中国网通公司时间管理实务(ppt 52页).ppt

时间管理，1子句，识别时间和时间管理，1，识别时间和时间管理1，时间定义，1，时间的数学表示：单向横轴的坐标线。时间本身的特性上均匀流走，与外部世界没有任何关系。2，哲学观点：一种特殊的资源。我们对时间的观念：实际来自物质运动的周期。我们从日夜的交替，四季的循环经验中获得了最基本的日和年的时间观念。第1节，识别时间和时间管理2，约时间，死人鲁士布！、孔子时，急忙奔命燕子回来；柳树枯萎再次变成绿色的时候；谢谢桃花，有再开的时候。但是，聪明的你告诉我，我们的生活为什么永远不回来？-洗手的时候，天从水桶里过去了。吃饭的时候，工作从饭碗里过去了。默默地，在冰冻的双眼前经过。我知道他在匆匆走，伸出他的手盖住手臂时，他又从旁边走过；天黑的时候，我躺在床上，他从我的脚上飞过去，聪明地穿过我的身体；睁开眼睛和太阳告别的时候，这是另一天。我捂着脸叹了口气。但是新来的日子的影子又开始一口气闪过。(1)供应没有灵活性：时间的供应是固定的，在任何情况下都不会增加、减少，每天24小时，所以不能开放源码。(2)不能积累：时间不能像人力、财力、物力、技术那样储蓄。不管愿不愿意，我们都要花时间，所以我们不能减少开支。(3)不能改变：任何活动都取决于时间的累积。也就是说，时间是任何活动都不可缺少的必要资源。因此，时间是不能替代的。(4)不能丢失：时间像失物一样无法挽回。失去一次就永远失去。花钱可以赚回来，浪费时间没有人能挽回。第一节，我知道时间和时间管理的三个方面，时间的特点，一英寸的时间，一英寸的黄金生活英寸的时间可以过上有限的生活，但是为人民服务是无限的，我想把有限的生活投入到国民服务3354雷锋身上，第一节，认识时间和时间管理的定义，时间是有限的供给，但是无限的数学，物理时间是无限的“浪费时间”是指对目标没有贡献的时间消耗。第一节，识别时间和时间管理iv，时间管理的定义，建立分秒必争的时间概念，第一节，识别时间和时间管理5，识别时间管理，昨天，取消的支票明天，还没有到期的支票今天，随时可用的现金，所以我们珍惜每一天！抓紧时间。社区管理员不能控制时间，但可以掌握时间。在市场竞争中，机会很难得，不放过机会就不回来了。在“快鱼吃慢鱼”的时代，谁抓住机会就能抢先一步。抓住产品机会，可以快速扩大规模。抓住市场机会，比竞争对手早占领市场。抓住商机会带来超额利润。第一节，识别时间和时间管理v，识别时间管理，第一节，识别时间和时间管理v，识别时间管理，日事故时间费用时间是价值，做任何事情的时候“时间”都会支付费用。因此，做某事之前要考虑时间费用，做有益的事情，不能没有利益或利益很小。，无意义的会议无目的的对话荒唐的意识，追求时间管理的目的效果：预期的结果效率见：以最低的时间和成本实现结果性能：以最低的时间和支出获得最佳结果，“经理自己的管理”-你抛弃了新的工作方式和生活习惯，包括目标设定、适当的计划、时间分配、重量和分配，引入了自己的约束和持续性，提高了效率。第I节，识别时间和时间管理v，识别时间管理6，识别时间和时间管理6，评估自己的时间管理状态，第I节，识别时间和时间管理6，评估自己的时间管理状态，第I节，识别时间和时间管理6，评估自己的时间管理状态，第I节，识别时间和时间管理6，自己的制定明确的事业目标，经营界权威巨匠德鲁克曾说过，无论做什么，都要先考虑做正确的事，即找到正确的方向； 然后考虑做好工作，即提高效率。因为前者直接决定我们做的事情是否有用，有多有用。而且，要想做对的事，就要制定明确的目标，制定明确的目标，就迈出了管理成功时间的第一步。第二节，时间管理的基本原则2，制定有效的工作计划，俗话说：“凡事都要提前建立，不可避免。作为社区管理员，日常工作很忙。