上海礼品筹备组岗位说明书

贝发（上海）有限公司筹备组策划说明贝发（上海）有限公司是贝发集团负责礼品业务的专业子公司，是贝发集体上海战略的核心内容，是贝发集团充分利用自身核心能力、通过相关多元化的策略进入礼品行业重大战略举措，其目的是通过整合国内国际人才、技术、渠道、物流等相关资源，打造具有国际竞争力的全球礼品制造中心，其正式运作将成为为贝发集团长期、持续、快速发展的业务平台。贝发（上海）有限公司的市场定位为全球礼品市场，包括国内市场和国际市场两个部分。贝发（上海）有限公司的产品定位主要有三类，第一类为传统的工业产品，含笔类、服装类等传统工业产品类礼品；第二类为文化礼品类，指具有中国文化特色的礼品；第三类为其他行业成熟技术类礼品。贝发（上海）有限公司的客户定位包括三类第一类为广告促销品；第二类为CEO为代表的集团消费；第三类为个性化的礼品市场。贝发（上海）有限公司筹备组的任务和目的负责并完成公司正常运营前所需的各项筹备工作，包括各项工作的规划、计划、实施及资源配置工作，筹备组成员初步定为六人，其中包括筹备组总负责人、财务负责人、基建负责人、运营负责人、人力行政负人、市场营销负责人，具体工作职责见各筹备组成员的职位说明书。贝发（上海）有限公司筹备组职责部门名称贝发（上海）筹备组直属上级集团总裁人员编制6岗位设置组长，基建负责人，运营负责人，营销负责人，财务负责人，行政人事负责人基本情况部门定位公司正式运作前期筹备、制造与营销模式设计及结构搭建1负责礼品公司筹备过程的整体规划和实施2负责公司筹备过程中与当地各机关、企业的谈判、公关等工作3负责组织上海贝发基础设施的规划、建设、验收等工作4负责礼品业务的前期市场调研和礼品销售模式研究工作5负责礼品公司运营模式的规划和前期准备（包括供应商管理、物流体系、生产体系的规划,IT）6负责礼品公司正式运作所需的组织构架搭建及员工招聘工作7负责礼品公司正式运作所需的管理体系的建设部门完全负责职责8负责控制上海贝发筹备期间的资金使用本部门职责内容配合部门9负责礼品业务定位，产品选择，产品规划市场研究部本部门主导的职责本部门职责内容主导部门10配合礼品产品的开发上海贝发复旦研究中心其他部门主导的职责修订时间修订内容修订者审核者审批者修订履历2004219版本建立筹备组总负责人岗位说明书职位名称筹备组总负责人职位编号所属部门薪金级别直接上级集团公司总裁直接下属筹备组其他成员基本情况设置目标领导上海贝发礼品公司的筹备工作1负责贝发礼品公司筹备过程的总体规划2负责控制筹备小组整体工作进度3负责协调筹备小组内部事务4负责与上海当地政府机关的谈判、公关等工作5负责寻找合适的合作伙伴，并负责前期的接触6负责组织与实施礼品公司组织构架的搭建工作7负责组织礼品公司运作前的各项业务流程的制定8负责制定礼品公司运作所需要的制度体系的构建工作9定期向总裁汇报筹备工作进展职责日常工作了解各项工作的进度协调筹备组内部工作安排处理筹备组与集团总部的日常事务定期工作定期向总裁汇报礼品公司筹备工作进展1预算内资金的审批权2厂房、物流配送中心基建规划方案的审核权3供应、分销商选择的审核权4物流合作伙伴的审核权5筹备组员工招聘的审批权职权工作条件办公室、笔记本电脑、固定电话、移动电话考核指标指标权重项目计划完成情况50项目运作预算控制50关键业绩指标（KPI）定期向总裁汇报筹备小组工作进展汇报督导督导筹备工作组各项工作进展协调各筹备组成员之间的工作内部工作关系协调协调筹备组与集团总部的事务不定期与上海相关政府部门沟通，开展公关活动寻找适当合作伙伴，并进行合作沟通工作关系外部工作关系学历本科专业企业管理或相关专业年龄3545岁性别男性格稳重，冷静10年以上工作经验5年以上中层管理经验工作经验3年以上企业高层管理经验企业管理、礼品行业相关知识上海市实业投资相关法律法规，上海当地税收政策岗位所需知识突出的组织协调能力科目名称课时数优秀的谈判、沟通能力商务谈判一周能用英语与外商自由交流管理沟通一周精通OFFICE系统企业管理一周岗位技能要求能熟练应用互联网岗位技能培训要求项目管理一周贝发发展战略培训任职资格职前培训贝发礼品业务发展目标培训可晋升的职位贝发集团公司运营副总裁，贝发集团有限公司总裁职业发展可转换的职位贝发（上海）有限公司总经理修订时间修订内容修订者审核者审批者2004210版本建立修订履历基建负责