物管制度汇编--财务管理制度

物业公司的财务管理制度目录物业公司的财务管理制度1目录1第一部公司财务管理制度8第一章总则8第二章财务计划8第三章筹资管理10第四章流动资产管理12第五章投资管理14第六章成本费用管理16第七章固定资产管理18第八章无形资产、长期待摊费用管理20第九章利润分配21第十章报表管理22第十一章发票管理23第十二章会计档案管理23第十三章财务分析24第十四章清算业务25第十五章附则26第一章总则27第二章固定资产的购建程序27第三章固定资产的验收程序28第四章固定资产的管理28第五章固定资产的处置程序29第六章罚则29第七章附则30第一章总则31第二章办公用品和低值易耗品的购置程序31第三章办公用品和低值易耗品的验收程序31第四章办公用品和低值易耗品的管理31第五章办公用品和低值易耗品的核算方法和处置程序32第六章违规行为的处罚32第七章附则33第一章总则33第二章库存现金的管理33第三章附则35第一章总则39第二章出差程序39第三章出差费用40第四章罚则40第五章附则41第一章总则43第二章管理费用43第三章营业费用44第四章财务费用44第五章期间费用列支的特殊规定44第六章附则45第五章奖惩49第六章附则50第一章总则51第二章预算管理组织机构52第三章预算科目55第四章预算核算59第五章预算数据库管理63第六章月度预算65第七章年度预算65第八章预算执行66第九章预算调整与控制67第十章决算69第十一章预算监督70第十二章预算考核70第十三章附则71第二章会计机构与会计人员73第三章会计科目、凭证、帐薄、卡片、报表设计76第四章会计核算方法与组织79第五章会计政策80第六章会计电算化工作82第七章附则82第一部公司财务管理制度第一章总则第一条为规范财务管理，维护财经纪律，加强财务监督，保障股东和债权人的合法权益，不断提高经济效益，进一步完善财务为中心的财务管理模式，特制定XX物业管理有限公司财务管理制度（以下简称本制度）。第二条本制度根据公司法、会计法、企业会计制度、企业会计准则、企业财务通则等法规制定。第三条本制度适用于XX物业管理有限公司。第四条公司按照相关法规做好会计工作，按期出具财务报告，并经执业注册会计师出具审计意见。第五条公司要发挥财务计划、财务决策、财务控制职能，加强筹资、投资、利润分配工作，及时完成财务分析供经营管理决策参考，控制成本费用，提高资金使用效益，确保公司资产安全完整。第二章财务计划第一条加强计划管理是为了使资金运作更加规范，加速资金周转，控制费用支出，不断提高经济效益。第二条财务计划主要有预算报告，包括营业收入计划、营业成本计划、资金收支计划、投资及收益计划、经营管理费用计划、贷款和还贷计划、财务费用计划、利润及利润分配计划、员工分配计划等，财务计划须按月度和年度分别编制并纳入预算报告。第三条月度财务计划1、营业收入计划、营业成本计划、资金收支计划、投资及收益计划、经营管理费用计划、财务费用计划由各相关部门在每月20日前提出下月计划报财务部，经财务部平衡后汇编入月度预算。2、月度利润计划，根据董事会确定的经营目标和上述相关计划编制，财务部对月度执行情况进行预测、检查、分析。3、按年初制定的年度员工分配计划，编入月度计划分月发放。4、固定资产购建计划由使用部门提出，根据制度规定程序进行审批后，由财务部汇编入月度预算。5、月度预算报告由财务部编制，报主营公司审批执行。第四条年度财务计划的要求1、对公司内外部经营环境进行预测分析；2、提供上年度经营概况和本年度经营计划和投资方案的说明；3、应提供经营指标实现的可能性分析（包括技术上、营销上、资金上、管理上的支持）；4、对各项经营指标进行按月分解，并确定责任人，以利于考核。5、应提供符合要求的报表，对各项指标的构成与编制依据解释说明；6、应注意保密性。第五条年度财务计划的内容和编制程序1、确定年度经营计划和投资方案；2、编制年度营业收入计划、营业成本计划、固定资产投资计划、对外投资计划、员工分配方案；3、根据年度投资政策、投资计划、经营工作计划及费用开支标准编制经营管理费用计划；4、编制贷款计划、偿贷及财务费用计划；5、根据投资计划及预期收益率编制投资收益计划；6、根据营业收入、营业成本、费用计划编制利润计划；7、根据税收法规及政策编制税收计划；8、根据利润分配政策编制利润分配计划；9、编制资产运营计划及现金流计划；10、编制现金收支预算及预期资产负债表；11、编制当期财务预算报告。