excel常用函数

EXCEL常用函数EXCEL的数据处理功能在现有的文字处理软件中可以说是独占鳌头，几乎没有什么软件能够与它匹敌。而函数作为处理数据的一个最重要手段，在生活和工作实践中，却很少有人充分发挥它们的强大功能。EXCEL提供的函数不仅涉及面广，而且种类多，本文所涉及的几个函数，就是日常工作中常用的。一、HYPERLINK函数所谓HYPERLINK，也就是创建快捷方式，以打开文档或网络驱动器，甚至INTERNET地址。通俗地讲，就是在某个单元格中输入此函数之后，可以到您想去的任何位置。在某个EXCEL文档中，也许您需要引用别的EXCEL文档或WORD文档等等，其步骤和方法是这样的（1）选中您要输入此函数的单元格，比如B6。（2）单击常用工具栏中的“粘贴函数”图标，将出现“粘贴函数”对话框，在“函数分类”框中选择“常用”，在“函数名”框中选择HYPERLINK，此时在对话框的底部将出现该函数的简短解释。（3）单击“确定”后将弹出HYPERLINK函数参数设置对话框。（4）在“LINK_LOCATION”中键入要链接的文件或INTERNET地址，比如“CMYDOCUMENTS会议纪要DOC”；在“FRIENDLY_NAME”中键入“打开会议纪要”（这里是假设我们要打开的文档位于CMYDOCUMENTS下的文件“会议纪要DOC”）。（5）单击“确定”回到您正编辑的EXCEL文档，此时再单击B6单元格就可立即打开用WORD编辑的会议纪要文档。二、随机数函数取得随机数的常用方法是采用RAND（）函数。比如在任一单元格中输入“RAND（）”，即可返回从0到1的任意值，返回值的小数位数可通过设置单元格的宽度或格式来调节。从0到1的随机小数可以如此产生，那么如何产生1到100之间的随机数呢方法是在该单元格中输入“100RAND（）”。产生任意数A到B之间的随机数又如何处理呢，方法也很简单，那就是输入“RAND（BA）A”。尽管通过用RAND函数可以产生任何范围内的随机数，然而它产生的都是小数，要产生整数又怎么办呢EXCEL为我们提供了另一随机函数RANDBETWEEN函数（EXCEL2000里才有）。其用法为RANDBETWEENBOTTOM,TOP，其中BOTTOM为RANDBETWEEN将返回的最小整数，TOP为RANDBETWEEN将返回的最大整数。比如输入“RANDBETWEEN（213，850）就可在单元格中产生从213到850之间的随机整数。三、ROUND函数ROUND函数的功能是设置给定数的小数位数，将从四舍五入的方法进行取舍。比如ROUND（31415926,2）314，ROUND（31415926,3）3142。假设您的计算机里未安装RANDBETWEEN函数，要产生258到300之间的随机整数，可以在单元格中输入“ROUNDRAND42258,0”回车即可，式中42是258和300的差。四、PI函数假如您是一位工程技术人员，或是一位科学工作者，那么在您的论文或报告中相关的表格中也许会涉及到圆周率的计算。如果手工输入值，不仅要记住一大串的数字，输入时还容易出错。这时候PI（）函数无疑会给您带来极大的方便，PI函数返回的值能够精确到小数点后15位，相信足够大部分人用的了。好了，EXCEL的函数我就介绍到这里。正如您见到过的“粘贴函数”对话框中所列举的那