建设工程监理资料填写要求

建设工程监理资料填写要求第一篇关于监理档案一、监理档案监理资料主要是项目监理机构在工程建设项目监理过程中，按照相关规定的要求进行搜集整理的、由参与工程建设的各方责任主体所形成的、具有保存价值的各类工程文件。监理资料也包括一些由政府职能机构形成的、与工程建设项目直接相关的文件资料，如施工许可证、规划定点通知书、质量监督方案等。监理资料的搜集整理应当按照及时、准确、完整的原则进行，并应对文件资料进行科学分类，立卷成册，最终形成监理档案，一方面便于内部保存，另一方面便于向业主方、城建档案馆移交。二、相关规定主要有建设工程监理规范建设工程文件归档整理规范江苏省建设工程施工阶段监理现场用表（第三版）建筑工程施工质量验收资料作业指导书（JYPM/WLB2001）扬政建（2001）316号文苏建档（2001）320号文三、监理档案的重要性监理档案是项目监理机构在工程建设项目施工阶段进行“三控制、两管理、一协调”活动的记录；监理资料是否完整和有序、规范和真实、及时和准确，都能反映出项目监理机构的工作质量，反映出项目监理机构对工程建设项目实施有效控制的程度；完整和准确的工程监理档案是工程质量的内在反映，是监理单位的最终产品。监理资料作为施工过程可追溯的依据，是工程延期、索赔、质量、安全事故原因分析及责任追究的重要凭证；合理准确的监理资料也是有效规避监理单位风险、减轻或免除监理单位责任的重要依据。监理资料同时也是评定工程质量、核定工程质量等级的重要依据，是工程技术人员和各有关部门实施工程管理、制定技术标准和规范的重要参考资料。搜集、整理、积累、检查、汇总监理档案的过程，往往也是发现问题、不断纠正和及早预防错误、取得经验并不断提高的过程。四、监理档案的组织管理建立监理编制、总监检查、公司审核三级管理制度，促进公司监理档案编制与管理工作的正常开展。项目总监在完成项目监理机构组建之后，应对项目监理机构内的组成人员进行明确的分工；专业监理工程师负责本专业监理资料的收集、汇总及整理，监理员在专业监理工程师的指导下开展现场监理工作，并做好有关的监理记录。项目总监指导监理资料的收集、汇总及整理，并对其实施检查，对工程监理档案的总体质量负直接责任。工程建设项目监理任务完成后，项目监理机构应及时将监理资料移交公司综合部，由公司综合部对照监理工作总结进行初步检查，交档案室分类组卷、装订成册。监理档案由公司综合部负责移交业主方，移交前应经项目总监审查，以确定其是否完整。五、监理档案汇总1、监理档案应按公司留存、业主方存档、城建档案馆存档三大类分别汇总整理。城建档案馆存档的与业主方存档的，只需移交给业主方。A、公司保存留存（所有文件）前期文件A类表B类表C类表其它（旁站监理方案、监理审图意见、见证取样试验记录、实体检测记录，等等）B、业主方存档（保留2份的文件）前期文件公司A1、A2A31、A34、A36A4、A5、A6、A7、A8、A9B1、B2、B3、B4、B5、B6B8、B9、B10、B12、B13旁站监理方案、监理审图意见、见证取样试验记录C、城建档案馆存档（保留3份的文件）前期文件公司A5B1、B2、B3、B4、B6B9、B10、B122、项目监理机构形成的文件以发文登记表（类）进行登记。非项目监理机构形成的文件以来文登记表（类）进行登记。江苏省建设工程施工阶段监理现场用表（第三版）表式中已取消了原二版表式中的部份表式（C8类、C11类），其中包括来文登记表、发文登记表；但根据公司贯标文件的要求以及工程监理实际情况，来发文登记表还是需要的，它可以反映出参与工程建设的各方责任主体之间的文件往来。现在所使用的来发文登记表作为监理企业内部管理范围的文档，仍沿用监理现场用表示范表式原第二版的格式，稍作修改A、取消右上角“（3）”字样；B、“C82”改为“编号”；C、底部“江苏省建设厅建设监理处监制”字样取消；D、表格中的（类）统一填写中文类别，不宜填写代码；如来文登记表（前期文件业主类）来文登记表（主体钢筋加工类）发文登记表（质量控制类）E、来文登记表“签收人”一栏填写文件实际签收人；“办理人”一栏填写专业监理工程师；发文登记表“收件人签名”、“时间”栏目由收件单位收件人如实填写。F、来发文登记表编号采用3位数字，如001、002等；必要时，在数字编号前添加12位英文字母编码，如A001、E003等。3、监理现场用表（第三版）的文件编号A、以文件自然形成的规律采用3位阿拉伯数字编号，如A211001表示承包方填报的第1份工程进度计划报审表（总进度计划）B22010表示形成的按照自然顺序为第10份的监理工程师通知单B、必要时，在数字编号前添加12位英文字母编码，如A331为基础分部的工序报验，为区分不同的检验批，假设编号为土方开挖A331A001钢筋加工A331C001模板安装A331G001中的英文字母编号均为假设；实际编排时，应根据工程实际情况进行确定。此时，来文登记表加注的英文字母编号与此处加注的应当一致。C、关于文件编号的有关约定，应在监理交底时向有关各方说明。4、一般要求A、监理资料的整理按监理现场用表的编排顺序进行；B、责任人本人签字齐全，盖章均应为鲜章；C、复印件存档的，要注明原件于何处，并加盖原件存放单位章；D、承包单位产生的文件均须采用相应的监理表式进行申报；其它有监理表式的，须采用相应表式；没有表式的，应归类统一；E、文件不得涂改；F、使用的墨水碳素墨水、蓝黑墨水；G、文件应当闭合；H、分类有序、编号具有唯一性。