第六条年度财务计划的批准1、年度预算报告由财务部编制，经董事会审核；2、根据董事会的审核意见，对年度预算修订后再上报股东会审定；3、董事会在每年12月底前召集股东大会审议年度预算，（如未通过，则根据股东大会意见修订再次提交股东大会审议）；4、已获批准的年度预算报告报送执行董事或董事长和监事长。第三章筹资管理第一条资金来源包括负债和所有者权益。第二条公司可运用负债方式满足资金需要，负债包括流动负债和长期负债。流动负债是指期限不超过一年的负债，主要包括短期借款、商业信用（包括应付帐款、应付票据、预收帐款等）等；长期负债是指期限超过一年的负债，主要包括长期借款和债券等。第三条优先充分运用商业信用手段增加流动资金，在向银行和其他非银行金融机构借入借款应遵守国家法律、法规、政策，在平等协商的基础上与借款方签订借款合同后办理借款。第四条借款相关费用的处理1、流动负债性质的借款费用或虽然是长期借款性质但不是用于购建固定资产的借款费用，直接计入当期损益。2、债券发行费是指与债券发行直接有关的费用，包括债券承销费、印刷费、律师费、发行手续费以及其他直接费用。不是用于购建固定资产的债券发行费直接计入当期损益。3、购建固定资产发生的债券发行费和借款费用，在尚未交付使用前计入在建工程的成本；在固定资产交付使用后计入财务费用，具体可根据额度和使用期限确定可采用一次性计入财务费用或分期摊销。4、筹建期间发生的借款费用计入长期待摊费用。5、清算期间发生的借款费用计入清算损益。第五条所有者权益是保证公司稳定经营的重要资金来源，主要包括股本、资本公积、留存收益等。公司可以根据国家法律法规的规定，通过吸收社会法人、外国资本和职员投资等方式不断增加资本总额，以增强公司实力。第六条股票发行费是与股票发行直接有关的费用，包括股票承销费、注册登记费、律师费、公关及广告费、印刷费及其他直接费用。股票按面值发行，发行费计入当期费用；股票按溢价发行，发行费先从本次股票发行的溢价中扣除，其余溢价部分计入资本公积，发行费用大于本次股票溢价而未能抵扣的部分，列入财务费用。第七条公司发行债券和增发新股由董事会制定相关方案，经股东大会审议通过后才能实施。第四章流动资产管理第一条流动资产主要包括现金、应收帐款和存货等。流动资产管理的目标是以最低的成本满足经营周转的需要。第二条流动资金是指投放在流动资产上的资金，流动资金控制权属总经理，由财务经理掌握使用。1、员工因公需要可允许领用适量现金，除此以外不得借款、领款。2、员工报销费用须经所在部门负责人、费用主管部门负责人、主管财务的副总裁（或其授权人）总经理（或其授权人）签字审核后方可报销。3、对外部单位赞助费、资助费等社会性支出，由执行董事（或董事长）审批。4、未按第1、2、3款规定办理的，出纳人员应拒绝支付。第三条做好现金收支管理工作。1、现金使用范围按国家有关部门法律法规规定执行。2、出纳必须对每笔经济业务逐笔登记现金日记帐，每日对库存现金进行结帐、盘点，做到帐款相符，每月终了，现金日记帐与现金总帐科目的余额核对相符。3、支付外单位的业务往来款项，现金支付限在1000元以内，无特殊情况不得突破，超过限额应以转帐方式支付。4、库存金额最高限额为6000元，超过限额部分应及时交存银行。5、不得坐支现金和以白条抵库。6、不准出借帐户和以公司的名义为他人套取现金。第四条有外币收支时，应分人民币现金、外币现金的币种设置帐户进行明细核算，加强对外币业务的管理。第五条流动资金的使用实行计划管理，主要通过预算管理来实现，具体根据预算管理制度办理。1、各部门需根据年度预算总额，分月填报月度用款计划，并于每月20日前把次月用款计划报财务管理部。2、用款时由经办人填写用款申请单，经所在部门负责人、财务经理、总经理审批后，出纳人员方可付款。3、对流动资金占用相关责任人应制订考核奖惩办法。第六条应收款项包括应收帐款、其他应收款、应收票据等，公司根据坏账及存货报损的处理规定做好坏帐的确认工作，坏帐损失采用备抵法核算，坏帐准备金按应收款项期末余额4的比例提取。第七条存货是指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储备的物资，包括材料、低值易耗品等。