大学学生代办费管理办法

1/3大学学生代办费管理办法为全面落实教育部、省教育厅及省市物价主管部门关于规范学校收费管理的一系列政策，规范学校收费行为，维护学生的合法权益，根据江苏省高等学校服务性收费和代收费管理暂行办法（苏价费XX270号）和XX职业大学收费管理办法（暂行）（通职大XX84号）等有关规定，制定本管理办法。一、学生代办费是指在教育、财政、物价等主管部门规定的范围内，根据学校教学和管理的需要，为了方便学生学习和生活，学校为提供服务的单位代收代付的相关费用。二、学生代办费必须遵循自愿、必要和按合理成本收费的原则，收费项目仅限于教学计划、教学大纲及政府主管部门规定等必须由学校统一代办的项目。三、学生代办费开支项目和标准1教材费。教材费仅限于教学大纲规定课程的教材、练习本、实验实习报告等。短学时的选修课程，可不发教材的尽量不发。部分学生选修的课程，其所用教材由学生自行选购。向学生提供讲义的，只能收取成本费。教材折扣除支付教材采购过程中的运输费、搬运费和教材损耗外，其余应全部冲抵学生的教材费。使用自编教材的，按实际成本收取。2文印费。后勤公司为学生提供复印、誊印等服务的，可按成本2/3收取文印费。与学生学习有关的文印费用，由经办老师填写申请表，由各学院审核同意，交后勤公司承办。文印费以班级为核算单位，按文印成本从学生代办费中支付给后勤公司。每学期的文印费，由后勤公司统计后交各学院审核后支付。每生每学期的文印费总额应控制在25元以内，如有超支，由所在学院承担。3医疗保险费。按照政府人社部门规定，学生参加医疗保险时，按规定应由学生个人承担的保险费用，可以从代办费用中支付。学生在校期间的商业保险费，由学生自愿购买。4图像采集费。按照省教育厅、省物价局的有关文件规定，毕业生应承担的图像采集费用，可以按文件规定标准从学生代办费中支付。5新生体检费。学校组织新生体检的体检费，按照省物价局核定的标准，可以从学生代办费中支付。6其他代办费用。经审核，符合代办费列支的相关规定并遵循学生自愿原则，为学生代办支付的相关费用。下列费用不得在代办费中列支（1）以集体购买辅导教材、参考书的名义将购买费用摊派给学生；（2）强行向学生推销本人、有关人员主编（参编）的教材或其他书籍；（3）首次办理学生证、图书证、校园卡、就餐卡等各类证卡费用；（4）学生课外上机、上网费用，由学生自愿购买，学校不得以定额方式向所有在校学生统一收取上机费；（5）其他各种对学生的服务性费用。四、收支管理要求1学校财务处是学校各项代办3/3费立项和管理的归口部门。新增的代办费列支项目，相关部门应先将代办业务项目、内容及代办费列支标准和依据，经本部门主要负责人签字同意，由财务处根据代办费用的性质和政府有关部门的管理规定审核后交分管校领导审批。财务处应将代办费的项目和收费标准报市物价部门备案后执行。2学生代办费的收取和结算由学校财务处统一办理，各部门不得自行收取。财务处应以班级为核算单位，单独开设明细账进行核算，所有代办费核算内容的明细信息到学生个人，以确保代办费核算的准确性。财务处定期向学生公布代办费收支情况，接受学生监督，保证代办费核算和管理的公开、透明。学生毕业或离校前与学生结清代办费。3各项代办费的支出发生后，相关部门应及时将审批后的代办费支出原始凭证送财务处入账。因报账不及时造成学校损失的，将追究经办人员和经办部门的责任。五、校内各部门应本着对学校、对学生负责的态度，从全局出发、切实维护学生利益，配合做好学生代办费项目的管理，按照有关法规制度及本规定要求严格代办费项目的立项、收支和结算