第二篇工程前期文件一、业主来文业主来文主要是工程建设前期由业主方形成或由业主方负责办理的相关批文，以及其它必要的文件等。它是项目监理机构在工程项目监理实施过程中的监理依据，主要有（市计委）工程立项批文；（国土局）建设征地批文；（国土局）建设用地规划许可证；（规划局）建设工程规划许可证；（规划局）建设工程红线图；（规划局）工程规划定点通知书；（建设局审图办）图纸审查意见；施工图设计审查批准书；（消防支队）图纸审查意见；图纸审查批准书；（设计单位）图纸审查意见的回复；（建设局）建设工程施工许可证；（业主）工程招标文件；（业主）招标答疑书；工程标底书；（承包方）工程投标书包括工程量清单、工程报价单及预算书；（业主）中标通知书；（业主）建筑工程施工合同；委托监理合同；（业主）材料、设备、砼采购协议书；（业主）图纸会审纪要。（质监站）工程质量监督方案；（检测单位）业主方委托检测的检测报告；（勘探单位）工程地质勘探报告；（设计单位）施工图纸及变更图；1、业主方未及时提供所需文件（或不清楚应提供哪些文件）时，以B31监理工程师联系单提请业主方提供；2、登记格式来文登记表（来文登记表（前期文件前期文件业主业主类）类）单位工程编号业主001序号来文编号来文单位来文主题时间签收人办理人扬州建苑监理3、（设计单位）施工图纸及变更图较多，应单独登记；来文登记表（来文登记表（前期文件前期文件图纸图纸类）类）单位工程编号图纸001序号来文编号来文单位来文主题时间签收人办理人扬州建苑监理4、保留份数1份。二、公司来文主要有（业主）授权监理通知书；总监授权书（总监代表授权书）。1、登记格式来文登记表（来文登记表（前期文件前期文件公司公司类）类）单位工程编号公司001序号来文编号来文单位来文主题时间签收人办理人扬州建苑监理2、授权监理通知书可由项目监理机构代表业主方转发给各承建单位；总监授权书（总监代表授权书）发文给业主方与各承建单位；以发文登记表登记，格式发文登记表（发文登记表（前期文件前期文件公司公司类）类）单位工程编号公司001序号发文编号主题发往单位份数收件人签名时间扬州建苑监理3、保留份数3份；第三篇A类表监理现场用表A类表为承包单位用表，由承包单位完成相关工作后填报，表式填报应当准确、规范。一、A1表1、登记格式来文登记表（来文登记表（开工报审开工报审类）类）单位工程编号A1001序号来文编号来文单位来文主题时间签收人办理人扬州建苑监理2、保留份数2份；3、审核要点A、编号正确；一般情况下，一个承包单位进场，仅会产生一份A1表（由于项目监理机构认定承包单位未达到开工条件而未批准，需要进行再次或者更多次的报审除外），为表示文件标示的唯一，可按不同承包单位在数字编号前加注2位英文字母（一般采用单位拼音缩简字母）以示区别。如某公司填报的工程开工报审表，可编号为A1ZJ001；B、应报验通过的内容已报验通过，且反映在表格中；工程施工组织设计（）工程用材料和设备（、）施工用大型机械设备（A4）首道工序的分项施工方案（1）施工测量（）C、附件1、2、3、4及其相关资料齐全；开工报告；工程项目施工管理人员名单；施工现场质量管理检查记录；企业资质（营业执照、安全资格许可证、企业资质证书、）项目经理、技术负责人、专职质检员、专职安全员等资格证书；专业工长、特殊工种资格证书。D、应具备的开工条件施工许可证（开工报告）已获政府主管部门批准；征地拆迁工作能满足工程进度的需要；施工组织设计已获总监理工程师批准；施工单位现场管理人员已到位，机具、施工人员已进场，主要工程材料已落实；进场道路及水、电、通讯等已满足开工要求。4、监理审核意见A、同意经审核承包单位开工前准备工作已完成，满足开工条件，同意于年月日开工。B、不同意签署不同意的具体意见，并明确承包单位整改达到开工条件的时限。注意事项承包方未按规定向项目监理机构报送开工申请及开工申请表式所要求的相关资料，或者开工申请未经审核或1审核不合格，项目总监不得签发开工令；不具备签发工程开工报审表条件时，应将有关情况与业主、承包方沟通，并记入监理日记。2核查建设单位是否已办理施工许可证。3建设单位未领施工许可证，不能同意工程开工；如工程因为特殊原因又必须开工时，项目监理机构应采取应对措施。一方面在工程开工报审表中，签署不同意。原因建设单位尚未办妥施工许可证，按照有关规定，项目监理部暂不能同意工程开工。一方面，以B31监理工程师联系单敦促建设单位办理施工许可证，并说明项目监理机构暂不能批准承包单位的工程开工报审表。如承包单位因自身原因未能按期开工，签署意见时应明确承包单位的责任，工程竣工日期按合同执行。45、文件处理时限2天。二、A2表1、登记格式来文登记表（来文登记表（总进度计划总进度计划类）类）编号A211001来文登记表（来文登记表（月进度计划月进度计划类）类）编号A212001来文登记表（来文登记表（周周/旬旬/季进度计划季进度计划类）类）编号A213001来文登记表（来文登记表（延长工期报审延长工期报审类）类）编号A220012、保留份数2份；3、审核要点A、应有的附件及证明材料齐全；A21表上期进度计划完成情况及分析。本期进度计划的示意图表、说明书。