工作的原则，根据我公司的实际情况，制定本规定。第二章办公用品的购买办公用品购买细则第一条原则为了统一数量限制，控制备品规格，节约经费支出，所有办公用品的购买都必须由行政部统一负责。 第二条办公用品的购买根据办公用品的库存情况和消费水平，通知行政管理者，确定订单数。 办公印刷产品需要调整格式时，或者将来某办公用品的需求量发生变化时，也向行政管理者提交。第三条采购规定办公用品库存少或有关部门提出特殊需求时，根据成本最小的原则，直接去商店购买或订购。办公用品的购买必须基于节约、合理、适用的原则。 购买复印纸、中型设备器具、批量生产办公用品等，必须有23人参加商谈，商品要求比3家便宜的品质。 经营者不得在业务交流中严禁收取回扣、红包、高额礼物，不得收取金钱。订货单：各部门申请的办公用品中包含订购的办公用品时，申请部门必须另外填写订单，经过行政部门确认后，直接向有关店铺订购。 行政部门必须根据采购订单填写“采购进度控制卡”。 卡片上必须注明订货日期、订货量、单价、向哪个店订货等。 第四条检查品购买的办公用品送到后，根据购买清单进行检查，核对品种、规格、数量和质量，确认没有问题。第五条各部门申请办公用品办公用品原则上由公司行政部统一购买，分发给各部门。 有特殊情况时，允许各部门在提交办公用品购买申请书后购买。 此时，行政部门有权进行审查，将审查结果与申请书一起保存，作为将来使用情况报告书的审查和检查的依据。 第三章办公用品的分类、领事及废弃处理第六条办公用品分为消耗品、管理消耗品和管理品三种。1 .消耗品：铅笔、小刀、胶水、胶带、别针、别针、复印纸、标签、便签、橡皮擦、夹子等。2 .消耗品的管理：签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体糊等。3 .管理品：剪刀、订书机、尺、笔筒、计算机、文件、存档、存档、票夹、印章台等。第七条管理和发行：1、办公用品由人事行政部门统一保管，指定保管人，按公司鉴定的费用标准发给使用者。2、购买者将购买的物品交给保管人办理入库手续，保管人根据购买价格鉴定物品单价，计入领导部门(人)的费用，每月申报办公用品使用情况汇总表。3、各部门办公用品费用的审定和有关规定：办公用品领事必须认真履行手续。 必须填写办公用品领用单和领事分发，严禁先借领事的行为。公司各部门必须根据公司核定的办公用品费用的定额标准，严格管理订单和收据。 保管人不得超标分发办公用品。 确实，在工作中需要超过标准使用的情况下，必须得到行政经理的同意。核定的费用实施增人增费、减人减费，各部门实施增人或减人，该费用由人事行政部门根据人员变动情况调整。各部门在特殊情况下需要增加费用时，应以书面形式申报，经管理领导审查，经总经理特别增加其费用。办公用品的使用实施月统计年决算，截止时间为月末和年末的12月31日。 人事行政部门发行报告书，由财务部审查。 费用超额从超额支出者的年终奖金中扣除，节约费用将计入明年。各部门和各使用者的办公用品的使用标准：每个人每月最多领取一支签字笔，不保管的话自己购买。 每周星期三一并领取办公用品，其他时间严禁领取办公用品。、各部门要管理和合理使用办公用品，防止浪费现象。 笔记本、签名芯、圆珠笔芯、胶水、重写液、计算器等办公用品再利用时请更换。调离或离职者办理离职或交接手续时，必须多次返还收到的办公用品(一次性消耗品除外)。 缺失的东西要按价格赔偿。 否则，就不办有关手续了。第8条废弃处理关于决定作废的办公用品，请进行登记，并在作废处理簿上填写用品名称、价格、数量、有关作废处理的其他事项。 第四章办公用品的保管填写第九条清单所有入库办公用品必须填写入库清单。第十条保管必须清楚掌握办公用品的库存情况，经常整理和清扫，必要时实施防虫等保全措施。第十一条盘点办公用品仓库必须定期检查。 检查工作由行政人员负责。 检查帐簿的要求要使帐簿一致，如果不一致，就要调查原因，调整清单，使两者一致。第十二条印刷品和纸张管理印刷物和各种纸张的管理根据盘存清单，随时记录收据的数量进行增减，计算馀量。 消耗品用完后，马上写报告交给行政主管。第十三条保有量调查对公司各部门拥有的办公用低消耗品，主要要调查各种纸张和印刷产品。 调查方式定期统计并报告每月的使用量、使用量以及剩馀量(未使用量)。 行政部核对报告书，检查各部门报告的统计数据是否与仓库各部门的收据记录一致。 最后按部门编辑保存报告。第五章办公用品使用的监督和调查第十四条调查内容调查公司各部门，调查内容如下1 .核对用品收据和用品清单。2 .用品申请书和实际使用情况进行核对。3 .核对用品清单和实际用品清单。第十五条行政经理的职责1 .核对收支发票和用品实物清单。2 .核对付款单据和送货单据。第十六条本规定自公布之日起施行。复印用纸管理规定1、目的：为了保证公司员工的正常工作，合理使用事务资源，防止浪费，节约支出，制定本管理规定。2、范围：公司全体在职人员。3、权利责任：各部门经理安排登记、监督的负责人。四、内容：4.1各部门每月1日从行政部收到复印件。4.2复印时，必须先在各部门登录复印内容，根据规格登录复印份数，灵活处理紧急情况，但是需要追加登录复印用纸数量的手续。4.3所有需要复印资料的人都必须精通复印技术。 如果自己不知道复印技术的话，就必须和总公司的文人清楚地商量。4.4复印时，原件、纸张必须适当放置，保证复印质量，打印清晰。4.5复印资