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文档简介
目录物业管理毕业论文浅谈物业管理收费现状3物业管理毕业论文小区物业管理系统15物业管理毕业论文小区物业管理系统48物业管理毕业论文或调查报告参考选题28物业管理毕业论文浅谈物业管理收费现状目录摘要1引言1一物业管理公司与小区业主的关系1(一)普通小区物业管理公司与开发商的关系1(二)物业管理公司和小区业主的关系2(三)物业公司对于业主提供有偿服务2二物业管理公司收费与服务问题分析2(一)物业管理公司收取物业费存在的问题31、物业管理费用征收标准实际执行情况分析32、物业管理服务质量情况分析3(二)普通小区业主缴纳物业费存在的问题41、物业管理服务的整体性和业主交费的分散性矛盾分析42、违约拒缴物业管理服务费的制约情况分析5三高档小区成功物业管理经验借鉴5(一)高档小区成功物业管理特征5(二)高档小区成功物业管理经验6四物业管理收费问题解决对策6(一)物业管理收费问题解决方案研究61、方案研究及可行性建议6结束语8参考文献8附件1浅谈物业管理收费现状提纲专业姓名指导老师一综述本文从物业管理公司与开发商、小区业主三方面之间的关系入手,了解普通住宅小区物业管理中现存在的若干问题,并分析了物业管理公司现处的尴尬局面;通过对物业管理中收费与服务等问题,尤其是收取物业费的现状、物业管理服务质量、业主托欠物业费情况和原因等做相对深入的分析,并参照一些在这方面相对比较成功的小区物业管理的特征和经验,来找出有效的对策解决物业管理收费难这个一直困扰物业管理公司,影响其发展的问题,为物业管理的发展扫清一部分障碍。二论文内容及关键词本文共分四部分,第一部分主要是阐述现在物业管理公司一般是开发商的子公司或其有联系的公司,从而使业主和物业公司一开始就产生了对立的情绪;物业管理公司处在了既要服务于业主,又与业主相对立的尴尬局面。第二部分是本文的重点,主要分析了物业管理公司收取物业费和提供服务中存在的几个问题,1、物业费收费标准,服务质量;2、业主拖欠物业费的情况及原因。第三部分分析借鉴一些高级小区的成功物业管理经验。第四部分针对物业管理公司收费难的问题提出可行性方案。关键词物业管理、物业费、服务质量、方案三论文结构摘要引言一物业管理公司与小区业主的关系(一)普通小区物业管理公司与开发商的关系(二)物业管理公司和小区业主的关系(三)物业公司对于业主提供有偿服务二物业管理公司收费与服务问题分析(一)物业管理公司收取物业费存在的问题1、物业管理费用征收标准实际执行情况分析2、物业管理服务质量情况分析(二)普通小区业主缴纳物业费存在的问题1、物业管理服务的整体性和业主交费的分散性矛盾分析2、违约拒缴物业管理服务费的制约情况分析三高档小区成功物业管理经验借鉴(一)高档小区成功物业管理特征(二)高档小区成功物业管理经验四物业管理收费问题解决对策(一)物业管理收费问题解决方案研究1方案研究及可行性建议结束语参考文献四参考文献1沈瑞珠杨连武物业智能化管理上海同济大学出版社,200412张连生物业管理案例分析南京东南大学出版社,200523乔枫物业管理收费难问题本源现代物业新业主,20094王家福物业管理条例解释北京中国物价出版社,20035程鸿群现代物业管理武汉大学出版社,20098指导教师(签署意见)签字年月日督导教师(签署意见)签字年月日领导小组审查意见审查人签章年月日摘要本文从物业管理公司与开发商、小区业主三方面之间的关系入手,了解普通住宅小区物业管理中现存在的若干问题,并分析了物业管理公司现处的尴尬局面;通过对物业管理中收费与服务等问题,尤其是收取物业费的现状、物业管理服务质量、业主托欠物业费情况和原因等做相对深入的分析,并参照一些在这方面相对比较成功的小区物业管理的特征和经验,来找出有效的对策解决物业管理收费难这个一直困扰物业管理公司,影响其发展的问题,为物业管理的发展扫清一部分障碍。关键词物业管理、物业费、服务质量、方案引言随着现在社会的发展,城镇化建设和房改的不断推进;以前的独门独院被现在的小区居住所代替,物业管理孕育而生,并不断发展。虽然现在物业管理已经小有成就,但存在的问题仍然很多,这些问题在一定程度上制约着物业管理进一步的发展和完善,尤其是其中的物业管理收费问题是从物业管理存在开始就没有彻底解决的问题。物业管理是针对小区住户的一种服务,但小区住户为什么和物业管理公司的矛盾不断,这一切一切的根源是因为物业管理公司对于小区住户提供的服务是有偿服务。现在就对于物业管理收费问题中的一两个问题提出自己的一些观点。一物业管理公司与小区业主的关系物业管理是现代城镇房地产经营与管理的一种模式。是指业主通过选聘物业管理公司,由业主和物业管理公司按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护相关区域内的环境卫生和秩序的活动。严格的意义讲,物业管理公司为小区业主们提供的是一种服务。双方是管家和业主的关系。(一)普通小区物业管理公司与开发商的关系原本物业公司和开发商应该是有一个相互制约的关系,但实际上现在90以上的物业公司是和开发商绑定在一起的,不是开发商的子公司就是其有联系的公司;在开发商还没有完全具备条件,聘用物业公司进行管理的时候却已经让物业公司入住管理。