本期进度计划完成分部/分项工程工程量。本期进度期间投入的人员、材料（包括甲供材）、设备计划。A22表工程延期的依据及工期计算申请延长工期天。证明材料B、进度计划，提前5日申报；月进度计划，一般为每月25日申报；C、编制人、审核人、批准人签字，盖章，日期齐全。4、监理审核意见（不限于）A、A21表如同意，则签署经审核，总进度计划满足合同工期要求，同意按此总进度计划执行。经审核，月份进度计划符合总进度计划要求，同意按此进度计划执行。如不同意，则签署经审核，总进度计划不能满足合同工期要求，不同意按此总进度计划执行；请于年月日前重新报审。（原因分析）。经审核，月份进度计划不能符合总进度计划要求，不同意按此进度计划执行；请于年月日前重新报审。（原因分析）。B、A22表按表式提示内容填写，必须注明“同意/不同意工期延长的理由及计算”。注意事项工程总进度计划、月进度计划，承包单位必须报审。季/旬/周进度计划等，根据各工程情况，项目监理机构1自行掌握执行。审核总进度计划，要根据合同工期要求，听取业主方意见，慎重签署。2签署不同意意见时，要分析原因。3工程实施过程中，业主方与承包方就工程进度有新的约定时，应按新的约定进行控制。45、文件处理时限A21表5天；A22表14天。三、A31表1、登记格式来文登记表（来文登记表（施工组织设计施工组织设计类）类）编号A311001来文登记表（来文登记表（分部分项方案类）类）编号A312001来文登记表（来文登记表（专项方案专项方案类）类）编号A313001来文登记表（来文登记表（大型机械大型机械类）类）编号A314001来文登记表（来文登记表（其其它它类）类）编号A3150012、保留份数2份；3、审核要点A、承包方报审的施工组织设计/方案要有编制人、审核人、批准人签字，单位盖章，日期齐全（施工组织设计、重要方案、新技术方案须承包方单位技术负责人签字）。B、对施工组织设计中的质量保证措施，施工进度安排，资源准备是否满足施工要求和合同规定，要认真、仔细审核，尤其是可能会增加费用的施工方法、措施、新技术的使用，施工脚手的安全，要作为重点审核。整体施工方案是否符合工程的实际情况，是否可行；单位工程分部分项工程划分方案是否合理；施工顺序是否符合工艺要求；施工机械设备是否满足工程施工的要求；施工平面布置是否合理；质量保证管理网络及安全保证管理网络是否建立，是否定员定岗持证上岗；主要施工方法是否可行，特殊施工工艺及施工技术是否可行，是否有利于确保工程质量和安全生产，以及考虑提高工效、降低成本等；质量保证措施是否到位、可行，安全保证措施是否切实可行；特定环境下施工技术措施是否明确、是否可行；单位工程总施工进度计划是否满足合同要求，是否切实可行。C、审查施工组织设计中的安全技术措施或者专项施工方案是否符合工程建设强制性标准。按照建设工程安全生产管理条例第二十六条规定，要求施工单位在施工组织设计中编制安全技术措施和施工现场临时用电方案，对下列达到一定规模的危险性较大的分部分项工程编制专项施工方案，附具安全验算结果，并经施工单位技术负责人签字后报审基坑支护与降水工程；土方开挖工程；模板工程；起重吊装工程；脚手架工程；拆除、爆破工程；其它危险性较大的工程；涉及深基坑、地下暗挖工程、高大模板工程的专项施工方案，施工单位应组织专家进行认证、审查。D、大型施工机械的审批应在承包方取得政府有关监督部门（安全站）的批准后进行。E、施工组织设计/方案应在工程开工/分部分项工程施工前报审，审批应在工程开工/分部分项工程施工前完成。未报审或审批未通过，相应的工程开工/分部分项工程不得施工。为保证项目监理机构有足够的时间进行审批，承包单位项目经理部应提前7日提出本报审表。F、除分部分项专项安全施工方案外，承包单位所报审的每个施工方案，其中均应有相应的安全技术措施，项目监理机构应对其进行认真审查。4、监理审核意见（不限于）A、经审核，报审的施工组织设计/方案，满足施工要求，同意按该施工组织设计/方案指导施工。如承包方报审的施工方案，导致合同外的费用增加，需签署明确的不同意增加费用意见同意该施工方案，但增加的费用不予认可。如因工程需要，有些特殊施工方案确需增加费用，签署意见同意该施工方案，承包方需要与业主方签定合同补充协议确定增加的费用。B、经审核，报审的施工组织设计/方案，不能满足施工要求，不同意按该施工组织设计/方案指导施工；请于年月日前重新报审。（附监理详细的审核意见）。注意事项项目监理机构审批时，必须有各专业监理工程师的审查意见。对复杂/特殊/涉及新技术的施工方案，总监理1工程师宜建议业主方组织专家论证。表式中应注明第几次报审，与未批准的报审表相适应。25、文件处理时限7天。四、A32表1、登记格式来文登记表（来文登记表（材料报验材料报验类）类）编号A321001来文登记表（来文登记表（构配件报验类）类）编号A322001来文登记表（来文登记表（工程设备报验工程设备报验类）类）编号A323001来文登记表（来文登记表（砼试块砼试块类）类）编号A324001来文登记表（来文登记表（砂浆试块砂浆试块类）类）编号A325001来文登记表（来文登记表（焊接试验焊接试验类）类）编号A326001来文登记表（来文登记表（其其它它类）类）编号A327001来文登记表（来文登记表（配合比配合比类）类）编号A3280012、保留份数1份；3、审核要点A、承包方进行材料报验时，对需抽检复试的材料，报验单后需附复试报告（有见证取样）。