中欧露营产业合作论坛方案

中欧露营产业合作论坛方案论坛宗旨旨在为欧洲与中国的露营团体间长期商务合作打下一个良好基础，建立长效的沟通平台，在中国推广欧洲有关露营地建设和露营服务的技术和标准，推动中国与欧洲之间的国际露营旅游合作及国际露营文化交流。论坛主题中国露营产业现状及发展；欧洲露营营地建设和营地管理服务的技术和标准；欧洲旅游目的地国家露营经验分享及交流；2009年中国国际露营旅游新线路推介新闻发布；露营旅游的发展趋势和中国露营休闲产业市场发展前景旅居车辆技术标准研究与产业化前景展望主办单位国家和地方行业主管单位承办单位北京市汽车摩托车运动协会露营委员会北京环球汇联展览有限公司独家网络媒体支持CCTV。COM露营旅游频道论坛时间2009年10月28日30日论坛地点北京国际展览中心1号馆会议规模和参会对象论坛参会人员大约各100人。国际露营协会主席佩雷拉欧洲房车协会秘书长德国露营经济协会副主席瑞奇博士丹麦露营局秘书长安妮女士韩国露营协会主席张庆宇北京奥运会高级经济顾问范克高夫先生冰岛驻华大使馆参赞尼古拉松先生希腊驻华大使馆参赞卡拉克斯先生芬兰国家旅游局中国区总监谭利达女士阿拉伯埃及共和国驻华新闻参赞马勒旺拉哈尔先生斯勘的纳维亚旅游局代表章里先生国内旅游专家、道路交通专家、各省市旅游局、旅游协会、旅行社；休闲产业协会组织、风景度假区协会成员单位、旅游露营营地经营企业、房车露营装备生产厂家、户外运动休闲装备生产厂家、户外运动组织、汽车运动俱乐部、车友会；主要新闻媒体；（待定）主要内容研讨中国露营产业环境、政策，产业发展现状、发展需求及机遇；推广欧洲露营旅游成功经验与成果；促进中国与欧洲各国及露营组织间的露营交流互访与合作促进中国与欧洲民间国际露营旅游往来；中国国际露营旅游精品线路推介；充分借助新闻媒体、主论坛，积极宣传和推广中欧汽车露营合作的信息和成果；发布中欧汽车露营合作项目推动中国露营发展的新信息、新成果论坛特色中欧露营产业合作论坛始于2006年，已经于2006年德国柏林、2007年北京成功举办两届。论坛已经成为云集国内外汽车露营领域的国际组织、露营经济组织、旅游专家、政府官员、知名专家学者和企业家参加的高规格、高端、高层次的盛会；本次论坛为第三届中欧汽车露营产业合作论坛，必将成为在中国本土召开的研讨汽车露营发展、探索汽车露营发展机遇、催生中国汽车露营发展变化最有影响力的国际性露营交流合作论坛。论坛具有如下特色国际性露营交流论坛既有来自德国、丹麦露营组织的官员介绍他们的露营建设及服务标准，又有来自芬兰、希腊、冰岛、阿拉伯埃及共和国等国驻华代表介绍各自国家的露营旅游成功经验，也有来自国际露营协会在全球范围露营组织发展介绍及对中国露营现状的见解，真正体现了汽车露营产业合作论坛在其高度及专业度的国际性。高层次学术探讨论坛将邀请相关政府官员、专家学者和知名企业家，共同交流及深入探讨，交流推动汽车露营发展的新思想、新方法、新模式；同时，组织官、学、商等权威人士进行交流与对话，开阔思路、更新观念，并在相互交流中共同提升。强大新闻效应本次论坛将通过主要新闻媒体如电视、广播、报纸、杂志、网络的宣传跟踪，更广泛地报道本次论坛的工作成果。充分利用CCTVCOM露营频道的功能，及时将论坛成果和价值在行业和大众消费者间广泛传播，创造强大的新闻效应。多种会议形式本届论坛将进行汽车露营行业高级培训、论坛开幕式、主题论坛、推介活动和颁奖典礼等重要会议活动。同时，还将举办小规模的一对一商务洽谈。多元的论坛会务组织形式，将为参会代表创造自由、高效和富有商业价值的交流氛围；多元的对话空间，将给予与会代表全方位的脑力激荡和多层次的商业合作。个性化会议服务我们将邀请所有与会代表全面参与到论坛的组织工作中，并将成为论坛成功的商业赞助合作伙伴。我们在重视论坛的汽车露营行业专业化的同时，也关注参会代表和企业通过论坛实现最佳的商业价值目标。