所以很多物业公司在验收和接管过程中,就不能很好的为业主把好关,做好这个管家的工作,使后续管理上带来了一些问题。另外在出现问题以后,物业公司也不方便去严格地追究开发商的一些责任。现在很多的物业管理公司在代开发商受过,开发建设过程中遗留下来的很多问题,包括它打广告时配套的一些有利条件。还有就是开发商在建设过程中,有质量的问题等,都遗留到物业的阶段才暴露出来。(二)物业管理公司和小区业主的关系交房后,物业公司将是小区的管家,以后小区的很多事情都要靠物业来完成。可以说物业是最熟悉小区的了,所以他们提出的意见往往比设计专家更有实用性和可操作性。如果物业公司能在楼盘开发时就进入小区,了解小区开发的过程与情况,针对未来的管理提出意见,那么必然对未来的管理起到很大的帮助。照这样说物业管理公司服务于小区业主,本应让业主住得更放心、更舒心。但由于物业管理公司和开发商有着这层次的关系,当业主入住后发现开发商售前的承诺没有兑现。开发商建设过程中的质量问题开始暴露,业主就只能对着物业管理公司发难。问题解决不了,就不交物业费。从而使业主和物业公司一开始就产生了对立的情绪;物业管理公司处在了既服务于小区业主,又与业主相对立的尴尬局面。(三)物业公司对于业主提供有偿服务业主认为物业管理公司是开发商的子公司或是开发商聘请回来的,本应该帮助小区业主解决好跟房屋和小区有关的等等问题,不应该收取物业费;既然已经让业主交了物业费,物业公司就更应该为业主的利益着想,把业主的利益放在第一。所以只要一遇到问题就会找物业公司解决,一旦物业公司解决不了,或是解决的不够好。业主自然就会有不交物业费,解聘物业公司等想法。所以说物业管理公司与小区业主之间的矛盾不管起因是什么,其本质不过是物业管理公司对于小区的服务是有偿服务。而业主不愿意接受这种服务是有偿的这个现实。二物业管理公司收费与服务问题分析物业管理发展到现住已经小有成就,但存在的问题仍然很多,这些问题在一定程度上制约着物业管理进一步的发展和完善。物业管理针对小区是一种有偿的服务,每一种有偿服务都要涉及到的问题,比如是收费问题,服务质量问题等等,物业管理也不例外。物业管理收费难、收费率低是现在物业管理公司普遍存在的问题,这使我国多数物业管理公司处于尴尬境地。据统计,大多数物业管理服务公司收费率只能达到5070左右,有的甚至只有30。而对于物业管理公司服务的投诉案件却比比皆是。物业管理收费难主要是有物业管理公司和业主两方面的问题。(一)物业管理公司收取物业费存在的问题从物业管理公司的角度来分析,物业收费难在很大程度上是因为物业公司收取物业费用中存在的问题。如收费没有明确的标准,国家法规的欠缺,及收费和服务的质价不相符等等。1物业管理费用征收标准实际执行情况分析(1)物业管理费用征收标准实际执行不到位,远远低于物价部门审定标准,而且对于物业管理费收费的标准没有明确规定。业主交一块钱能享受多少服务,没有明码标价,业主和物业管理公司对于这个也没有一个相对比较共识的标准。(2)我国尚无全国性统一性的物管法规,对物业管理服务项目、服务标准没有统一规定,对支付多少物业费,提供什么样的服务,怎样达到“质”、“价”相符没有统一的要求,同时已颁布的物业管理条例缺乏实际操作性,各地自行制定相关的地方性法规,各省市政府对有关物业管理法规制度的执行细则均有不同版本,无法统一形成完整、系统的体系,这些法规性的文件之间有着各自的地方特色,甚至相互矛盾,专业物业管理公司的管理难度亦相对地大大增加,由此造成业主和物业企业在服务标准上认识偏差较大。2物业管理服务质量情况分析(1)物业管理在中国仅有20年左右的发展历史,首先发端于沿海发达城市,在全国发展起来也就最近10年的时间,所以在管理服务水平上与专业的物业管理服务有一定差距。物业管理行业市场化进程滞后,造成部分物业管理服务企业运行模式和机制与市场机制要求不协调,其结果是从业人员工作积极性不高,更别说工作的主动性和创造性了。致使物业服务工作不到位,不按规范操作,侵害了业主的利益。业主认为质价不符,就不缴纳物业管理服务费,物业管理公司“收费率”自然就不会高。物业管理实践中,物业管理公司只能从双方的利益出发,根据物业管理费的收缴情况,提供相应的物业服务。(2)物业收费应是优质优价,按质论价,而不应是统一不变的,如果是统一不变的则体现不出服务的差别性和收费的差别性,应该在不同的范围内实施标准的量化与质化,从而体现质价比的合理性,公平竞争的原则性,现在我国的物业管理企业多数为原来的房地产公司分立出来的,或是从房管部门转制而来的,体制转轨的过程是急促的,被动的,固而产生物业管理公司规模小,管理成本居高不下,经营效益也比较差,从而不具备应有的实力和资格,更缺乏必要的设备管理人才。这样就造成管理不到位,上门服务不及时,冬季供暖不足等问题,以及物业管理人员素质较低,服务态度低劣,不菲的收费业主当然不满意,矛盾也由此而产生,(二)普通小区业主缴纳物业费存在的问题从业主方面讲,其一、业主不理解物业管理是有偿服务行为,享受物业管理服务需要付费的观念还没有形成,长期计划经济下的观念根深蒂固,现在随着住房商品化,房屋的维护保养成了业主自己事情,对此观念还不能从根本上转弯过来,把物业管理当作一种服务性消费来支出还有待时日。其二、由于业主并非物业管理专业人员,因此他们不可能全面了解物业管理这个系统性的有偿服务行为,对物业管理的认识只停留在表面上。