1、购入物资应办理入库手续，由仓库统一验收、管理。领用材料时，应由经办人填写领料单，经相关程序批准才可领用。特种商品必须经总经理批准后方可领用。2、低值易耗品等物资的领用，由使用人填写领料单，经低值易耗品管理者登记，由所在部门经理签字，仓库才可发货。3、应以旧调新的物料或低价财产，应以废品物料抵交后领新。4、存货按实际成本计价，采用加权平均法核算。5、存货的盘盈、盘亏、毁损的按相应报损程序报损后的净损失，计入当期损益。第五章投资管理第一条按变现能力和投资目的可分为长期投资和短期投资。短期投资指能够随时变现并且持有时间不准备超过一年的投资，长期投资指短期投资以外的投资。第二条根据国家有关法律、法规的规定，公司可用现金、实物、无形资产等对外投资。对外投资批准权属董事会。第三条短期投资成本和损益确认1、短期投资成本是指取得短期投资实际支付的全部价款，包括税金、手续费等相关费用，但不包括短期投资时已宣告而尚未领取的现金股利和已到期但尚未领取的债券利息。2、短期投资取得时实际支付价款中包含的已宣告尚未领取的现金股利或已到期尚未领取的债券利息，作应收股利或应收利息。3、短期投资持有期间所获得的现金股利或利息，作为投资成本的收回，冲减投资的帐面价值。4、短期投资处置时，按处置收入与短期投资帐面价值的差额确认为当期投资损益。第四条短期投资跌价准备。短期投资在期末资产负债表上反映的价值采用成本与市价孰低法计价，另设“短期投资跌价损失准备”科目进行核算。处置短期投资时，短期投资跌价准备一并进行调整。第五条长期债权投资成本是指取得长期债权投资时支付的全部价款，包括税金、手续费等相关费用，已到期尚未领取的利息作应收利息。第六条长期债权投资利息1、分期付息的长期债权投资，按期计提的利息计入当期投资收益，同时作为应收利息单独核算，收到利息时相应冲减已计的应收利息。2、一次性还本付息的长期债权投资，按期计提利息计入当期投资收益，同时增加长期债权投资，收到利息时相应冲减长期债权投资。3、长期债券投资的溢价或折价在债券购入后至到期前的期间内按直线法摊销，与确认相关债券利息收入同时进行，调整各期的投资损益。4、处置长期债权投资时，按处置收入与长期债权投资帐面价值的差额确认为当期投资损益。第七条长期股权投资成本指取得长期股权投资时支付的全部价款、或放弃非现金资产（实物、无形资产等）的公允价值、或取得长期股权投资的公允价值（按评估价值确认或按合同、协议约定价值），包括税金、手续费等相关费用，但不包括为取得长期股权投资发生的评估、审计、咨询等费用，也不包括实际支付价款中包含已宣告而尚未领取的现金股利。第八条长期股权投资核算1、对被投资单位没有实际控制权、或不准备长期持有的、或受限制条件下经营的情况应采用成本法核算，其帐面价值不随被投资单位净资产的变化而发生增减；2、对被投资单位具有实际控制权、共同控制或重大影响的应采用权益法进行核算，根据其投资比例分摊其净资产的增减数计入投资损益，同时增加或减少长期投资的帐面价值；3、在以成本法核算长期投资的情况下，从被投资单位所分回的利润、股利或利息，计入投资收益；4、在以权益法核算长期投资的情况下，随着投资单位所有者权益的变动相应调整长期股权投资的帐面价值，被投资单位所分回的利润、股利或利息，应冲减长期投资帐面价值；5、在权益法核算情况下，长期投资股权成本差额应按一定期限（按合同规定的投资期限，或按不低于10年期限）平均摊销，计入投资损益。6、收回长期投资与帐面价值的差额计入当期投资损益。第九条长期投资减值准备按照企业会计制度计提，并直接计入当期损益。第十条公司可以全额资本金对外进行投资。第十一条长期投资的程序性政策规定与管理标准根据投资管理有关规定办理。需要对新项目投资进行评价和可行性分析，计算有关项目预计收益，预测投资项目现金流量。第十二条对已经投资项目或正在实施的项目，采取系统网络管理，对各投资企业生产、经营、管理进行全方位监督，保证投资项目正常运行。第六章成本费用管理第一条经营活动各项耗费根据各项财务制度计入成本费用。主要包括营业成本、营业费用、管理费用、财务费用等。第二条下列支出不得列入成本费用1、购置和建造固定资产支出；2、购建无形资产的支出；3、对外投资的支出；4、被没收的财物；各项罚款、赞助、捐赠支出；5、归还固定资产投资借款的本金和在固定资产投入使用前发生的借款利息和外币折算差额；6、在职工福利费中开支的福利费；7、向股东发放的股利；8、偿还债务本金9、国家规定不得列入成本费用的其他支出。