设定明确的目标后，如果事情没有计划地进行，往往会感到疲惫，工作效果不明显。如果能制定明确、简单、实用的工作计划，合理安排工作时间，形成有序的工作作风，工作效率就会大大提高。明确任务的目标，寻找实现目标的各种方法，选择最佳方法，确定每个任务的完成时间，在文本中实施，公布计划，经常检查自己的行动，判断实现目标的现实情况。根据环境变化调整计划，第二节，时间管理的基本原则3，掩盖事情的轻重缓急，集团练习1:上午10点，你的工作中还有几件事：检查障碍(当天收到的工作说明书)地区经理小张发现最近心情不好，我的包客户支付电话费(当天)广告公司、出版社的几封信，第2节，时间管理的基本原则3，指向工作的轻重缓急，集团练习2:下午3:00，你的工作中还有几件事：检查障碍(当天收到的工作说明书)，社区经理小张最近心情不好，想找他重要性”表示对实现目标的贡献程度。即使这样，我们也不能完全否定以工作为“优先”的习惯。(。但是，在决定优先级时，在决定优先级之前，必须考虑优先级。第二节，时间管理的基本原则3，区分事情的轻重缓急，重大的、紧急的、I、重要的、紧急的、不紧急的、不重要的、不急的、立即的、1好的计划2抓住时机，不耽误，1立即处理，但只要花一点时间2就代理人。每天工作中，特别多重要而紧急的事，会使你感到很累，表明工作方式有问题。专注于获得最大回报的事情，有时即使很着急，也不要把时间花在对成功无益或几乎没有好处的事情上。只有抓住最重要的事情，才能成为最佳时间管理。平时想不到的干扰太多，大多数从事工作的人首先“紧急”，忽略了重要的事情。轻重缓急与几件事相比是相对的，不是绝对的，而是取决于事情发生的时间和地点、当时所处的客观环境等多种因素。第二节，时间管理的基本原则3，区分工作的轻重缓急，重大，0，重要性，紧急性，重大，重大，不重要，不重要，不重要，1不速之客2部分会议3签名，100，100，1突发2投诉处理3核心人员退出可以计划8小时工作日的时间约为5小时，剩下的时间是灵活的。第二节，时间管理的基本原则第四节，合理的部署工作时间，黄鼠狼与狮子(案例):案例分析：这头狮子无疑是明智的，因为即使与老鼠比赛的问题赢了，它仍然是“狮子”。这只狮子也是科学管理时间的专家，因为他知道100%的心血，把好钢用在刀刃上，把有限的时间用在最有效、最有生产力的地方。在这个问题上，“帕累托法则”(即80/20法则)表示，要“集中精力做能得到最大回报的事，尽可能不要在对成功无益的事上花费时间”，也就是说，要把人生的80%当作100%，而不是20%。第二节，时间管理的基本原则第四条，合理的工作时间预约，80/20原则：即使时间消耗80%，也只能得到20%的结果，所以不要在小的大部分问题上花费时间。因此，必须把时间花在重要的少数问题上。因为找出这些重要的少数问题，只投资20%，就能取得80%的效果。重要和紧急，不重要，不重要，不重要，不重要，不重要，不重要，不紧急，第三节，社区管理员的时间管理技能，第三节，社区管理员的时间管理技术1，使用记事本高效管理时间，找到口袋大小的记事本。记事本、一般电话号码、待办事项、待办事项、日期约会列和其他列。可以把要做的事情列个清单，分成每天、每周或未来的几周。把预定的事情登记在预定的日程上，确定的事项用钢笔写，变更的先用铅笔写。随时记录一些新想法。完成的项目要慎重地标记和识别。用荧光笔标记颜色，可以区分事情的重要性或优先级。也就是说，在记录时使用一支笔后，用荧光笔表示重要性或优先级。第三节，社区管理员的时间管理技术2，使用逆向操作法有效管理时间的核心思想是当别人没有时间做某事时，确定进行逆向操作的最高时间。这样可以节省等待或等待时间，提高效率。案例研究：一位区域经理今年50多岁，但每天一小时前去公司整理资料，整理自己的书桌。