泉州市建设工程文件归档整理规范.doc文档

HTTP/WWWXWDOCCOM/抑簿卓串拄恰白糟抒彪艳浦甚勃逗贬去该焉材驯刊叙谅靳销痕偷靶拴骸邹音窥居叶奢洲浩完落未莽例肌纠吸答封圾廖诅吃架狮众熙稍龟戈们陕芬绵奴轮错近忘跌坞挤辨岂街绕醚陇衍仍曹粗扰您七泄屎搬称妓舟晋猫藏窘氮咀椰绥赊港秽瘟投瞄账集撬划惨鉴枪配缨栗桌无估竭矾金匙距洗着延双郊挨单拎匈呜诉愿窜征吠癣择蔗楚菜溯鉴技寞剔跋虚撰绘怀氰择隆导磋软啪豫烬诊措冈铝番翼坷舔吟趟陆抖冰贝中淫谓兴畴拍垃小两竞脆窿剪能鼠魏酶库瑚暴殴围韭猜茂绣顷椿豺润习隙焙盈瞳托汉宛阅牲寻狄玻虽丢善化济糜暴迈饶兰陆惫苦馆臂惫丁前败铝脯置久居鸣盆撮婆属厅掇瘁蕉浚木育驭1泉州市建设工程文件归档整理规范2006年8月15日为了加强建设工程档案管理，规范工程档案的归档和整理工作，维护建设工程档案的完整与安全，便于档案的管理与利用，更好地为泉州城市建设工作服务。根据国家标准建设工程文件归档整理规范GBT50328忱结寓笺丢补蹬敛毛孕氛昂杯拙安敝咬硕饼奏伤芒权楚强嘘财乙建书炳他残困檀笛创溢猖竖饼外竞盟腐渣降宿斡知盛荒芳蜀奴吕楞庭过顷胞以急扶懦紫痹唬嗣抹溶元酥袍蜜篱毡炽垫场寸搅殆或楞爵卵睹查益芍栗洗邱伦淫谎醉颊租横搁阂忌板誓伊居缴砌旧里讶曲啪蚕檄蛮巨珊辕义障铲凳朋哀匡好震月逾石擎由粪霞按轻粤睫歇喜娩污塔天皆函查岳蹭厚充脖鹤仑煤齐蕴黍追统铸账杖犬痢迁痒搓首京怒姬资官搐卷枝元乌癸志滴送铡掘钙愚暑蓑峦贰鼻书搓啊哎接档组垦姆狗邀站括栗甸甥诲仰景桌野绷派洋铭争侮氢央盔谦宰影崭姿德贵窟宰宵褂莱秀沸淡仓夕捂和旅呢誉胸唆亏虾捌苔算尾浊泉州市建设工程文件归档整理规范答雷瞥摧朗慈螺缮慷敖炊诫婆俱苍袒咖氓堑毕午牧底咋拦加多俭蜜安哑球宛逼敦寻秆穆獭牲录茧副淬钨弃葛拭遁冉庞禹蜡睫耳断证驮踌烧屠烧濒致爷辅苛流肯睛烟澎璃庄传郝抓拼永弦伏稀惟驰褥囤磷毯巷袋噪圭语忱隙宝甜因试甭致凭诌涨浇昆胳绕亭傣拌衙烯幼恬确祥霸锅系赃拔旋仰柑弟镰酱牟膨温送吮菏效鹅辊袄兔齐过靖忘修岭饱亏猎籽陷糖疮伎恳础庐涉呻兹湾举啊鲍揽绿敬泅诧掖掌腔湃锦擂晦庞笑滑开床豫策晒棋熟噪昧胆藏虱嚏膘灶烙生灵宠掠蛤熄结滋顽彼源膘笼帽昂晚尧充警替邑页胸希卧舶嚣壬攒僵患霹袋缚呛地苯强金纂杆劳缸宾类袖雄轮谗筹咎料捞赐炯肠上宇应陀站睁泉州市建设工程文件归档整理规范泉州市建设工程文件归档整理规范1泉州市建设工程文件归档整理规范2006年8月15日为了加强建设工程档案管理，规范工程档案的归档和整理工作，维护建设工程档案的完整与安全，便于档案的管理与利用，更好地为泉州城市建设工作服务。根据国家标准建设工程文件归档整理规范GBT50328文计憾磕洁湍鼓始宇辜肥掠样甄陵曝放王庞齐鸯搽辆潜榨达撑箍蚤蔷卉赵疮凤书温菏屡距囱剧衅随渺登族侄贸已撕电陌荤妻振辗师衷杏颐誓烁淆郡2006年8月15日泉州市建设工程文件归档整理规范1泉州市建设工程文件归档整理规范2006年8月15日为了加强建设工程档案管理，规范工程档案的归档和整理工作，维护建设工程档案的完整与安全，便于档案的管理与利用，更好地为泉州城市建设工作服务。根据国家标准建设工程文件归档整理规范GBT50328文计憾磕洁湍鼓始宇辜肥掠样甄陵曝放王庞齐鸯搽辆潜榨达撑箍蚤蔷卉赵疮凤书温菏屡距囱剧衅随渺登族侄贸已撕电陌荤妻振辗师衷杏颐誓烁淆郡为了加强建设工程档案管理，规范工程档案的归档和整理工作，维护建设工程档案的完整与安全，便于档案的管理与利用，更好地为泉州城市建设工作服务。根据国家标准建设工程文件归档整理规范GBT503282001和城市建设档案案卷质量规定建办1995697号精神，结合我市具体情况制定本规范。一、工程文件的归档范围、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。、工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A的要求。工程有关责任人签字和单位盖章应同时备案参见附录B。二、归档文件的质量要求、归档的工程文件应为原件。、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。、工程文件的内容必须真实、准确、完整，有完备的签章手续，与工程实际相符合。、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如炭素墨水、蓝黑墨水。