市档案局2016年年终工作总结

1/4市档案局2016年年终工作总结20XX年是学习深入贯彻落实党的十八大精神的开局之年，也是全面小康社会和中国特色社会主义社会建设的关键一年。在市委、市政府的正确领导下，市档案局认真组织学习党的十八大精神，履行了党和国家有关档案工作的方针、政策，按照统一领导、分级管理的原则对本市档案事业实行统筹规划，制定全区档案工作规范性文件并负责组织实施等职责，较好的完成了年初制定的工作任务和目标。现将本年度工作情况总结汇报如下一、围绕师市中心工作，强化档案服务职能。一加强重点建设项目档案管理工作。20XX年，局馆在继续做好已有在建重点建设项目档案业务指导的基础上，根据师市党办发关于落实20XX年师市重点项目领导责任分工的通知，对师市确定的个重点建设项目档案进行跟踪服务、业务指导。为进一步提高项目管理规范化水平，一是举办师市重大建设项目档案管理专题培训班，对19个重点建设师项目单位、施工单位、监理单位和14个农牧团场从事项目档案工作的专兼职档案业务人员共人进行了培训。二是开展了师市重点建设项目档案管理登记工作，并要求今后师市重点建设项目的单位都要开展项目档案登记工作，项目档2/4案登记表报档案局备案，以此对项目档案管理进行跟踪服务、业务指导。11月，与兵团档案局和城建档案馆领导，先后到水利枢纽工程建设管理局和南山新区机关统建房项目工程进行调研并对项目档案进行业务指导和跟综服务。通过我局的不断努力，师市重点建设项目档案管理工作普遍得到了各参建单位的高度重视，参建单位领导和员工的档案意识明显增强各重点建设项目的档案工作已步入依法监管的轨道重点建设项目档案管理的基础业务工作普遍加强，为工程建设和质量管理发挥了良好的服务作用。二全面推进团场连队建档工作。今年是师市全面启动连队建档工作的重要一年，也是承上启下的重要一年，为确保明年顺利完成连队建档工作任务，我局多措并举，全面推进团场连队建档工作一是分派专人负责连队建档工作，年初下达工作任务，明确工作职责，并把完成情况与年终考核挂钩二是深入基层进行业务指导，业务指导科多次深入团场基层连队进行授课及业务指导，主动与团场联系，派人常驻团场进行集中培训、跟班指导，帮助团场完成连队建档工作，在133团、134团场累计驻点时间17天三是加大督查检查力度。今年局领导先后两次到14个团场，对连队建档工作进行督查，对已完成的团场、非农单位进行抽检，未完成或者未启动连队建档的团场要求分管领导说明情况，有效促进了连队建档工作的深入开展。各团相继召3/4开了团场连队建档工作专题会议和业务培训。三做好师市水利普查档案验收工作。全国第一次水利普查工作是国务院水利部20XX年开展的一项重要工作，水普档案的验收是整个水普工作验收的前提条件。尽管此项工作我局介入较晚，但积极主动与师市水普办领导沟通，克服人员少、任务重、时间短等困难，组织相关人员认真学习国家水利部有关文件精神，召开各基层水普办领导、业务人员及单位档案工作人员参加的档案验收工作专题会议，讲解水普档案整理的规范、要求，档案验收规定及程序，同时与业务人员进行了答疑交流。11月26日至30日与师市水普办联合组成验收组，依据国家水普档案管理、验收办法和兵团的验收标准对121团、泽众水务等20个水普单位的水普档案进行了验收，率先在兵团完成了水普档案的验收工作。四拓宽档案进馆范围，做好为民服务工作。今年我馆进一步拓宽民生档案进馆范围，接收婚姻登记档案41980卷进馆，档案提供利用人次、卷次较往年都有很大提高。为服务民生，切实减轻群众的负担，从20XX年1月1日起，对个人查阅与本人有关的专题档案，一律免收查档费用。在提供利用服务时，注重树立良好形象，为利用者排忧解难，尽最大努力满足利用者的需求。截止月30日，共接待查档者680人次，提供利用案卷6299卷、176件次免收查档费、复印资料费计元。为师市经济建设、和谐社会建设4/4提供了详实的第一手资料，扩大了档案工作的知名度，得到了社会各界的好评。二、强化基础，狠抓管理，提升档案工作水平。一加强档案资源建设，改善馆藏结构。首先，继续按国家有关规定，做好各单位保管到期档案的接收进馆工作。年初，局馆印发关于档案接收进馆的文件，明确了年内档案移交进馆单位。截止到11月30日，档案馆接收档案23个单位，新增11个全宗，8708卷，69件，282件实物档案，电子目录50493条，电子文件18528份。其次，加大专门档案的接收力度。年初与师市民政局婚姻登记处商定，对婚姻登记档案进行了进一步的规范整理，并将1965年20XX