材料报验应在材料进场时，监理签署的日期应在复试报告日期之后。如水泥进场时，承包方应在水泥进场的同时报验，此时应提供水泥出厂合格证、出厂3D强度试验报告，项目监理机构在收到承包方补报的有见证取样的复试报告后予以签认；承包方应及时补报该批水泥的出厂28D强度试验报告、28D复试报告。规定必须实施见证取样和送检试块、试件和材料用于承重结构的混凝土试块；用于承重墙体的砌筑砂浆试块；用于承重结构的钢筋及连接接头试件；用于承重墙的砖和混凝土小型砌块；用于拌制混凝土和砌筑砂浆的水泥；用于承重结构的混凝土中使用的掺加剂；地下、屋面、厕浴间使用的防水材料；国家规定必须实行见证取样和送检的其它试块、试件和材料。B、（A321、A322、A323）报验应具备的相关资料材料设备清单；出厂合格证、质保书、准用证；检测报告、复试报告；其它有关文件（如；进口报关单、进口商检报告）。C、一般情况下，项目监理机构仅收录承包单位报送的复印件，但应核对原件无误后，由承包单位在复印件上加盖鲜章，并注明原件存于何处。如有的钢材质保书缺原件，但要求钢材质保书复印件上盖原件存放单位印章，注明原件存放在该单位，才能作为该材料的有效质量证明资料。D、设备进场报验，主要核对型号、性能参数、生产厂家、外观、质量、出厂合格证、质保书、随机附件及随机资料，进口设备应提供商检报告。4、监理审核意见（不限于）A、同意或经验收，该批材料规格、型号符合要求，质保资料齐全，同意使用。经验收，该批设备（配件）规格、型号符合要求，质保资料完整，同意安装。B、不同意写出不同意理由。注意事项不予签认进场数量。1对质量不合格材料，书面要求承包方限期退场。25、文件处理时限1天（及时处理，抽样复检的除外）。五、A33表1、登记格式由于A33表所涉及的验收表式繁多，各个工程均有其自身的特点，情况也不一样，无法作统一规定。故而，项目监理机构应结合工程的具体实际，进行合理编排。以一个具体工程的地基与基础分部为示例来文登记表（来文登记表（基础基础土方开挖土方开挖类）类）编号A331A001来文登记表（来文登记表（基础基础砂石垫层砂石垫层类）类）编号A331B001来文登记表（来文登记表（基础基础模板安装模板安装类）类）编号A331C001来文登记表（来文登记表（基础基础钢筋加工钢筋加工类）类）编号A331D001来文登记表（来文登记表（基础基础钢筋安装钢筋安装类）类）编号A331E001来文登记表（来文登记表（基础基础砼配合比砼配合比类）类）编号A331F001来文登记表（来文登记表（基础基础砼施工砼施工类）类）编号A331G001来文登记表（来文登记表（基础基础模板拆除模板拆除类）类）编号A331H001来文登记表（来文登记表（基础基础现浇结构现浇结构类）类）编号A331J001来文登记表（来文登记表（基础基础防水砼细部防水砼细部类）类）编号A331K001来文登记表（来文登记表（基础基础防水砼防水砼类）类）编号A331L001来文登记表（来文登记表（基础基础砖砌体砖砌体类）类）编号A331M001来文登记表（来文登记表（基础基础土方回填土方回填类）类）编号A331N001来文登记表（来文登记表（基础基础分部分项分部分项类）类）编号A331001按上述方法分门别类地整理，最后汇总即可成整个基础分部的工序质量报验单。按检验批整理，便于整理，脉络清晰，有利于分部分项工程评定。2、保留份数1份；3、审核要点A、承包方填写“工序质量报验单”及有关应附的资料书面报验，并已完成所报验的全部工作内容并自检合格；否则，项目监理机构应拒绝予以验收；B、工序报验单的填报，应按照施工的自然规律来进行，要符合工程施工的具体情况，应有合理的时间间隔。对于同一工程部位而言钢筋加工报验完成后，方可进行钢筋安装施工；砼配合比报验不可能早于模板安装、钢筋安装的工序报验；砼施工报验应当在混凝土养护完成之后；模板拆除工序报验完成一定时间后，才可能进行现浇结构的工序报验；C、在相应分部工程名称前的中打“”，准确填写子分部/分项/检验批名称部位验收时间本次报验内容系第次报验报验日期应准确。凡应签名的均应由其本人签名，项目专职质检员应加盖专章。D、工序报验单后应附有反映相应工序已施工完成并经自检合格的质量验收记录。所有栏目均应准确填写。有分包的，应如实填写。施工执行标准名称及编号一栏，不应填写验收规范，应填写实际施工操作所依据的标准，可以是企业标准，也可以是国家/行业/省标准。允许偏差主控项目只要出现超出允许偏差范围，该检验批就不符合质量要求。一般项目合格点率要求为80及以上；钢筋保护层要求90以上；最大限值不应超过规定值的15倍（钢结构为12倍），否则就应判为不合格。应进行的试验已经完成（见证取样试验已由有资质的试验室出具正式报告），如钢筋的原材料试验、焊接试验、机械连接试验；地基承载力试验；砂和砂石地基的压实系数；模板拆除的同条件养护砼试块强度；预应力砼结构张拉前的同条件养护砼试块强度；等等；这些项目一般均是检验批质量验收记录中的主控项目，在表式中均有明确要求。应当对照验收记录的要求，严格控制核查。工序报验时，有的检查评定项目尚未完成或暂不能测量的，“施工单位检查评定记录”及“监理验收记录”均应填写“待测”。