论坛日程安排（细节待定）签到14001700论坛接待与注册19002100培训联谊及论坛欢迎酒会凭请柬出席中欧汽车露营产业合作论坛开幕式830900来宾签到900930主办方及特邀嘉宾开幕式致词开幕嘉宾（开幕致辞领导待定）领导职务（待定）欧盟亚洲投资计划部官员佩雷拉国际露营协会主席第一天论坛议程时间演讲主题演讲人9301030国际露营协会的露营活动及目标佩雷拉国际露营协会主席10301050中场茶歇10501200旅居车辆技术标准研究与产业化前景展望张红卫交通部公路科学研究院研究员001330商务午宴/午休13301500丹麦露营营地服务标准安妮丹麦露营局秘书长15001520茶歇15201620冰岛露营旅游尼古拉松先生冰岛驻华大使馆参赞16201630茶歇16301740奥运露营对希腊旅游业的促进作用卡拉克斯先生希腊驻华大使馆参赞1800晚宴第二天论坛议程时间演讲主题演讲人830930芬兰露营概况谭利达女士芬兰国家旅游局驻华代表930940茶歇9401040奥运露营地景观规划设计研究胡洁北京奥林匹克森林公园总设计师清华城市规划设计研究院风景园林规划设计研究所所长10401050茶歇10501200北欧斯勘的纳维亚半岛地区的露营概况章里先生斯勘的纳维亚旅游局代表12001300商务午餐中欧露营商务洽谈会专场第二天下午13001730一对一商务洽谈第三届中欧汽车露营产业合作论坛招商赞助方案一冠名赞助（50万元人民币，仅限一家）赞助企业资格冠名赞助企业必须是经组委会考核认定的在房车或者露营行业内具有极高知名度，并拥有国际领先技术或管理水平的企业。冠名赞助商享受以下礼遇论坛1、获得第三届中欧汽车露营产业合作论坛总冠名权，本届论坛将冠名为“”第三届中欧汽车露营产业合作论坛；2、成为第三届中欧汽车露营产业合作论坛联合主办单位；3、冠名赞助企业首席代表在论坛举办过程中优先享受论坛提供的合作资源，优先享有论坛创造的商机。4、冠名赞助企业首席代表享有论坛黄金时段15分钟演讲的机会演讲内容围绕本次论坛主题5、主持人在开幕式及闭幕式中对冠名赞助机构予以鸣谢。6、给予冠名赞助企业10个注册参会胸卡，每卡享有以下权益参加所有论坛专题会议、主办方安排的所有餐会及会后活动。7、自赞助协议签订之日起，冠名赞助企业可获得“第三届中欧汽车露营产业合作论坛赞助企业”的名称使用权并可用做广告、公关及产品方面的宣传至闭幕。广告媒介1、组委会赠送冠名赞助机构论坛会刊封底黄金广告位。2、冠名赞助企业可获得媒体软文广告年内使用完毕。3、赞助企业的标识将以冠名赞助企业名义出现在论坛背板、会刊、参会证、手提袋和路牌指示牌上。4、独家享有论坛现场冠名赞助机构立体展位尺寸根据会场情况另行商定，用以展示企业形象及产品。5、赞助企业宣传材料可与论坛会刊一起赠送给参会的重要嘉宾，并可在记者招待会现场发放。6、可在论坛每半天开始前10分钟播放企业宣传广告片，宣传片由冠名赞助机构提供。新闻支持1、在第三届中欧露营产业合作论坛宣传品、广告及新闻报道中均以大会冠名赞助企业出现。2、论坛现场安排专业媒体采访冠名赞助企业首席代表，并在专题报道中刊登。3、本次论坛将在各大媒体进行报道CCTV、中国体育、旅游卫视、北京电视台生活频道、青海卫视、环球游报、旅行社杂志、搜狐网、新浪网等互联网络，对冠名单位有极大的广告品牌推广效益。网站宣传（请补充）二五星露营赞助（30万元人民币，仅限两家）赞助企业资格赞助企业必须是经组委会考核认定的在房车或者露营行业内具有极高知名度，并拥有国际领先技术或管理水平的企业。五星露营赞助商享受以下礼遇论坛1、赞助企业首席代表在论坛举办过程中优先享受论坛提供的重要资源，优先利用论坛创造的商机。2、主持人在开幕式及闭幕式中对赞助机构予以鸣谢。3、给予赞助企业5个注册参会胸卡，每卡享有以下权益参加所有论坛专题会议、主办方安排的所有餐会及会后活动。广告媒介1、组委会赠送赞助机构论坛会刊内页单页广告位。2、赞助企业可获得媒体软文广告年内使用完毕。3、赞助企业的标识将以赞助企业名义出现在论坛背板、会刊、参会证、手提袋和路牌指示牌上。4、独家享有论坛现场赞助机构立体展位尺寸根据会场情况另行商定，用以展示企业形象及产品。5、赞助企业宣传材料可与论坛会刊一起赠送给参会的重要嘉宾，并可在记者招待会现场发放。6、可在论坛中场茶歇休息时间播放企业宣传广告片，宣传片由赞助机构提供。新闻支持1、在第三届中欧露营产业论坛宣传品、广告及新闻报道中均以大会赞助企业出现。2、论坛现场安排专业媒体采访赞助企业首席代表，并在专题报道中刊登。3、本次论坛将在各大媒体进行报道CCTV、中国体育、旅游卫视、北京电视台生活频道、青海卫视、搜狐网、新浪网、环球游报、旅行社杂志、分众传媒网络及互联网络等，对赞助单位有极大的广告品牌推广效益。网站宣传（请补充）三四星露营赞助（20万元人民币）赞助商享受以下礼遇论坛1、赞助企业首席代表在论坛举办过程中优先享受论坛提供的重要资源，优先利用论坛创造的商机。2、主持人在开幕式及闭幕式中对赞助机构予以鸣谢。3、给予赞助企业3个注册参会胸卡，每卡享有以下权益参加所有论坛专题会议、主办方安排的所有餐会及会后活动。广告媒介1、组委会赠送赞助机构论坛会刊内页单页广告位。