再加上一些物业管理服务是间接的和隐性的,业主没有得到直接的利益,或是得到不能立刻看到的利益,业主就不承认物业管理公司所作的工作。目前业主普遍认为物业管理公司的工作主要是保洁、保安、绿化,同时还认为房屋出现质量问题也全部应由物业管理公司负责。所以一旦房屋存在质量问题,就以此为“借口”,拒交、少交、欠交物业管理费。他们并不知道这些问题是由开发商,或是因自己装修不当等原因造成的,其责任主体的归属应是开发商或业主个人。并不是物业管理公司,也不属于物业管理公司的工作职责范围。其三、有一些业主希望得到最好的物业管理,但只愿意付非常少的物业管理费,这样物业管理的收费和物业管理的服务质价不相符,给物业管理收费带来很多困难,但物业管理公司对于这样的业主却又无能为力,主要是有以下两方面原因1物业管理服务的整体性和业主交费的分散性矛盾分析(1)毋庸置疑的是极少部分业主存在一定的侥幸心理。由于物业服务具有社会性,服务对象是广大业主而不是某个单体,因此,不可能因极少部分业主不交物业管理费就不进行物业管理服务,使一些业主认为不交费也能享受到服务。从而导致极少部分业主贪图小利,躲避、逃避交纳物业管理费。他们不交费也享受到了与交费业主同样的服务,这样既严重挫伤广大已交纳物业管理费的业主的积极性,又有可能引起其他业主效仿。(2)目前,业主在住房消费观念上还存在着不少误区。业主没有认识到物业管理是使其房产保值升值的一种投资行为,也没有认识到物业服务是一种消费行为,在缴纳服务费时总要“左盼右顾”,生怕自己“吃亏”。最好能够找到一些服务质量问题,以此作为“拒缴”的理由。2违约拒缴物业管理服务费的制约情况分析对于业主违约拒缴物业费,国家没有特别好的制约条款,对于这样的情况只能由业主做司法程序来解决,而这样的官司,虽然物业管理公司是每打必赢。因为只要物业管理公司实施了物业管理,又不属乱收费,法院就判业主缴钱。但这种稳赢的官司,物业管理公司却不想打,总是想用其他的办法来解决。其一是打欠费官司,把业主放在对立面,伤了感情,有时得不偿失,除非是为了打一个教育一片,不得已而为之。物业公司和业主整天抬头不见低头见,却要对簿公堂,感情上总难以接受。另外对于拖欠物业管理费这样小标的额的官司,法院仍然要按照标准的司法程序办案,没有简易程序。物业管理公司要打官司,等的时间太长,牵扯精力太多。同时,由于标的额小,很少有律师愿意代理。即使法院判决后,执行难的问题依然存在,也是物业管理公司不想打官司的深层原因。不打官司又不能单独停止服务,致使个别业主一直拖欠着。三高档小区成功物业管理经验借鉴随着经济的发展,高档小区,别墅越来越多。而外资物业管理企业在高端市场已经形成了一定气候。(一)高档小区成功物业管理特征高档小区的物业管理大部分都是国际物业管理公司。从私人高级会所到五星级酒店行政楼层及高档物业等一些物业管理相对成功的地方都能看到国际物业管理公司。他们可以给业主个性化的服务,根据业主的要求,设计出不同的个性化的服务方案,由客户选择。与国内物业管理企业相比,他们对细节的服务达到了几乎完美的境界。为了避免水土不服,他们还致力于提高本土化,努力从公司内部入手对小区的管理做得更加人性化。目前外国物业管理企业在高端市场占有上风。(二)高档小区成功物业管理经验从高档小区的物业管理成功上看出,他们一般都是外国物业管理企业在接管,管理专业性高,真正体现出了服务于被服务的关系,对于业主细节服务非常到位,让业主觉得掏钱请物业公司非常的值得。所以不单单收取物业费容易,物业公司施行其他措施,只要是对业主和小区有利的,都会比较容易得到认可。四物业管理收费问题解决对策要解决物业管理收费难的问题,主要是要从物业管理公司内部和业主两方面入手,并且还要结合国家的政策。(一)物业管理收费问题解决方案研究通过对物业收费难的原因进行分析,得出解决物业管理收费难的问题主要是要从三方面入手,其一、物业管理公司应该提高服务质量和业主满意度。其二、从业主方面入手,提高业主对物业管理服务消费意识。最后制定相对完善的收费标准和违约的约束制度。1方案研究及可行性研究具体提出几点建议来提高物业管理服务质量和业主认同度,从而解决物业管理收费难的问题(1)变无形为有形服务本身是无形的,是顾客在消费之前无法感知的,所以我们就必须将服务这种产品有形化,利用语言、文字、图形、多媒体等工具将服务全面地展现在顾客面前。使业主清楚地知道物业管理公司具体能为自己提供什么服务,服务的质量如何。比如做宣传栏、图报手册,把物业管理费用的指出列一些,及对于一些隐性服务做一些具体案例让业主知道自己的物业费用到了什么地方,在享受着什么样的服务。(2)随时改进自己的产品。物业管理提供服务和业主的消费是同时进行的,服务产品的优缺点将在向业主提供的过程中立刻显现出来。物业管理公司改进自己的服务方式,业主能马上感觉到,这会使业主对物业管理公司的好感很快增加。(3)提供个性化服务产品。服务这种产品是一种动态的产品,是很少细节的综合体,他会随着顾客的不同,环境的不同而发生改变,进行不同细节的组合,以达到服务修改化的目的。我们知道一个小区里业主的兴趣爱好很广泛,而且都各不相同,所谓众口难调,物业管理也不能完全是统一的模式,应该更多的了解业主的不同需求对提供的服务进行不同的组合,物管公司就可以在有偿服务上为全体业主提供一个丰富的服务套餐,让业主自由的选择,以达到提高业主的满意度。(4)提高业主对有偿服务的认识。我国的产权70制,所以说小区的建筑物有70年的使用期,那么物业管理也将持续70年。