并在工序报验单中的监理检查记录中做相应记录。相应检验批质量验收记录中有而实际施工中没有发生的项目，应对角打斜线，不应空格。“验收记录”、“验收结论”栏统一签署“符合要求”、“同意验收”。根据相关资料要求，应签署“合格/符合要求/同意验收”，如不能十分确定时，为规避风险则签署“同意验收”。E、工序报验单后除应附有的所报检验批的质量验收记录外，应有的在工序施工过程中产生的隐蔽验收记录（施工记录、安全和功能检验资料等）齐全。如钢筋工程隐蔽验收记录地基验槽记录和地基处理记录屋面淋水、蓄水试验记录，等等模板拆除检验批工序报验单后应附有该部位的同条件养护砼试验报告。F、分项工程全部完成后，也应采用工序报验单对其进行报验。附件为该分项工程的质量验收记录及相应的评定资料砂浆、砼试块强度评定砂浆、砼强度汇总表G、分部（子分部）工程报验，应在分部（子分部）工程施工全部完成后。相关的质量控制资料、安全和功能检验（检测）报告齐全；包括砼结构实体检测、砼强度批评定合格，等等。附件主要有分部工程质量验收记录（应在验收通过后签署、归档）钢筋保护层厚度实测表结构实体强度（同条件养护砼试块强度/回弹法检测）与分部工程验收直接相关的，未作检验批/分项工程报验单附件的安全和功能检验（检测）报告如地下室防水效果检查记录；幕墙与外窗气密性、水密性、耐风压检测报告；新材料、新工艺施工记录。4、监理审核意见A、如验收符合要求,在“可进行后续施工”前内打“”；B、如验收不符合要求，在“核验未通过，不得进入下道工序，整改后再报”前内打“”（如针对此次工序验收，项目监理机构发出了通知单等文件，要求承包单位进行整改处理的等等，可在此处再次明确）。注意事项无论验收不合格或是合格，项目监理机构应及时在报验单上签署相应的监理意见并发给承包方；报验单不得1滞留在监理方。表中监理抽查数据及情况记录由项目监理机构检查人员填写。2进行工序验收时的抽查数据较多，限于工序报验单的篇幅，一般情况下无法全部记入，应当在工序验收日的监理日记中对其进行详细记录，必要时可附页或附图进行说明。记录格式监理抽查数据及情况记录1、收到施工相应自评/检查资料和验收记录表共页，收到时间2、监理检查记录主控项目检查项，项符合要求，（项待测）；一般项目检查项，项符合要求，其中允许偏差项目实测点，合格点，合格率检查人日期一般情况下，格式中的空格处均需填写（由现场监理员填写），“检查人”一栏由监理员签字。“监理抽查数据及情况记录”与“监理审查意见”以及“监理日记”要对应，不应相互矛盾。不应在“工序报验单”上签认有关工程量；工程计量报审，承包单位需填报“工程计量报审表”。35、文件处理时限18H。六、A34表1、登记格式来文登记表（来文登记表（分包资质分包资质类）类）编号A340012、保留份数2份；3、审核要点A、应由承包单位（总包单位）项目经理部提前7日提出本报审表；B、应由总包单位自行施工的规定不允许分包的工程不得分包；C、分包单位资质、人员资质、质保体系等是否能满足工程施工的需用（项目监理机构对承包单位选择的分包单位拥有否决权）；D、相关的附件资料齐全；分包合同分包单位资质材料工程项目施工管理人员名单；施工现场质量管理检查记录；企业资质（营业执照、安全资格许可证、企业资质证书、）项目经理、技术负责人、专职质检员、专职安全员等资格证书；专业工长、特殊工种资格证书。分包单位业绩材料（近期实物考察为主）4、监理审核意见A、同意B、不同意写出不同意理由。注意事项项目监理机构审批时，由专业监理工程师进行审查，总监理工程师进行审核。1由业主方直接分包（与业主方签订施工合同）的单位进场施工前，应填报A12工程开工报审表及其它开工前应报审的表式。5、文件处理时限7天。七、A35表1、登记格式来文登记表（来文登记表（施工测量报验施工测量报验类）类）编号A350012、保留份数1份；3、审核要点A、测量放线的部位应明确；B、应附有测量成果（包括简图、数据等）；C、工程定位、建筑物地下室、上部结构每层的轴线定位等，承包单位均应填报施工测量报验单；D、施工测量报验应当在工序施工前；未通过施工测量报验，不应进入工序施工；尤其是砼结构、工程定位测量等。4、监理审核意见A、经核验，测量结果符合设计与规范要求。B、经核验，测量结果不符合设计与规范要求，重新测量，符合要求后再报验。写出具体数据。必要时应明确承包单位整改时限。注意事项项目监理机构核验后，应将核验测得的数据、结论填在监理检验结果及结论栏。或者将核验测得的数据记入监理日记并标示于承包单位报验所附的简图上，将核验结论填在监理检验结果及结论栏。5、文件处理时限18H。八、A36表1、登记格式来文登记表（来文登记表（砼浇筑报审砼浇筑报审类）类）编号A360012、保留份数2份；3、审核要点A、承包单位应在计划浇筑砼前4小时报审；B、表式中的空格处，承包单位应如实、准确填写；C、在签署砼浇筑报审表之前，涉及土建、安装各专业的工序均已经报验，并已验收通过、已签署合格验收意见；砼原材料质保书、配合比单，钢筋的报告，钢筋机械连接接头的试验报告等质量控制资料需齐全、合格；浇筑前，关于商品砼应具备报审的资料（均应由有资质检测单位出具）砼配合比通知单水泥合格证、出厂3D检测报告、3D复检报告砂、石检测报告外加剂、粉煤灰等质保书（如砼配合比单中有）上述材料用量达到或超出规定抽检数量，应有相应份数的检测报告；D、对于大体积砼/有特别防水防渗要求的砼结构/重要部位或结构等，在浇筑砼之前，承包单位需编制专项施工方案并报项目监理机构审核批准；（在浇筑砼时，项目监理机构应对照检查，督促实施。）