应用文写作 (2).ppt

EnglishWriting,甘肃省静宁县第一中学夏青锋,应用文写作,甘肃省静宁县第一中学夏青锋,书信通知,Letter（书信）,信头,信内地址和姓名,称呼,事由,正文,结束语,签名,附言、附件,信封正面,邮票,发信人姓名,发信人地址,收信人地址,收信人姓名,信封背面,发信人地址,发信人姓名,甘肃省静宁县第一中学夏青锋,一、书信常识英文格式1.信头（heading）2.称呼（salution)3.正文（body）4.结束语（complimentaryclose）5.签名（signature）,具体写法1.写信人的地址和日期，写在右上角。写地址由小到大：门牌号码、街名、城（县）名、省名、国名其顺序是：第一行：门牌和路名，或邮政信箱，楼房名称第二行：市（县），省，国名第三行：日期（月,年,日或日,月,年）2.收信人的姓名和地址这一部分低于写信人地址一至两行，写在左上角.,3.称呼用语写给机构的信一般用Gentleman,如果知道对方是男士则常用Sir(s),女士则用Madam(s),社会主义国家多用DearComrades,相互认识的人之间一般用DearHiltom,ProfessorBrown,Missalcott,DearComradeLuo等。,4.书信正文书信正文就是一篇文章，可运用描述，议论，抒情，说明等各种方法写。怎么写取决于内容。写回信，常应先提到收到对方的信，并表示谢意。常用的用语：ThankyouforyourletterofAugust7,199IwasgladtoreceiveyourletterofApril4.Iwasmostpleasedtohearfromyou.Ihavejustreceivedyourletter.Iamgladtotellyouthat,WearepleasedtoinformyouthatIamsorrytotellyouthatIlearnedthatSorrytoreplytoyourlettersolate.,结束语:低于正文以一两行，从信笺的中间或偏右开始书写。第一个词的第一个字母要大写。结束用语后面一般用逗号。Bestwishes/regards祝好Allmybestwishes.Withmybestrespectsandregards.Wishingyougoodluck/Success/goodhealth.Goodlucktoyou.Givemylove/regardstoRemembermetoyourfamily.Sayhellotoeverybody.Lookingforwardtohearingfromyou.,签名:写信人应在低于结束用语一或两行签字，即使是打印的，也应该亲笔签名。常用签名：用于机关或不太熟悉的人：Yourstruly;Yoursfaithfully;Yourssincerely用于熟人之间：Yourssincerely；Verysincerelyyours;用于亲属。挚友之间；Yourslovingly;Yourslovingfather/mother;yours;yoursever;用于对上级或长辈Yoursrespectfully/Respectfullyyours,通知,口头通知是主事人或主事部门向相关对象口头传达或发布的通知。传达叙述要尽量口语化，内容要项的表述要简明扼要，发布的信息要准确。口头通知的形式简单，无需发布通知的时间和发布通知的地点,若无必要,也可略去发布通知的主事人或主事部门。通知内容直接叙述。1.口头通知常用称呼语，如:Ladiesandgentlemen，Boysandgirls，Comradesandfriends等。2.为了提醒注意,口头通知开头常用下列提示语:MayIhaveyourattention，please.，Ihavesomethingimportanttotellyou!”“Pleasebequiet.”等。3.口头通知发布完毕,通常用结束语，如:Thatsall.，Thankyou.等，以表示礼貌。口头通知发布人通常用第一人称。,通知、通告,口头通知：LadiesandGentlemen,MayIhaveyouattentionplease?正文Thankyou(forlistening)!,通知,书面通知即告示，是主事人或主事部门以书面形式向相关对象，以布告的形式张贴或写在布告牌栏上的常见实用文体。书面通知一般篇幅短小，言简意骇。需要写明事件、地点、时间和告之对象。书面通知的一般格式如下:1.书面通知正文上面正中，往往用NOTICE一词。2.正文表述可采用叙述形式。也可以用广告形式突出某个部分(如主题、人物、时间、地点)。文字力求简明扼要，一个句子可分为几行书写，分行书写时，尽量居中，各行的第一个字母须大写。3.通知发布日期一般写在正文的左下角（在落款的下一行）或右上角（在notice的下一行）。4.发布通知的主事部门或主事人。一般写在正文后的右下角，也可写在NOTICE的正上方。,通知、通告,书面通知：NOTICEIncelebrationofMayDay,therewillbe-正文SchoolOfficeApril25,2000,海报海报是用来告知广大群众有关戏剧，电影以及球赛等活动的一种带有宣传广告性质的招贴。好报正中往往把有关内容作为大字标题，如：FootballMatch,FilmNews等字样以提示海报的内容，无需称呼或注明Poster（海报）等字样。正文部分要写清具体内容，活动时间，地点，以及参加规定，主持或举办单位等。出海报的单位署名通常放在右下角，日期位于署名的下一行，靠左下角。,海报写一篇球赛海报，内容如下：足球友谊赛高一年级一班对二班时间：四月十七日星期五下午四点地点：学校操场请前往参观助兴,POSTERFriendlyFootballMatchAfootballmatchwillbeheldbetweenClassOneandClassTwoofSeniorGrade1at4.00p.m.onFriday,May17thontheschoolplayground.Allarewarmlywelcome.TheschoolStudentUnion.Wednesday,May15th.,FriendlyFootballMatchClassOneofSeniorGrade1V.(vs/Vs)ClassTwoofSeniorGrade1Time:at4.00p.m.onFriday,May17thPlace:ontheschoolplayground.Allarewarmlywelcome.(Comeandcheerforthem.)TheschoolStudentUnion.Wednesday,May15th.,广告为白雪电冰箱作一个广告。包括：品牌名称:白雪牌电冰箱SnowRefrigerator制造商:南京电冰箱公司NanjingRefrigeratorCompany优点:造型美观Beautifulappearance无噪音Slightsound省电Electricitysaved经久耐用Durableservice,ADVERTISEMENTSnowRefrigerator白雪牌电冰箱Beautifulappearance造型美观Slightsound无噪音Electricitysaved省电Durableservice经久耐用NanjingRefrigeratorCompany南京电冰箱公司,招领拾物特