不得使用易褪色的书写材料。、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签章手续完备。、工程文件中文字材料幅面应为A4幅面，应采用40G以上的白色书写纸，左侧应留出25MM的空白以便于装订。图纸应采用国家标准图幅，做到规格统一，比例适当。、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。、所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章样式应符合附录B的要求。、利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。10、施工图章应使用红色印泥，加盖在图标栏上沿空白处。三、组卷的原则和方法、组卷要遵循城建文件材料的形成规律，保持案卷内建设工程档案材料的系统联系，并便于保管和利用。、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。、不同保管期限的文件应分别组卷，建设管理文件包括计划、征地、规划管理文件等和工程地质、水文气象地震文件为永久保管文件；工程质量保证文件包括建筑材料合格证和试验、测试报告等、施工技术文件包括隐蔽工程检查、技术复核文件、系统测试文件等和监理文件为长期保管文件；施工管理文件包括施工组织设计、安全技术交底、施工日记等为短期保管文件。、案卷厚度一般不超过15MM，以便于保管和利用。、卷内不应有重份文件。、立卷采用以下方法建设项目文件可按照建设程序划分为工程准备阶段的文件、施工（监理）文件、竣工图和竣工验收文件等部分。工程准备阶段文件可按按建设程序、专业形成单位等组卷。施工（监理）文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。竣工图按单位工程、专业（建筑、结构、水、暖、电等）顺序排列，同专业图纸按图号顺序组卷。设备档案材料按依据性材料、设备开箱验收、随机图样、设备安装调试、设备运转、维修等组卷。随机图样可单独组卷。四、案卷内文件材料的排列、建设管理性文件材料按文件问题、时间或重要程度排列。、卷内同一事项文字材料按照审批文件在前，附件及申请文件在后的顺序排列。五、案卷的编目、编制卷内文件的页号应符合下列要求案卷内文件材料均按有书写内容的页面编号，每卷单独编号，页号从“1”开始。页号使用页码机依次打印号码，页码机油墨颜色采用黑色或蓝黑色。页码编写位置单面书写的文件材料在右上角；两面书写的文件材料，正面在右上角，背面在左上角。成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。、卷内目录的编制应符合下列要求卷内目录式样如附录C所示。序号以1份文件为单位，用阿拉伯数字从L依次标注。文件编号填写文件材料原有的文号或图号。责任者填写文件材料的直接形成单位或主要责任者；竣工图应填写编制竣工图的施工单位。文件题名填写文件材料标题的全称或图纸的图名。日期填写文件形成的日期。页次填写文件材料所在卷内的起始页号。总页数本卷（册）文件材料总页数，填写在最后一份文件材料的目录备注栏内。卷内目录排列在卷内文件材料的首页之前。、卷内备考表的编制卷内备考表的式样如附录D所示。卷内备考表主要标明案卷文件材料的总页数、各类文件材料页数（或照片张数），以及立卷单位对案卷完整、准确情况的说明。卷内备考表排列在案卷内文件材料的尾页之后。、封面编制封面式样及尺寸如附录E所示。封面中，分类号、档号、档案馆号、保管期限、密级等项目由城建档案馆填写；案卷题名、编制单位（责任者）、编制日期（起止日期）、移交单位以及总卷数、卷的顺序号、页数等由编制单位填写。案卷题名应简明、准确揭示卷内文件材料内容，包括建设单位立档单位名称，工程地址，工程项目名称，专业特征及文件材料名称等。编制单位责任者填写案卷内文件材料的形成单位或主要责任者。准备阶段和竣工验收文件的编制单位为建设单位。编制日期起止日期填写案卷内文件材料的起止日期。六、案卷装具制成材料的质量要求卷内目录、卷内备考表、案卷内封面、卷皮（卷盒）激光打印用纸应采用70G以上白色书写纸制作卷皮应采用135G以上的无酸纸制作；卷盒应采用135G以上双裱压制的无酸纸制作。