人岗位说明书职位名称筹备组基建负责人职位编号所属部门薪金级别直接上级筹备组总负责人直接下属基本情况设置目标负责贝发（上海）公司基建规划和建设进度控制和监督1负责办公场地和工厂规划审核、与监督执行2负责组织基建工程预算工作3负责基建项目的招标工作4负责基建过程中工程质量监理工作5负责基建过程中的对外联络工作6负责组织基建工程决算工作职责日常工作工程开工前，基建项目供应商搜寻工程开工后，协调基建工作中的各方面的关系与工程承建方进行工程进展的沟通与工程监理进行工程质量方面的沟通定期工作向筹备组负责人或集团公司总裁汇报基建工程进展情况1贝发（上海）公司工厂规划方案的建议权2上海基建项目供应商的建议权、监督权3上海基建项目监理供应商的建议权、监督权4上海基建项目需求员工招聘的审批权职权工作条件办公室、笔记本电脑、固定电话、移动电话考核指标指标权重基建工程进度30基建工程质量30基建工程预算控制40关键业绩指标（KPI）定期向筹备组负责人汇报工作进展情况汇报督导与筹备组运营负责人就仓储中心和厂房的规划进行沟通与财务负责人和集团财务部进行基建工程预算和决算进行协作内部工作关系协调联系基建项目供应商联系基建项目监理供应商工作关系外部工作关系学历本科专业项目管理，工程管理及相关专业年龄3040性别男性格稳重8年以上工作经验3年以上工程规划或管理经验工作经验工程管理知识，项目管理知识，轻工制造相关知识岗位所需知识优秀的谈判、沟通能力科目名称课时数精通OFFICE系统建筑管理一周能熟练应用互联网项目管理一周岗位技能要求岗位技能培训要求贝发发展战略培训任职资格职前培训贝发礼品业务发展目标培训可晋升的职位集团公司项目副总裁职业发展可转换的职位贝发（上海）公司副总经理修订时间修订内容修订者审核者审批者2004210版本建立修订履历运营负责人岗位说明书职位名称筹备组运营负责人职位编号所属部门薪金级别直接上级筹备组总负责人直接下属基本情况设置目标负责礼品业务运营模式的规划和前期准备1负责与生产相关的设施规划、审核、监督工作2负责物流设施的规划与审核，及建设过程的监督3负责筹建时期生产管理相关的事务的协调与监督工作4负责供应商规划，选择与前期管理工作5负责生产设施的采购参与谈判，及生产、安全、消防等设施的调试监督6负责生产能力规划与测算7负责上海贝发信息系统早期筹建工作8负责制定运营相关的管理制度和业务流程职责日常工作组织起草生产设施、物流配送中心的规划方案生产设施、物流配送中心建设过程中进行监督、指导供应商信息搜寻，和前期谈判物流合作伙伴的搜寻和前期谈判定期工作向筹备组负责人汇报工作进展1上海贝发生产设施布局等生产相关方案的建议权、审核权2上海贝发物流配送中心规划方案的建议权3上海贝发供应商的建议权与审核权4上海贝发物流合作伙伴的建议权5生产设施设备采购的建议、审核权6生产相关工作的协调、监督权、审核权7运营筹备过程中所需求的员工招聘的审批权职权工作条件办公室、笔记本电脑、固定电话、移动电话考核指标指标权重物流配送中心规划30生产设施规划20供应商开发与管理30物流合作伙伴搜寻20关键业绩指标（KPI）定期向筹备组负责人汇报工作进展情况汇报督导与集团总部相关部门及筹备组其他负责人协调与运营相关的筹备工作内部工作关系协调联系备选供应商联系生产设施规划的设计人员联系物流配送中心规划的设计人员工作关系外部工作关系联系备选物流合作伙伴学历本科专业项目管理，生产管理及相关专业年龄3545性别男性格稳重、敬业、诚实守信12年以上生产运营工作经验5年以上大型生产企业高层管理经验工作经验具有物流、采购、生产的综合管理经验为佳生产管理知识、物流知识、供应链管理知识、项目管理知识岗位所需知识优秀的组织能力科目名称课时数精通OFFICE系统生产管理三周能熟练应用互联网项目管理一周供应链管理三周岗位技能要求岗位技能培训要求物流配送管理三周贝发发展战略培训任职资格职前培训贝发礼品业务发展目标培训可晋升的职位集团公司运营副总裁，贝发（上海）有限公司总裁职业发展可转换的职位贝发（上海）有限公司运营副总修订时间修订内容修订者审核者审批者2004210版本建立修订履历营销负责人岗位说明书职位名称筹备组营销负责人职位编号所属部门薪金级别直接上级筹备组总负责人直接下属基本情况设置目标礼品销售模式研究，开始渠道规划工作1负责礼品业务前期市场调研与分析2结合内外部