物业管理公司不能只顾及服务和品牌而不顾及自身的利益,所以提供的服务成本一定要与收入联系起来,向业主明确的出示有偿服务与无偿服务的成本,引导业主关注小区物业和长期性,从而引导业主对有偿服务与无偿服务的消费认识。(5)增加客户服务的转移成本。在固有的成本中去为业主提供更多的服务,拉大服务显示成本与实际成本之间的差距,让业主充分感受到物业管理费的优质优价,所交的物业管理费,一块钱掰成了两份在用,从而增加业主对消费服务的转移成本和认同感。比如物业管理公司为了解决业主养花不专业的问题,特意从绿化班里抽调人员成立了养护服务组,为广大业主提供免费的花木养护知识,拿出小区的一块绿化用地作为花木养护基地。这样在没有增加成本的同时更多的为业主提供服务,而且唤醒业主对小区绿化的保护意识,也减少了物业公司对于小区绿化的投入。(6)完善收费制度和约束违约行为。物业管理收费制度可以在签订物业管理相关合同是添加进去,对于小区自身的情况来定收费标准。对于提供服务的范围也做个相对比较明确的规定,这样在后期的收费和提供服务的时候业主会有比较少意见。由于物业服务的整体性,才是有些好占便宜的业主不交物业费,对此,物业公司在经济和能力范围内可以停止对个别单体服务。一些新建小区这方面做起来相对比较容易,因为现在一些新建小区很多设施相对独立建设,也可以单独维护;如小区供暖,虽然是小区具体供暖,但由于管道铺设是考虑到个体,使物业可以控制单家供暖情况。业主不交费就可以不给供暖等等,在既不损害交费业主利益的同时也约束了那些不交付业主。(7)物业和业主做好沟通。业主所期望得到服务与物业公司所提供的服务永远都会存在差距,因为二者所站的立场不同,关注的利益点不同。怎么来协调这个问题呢最好的办法是利用沟通。任何人的心里都有一个价值的评判的标准,只要多进行沟通,总能找到到平衡点。定期召开业主委员会;每半年举行一次顾客满意度调查;每一委度一次的上门拜访;每月举行的业主座谈会等等都将是比较好的沟通渠道,只要物业带着服务的意识和诚意与业主交流,就没有达不成的共识。(8)建立内部顾客满意度。要把员工当成是物业公司的内部顾客,为业主服务,就首要让自己的员工感觉到他们得到了管理者的服务。只有基层员工感觉到被别人服务愉快,他们才会有心情将这种服务传播给我们的业主,所以内部顾客满意度的高低将决定着为业主服务质量的高低。物业管理是公司的全体人员都必须树立为内、外部顾客服务的意识,将服务营销建立在公司的每个角落。结束语通过对物业管理收费问题的研究,得出物业管理公司应该根据小区物业管理收费难,收费率等的实际情况。物业管理公司应该结合自身的情况和小区业主的现状来提高服务质量,改变业主对于消费服务的观念,树立起物业管理这种有偿服务的概念。并对于物业管理费制定相对比较完善的标准和对违约拒交物业费的业主给予有效的约束。从而解决物业管理收费难的问题,提高物业管理专业性。参考文献1沈瑞珠杨连武物业智能化管理上海同济大学出版社,200412张连生物业管理案例分析南京东南大学出版社,200523乔枫物业管理收费难问题本源现代物业新业主,20094王家福物业管理条例解释北京中国物价出版社,20035程鸿群现代物业管理武汉大学出版社,20098物业管理毕业论文小区物业管理系统摘要对于小区物业管理来说,其工作流程的繁杂性、多样化、管理复杂、收缴费用与设备维护繁琐。计算机已完全能够胜任物业管理工作,而且更加准确、方便、快捷、高效、清晰、透明,它完全可以克服以上所述的不足之处。这将给项目查询和管理带来很大的方便,从而给物业管理工作带来更高的效率,这也是物业管理正规化、现代化的重要标志。因此,开发一套高效率、无差错的小区物业管理系统软件十分必要。本系统的主要目的是告别帐本,安全、快捷的保存数据信息。由于小区物业管理涉及到费用问题,为了增强系统的保密性,使业主利益不受损害,使业主能够对自家的物业费用和投诉等情况提供透明化、直观的了解。关键字小区物业,管理系统,VB目录摘要2ABSTRACT3引言6第一章课题背景与现状811课题背景8111管理信息系统的组成部分8112信息管理的主要任务9113管理信息系统的特点10114管理信息系统的问题10115信息管理的开发方法11116管理信息系统的经济效益评价1212国内外现状13121信息管理系统产生的背景13122我国现有MIS系统分析13123我国MIS的发展策略14第二章系统规划的可行性研究1521初步调查15211背景及现状1522开发的可行性研究15221技术的可行性16222经济可行性17223操作可行性18224调度可行性18225硬件配置18第三章系统分析2031需求分析20311系统需求功能概括20312系统操作设计内容2032功能分析21321系统用户管理功能21322小区住户信息管理功能21322小区房产信息管理功能21323小区收费管理功能22第四章系统总体设计2341系统总体结构设计2342系统结构图2443数据库的设计24第五章系统详细设计2651界面设计与功能2652用户登陆部分2653小区住户信息管理模块2754房屋信息管理模块3055物业收费管理模块33结束语37致谢38参考文献39引言科学技术日新月异,信息化时代的来临,以计算机为基础的信息科学在经济和社会生活各个领域得到了极为广泛的应用,尤其在信息管理方面,计算机已是必不可少的管理工具目前,信息已成为继劳动力、土地、资本之后的又一大资源。