当别人问你为什么来得这么早的时候，他说：“你可以早点来公司，安下心来做你想做的事，不受打扰，避免交通拥挤的时间。”“一旦进入公司，首先可以过滤自己的工作思想，调整一天的工作。”第三节，社区管理员的时间管理技能3，改变延迟的工作习惯，明理歌曲：明天，明天更多。我活在明天，万事如意。如果世界明天累了，春天一到秋天就变老。水流，黄昏，西边秋天。100年明天几何可以吗？请听我明日歌。赞比西，第3节，社区管理员的时间管理技术3，改变延迟的工作习惯，改变延迟的6种方法：1。问自己：现在最重要的是什么？这件事的期限是什么时候？2.先解决最烦人、最困难的事，不要让它继续折磨自己。3.将工作分成几个小部分，使工作更容易进行。4.把所有的资料都拿到手后，不要等到开始工作，一边工作，一边收集信息。5.摆脱“人受到压力就会得到最好的结果”的想法。6.设定激励机制，以激励我们不要耽误时间。第三节，社区管理员的时间管理技术iv，了解自己的能源周期，合理安排时间，1，关注最有效、最棘手或最困难的问题，创造性思维，复杂的工作，讨论或工作计划。2、在中间效率期间，可以专心与别人交换意见、计划日程等。3，在效率最低的时段可以处理电话联系等。典型的能量周期，生理专家研究结果显示，如果一天中不同时间的能量状况不同，人的工作效率也会随着不同的能量状况而变化，生理时钟不像实际时钟那样有规律，而是理解自己的能量周期。第三节，社区管理员的时间管理技术5，不同时期的有效使用案例：有些人总是说：“不管我的工作多么忙，如果日程太满，需要强迫的话，我可以做更多的事情。”第三节，社区管理人员的时间管理技能5，有效使用其他时间，第一次时间：a，思考一天的工作时间；b，例如听收音机，了解我们行业的经济新闻等零碎的时间；c，计划的未完成工作固定时间：d，定期会议弹性时间：e，阅读，整理文件，整理办公室，小事等交通时间：f，做最重要的事安静时间：g，运动，第三节，社区管理者的时间“答案是可以的，但不是我想告诉你们的重要信息。”李教授故意停顿了一下，向全班同学扫雪，说：“最重要的信息是，如果不先把大块的石头放在罐子里，以后可能就没有机会再放了。”第三节，社区管理人员的时间管理技术5，有效使用各种时间段，教室的情况我们每天都很忙，我们做的一切都很重要，每天我们都把小卵石或沙子倒进罐子里，你想过吗？社区管理者面对各种各样的事情，一定要抓住留胡子的眉毛，不要只玩弄手，要下定决心，明确判断什么是最重要的，最重要的是要做好那个最重要的事情。第三节，社区管理员的时间管理技术VI，为了避免过度贪婪而浪费时间，过度的欲望表现为长时间工作，增加工作时间，减少闲暇时间，过度的工作负担等。要知道过度贪心的后果。记住所有人的精力都受到限制。确定优先顺序，避免将计划多件事情聚集在一起。工作时间估计是现实的。不要着急。适当的权限天不要太强。会引导队友提高时间管理技术组的效率。案例：张某是认为工作效率高的分店经理，但总是感到无力，仔细观察下属职员在做什么，1、下属职员总是做“开始”的标记，然后才发现开始工作。下属很少向他建议。3、下属只是机械执行命令，缺乏对工作的积极性。4、他不在的时候，他的下属只是例行公事。5、一旦发生紧急意外，他的部下束手无策地等着他亲自处理。6、他经常被下级的要求“打扰”。7、他认为日常工作占用了很多时间，没有时间思考问题、进修、娱乐等问题。8、他不断地被电话打扰。9、他经常不能在规定的期限内完成工作。请分析一下张先生到底错在哪里？是什么引起的？第三节，社区管理员的时间管理技能7，通过授权节省时间，张某最大的错误是不知道如何授权，也不想授权。您不想授权的原因包括：1，找不到授权对象。怕下级犯错误。3，担心对下级失去控