第5课-企业的日常工资管理.ppt

第5章企业的日常工资管理,高效办公“职”通车Excel在财务管理中的应用,基本工资数据的输入基本工资项目的设置工资数据的查询工资表的转换与汇总分析,高效办公“职”通车Excel在财务管理中的应用,基本工资数据的输入,自电算化会计工作开展以来，工资管理就一直是普及最快，应用最早的电算化模块之一。由于工资核算的重复性和规律性，工资核算的电算化处理大大提高了工资处理的精度，速度和灵活性，并减轻了会计人员的工作强度，提高了工作效率。任何单位都离不开一个独有的工资管理系统，它不仅是一个单位管理薪资的重要手段，也是财务人员的一项重要的工作内容。利用Excel可以快速地制作各种工资明细表，工资汇总表和工资条，而所有这一切的基础就是基本工资数据的输入。,高效办公“职”通车Excel在财务管理中的应用,基本工资数据的输入,进行工资管理的基础就是工资数据，在Excel中，需要创建一个工作表来记录这些数据。工资数据一般包括基本信息、固定工资、浮动工资、代扣代缴项目等内容。【注意】在设置单元格的有效性时，在“来源”框中输入数据或文本，应该使用半角状态的逗号。在输入时尽量避免使用键盘上的方向键来移动光标，因为在设置单元格有效性时，这些键是用来移动选中的单元格的。,工作表数据输入法,高效办公“职”通车Excel在财务管理中的应用,基本工资数据的输入,“应发合计”项目的设置,应发合计为基本工资、岗位工资、奖金、补贴项目的合计数。设置“应发合计”项目的具体操作步骤如下：选中L5单元格之后，在其中输入公式“=SUM(H5:K5)”，如图5-14所示。使用自动填充功能，将L5中的公式套用到L列的其他单元格中，如图5-15所示。,图5-14计算“应发合计”,图5-15填充“应发合计”,高效办公“职”通车Excel在财务管理中的应用,基本工资数据的输入,“扣除项目”的设置,每个企业根据实际情况的不同，其扣除项目也不同，这里参照国家有关规定，计算三大类扣款项目：第一类按每月20.92天为基础计算“事病假扣款”，即事病假扣款=固定工资/20.92事病假天数；第二类社会保险=基本养老保险+失业保险+基本医疗表现=上年末本市最低工资标准（20%+1.5%+60%*9%），假定上年末本市最低工资标准为400元；第三类住房公积金=基本工资8%，最高金额不超过1417元。,高效办公“职”通车Excel在财务管理中的应用,基本工资数据的输入,“应发工资”为应发合计和扣除项目的差额。选中P5单元格之后，在其中输入公式“=L5-M5-N5-O5”，如图5-20所示。使用自动填充功能，将P5单元格中的公式填充复制到P列的其他单元格，如图5-21所示。,“应发工资”项目的设置,图5-20计算应发工资,图5-21填充输入应发工资,高效办公“职”通车Excel在财务管理中的应用,基本工资数据的输入,“实发工资”项目的设置,实发工资为应发工资和代缴项目的差额，是职工最终将获得的现金收入。设置“实发工资”项目的具体操作步骤如下：选中R5单元格之后，在其中输入公式“=P5-Q5”，如图5-24所示。使用自动填充功能，将单元格R5的公式填充复制到R列的其他单元格中，如图5-25所示。,图5-24计算实发工资,图5-25填充实发工资,高效办公“职”通车Excel在财务管理中的应用,工资数据的查询,利用筛选功能进行工资数据的查询利用VLOOKUP函数进行工资数据的查询,高效办公“职”通车Excel在财务管理中的应用,工资数据的查询,利用筛选功能进行工资数据的查询,当单位职工人数众多时，要想迅速了解到某个职工的工资情况非常不容易。本节就将介绍两种工资数据的查询方法，以方便大家使用。Excel中提供了两种数据的筛选操作，即“自动筛选”和“高级筛选”。“自动筛选”一般用于简单的条件筛选，在筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。“高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作，其筛选的结果可显示在原数据表格中，不符合条件的记录被隐藏起来。也可以在新的位置显示筛选结果，不符合条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来，这样就更加便于进行数据的对比了。,高效办公“职”通车Excel在财务管理中的应用,工资表的转换与汇总分析,宏“生成工资条”的录制宏“生成工资条”的执行依据部门和职工类别的统计分析依据年龄段或固定工资段的统计分析依据月份的统计分析,高效办公“职”通车Excel在财务管理中的应用,工资表的转换与汇总分析,在实际操作中，财务人员往往需要用Excel打印单位的职工工资汇总表与工资条，但要在Excel中将工资汇总表手工转换为工资条，将是十分麻烦的。本节就来介绍一个编写Excel宏的方法，以便读者可以方便地将工资汇总表转换为工资条打印输出。将工资汇总表转换为工资条，即将标题行复制到每个职工工资数据行的前一行，这个重复的劳动可以通过录制“宏”来完成。创建宏之后，每次打开Excel都会弹出对话框（电脑的安全设置为“中级”时），询问是否打开带有宏的文件，确定宏文件没有病毒后，选择“启用宏”，相反则选择“禁用宏”。只要用户系统的安全级设为低级，则不会有类似的询问；若安全级设为了高级，则自动禁用。读者可自行对系统的安全级别进行设置，但建议最好设为中级，既不影响宏功能的使用，也不影响系统对安全性的监控。,高效办公“职”通车Excel在财务管理中的应用,工资表的转换与汇总分析,宏“生成工资条”的执行,在编写完宏程序之后，就可以执行该宏程序，生成工资条了。重新启用一个命名为“工资表转换为工资条”的工作表之后，将原来位于“基本工资数据”工作表的全部职工工资数据。采用【选择性粘贴】的方法将其复制到新工作表中，并将无须保留在工资条中的项目删除，再加入“月份”，“职工签字”两项。选择【开发工具】【宏