谁控制的信息越多,谁利用信息资源的效率越高,谁就会在各方面的竞争中占有一席之地,谁就会有更多的优势。从微观上讲,建立一套管理信息系统能够加快信息的周转速度,提高生产效率,从而加强了管理的信息化手段,提高了本单位的经济效益。从宏观上讲,顺应了社会的信息化、社会化潮流,加快了社会的发展速度。据统计,美国在信息管理管理方面80100的信息处理由计算机完成;计划管理是8090;在计算机应用发展较快的国家中,计算机应用于经济管理的占80;用于科技计算的占8,用于生产过程控制的占12;由此可以看出,信息管理是计算机应用的主要领域。由于种种原因,我国的信息资源建设水平远远落后于信息基础设施的建设的水平。长期以来,我国信息资源的开发管理未能与信息资源的增长同步进行。我国的计算机应用要比西方国家落后十几年。因此,现在信息资源的开发和利用已被确立为国民经济信息的核心内容,利用现有的信息基础设施,重点开发和推广应用于各类科技、经济等数据库和网络资源服务系统,已经取得巨大的社会效益和经济效益。对于小区物业管理来说,其工作流程的繁杂性、多样化、管理复杂、收缴费用与设备维护繁琐。计算机已完全能够胜任物业管理工作,而且更加准确、方便、快捷、高效、清晰、透明,它完全可以克服以上所述的不足之处。这将给项目查询和管理带来很大的方便,从而给物业管理工作带来更高的效率,这也是物业管理正规化、现代化的重要标志。因此,开发一套高效率、无差错的小区物业管理系统软件十分必要。本系统的主要目的是告别帐本,安全、快捷的保存数据信息。由于小区物业管理涉及到费用问题,为了增强系统的保密性,使业主利益不受损害,本系统具有仅管理员式的保密功能,还有查询、录入、修改、删除、以及对物业设备统计等功能,使业主能够对自家的物业费用和投诉等情况提供透明化、直观的了解。第一章课题背景与现状11课题背景管理信息系统(MIS,MANAGEMENTINFORMATIONSYSTEM),是一个由人、计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的系统,能够实测企业的各种运行情况,并利用过去的历史数据预测未来,从企业全局的角度出发辅助企业进行决策,利用信息控制企业的行为,帮助企业实现其规划目标。这里给出的定义强调了管理信息系统的功能和性质,也强调了管理信息系统中的计算机对企业管理而言只是一种工具。管理信息系统是信息系统的重要分支之一,经过30多年的发展,已经成为一个具有自身概念、理论、结构、体系和开发方法的覆盖多学科的新学科。111管理信息系统的组成部分从概念上,管理信息系统由四个部件构成信息源、信息处理器、信息用户和信息管理者。它们的联系如图421所示。信息源是信息的产生地;信息处理器负担信息的传输、加工、保存等任务;信息用户是信息的使用者,利用信息进行决策;信息管理者负责信息系统的设计、实现和维护。管理信息系统一般被看作一个金字塔形的结构,分为从底层的业务处理到运行控制、管理控制、最高层的战略计划。最基层由任务巨大处理繁杂的事务信息和状态信息构成。层次越往上,事务处理的范围越小,针对的也是比较特殊和非结构化的问题。一个组织的管理信息系统可分解为四个基本部分1、EDPS部分,主要完成数据的收集、输入,数据库的管理、查询、基本运算、日常报表的输出等。2、分析部分,主要在EDPS基础之上,对数据进行深加工,如运用各种管理模型、定量化分析手段、程序化方法、运筹学方法等对组织的生产经营情况进行分析。3、决策部分,MIS的决策模型多限于以解决结构化的管理决策问题为主,其决策结果要为高层管理者提供一个最佳的决策方案。4、数据库部分,主要完成数据文件的存贮、组织、备份等功能,数据库是管理信息系统的核心部分。信息管理者信息处理器信息用户信息源图11管理信息总体结构图112信息管理的主要任务管理信息系统辅助完成企业日常结构化的信息处理任务,一般认为MIS的主要任务有如下几方面1、对基础数据进行严格的管理,要求计量工具标准化、程序和方法的正确使用,使信息流通渠道顺畅。有一点要明确,“进去的是垃圾,出来的也是垃圾”,必须保证信息的准确性、一致性。2、确定信息处理过程的标准化,统一数据和报表的标准格式,以便建立一个集中统一的数据库。3、高效低能地完成日常事务处理业务,优化分配各种资源,包括人力、物力、财力等。4、充分利用已有的资源,包括现在和历史的数据信息等,运用各种管理模型,对数据进行加工处理,支持管理和决策工作,以便实现组织目标。113管理信息系统的特点管理信息的特点可以从七个方面来概括1、MIS是一个人机结合的辅助管理系统。管理和决策的主体是人,计算机系统只是工具和辅助设备。2、主要应用于结构化问题的解决。3、主要考虑完成例行的信息处理业务,包括数据输入、存储、加工、输出,生产计划,生产和销售的统计等。4、以高速度低成本完成数据的处理业务,追求系统处理问题的效率。5、目标是要实现一个相对稳定的、协调的工作环境。因为系统的工作方法、管理模式和处理过程是确定的,所以系统能够稳定协调地工作。6、数据信息成为系统运作的驱动力。因为信息处理模型和处理过程的直接对象是数据信息,只有保证完整的数据资料的采集,系统才有运作的前提。7、设计系统时,强调科学的、客观的处理方法的应用,并且系统设计要符合实际情况。