4、监理审核意见A、同意。（经检查，具备条件，同意浇筑砼。）B、不同意经检查，不具备条件，待整改符合要求后再报审。具体原因。注意事项在签署砼浇筑报审表之前，承包单位应已做好浇筑砼的各项准备工作，还应做好砼养护的各项准备工作；1签署砼浇筑报审表时，应考虑/提醒承包单位可能的不利气候等环境因素的影响如遇大雨等不利环境，在2砼质量得不到保证的情况下，项目监理机构应不同意浇筑砼；水泥出厂28D检测报告、28D复检报告应由承包单位补报。35、文件处理时限及时（汇总各专业监理工程师隐蔽验收意见后签署）。九、A4表1、登记格式来文登记表（来文登记表（合同工程量报审合同工程量报审类）类）编号A411001来文登记表（来文登记表（变更工程量报审变更工程量报审类）类）编号A412001来文登记表（来文登记表（费用索赔报审费用索赔报审类）类）编号A420012、保留份数2份；3、审核要点A、应有的附件及证明材料齐全；A41表计算书和说明共页变更通知单A42表说明索赔“根据施工合同条款条的规定，由于的原因”索赔的详细理由和经过索赔金额的计算附件B、计算书编制人、审核人签字，盖章，日期齐全。4、监理审核意见（不限于）A、A41表如同意，则签署经审核，同意所报已完工程量；但不作为工程结算及工程款支付依据。如不同意，则签署经审核，不同意所报已完工程量，请于年月日前重新报审。（原因分析）。B、A42表按表式提示内容填写，必须注明“同意/不同意索赔的理由”及“索赔的计算”。注意事项工程计量报审，承包单位必须每月报审；工程计量报审仅审核承包单位的合格工程量，不涉及费用。一般情1况下，承包单位每月例行的工程计量报审，是承包方、监理方、业主方进行工程进度控制的参考，它不能作为监理方对承包方已完成的工程量的签认。项目监理机构在签署审核意见时，应明确本表“不作为工程结算及工程款支付依据”。“工程结算”“工程款支付”另按相关规定进行。承包单位提出的工程索赔报审直接关系到工程造价的增加，项目监理机构审核时应当谨慎。无论同意与否，2均要有充分的理由；还应当与业主方、承包方进行充分的沟通。如经与业主方协商一致，并确有充分理由支持承包单位提出的索赔，项目监理机构应当在监理审核意见栏目3中或另附页明确“索赔的计算”。5、文件处理时限A41表7天；A42表28天。十、A7表1、登记格式来文登记表（来文登记表（竣工报验竣工报验类）类）编号A70012、保留份数3份；3、审核要点相关资料齐全工程竣工报告工程竣工验收证明书工程质量竣工验收记录工程质量控制资料核查记录工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录工程观感质量检查记录建筑物沉降观测记录建筑物垂直度、标高、全高测量记录其它必要的资料4、监理审核意见按表式规定的格式签署监理审核意见。注意事项监理审核意见应在项目监理机构接到承包方的工程竣工报验单后，如符合验收条件，应报请业主方组织1竣工验收；如不符合验收条件，应要求承包方整改，符合验收条件后再报验；工程竣工验收证明书、工程质量竣工验收记录，应在建设单位组织竣工验收并通过，由相关单位签署后归档；25、文件处理时限14天。十一、A8表1、登记格式来文登记表（来文登记表（通用报审通用报审类）类）编号A80012、保留份数2份；3、审核要点A、应是A类表中其它表所未能包括的事项向项目监理机构申报；B、应有的附件齐全；附件共页，应在表式中注明；4、监理审核意见由于本表报审的内容多样，“监理审核意见”不可能作统一规定，项目监理机构应视具体情况进行签署，结论应明确，理由应充分，依据应确凿。注意事项根据实际情况来看，承包单位多采用本表申报合同外工作的签证、工程协调事项；1签批本表前，项目监理机构应与相关单位进行充分沟通；如报审内容关系到工程造价的增加，项目监理机构2审核时应当谨慎，无论同意与否，均要有充分的理由；同时也应当实事求是，力求做到不偏不倚，公正地证明；如须业主方确认的，应要求承包方报送本表前，由业主方签认。35、文件处理时限2天（及时处理）。十二、A9表1、登记格式来文登记表（来文登记表（工程变更单工程变更单类）类）编号A90012、保留份数3份；3、审核要点A、应是承包单位由于某种原因而提出的工程变更；B、应有的附件齐全；附件共页，应在表式中注明；C、是否切实可行；D、是否有利于工程；E、是否增加工程造价；F、与建设单位、设计单位协商一致。4、审核意见（不限于）A、同意此工程变更。或同意此工程变更，但不同意因此而增加工程造价。理由B、不同意此工程变更。理由注意事项表式中签署的应是建设单位、设计单位、项目监理机构的一致意见；1建设单位代表、设计单位代表签字、日期齐全；2本表签发前，承包单位不得实施变更；3未经项目监理机构审查同意而实施的变更，项目监理机构不得予以计量；4因承包单位为降低工艺施工难度所要求进行的工程变更而增加的工程造价，建设单位不予承担。55、文件处理时限2天（及时处理）。