客户服务培训手册

雇员服务计划EMPLOYEESERVICEPROGRAMME顾客服务训练两天工作坊顾客服务训练第一天课程课程大纲1顾客服务的基本概念2建立正确的顾客服务态度3建立优越的面谈技巧4冲破与顾客沟通的障碍顾客服务训练服务是一种态度真正决定服务的成败不单只是服务人员的行动，而是他们的态度。良好的服务态度是包括从不同角度了解如何对待别人。服务态度包括明白其它人的感受，尊重并接受他人。要培养良好的服务态度，服务人员可从不同角度了解顾客的感受开始。1顾客服务的基本概念美国一项调查结果1一个不满意的顾客会将其故事告诉8至20人；2机构要用12次的优质服务来扭转一个不满意客人的信心；3只有4不满意的客人投诉，而大部份94只将其不满意的情况告知他人。顾客服务训练全面顾客服务管理现代的顾客不单只要求服务人员有礼貌，还包括其它服务范围。谬误服务只不过是顾客对前线人员作出的要求。事实服务是顾客对公司所有人员，你的管理技巧及你的态度，甚至于你人格的要求。附加价值产品顾客服务训练优质顾客服务对公司/个人的好处口碑声誉个人利益金钱权力地位名气面子市场的领导者得到顾客赞许得到公司重视经历专业满足感自豪感优越感归属感成长与学习团队成就感丰盛的家庭生活增强市场上的竞争能力不断扩充获得更多利润内在外在顾客服务训练真实时刻的重要性在公司的服务流程中，当其中一位同事向顾客提供服务时，如未能满足顾客之需要，便对公司之整体服务形象留下一个难以磨灭之印象。正如中国人谚语一子错，满盘皆落索。这是因为顾客绝少理性地将你们所提供的服务，作一个全面而客观的评价；而是会主观地因着一次或是最后一次之接触，便影响他们对你们所提供的服务留下一个整体印象。所以任何顾客对佳讯信息科技有限公司的整体服务印象，是视乎与每位同事接触的每一次片刻的经验而定的。2建立正确的顾客服务态度仪容打招呼留意顾客需要产品介绍交建议书提供产品系统安装介绍使用方法提供顾问服务道别售后服务上班前准备顾客服务训练负面服务态度带来的结果负面服务态度结果冷漠不良态度对个人也有负面的影响。服务人员会形成一种对人冷漠，事不关己，漠不关心的态度。不尊重不论服务人员的技巧经验有多好，如心态不良，便会不尊重别人（不单只顾客）。这亦会影响自己的前途。排斥别人不能体谅别人的感受，了解别人的需要，便会养成一种排斥别人的习惯，只会整天怨天尤人，一事无成。活动态度技巧行动计划我应该改善自己，努力学习的地方我已做到，但仍可以做得更好我已做到，并且成功的天生我才必有用顾客服务训练语言沟通技巧1主动地打招呼及自我介绍2用欢迎的反应来面对顾客所提出的要求3避免提供过于简短的答案4表示明白及关心5主动提供其它建议6多用请、欢迎等字眼7与顾客达致共识8防止出现寂静时刻9向顾客道歉10结束对话前紧记用再见、谢谢等字眼。3建立优越的面谈技巧顾客服务训练正面谈话技巧尽量避免的说话方法可代替的说话方法例一你应该早一点到达如果你未能准时到达，请你让我们知道。例二我不知道，你应该问维修部我会将你的问题转告维修部，他们可以帮到你。1你见不到我们很忙吗要迟一点才可以答你的问题。2当日我不在场，见不到你所说的事情发生。3你应该预早通知我们，否则，我们无法帮到你。4点解你更改了地址都唔通知我们。5参加这活动的人太多，了你需要排队轮候。