114管理信息系统的问题管理信息系统的开发是一个复杂的系统工程,它涉及到计算机处理技术、系统理论、组织结构、管理功能、管理知识等各方面的问题,至今没有一种统一完备的开发方法。但是,每一种开发方法都要遵循相应的开发策略。任何一种开发策略都要明确以下问题1、系统要解决的问题,如采取何种方式解决组织管理和信息处理方面的问题,对企业提出的新的管理需求该如何满足等。2、系统可行性研究,确定系统所要实现的目标。通过对企业状况的初步调研得出现状分析的结果,然后提出可行性方案并进行论证。系统可行性的研究包括目标和方案卸可行性、技术的可行性、经济方面的可行性和社会影响方面的考虑。3、系统开发的原则。在系统开发过程中,要遵循领导参与、优化创新、实用高效、处理规范化的原则。4、系统开发前的准备工作,作好开发人员的组织准备和企业基础准备工作。5、系统开发方法的选择和开发计划的制定。针对己经确定的开发策略选定相应的开发方法,是结构化系统分析和设计方法,还是选择原型法或面向对象的方法。开发计划的制定是要明确系统开发的工作计划、投资计划、工程进度计划和资源利用计划。MIS开发方法主要有结构化生命周期开发方法、原型法、面向对象的开发方法等。115信息管理的开发方法()、结构化生命周期开发方法目前较为流行的MIS开发方法是结构化生命周期开发方法,其基本思想是用系统的思想和系统工程的方法,按用户至上的原则,结构化、模块化地自上而下对生命周期进行分析与设计。用结构化生命周期开发方法开发一个系统,将整个开发过程划分为五个依次连接的阶段系统规划阶段,主要任务是明确系统开发的请求,并进行初步的调查,通过可行性研究确定下一阶段的实施。系统规划方法有战略目标集转化法(SST,STRATEGYSETTRANSFORMATION)、关键成功因素法(CSF,CRITICALSUCCESSFACTORS)和企业规划法(BSP,BUSINESSSYSTEMPLANNING)。系统分析阶段,主要任务是对组织结构与功能进行分析,理清企业业务流程和数据流程的处理,并且将企业业务流程与数据流程抽象化,通过对功能数据的分析,提出新系统的逻辑方案。系统设计阶段,主要任务是确定系统的总体设计方案,划分子系统功能,确定共享数据的组织,然后进行详细设计,如处理模块的设计、数据库系统的设计、输入输出界面的设计和编码的设计等。该阶段的成果为下一阶段的实施提供了编程指导书。系统实施阶段,主要任务是讨论确定设计方案、对系统模块进行调试、进行系统运行所需数据的准备、对相关人员进行培训等。系统运行阶段,主要任务是进行系统的日常运行管理,评价系统的运行效率,对运行费用和效果进行监理审计,如出现问题则对系统进行修改、调整。这五个阶段共同构成了系统开发的生命周期。结构化生命周期开发方法严格区分了开发阶段,非常重视文档工作,对于开发过程中出现的问题可以得到及时的纠正,避免了出现混乱状态。但是,该方法不可避免地出现开发周期过长、系统预算超支的情况,而且在开发过程中用户的需求一旦发生变化,系统将很难作出调整。2、原型法原型法在系统开发过程中也得到不少应用。原型法的基本思想是系统开发人员凭借自己对用户需求的理解,通过强有力的软件环境支持,构造出一个实在的系统原型,然后与用户协商,反复修改原型直至用户满意。原型法的应用使人们对需求有了渐进的认识,从而使系统开发更有针对性。另外,原型法的应用充分利用了最新的软件工具,使系统开发效率大为提高。3、面向对象系统开发方法面向对象的系统开发方法(OO,OBJECTORIENTED),是近年来受到关注的一种系统开发方法。面向对象的系统开发方法的基本思想是将客观世界抽象地看成是若干相互联系的对象,然后根据对象和方法的特性研制出一套软件工具,使之能够映射为计算机软件系统结构模型和进程,从而实现信息系统的开发。116管理信息系统的经济效益评价管理信息系统的效益评价分为直接经济效益评价和间接经济效益评价。1、直接经济效益评价直接经济效益评价是指企业运行MLS之后,使用计算机管理所节约的开支与企业在MIS实施过程中一次性投资(包括软件、硬件投资)的折旧和运行费用相比较的结果。2、间接经济效益评价间接经济效益的评估是指企业在运行MIS之后,在提高管理效率方面和数据集中管理方面,以及在建立网络系统之后数据的共享和数据传递的及时性、准确性方面,可以实现实时、定量的管理方面,提高了企业竞争力而带来的效益的评价。12国内外现状121信息管理系统产生的背景在过去,各行各业往往都有不少管理人员孤立地看待数据处理和计算机。造成这种看法的原因是,数据处理和信息服务人员不愿使用容易计算机用户理解的语言同用户进行交流。管理人员对这种交流缺乏兴趣和无能为力,导致延缓了计算机系统的开发,从而在许多其他方面助长了自守和冗余劳动的现象。在用户同信息服务人员的交流方面,没有一个单位能做到尽善尽美,但是,确有某些单位已经取得了比较好的成功经验。用户同信息服务人员配合默契的一些单位认为这种成功的原因在于,用户已经掌握了计算机和信息资源管理方面的基本知识。可见,用户管理人员掌握这方面的知识是非常必要的。诚然,信息服务专业人员是具备这方面的知识的,但是要使用户管理人员获得这些知识,就必须通过正规的学习、阅读和实践。妥善处理用户同信息服务人员之间的关系,可以加强双方的互相配合。为了建立和维护一个高质量的信息系统,各方都必须尊重对方的意愿。系统质量的优劣是直接与用户同信息服务人员之间互相配合的好坏成正比的。