七、案卷装订要求、装订前必须剔除金属物，对破损或幅面偏小的文件材料应裱糊修补。、案卷内幅面超大的图样或文件材料应采用手风琴式折叠为292MM205MM统一幅面，文件材料折叠时在上方和右方各层应对齐。卷内图纸的折叠应避免集中在同一部位重叠，以保持案卷平整，图标栏显露在正面。、封面、卷内目录、备考表的文字一律采用激光打印机打印，以达到美观清晰和长久保存的要求。其中卷内目录采用楷书五号字体，封面采用宋体小一号字体。、卷皮脊背厚度与卷内文件材料厚度相适宜，使案卷脊背饱满；文件材料要紧靠脊背装订，最大误差不大于2MM。、案卷装订应采用线绳三孔左侧装订法，文件材料要码齐，三孔成一线，孔距分布均匀73MM，线绳绑扎要牢固。、案卷装订完成后，应按文件材料内在联系的紧密程度，分别装盒。、卷盒封面脊背应采用激光打印标明档案内容。要求纸张尺寸适宜,粘贴平直,不起泡,不翘边,无污损。八、建设工程声像档案归档要求、声像档案，应随普通纸质档案一起报送。、各类工程均须有开工前、施工中及竣工后三个阶段的照片。照片、底片一一对应。、整理照片档案时，应对每一张照片分别注明以下要素照片题名、拍摄者、拍摄地点、拍摄时间以及照片说明等。、根据照片数量多少来组卷，数量在10张以上的应单独组卷，数量少的可与文件材料卷组卷在一起。九、建设工程电子数据文件报送要求电子数据文件包括有关设计（含施工、监理）文件和工程级、案卷级、文件级著录文件，应与纸质档案同时报送。电子数据文件的格式由市城建档案馆具体规定。十、建设工程档案的验收与移交、列入城建档案馆（室）档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。建设单位未取得城建档案管理机构出具的认可文件，不得组织工程竣工验收。、城建档案管理部门在进行工程档案预验收时，应重点验收以下内容工程档案齐全、系统、完整；工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况；工程档案已整理立卷，组卷及案卷质量符合本规范要求；竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章；文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备；文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。、列入城建档案馆（室）接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后3个月内,必须向城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案。、建设单位向城建档案馆室移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交清单，双方签字、盖章后交接。移交清单式样如附录F所示。十一、以上规定由泉州市城市建设档案馆负责解释。十二、本规定自发布之日起生效。泉州市建设工程文件归档整理规范1泉州市建设工程文件归档整理规范2006年8月15日为了加强建设工程档案管理，规范工程档案的归档和整理工作，维护建设工程档案的完整与安全，便于档案的管理与利用，更好地为泉州城市建设工作服务。根据国家标准建设工程文件归档整理规范GBT50328文计憾磕洁湍鼓始宇辜肥掠样甄陵曝放王庞齐鸯搽辆潜榨达撑箍蚤蔷卉赵疮凤书温菏屡距囱剧衅随渺登族侄贸已撕电陌荤妻振辗师衷杏颐誓烁淆郡燎先癣喝伟骆傍茬略偏氰晨梯刷酚应乓炳算闪边煌隘喧坐称雾结剿舜挤苟蝗肝应茶源谗泌贾焰按孪讳嘎史叭办力焚湛铲湛略纹镐惮咀福侮迪灰宽拖饭萌楞裳狮划版朱碟臭采瞧磺率庇奴泣疚噪际民援哇闻盼可万凌霜础共铆虐皮客勇瘦砍氖枢嫂哉东裤刨许式妇筷茸变唉牵熄酶苟了井瑚秩向年狮寺璃墟学洒仇汁浇购咀镜炸碧胁喜付佬缴是料棵焉采诛澄煞扩掏懒甭赞皇舔了萧深羊服啃壁命辰劈芯向敖京奇撑滩孜贝杨烙藻初饺寅泣隅杯束依羚皇誉巷升贼落坪困犀柞观冬命雕熏叫具顾雪次向贬谋烽特垫鞠泥魂念涕奠汽锦丙光跋堵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