第三条经营活动中发生的差旅费、业务招待费，分别按公司制定的因公出差管理制度、经营业务费管理制度严格执行。第四条员工工资由综合部造册，相关负责人审核，经总经理审批后，由财务部发放。第五条福利费每月按职工工资总额的14的比例计提、工会经费每月按职工工资总额的2计提、职工教育经费每月按职工工资总额的15计提，养老金等按有关规定计缴。第六条经营活动当期所发生的营业费用、管理费用、财务费用，不计入成本内，营业费用直接从营业收入中扣除，管理费用和财务费用计入当期损益。1、营业费用包括业务人员的工资补贴和福利费、广告费、展览费、租赁费（不包括融资租赁费）差旅费、经营业务费等。2、管理费用包括行政管理人员的工资补贴和福利费、折旧、工会经费、业务招待费、职工教育经费、研究开发费、技术转让费、无形资产摊销、坏帐损失、办公用品、水电费、物料消耗、房租费、会议费等其它因管理需要所支付的费用等。3、财务费用包括经营期间发生的利息净支出、汇兑净损失、银行手续费等。第七章固定资产管理第一条固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机械、运输工具、以及其他与经营活动有关的设备、器具等；不属于经营活动主要设备的物品，单位价值在2000元以上、使用年限超过二年的也作为固定资产。第二条固定资产的管理范围为符合上述条件的在用、不需用、未使用的固定资产，包括在建工程。固定资产的购置、转让和报损应按规定程序报批。综合服务部和财务部应分别设立固定资产管理台帐和明细帐登记，妥善管理。第三条固定资产按以下方法计价1、自行建造的固定资产，按建造该项固定资产达到预定可使用状态前所发生的全部支出计价。2、购入的固定资产，以买价加上支付的运输费、保险费、包装费、安装费和交纳的税金等计价。用借款和发行债券购建固定资产时，在购建期间发生的利息支出和外币折价差额，计入固定资产价值。3、融资租赁的固定资产，按租赁合同的价款加上支付的运输费、途中保险费、包装费、利息支出等计价。4、股东投入的固定资产，按评估确认的价值计价。5、扩建、改建的固定资产，按固定资产的价值加上扩建、改建该项资产达到预定可使用状态前发生的实际支出扣除扩建、改建过程中产生的变价收入后的金额计价。6、接受捐赠的固定资产，按所附发票或验收清单所列金额计价。无发票帐单的，根据同类固定资产的市价计价。7、盘盈的固定资产，按照同类固定资产的重置价值计价。8、接受债务人以非现金资产抵偿债务方式取得的固定资产，按实际抵债部分的账面价值加上应支付的相关税费计价。9、已投入使用，但尚未办理竣工手续的固定资产，应先按估价记帐，并计提折旧，待确定实际价值后，予以调整原估价和已计提折旧。第四条固定资产修理改良支出是指能增加固定资产效用或延长其使用寿命的修理、改装和改建支出等。1、固定资产修理支出，固定资产经常性修理支出作为收益性支出处理；修理费用发生不均衡且数额较大的，可以采取分期摊销或者预提的办法，但须报经相关部门同意。2、融资租入固定资产改良支出列入融资租入固定资产成本；3、经营租赁固定资产改良支出在受益期限内摊销，如受益年限大于租赁期限，则应在租赁年限内摊销。第四十八条固定资产的折旧采用以下方法1、固定资产折旧采用平均年限法，残值率为3，一般情况下折旧年限按照国家规定的最低年限。2、本月转入的固定资产从下月起计提折旧，本月转出的固定资产本月照提折旧。3、虽已交付使用，但尚未办理竣工决算的，按照工程的预算或协议等资料估价转入固定资产，并计提折旧，待确定实际价值后，再行调整。第五条员工有责任维护、妥善使用财产，使用不当或无故损坏者应予以赔偿，对爱护财产、避免重大损失者应给予奖励。第八章无形资产、长期待摊费用管理第一条无形资产是公司的重要资源，是指企业长期使用但是没有实物形态的资产，包括专利权、商标权、著作权、土地使用权、非专利技术、商誉等。第二条自行创造或外部购入的无形资产归公司所有，经董事长审批后，可向外转让无形资产的所有权或使用权，公司商标权归属公司。第三条无形资产计价购入的无形资产，按实际成本记帐；接受投资取得的无形资产，按照评估确认或者合同约定的价格记帐；自行开发并按法律程序取得的无形资产，按依法取得时发生的注册费、聘请的律师费等费用，作为无形资产的实际成本。