122我国现有MIS系统分析凡是那些不愿意掌握有关计算机和信息管理反面基本知识的用户管理人员,必将成为落伍者,特别是在当前这种鼓励用户直接参与信息系统开发过程的发展趋势下。过去,用户管理人员在很大程度上是依靠信息服务人员来推荐、开发和实现所需的信息系统的。鉴于信息服务需要不断的发展变化,现在把鉴别和提高系统的责任留给了用户,这也是理所应当的。用户更多地参与信息系统的开发,这种趋势早在70年代中期就开始了,而且,自那时以后不断地发展,现在已进入了信息服务人员同用户合作的时代。因为只有用户更了解他们自己想从信息系统中得到什么。用户参与信息资源管理(IRM)的典型事例表现在分布式数据处理(DDP)方面。在这方面,用户不仅要参加系统的开发,而且还要负责管理系统运行所需要的硬件设备和人员。123我国MIS的发展策略直到最近几年,人们才认识到信息是一种资源,必须把这种有价值的资源加以利用,不使其白白浪费掉。在竞争激烈的环境里,管理人员必须有效地利用信息,不然就难以立足与不败之地。过去,管理人员仅仅把计算机看成是省钱的工具,而现在,计算机被看成是创造利润的工具。每个公司都有大量的、尚未发掘的、可利用计算机和信息资源的潜力。发掘这种潜力所需要具有的计算机和信息处理的知识水平,这是大多数管理人员力所能及的。第二章系统规划的可行性研究21初步调查物业管理公司作为房地产开发公司的附属单位,担负着整个小区的各家各户的繁杂的服务和承载着开发商信誉的重要任务。由于物业管理业务的复杂性,再加上智能化小区这个概念的引入,物业管理逐渐趋于信息化高效率化,因此上海的许多物业管理公司已引入了“物业管理信息系统”,即通过计算机网络和专业软件对物业实施即时、规范、高效的管理。在引入该系统后住户档案将由电脑管理,通过在水、电、煤气上设置读数装置可以实现远程自动抄表,减少了业主的麻烦。服务中心在接到业主报修后,会立刻打出工程部的报修单,提高了日常维修的服务质量。每月电脑会自动将各项费用汇总,并打印出统一的收费通知,大大节省了物业管理公司的人力、物力投入,降低了成本。211背景及现状目前国家建设部房地产业司已将是否使用计算机进行管理列入了物业管理公司评定级别的项目之中。此举大大推动了“物业管理信息系统”的发展。沪上的中海、古北、万科、卓越、永业、西部、金桥、船舶大厦、魏理仕、香港广场、太平洋中心、华都大厦等近200家物业管理公司已部分或全部在某所管理的楼盘引入了物业管理信息系统。随着人们生活水平的提高和房地产业的不断的完善,大型的房地产企业结构(如图21)中,物业管理的部门结构(如图22)成为其中的一个细化。而物业管理部门成为与业户零距离接触的终端部门,物业管理系统的作用不但使得繁重的手工工作变的简单化,并且能够使得业户对物业的了解更加透明化。22开发的可行性研究可行性分析(FEASIBILITYANALYSIS)也称为可行性研究,是在系统调查的基础上,针对新系统的开发是否具备必要性和可能性,对新系统的开发从技术、经济、社会的方面进行分析和研究,以避免投资失误,保证新系统的开发成功。可行性研究的目的就是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决221技术的可行性小区物业管理系统采用了当前的主流计算结构模式进行开发,前台开发工具选用MICROSOFTVISUALBASIC60。MICROSOFTVISUALBASIC60是一种可视化的、面向对象的WINDOWS开发语言,MICROSOFTVISUALBASIC60具有易用、通用和开发效率高的特点。后台的数据库开发工具选用了ACCESS2000,它能够处理大量数据,同时保持数据完整性并提供许多高级管理和数据分配功能。这两种开发工具功能强大,有较好的接口,作为本系统开发工具是可行的。1VISUALBASIC60的简介VISUALBASIC(简称VB)是MICROSOFT公司开发的一种通用的基于对象的程序设计语言。VB60是与WIN98配合于1998年推出的,进一步加强了数据库、INTERNET和创建控件方面的功能。VB可以用于可以开发多媒体、数据库、网络、图形等方面的应用程序。数据访问特性允许对包括MICROSOFTSQLSERVER和其它企业数据库在内的大部分数据库格式建立数据库和前端应用程序,以及可调整的服务器端部件。VB中提供大量的控件,这些控件可帮助我们设计界面和实现功能,减少了编程人员的很多麻烦,提高了编程的效率和可靠性。所以我选择VISUALBASIC60作为我这套系统的开发环境。2面向对象编程的概念面向对象的程序设计OBJECTORIENTEDPROGRAMMING,简记为OOP是VISUALBASIC60诞生的基础。OOP立意于创建软件重用代码,具备更好地模拟现实世界环境的能力,这使它被公认为是自上而下编程的优胜者。它通过给程序中加入扩展语句,把函数“封装”进WINDOWS编程所必需的“对象”中。面向对象的编程语言使得复杂的工作条理清晰、编写容易。说它是一场革命,不是对对象本身而言,而是对它们处理工作的能力而言。对象并不与传统程序设计和编程方法兼容,只是部分面向对象反而会使情形更糟。除非整个开发环境都是面向对象的,否则对象产生的好处还没有带来的麻烦多。而VISUALBASIC60是完全面向对象的,这就使得VISUALBASIC60成为一种触手可及的促进软件重用的开发工具,从而具有强大的吸引力。