资源，确定贝发礼品发展目标3制定贝发礼品的品牌策略4制定切实可行的礼品业务市场发展规划5确定贝发礼品的产品组合、产品发展方向6制定价格体系与销售政策7规划销售渠道模式，设计渠道结构8负责礼品业务销售渠道的搭建9制定整合传播计划10设计贝发礼品的营销组织架构，人力资源体系策划11制定相关的规章制度与业务流程职责日常工作礼品市场调研礼品销售模式研究礼品销售渠道规划定期工作向筹备组负责人汇报工作进展与集团总部市场和销售部门进行沟通1贝发礼品市场发展规划的建议权2贝发礼品业务产品建议权3相关公司文件的查阅权4预算范围内的业务决定权5人员招募、考核、奖惩权6贝发礼品分销商建议权7筹备组营销人员招聘的审批权职权工作条件办公室、笔记本电脑、固定电话、移动电话考核指标指标权重礼品市场调研30礼品销售模式研究20礼品销售渠道规划30营销组织体系建设20关键业绩指标（KPI）定期向筹备组负责人汇报工作进展汇报督导不定期与集团公司市场部进行礼品业务沟通内部工作关系协调与礼品分销商进行沟通与广告、公关、市场调查公司业务洽谈工作关系外部工作关系学历本科专业市场营销及相关年龄3040岁性别不限性格外向，细致8年以上市场营销工作经验5年以上快速消费品行业市场营销管理经验工作经验2年以上大型快速消费品行业营销高层管理经验全面、精湛的市场营销知识、礼品行业相关知识消费行为与消费心理知识岗位所需知识礼品生产基本知识优秀的沟通能力，信息收集能力科目名称课时数优秀的分析、归纳、综合能力礼品生产及产品知识一周精通OFFICE系统营销及整合传播知识十周能熟练应用互联网团队管理半周岗位技能要求岗位技能培训要求贝发发展战略培训任职资格职前培训贝发礼品业务发展目标培训可晋升的职位贝发集团营销副总裁职业发展可转换的职位贝发（上海）有限公司营销副总修订时间修订内容修订者审核者审批者2004210版本建立修订履历财务负责人岗位说明书职位名称筹备组财务负责人职位编号所属部门薪金级别直接上级集团公司财务总监直接下属基本情况设置目标负责上海贝发礼品公司筹备过程中资金预算控制和管理工作1负责集团总部与分子公司财务方案的策划2负责编制筹备组费用预算3负责基建项目资金适用和控制4负责构建礼品公司财务管理部门组织建设5负责构建礼品公司未来运作财务管理流程6负责制定礼品公司未来财务管理制度体系职责日常工作财务方案的策划工作日常的财务处理工作定期工作向集团财务部进行财务汇报1费用报销审核权2基建项目资金使用监督权3集团与分子公司财务策划方案的建议权职权工作条件办公室、电脑、电话考核指标指标权重集团财务策划方案30筹备组财务管理工作20基建项目财务控制30财务管理体系及组织体系建设20关键业绩指标（KPI）定期向集团财务总监汇报工作进展汇报督导协调基建资金使用内部工作关系协调工作关系外部工作关系学历本科专业财务管理年龄3045岁性别不限性格公正，细致8年以上财务管理经验3年以上大型集团公司（含3个以上子公司）财务管理经验工作经验1年以上大型集团公司财务总监经验财务管理，企业集团管理岗位所需知识优秀的沟通能力，严谨的策划能力科目名称课时数精通OFFICE系统和相关财务软件财务管理一周能熟练应用互联网企业集团管理二周岗位技能要求岗位技能培训要求贝发发展战略培训任职资格职前培训贝发礼品业务发展目标培训可晋升的职位集团财务副总裁职业发展可转换的职位贝发（上海）有限公司财务总监修订时间修订内容修订者审核者审批者2004210版本建立修订履历行政人事负责人岗位说明书职位名称筹备组行政人事负责人职位编号所属部门薪金级别直接上级筹备组总负责人直接下属基本情况设置目标负责筹备组行政工作以及礼品公司人员招聘工作1负责筹备组行政事务处理2负责礼品公司正式运作前的人力资源体系3负责礼品公司正式运作所需的人力资源规划及培训规划工作4负责礼品公司正式运作前人力资源的招聘与培训组织5负责礼品公司正式运作前行政管理体系的构建与完善6配合筹备组完成其他筹备工作职责日常工作筹备组人员招聘工作筹备组行政工作定期工作向筹备组负责人汇报工作进展1员工招聘建议权2人力资源规划建议权职权工作条件办公室、电脑、电话考核指标指标权重关键员工招聘到位30人力资源管理体系建设30人力资源规划方案30行政管理体系建设10关键业绩指标（KPI）定期向筹备总负责人汇报工作进展汇报督导与其他组员沟通，确定人员招聘需求内部工作关系