2、赞助企业的标识将以赞助企业名义出现在论坛背板、会刊、参会证、手提袋和路牌指示牌上。3、独家享有论坛现场赞助机构立体展位尺寸根据会场情况另行商定，用以展示企业形象及产品。4、赞助企业宣传材料可与论坛会刊一起赠送给参会的重要嘉宾，并可在记者招待会现场发放。新闻支持1、在第三届中欧露营产业合作论坛宣传品、广告及新闻报道中均以大会赞助企业出现。2、论坛现场安排专业媒体采访赞助企业首席代表，并在专题报道中刊登。3、本次论坛拟将在各大媒体进行报道CCTV、中国体育、旅游卫视、北京电视台生活频道、青海卫视、搜狐网、新浪网、环球游报、旅行社杂志、分众传媒网络及互联网络等，对赞助单位有极大的广告品牌推广效益。网站宣传（请补充）四协办单位（3万元人民币）1、在本届论坛主会场背板和会刊上出现企业名称和标识；2、给予赞助企业1个注册参会胸卡，每卡享有以下权益参加所有论坛专题会议、主办方安排的所有餐会及会后活动；3、可在论坛会场随大会资料派发企业产品或业务资料；5、主持人在开幕式及闭幕式中对赞助机构予以鸣谢。五会场内展位、会议用品、礼品及广告赞助名称规格/数量价格人民币会场内悬挂条幅一个/天1500元（不含材料及制作费）接待酒店签到处背景板广告个5000元（2M08M，不含材料及制作费）论坛主会场签到处背景板广告个15000元（3M12M，不含材料及制作费）论坛参会证背面广告20000元论坛参会代表专用手提袋边缝广告共200个3000元通道大厅展示区的易拉宝喷绘个2000元/（2M08M，不含材料及制作费论坛展示区的标准展位个5000元/（只做展示，不做销售）带企业名称和标志的笔支4元（1000支起）带企业名称和标志的笔记本本8元（1000本起）指定露营旅居车48辆价值元指定露营帐篷200个价值元指定GPS导航50个（请补充）指定露营服装1家3，0000元贵宾及媒体记者礼品100份10,000元嘉宾礼品300份150,000元摆放资料200份2,000元无偿提供论坛组委会认可的各类礼品。（论坛组委会酌情制定实物赞助权益回报方案。第三届中欧汽车露营产业合作论坛组委会2009年4月附三CAMPINGTRAININGCOURSESINBEIJING北京汽车露营培训课程2009年10月2426日DURATIONOFCOURSES3DAYS6LESSONSPERDAY课程为期三天，每天6课TOPICSFORTHETRAININGCOURSES培训课题1TRAININGDAY第一天10月24日09000950CASE露营营地标准编制情况介绍主讲人张文北京市汽车摩托车运动协会露营委员会主任中欧汽车露营合作与交流（CASE）中方项目负责人10001150AWARDENMANAGEMENT露营地官员管理FIELDOFRESPONSIBILITY责任范围SERVICETOGUESTS/ATMOSPHEREOFCAMPSITE为客人提供服务/建立营地“气氛”STAFF/JOBTRAININGANDINSTRUCTION职员/工作培训和指导GENERALMAINTENANCEBUILDINGS,FACILITIES,FIELDS/AREAS一般维护（建筑物、设施、场地/区域）CLEANINGANDAIDINGEQUIPMENT清洁和相应设备RECEPTION/INFORMATION接待/信息FINANCIALCIRCUMSTANCES/ADMINISTRATION财政状况/行政管理14001700BSERVICE服务THESERVICECIRCLEGUESTSWAYTHROUGHTHECAMPSITESYSTEM服务范围（“客人进入营地之后”）INFORMATIONABOUT信息包含CAMPSITEANDFACILITIES/ROUTINES营地和设施/日常安排ACTIVITYPLAN活动计划SURROUNDINGSANDATTRACTIONS环境和特色SECURITY安全FIRSTAID急救MEDICALTREATMENT医疗处理FIREEXTINGUISHINGEQUIPMENT灭火系统设备BICYCLE/CAR/CARAVANREPAIR自行车/汽车/露营车维修ETC其他2TRAININGDAY第二天10月25日09001150AMARKETING市场营销HOWTOATTRACTGUESTS怎样吸引客人INFORMATIONMATERIALFORGUESTS给客人的信息资料CAMPSITEOFFERSANDPRICES露营地提供的服务及价格SURROUNDINGS/ATTRACTIONS环境/特色CLIMATE/WEATHERCONDITIONS气候/天气条件CULTURALANDHISTORICALVALUES文化和历史价值THEMES主题INWHATWAY宣传方式FOLDERS/BROCHURES宣传折页/小册子WWW网站INTERNATIONAL/NATIONALFAIRS国际/国内展览会TVSPOTSNATIONAL/INTERNATIONAL电视ETC其他FROMWHEREANDWHENAREYOURGUESTSEXPECTEDTOCOME自哪里何时你的客人想来吗INLANDTOURISTS国内游客FOREIGNTOURISTS海外游客FOCUSONVARYINGHOLIDAYPERIODS聚焦在不同假日阶段FOCUSONWHICHHOLIDAYEXPERIENCEMIGHTEXPECTEDBYTHEGUESTS聚焦在客人可能选择的假日旅游方式COOPERATIONWITHOTHERCAMPSITESANDTOURISTORGANIZATIONS与其他露营和旅游组织的合作14001700BBOOKING预定CHOICEOFBOOKINGSYSTEM记录系统选择COLLABORATIONWITHOTHERCAMPSITESANDTOURISTSECTORS与其他露营和旅游部门协作POSSIBLELINKCONTACTTOINTERNATIONALSITES有可能的链接联系国外露营地SALES/BOOKING促销/预定CHECKINOFGUESTS“WELCOME”客人入住“欢迎”CHECKOUT“GOODBYESEEYOUAGAIN”客人离开“再见，欢迎再来KEEPINGCONTACTTOGUESTS与客户保持联系3TRAININGDAY第三天10月26日09001150ATECHNICALSUPPORT技术支持EXPLANATIONSTO解释CLASSIFICATIONOFCAMPSITES露营地分类SIZESCAMPINGAREA,SINGLEPITCHES,CABINSETC大小（露营地面积，帐篷、木屋等）SANITARYQUANTITIES卫生质量VARIETYOFSANITARYROOMSANDTHEIRINTERIORDESIGN各种卫生间和配套设施MAINTENANCE维修BUILDINGS建筑物INSIDE内部要求OUTSIDE外部要求AREACAMPINGFIELDFREEAREAS场地（露营场地自由地）INTERIORROADS小区道路PLANTINGSANDFLOWERS植物和花HEDGES围栏SURFACEOFPITCHES帐篷外表要求SURROUNDINGFENCES周围的围栏14001500BPLAYGROUNDSANDBALLGAMEAREASACTIVITIES/FACILITIES游乐场和球场（活动/设施）CHOICEOFEQUIPMENT设备选择UPDATINGOFMATERIAL材料的更新SURFACETREATMENT表面处理SOILCOVERING土壤覆盖PAINT油漆SAFETYSECURITYCHECKING安全保安检查15201620CENVIRONMENTALCONSIDERATIONS环境因素WASTEWATERDISPOSAL废水处理ALTERNATIVEENERGY选择能源GREENCAMPING“绿色露营”16401730DSHORTCOMMENTS小结1THEWARDEN/CAMPCHIEFISANABSOLUTEKEYFIGUREINACAMPSITETHISPERSONHASTHEDAILYOVERALLRESPONSIBILITYTHATEVERYTHINGISTAKENCAREOFANDFORTHEWELFAREOFTHEGUESTS营区/露营地主管方是一个露营地的关键角色。此人负责经管整个露营地的日常事务，以及游客的安全。THEREFORETHECHOICEOFAWARDENANDTHEINSTRUCTIONSTOHIM/HERANDHIS/HERJOBSITUATIONISIMPORTANT然而，营地的选择和指导是他/她们的工作的重要环节2BOOKINGISTHEEVERYDAYREGISTRATIONOFGUESTS,BUTITISALSOMAKINGRESERVATIONSINADVANCEANDBEINGSURETHATEVERYTHINGISREADYFORRECEIVINGTHEGUESTSTHISALSOMEANSTHATARE