3ACCESS简介ACCESS是OFFICE办公套件中一个极为重要的组成部分。刚开始时微软公司是将ACCESS单独作为一个产品进行销售的,自OFFICE97开始将ACCESS捆绑到其中,成为OFFICE套件中的一个重要成员。现在它已经成为OFFICE办公套件中不可缺少的部件了。MICROSOFT公司在ACCESS95的基础上陆续推出了ACCESS97、ACCESS2000,成为世界上最流行的桌面数据库管理系统之一。ACCESS是一种关系型数据库管理系统,不但能存储和管理数据,还能编写数据库管理软件,用户可以通过ACCESS提供的开发环境及工具方便地构建数据库应用程序,大部分是直观的可视化的操作,无需编写程序代码,是一种使用方便、功能较强的数据库开发工具。222经济可行性随着计算机技术的飞速发展,计算机在企业管理中应用的普及,利用计算机实现企业人事管理势在必行。21世纪是一个充满竞争和挑战的世纪。在这个世纪中,高效化、系统化、规范化、自动化已成为现代企业的代名词。做为我国支柱产业之一的房地产业在当今智能化小区的发展的驱动下,在当今信息时代的推动下,拥有自己的一套特色的小区物业管理系统是非常必要的,与小区内繁多的硬件设施相比较,传统的手工式的管理方式已经无法适合当今的庞大的数据处理和精确的运算需求,所以一套精美完善的小区物业管理系统是提高工作效率节省人力物力的有效解决方案。传统的管理方式,对物业管理人员要求数量多,耗资高,错误率高,工作人员流动和对新人的培训经费也是不小的开支。一套完善的小区物业管理系统可持续使用并能随着时代和工作的需求不断更新,一期投入终身受用,按长期的使用计算,开发系统的造价平均到每年与传统式的管理方式的年耗资本相对比,性价比是可行的。开发这套系统的经济可行性是很高的。223操作可行性对于这套小区物业管理系统而言,在投入使用前,会由开发并能熟练操作本系统的工程人员对用户群进行专业系统的培训。培训内容应包括,熟练掌握系统的各个功能和简单的系统维护,在开发设计程序的过程中直观的界面和控件的文字解释完全能使得用户充分理解起功能和意义,在计算机普及的今天,用户对本系统的操作完全可以看做是一种简单的,配合形式的手工操作,因为本系统最适合用于微型机,可以说几乎任何人都可以使用和管理。所以本系统的操作是完全可行的。224调度可行性调度可行性指的是建议的计算机系统能否在规定的期限内交付给用户。由于合同的规定,能否预期的交付涉及到开发人员的信誉等等。所以开发期限的选定也是非常重要的因素,根据小区物业管理的日常的正常的业务运作规律和工作性质,可以看出这些内容是我们平时常见的工作,所以开发人员在开发起来比较容易入手,所以可以判断开发本系统的周期比较短,开发中的不可预见问题会比较容易解决,在开发小组的分析后应该容易做出相对准确的,误差微小的开发期限,应该可以在规定时间内,快速的、完整的交付给用户使用。225硬件配置1硬件设备及操作系统服务器PENTIUM4以上配置的高性能PC机,内存应在256M以上,硬盘在40G以上。确认该计算机已经安装数据库软件MICROSOFTVISUALBASIC60软件。操作系统WINDOWS9X/ME、WINDOWS2000、WINDOWSXP、WINDOWSNT,分辨率1024768。客户端PENTIUM233(或与此相当的CPU)以上配置的PC机,内存应在32M以上,硬盘在1G以上。WINDOWS9X以上操作系统。确认已安装BDE。2开发平台前台开发工具MICROSOFTVISUALBASIC60前台开发工具MICROSOFTVISUALBASIC60后台数据库ACCESS2000第三章系统分析31需求分析311系统需求功能概括经过调研与可行性分析,出于对人们生活住房考虑,设计了这套小区物业管理系统,本系统主要考虑到小区物业管理的普遍要求,小区物业管理系统主要包括1对小区所有房屋资料的录入和增、删、改、查询等功能实现,在基于这些小区的房产资源对小区进行管理。2对小区内住户的详细资料的管理,包括增、删、改、查询等功能的实现,这些也是一个小区的基本资源,毕竟物业管理最后是针对小区的所有住户而言的。3在具有了所有的基本资料信息后,需要实现实质性的物业管理。主要的管理业务包括物业设备管理、仪表(水、电、宽带)数据管理、收费管理、住户投诉管理、故障管理等。这些成为小区物业管理的主体。这样就可以便于物业公司对小区进行全面的了解和管理了。312系统操作设计内容根据以上的操作需要研究设计内容如下1模块功能的研究设计尽量采用物业管理部门中现有的软硬件环境以及先进的管理系统开发方案,从而达到充分利用现有资源,提高系统开发水平和应用效果的目的。系统应完全符合物业管理员对业户管理的规定,满足对房产信息及住户信息等工作需要,并达到操作过程中的直观、方便、实用、安全等要求。通过调研情况进行需求分析,进行模块的划分和功能的界定,并对各个模块的具体管理流程进行控制和编码实现。2良好的数据系统设计所小区物业管理系统应充分具备数据库的维护功能,可以及时根据用户的需求对数据库中的信息进行添加、删除、修改等操作。3完备的信息查询统计为满足管理和决策工作的需要,在查询基础上应具备一定
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