顾客服务训练非语言沟通技巧1面部轻松自然控制之下告诉对方你是有准备的你知道自己在做甚么你对自己的岗位和角色感到舒服2笑容自然舒服告诉对方你肯定自己你喜欢你所做的事你喜欢你的顾客3眼神接触无论在说话或聆听时，眼神和注视是持续的告诉对方他或他们是重要的你乐意接待他们你是自信的4身体动作轻松自然不慌不忙告诉对方你能掌握你的工作你乐意提供服务5说话声线和语气声线温和舒服清晰自然语句有礼告诉对方你愿意明白和了解他的需要你尊重你的顾客顾客服务训练成功沟通贴士1充份运用我、我们公司字语句2表达完整及明确的讯息3语言及非语言讯息必需一致4不妨把重点讯息重复表达5应尽量参考顾客的观点与角度而重整讯息给顾客留下良好的印象1形象衣着整洁端庄，配带合适饰物发型合适，头发整洁个人仪容整洁留意体味手、手指、牙齿清洁2保持活力令对方感到你是朝气勃勃优质顾客服务需要付出心力在日常工作中持续地进行并不容易提防接触过量症（CONTACTOVERLOADSYNDROME）因长期与人接触而热情减退4冲破与顾客沟通的障碍顾客服务训练第二天课程课程大纲1处理投诉基本法2如何处理顾客的投诉3常见的问题顾客之处理手法4加强应变能力处理客户的不同需求顾客服务训练处理投诉的后果错误处理有效处理1令顾客更快离去而损失生意2失去忠实顾客长线生意3坏口碑及形象差4因不善处理投诉而增加工作时间及服务程序5减低团队士气及尊严6减低盈利1更了解公司的灰色地带及发掘顾客的实质需要2加强顾客关系3长线的顾客关系4专业满足感及自豪感5更高的商誉6更高的利润处理投诉的基本态度1正面地处理投诉。2乐于聆听服务对象的投诉、尝试明白他们的感受。3先处理情绪，不要与投诉者争论。4保持冷静，将投诉焦点放在事上，不要过于自责。5放下自我防卫的态度，积极找寻处理方法。6告诉投诉者你将进行的跟进方法及何时回复。7多谢投诉者关心服务及机构，提出改善的建议。1处理投诉基本法顾客服务训练处理投诉STEPBYSTEP服务问题2如何处理顾客的投诉顾客投诉的原因产品问题LAST模式专注聆听LISTEN诚意致歉APOLOGIZE解决SOLVE致谢THANK顾客服务训练处理抱怨愤怒顾客贴士专注聆听LISTEN需要情况下，邀请顾客到合适的地方讨论问题所在，这可避免受其它人的骚扰。称呼顾客的名字。让旅客坐下（可行情况下）充分运用积极聆听技巧；发问问题及重申顾客所说的。以恰当的身体语言配合所说的。诚意致歉APOLOGIZE充足心理准备放慢说话速度，营造冷静镜子。让顾客知道你了解他们失望的感受。例如说我完全明白你现时的感受。与此同时，我希望你也能明白我们的原则。避免以防卫性的态度与顾客争辩。不可埋怨其它部门或同事。顾客服务训练解决SOLVE积极提出不同的解决方法。以双嬴的目标为依归，顾客和公司本身也可受惠。当解释问题所在时，尽量运用浅白易明的表达方法，避免使用术语。实事求是，在权责范围内作出可履行的承诺。一旦找出双方认同的解决方法，在顾客改变主意前，迅速作出行动报进度。致谢THANK感谢顾客在整个过程中所花的精神和时间，及他们积极合作的表现。在需要情况下，寻求支持及协助。顾客服务训练处理抱怨及困难的要诀DOS负责任实时行动保持镇定感同身受乐意帮助聆听、覆述及澄清，并保持目光接触多谢顾客的意见道歉引致顾客不便（如需要）转介投诉（如需要）替顾客跟进（如需要）与同事或上司沟通善用发问技巧顾客服务训练处理抱怨及困难的忌讳DONTS逃避问题经常