第四篇B类表、C类表一、B1表A6表、B1表用于总监对承包单位下达工程暂停令1、登记格式发文登记表（发文登记表（工程暂停令工程暂停令类）类）单位工程编号B1001序号发文编号主题发往单位份数收件人签名时间扬州建苑监理2、在发生下列情况之一时，总监理工程师可签发工程暂停令（宜事先与建设单位协商一致）A、建设单位要求暂停施工、且工程需要暂停施工；B、为了保证工程质量而需要进行停工处理；施工中出现质量异常情况，经提出后，承包单位未采取有效措施，或措施不力未能扭转这种情况；隐蔽作业未经查验确认合格，而擅自封闭；已发生质量事故迟迟未按监理工程师要求进行处理，或者是已发生质量缺陷或事故，如不停工则质量缺陷或事故将继续发展的情况下；未经监理工程师审查同意，而擅自变更设计或修改图纸进行施工；未经技术资质审查的人员或经审查不合格人员进入现场施工；使用的原材料、构配件不合格或未经检查确认；或擅自采用未经审查认可的代用材料；擅自使用未经项目监理机构审查认可的分包商进场施工；其它认为必须下达停工令才能有效进行质量控制的情况。C、施工出现了安全隐患，总监认为有必要停工以消除隐患；D、发生了必须暂时停止施工的紧急事件；E、承包单位未经许可擅自施工，或拒绝项目监理机构管理。3、文件发往承包单位1份，报业主方1份。、A6表1、登记格式来文登记表（来文登记表（工程复工报审工程复工报审类）类）单位工程编号A6001序号来文编号来文单位来文主题时间签收人办理人扬州建苑监理2、审核要点A、按表式内容填报；B、应有整改措施及结果，表式不够填写的，可另附页说明；3、监理审核意见A、同意复工。理由由于建设单位原因，或其他非承包单位原因导致工程暂停的，总监理工程师应在施工暂停原因消失，具备复工条件时，及时签署工程复工报审表，指令承包单位继续施工；由于承包单位原因导致工程暂停，在具备恢复施工条件时，项目监理机构应审查承包单位报送的复工申请及有关材料，同意后由总监理工程师签署工程复工报审表，指令承包单位继续施工；B、不同意复工。理由由于“总监认为导致工程暂停的原因尚未消失、承包单位报送的有关材料不符合要求、存在的问题尚未彻底解决、等等”原因，应不同意工程复工。宜与建设单位协商一致。4、文件处理时限及时处理。、保留份数3份；注意事项B1A6表必须对应整理，不应分开整理。二、B2（C1）A5表、B2表1、登记格式发文登记表（发文登记表（进度控制进度控制类）类）编号B21001发文登记表（发文登记表（质量控制质量控制类）类）编号B22001发文登记表（发文登记表（造价控制造价控制类）类）编号B23001发文登记表（发文登记表（安全文明安全文明类）类）编号B24001发文登记表（发文登记表（工程变更工程变更类）类）编号B250012、编制要点A、根据工程实际情况及时编制、签署并送达；B、对通知单的份数要掌控得当,保持应有的监控力度；不能太多，不宜太少；C、不仅限于质量方面，在进度、造价、安全文明方面要有适当份数体现监控过程。3、文件发往承包单位1份，报业主1份；保留3份；、C1表1、登记格式来文登记表（来文登记表（建设单位通知单建设单位通知单类）类）编号C10012、一般情况下是关于工程的工程设计变更，建设单位以此单发至项目监理机构，通知项目监理机构在工程建设中执行；项目监理机构应对其进行审核，如有不妥，应提出合理建议；以监理工程师通知单转发指令承包单位执行，将C1作为B2的附件；3、文件处理时限及时处理。、A5表1、登记格式来文登记表（来文登记表（进度控制进度控制类）类）编号A51001来文登记表（来文登记表（质量控制质量控制类）类）编号A52001来文登记表（来文登记表（造价控制造价控制类）类）编号A53001来文登记表（来文登记表（安全文明安全文明类）类）编号A54001来文登记表（来文登记表（工程变更工程变更类）类）编号A550012、审核要点A、应当按相应监理通知单所提出的问题，逐条对应写明处理情况（可附页）；B、必要时，应当编制处理方案；C、进行实地检查；3、监理审核意见A、经复查，问题已处理。理由B、经复查，问题尚未（完全）处理，再次强调按通知单彻底处理到位。理由4、文件处理时限及时处理；、保留份数3份；注意事项B2（C1）A5表必须对应整理，不应分开整理。三、B3表1、登记格式发文登记表（发文登记表（对建设单位对建设单位类）类）编号B31001发文登记表（发文登记表（对承包单位对承包单位类）类）编号B32001发文登记表（发文登记表（对设计单位对设计单位类）类）编号B330012、文件发往所针对单位1份；保留份数3份；3、编制要点主要是与工程建设相关责任主体进行一般性的联系。四、B4表1、登记格式发文登记表（发文登记表（对建设单位对建设单位类）类）编号B41001发文登记表（发文登记表（对承包单位对承包单位类）类）编号B42001发文登记表（发文登记表（对设计单位对设计单位类）类）编号B430012、文件发往业主（上级主管部门）1份，针对的单位1份；保留份数3份；3、编制要点本备忘录用于项目监理机构就有关重要建议未被建设单位采纳或监理工程师通知单中的应执行事项承包单位未予执行的最终书面说明，可抄报有关上级主管部门。五、B5表1、登记格式发文登记表（发文登记表（监理月报监理月报类）类）编号B50012、文件发往业主、公司各1份；保留份数3份；3、编制要点监理月报由总监组织按月进行编制，主要反映项目监理机构在本月所做的工作，报告期为上月26日至本月25日。编制完成后，由项目总监签发（签字、盖章齐全），月底前报送完毕。A、B51本月工程情况概要相关情况登记1按表中内容填写齐全，数据准确。本月工程现场大事记2主要记录以下内容工程总体/重要阶段性目标的实现情况，本月质量、进度计划目标实现情况的总体评价按计划实惠/基本实现/存在较大差距；施工组织设计/方案的审批内容及结果；图纸会审、技术交底、设计变更、专题会议内容简述；分包单位的审批，开工报告的审批；因建设单位原因已造成或可能造成的对工程进展的不利影响；主要材料、设备的进退场情况；大型施工机械/设备进退场情况；发生的质量事故及采取的措施；联动试车，分部/单位工程质量评定结果；安全情况；由于建设单位不当指挥或违规操作，给监理工作造成障碍；承包单位违反监理程序/不服从监理管理的事件；建设单位重要指令；上级领导/政府部门对项目的检查情况；总监理工程师认为应记录的大事。B、B52本月工程质量控制情况评价本月质量控制情况登记1按表中内容填写齐全，数据准确。工程质量情况简析2本月现场施工主要内容简述；监理针对本月的施工内容，采取的预控措施及形成的监理文件；施工过程中监理跟踪检查、旁站情况；本月监理进行材料/设备验收、见证取样、工序验收的内容及质量状况；针对承包单位的质量问题，书面通知承包单位落实整改的监理指令；总监理工程师认为应记录的有关质量情况的事项。下月质量情况预计和目标3下月施工内容的质量关键点或重要部位；监理拟采取的控制措施；根据承包单位本月的质量保证体系运行状况及现场施工情况，监理对下月施工质量的预计。C、B53本月工程进度控制情况评价本月进度控制情况登记1按表中内容填写齐全，数据准确。本月工程进度情况简析2本月工程实际完成进度情况的具体叙述；实际完成进度与计划进度的比较，突出滞后的施工内容；监理对本月进度计划完成情况的分析，突出滞后原因分析和合理的赶工措施及经验；监理在进度控制方面所做的工作，包括对承包单位的指令和对建设单位的建议；应用有关统计技术，以图表的形式反映监理实施进度控制的有关信息。下月工程进度展望3承包单位的下月工程进度计划；监理对下月工程进度完成情况的预期以及对可能影响下月工程进度的因素的分析。D、B54本月费用控制情况评析本月费用控制情况登记1按表中内容填写齐全，数据准确，没有发生填“0”；根据工程具体情况，如建设单位未要求项目监理机构进行造价控制，在月报内应说明“本工程造价控制工作由建设单位负责”。工程费用控制情况简析2本月完成工程量审核情况（合同工作量审核、变更工作量审核、预决算审核等），工程款支付情况，工程费用索赔审核情况；监理在造价控制方面所做的工作，包括对承包单位的指令和对建设单位的建议。预计下月工程发生费用金额3承包单位下月完成的工程量，估算将发生的费用。E、B55本月工程其它事项可填写本工程需报告的其它事项，及根据工程特点增加的图表、图片等内容。表格各栏不够填写的，可增加附页。六、B6表1、登记格式发文登记表（发文登记表（工地例会工地例会类）类）编号B61001发文登记表（发文登记表（专题会议专题会议类）类）编号B62001发文登记表（发文登记表（内部会议内部会议类）类）编号B630012、文件发往各与会单位；保留份数3份；3、编制要点A、规范使用表式，与会人员均应签到；B、工程会议的会议纪要由项目监理机构负责起草，经与会各方代表会签后且项目总监签署、盖章后生效；或者，在第一次工地会议上明确项目监理机构签发的会议纪要发放至各与会单位后，在一定的时间间隔（如24小时）内如果没收到书面表达的异议，视为对会议纪要内容的全面认可；C、会议纪要正文格式B6会议纪要会议纪要单位工程第页B6会议纪要正文总监理工程师日期会议议题注1、会议纪要对与会各方具有约束力，具有法律意义；2、会议纪要如果没有忠实地表达会议的主要内容及结论，请有关方面在签收会议纪要后的24H内以书面形式提交监理部。扬州建苑监理江苏省建设厅监制D、会议纪要对工程各参建方有约束，所以会议纪要内容应全面，真实反映会议结果，禁止写成你说、我说、他说的流水账；E、第一次工地会议应在工程开工前由建设单位主持召开F、第一次工地会议主要内容建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工；建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权；建设单位介绍工程开工准备情况；承包单位介绍施工准备情况；建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求；总监理工程师介绍监理规划的主要内容；研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员、召开工地例会周期、地点及主要议题。G、项目总监应组织项目监理机构人员参加第一次工地会议；H、工程开工后，项目总监应根据实际情况定期召开工程例会；I、根据需要及时组织专题会议，解决施工过程中的各专项问题；J、组织基础分部、主体分部工程验收会议；形成的会议纪要中应反映出与会各单位的意见，后面应附项目监理机构对该分部工程的验收意见、承包单位的汇报材料；K、项目总监应主持竣工预验收会议，提出书面整改