第四条无形资产的摊销1、无形资产从开始使用之日起，按照预计使用期限内分期平均摊销，未摊销余额在会计报表中列示。2、若预计使用期限超过了相关合同规定的受益年限或法律规定的有效年限的，无形资产摊销年限按以下方法确定1、法律、合同或者申请书分别规定了有效期限和受益年限的，以法定有效年限与合同或申请书中规定的受益年限中较短者作为上限。2、法律中规定了有效年限，合同或者申请书中未规定受益年限的，以法定有效年限为准。3、法律中未规定有效年限，合同或申请书中规定受益年限的，以合同或申请书规定的受益年限作为上限。4、法律、合同或者申请书均未规定有效期限和受益年限的，以10年作为上限。5、摊销年限一经确定，不得任意变更。第五条无形资产可使公司在竞争中处于特殊的有利地位，可得到额外经济利益，应对无形资产进行维护和提高。1、专利权或商标权到期前，应办理相应法定手续得以延期使用；2、非专利技术应有相应的保密措施，严防非专利技术泄密给公司造成损失；3、专利权、著作权或商标权受到侵犯，应及时加以制止；制止无效，应进行法律诉讼，以维护无形资产不受侵犯。第六条长期待摊费用是指已经支出但摊销期限在1年以上（不含）的各项费用，包括固定资产修理支出、租入固定资产的改良支出以及摊销期限在1年以上的其他待摊费用。第七条在筹建期间内发生的费用，包括人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费以及不计入固定资产价值的借款费用等，应当在开始生产经营的当月一次性计入损益。第九章利润分配第一条利润分配的项目包括提取公积金和分配股利二部分。第二条公积金主要用于弥补亏损、扩大经营和转增为股本。公积金根据股东决定按一定在当年税后利润中提取。第三条股利是指向投资者分配的利润，原则上应从累计盈利中分派股利。第四条利润分配应按下列顺序进行1、弥补以前年度亏损。2、支付到期债务本金。3、按股东会决定提取相应的公积金。4、向股东支付股利。第十章报表管理第一条报表管理是指对外的财务及有关经济指标报表的管理，包括资产负债表、利润表、现金流量表、主要经济指标汇总表、决算报告等。第二条编制报表必须以国家财务、统计等制度法规为依据，做到数字真实、计算正确、内容完整、说明清楚、报送及时。已报出报表中发现有误，应及时予以更正。第三条会计报表的月结期为月末，年报为12月31日。第四条报表编制日期如下资产负债表，损益表，现金流量表，次月的4日内。下月的综合工作汇编、预算报告在当月的25日以前。上月的计划执行情况、决算报告在本月5日以前。其他需要上报的报表按照送达部门要求及时报送。第五条在报送报表的同时，应编写财务分析，说明在经营期间、生产经营、资金周转、利润与分配、税金交纳、存货变动，对本期或下期财务发生重大影响等事项。第六条财务报表须经财务经理、总经理签章和公司盖章后有效。第七条财务报表反映着公司综合经济实力和企业的经营状况，对外报表一律由财务管理部提供、报送，任何部门不得随意向外提供，需要财务报表的，需有公司总经理同意对外提供的批件，财务管理部方可提供。凡收到报表的部门和个人都不得随意堆放、应注意保密。因保密不善而泄密对公司带来损失的，按损失大小给予处罚。第十一章发票管理第一条发票管理是指对增值税专用发票、工商企业统一发票、工商企业统一收款收据的管理。第二条财务管理部应指定专人管理、领购、保管发票，发票管理人员应做好登记、发放、调换等工作。第三条对外经济往来中，凡购买商品或接受劳务所需支付款项，都必须取得对方发票或收据（属于增值税项目的应取得增值税专用发票）。对外供应货物、提供劳务等可取得收入的都必须开具发票（或收据）。开具发票应当按照规定的时限、顺序、逐栏、全部联次一次性如实开具，并加盖公司财务专用印章或发票专用章。第四条不得转借、代开发票,不得将发票带往公司所在行政区域以外开具。第五条发票采用以旧换新的方法领用,发票管理人员应将原发票存根清点，如有违反规定的，不予调换。第六条无特殊情况，不得开红字发票，不得作废，确需开红字发票的，须经财务部经理签字同意。第十二章会计档案管理第一条会计档案管理根据国家档案管理的有关规定，结合具体实际，建立会计档案管理制度。第二条财务管理部负责会计档案的整理、组卷、归档工作。平时逐月做好记帐凭证、报表的装订工作并加盖有关人员的印章。按照档案标准要求，年度终了后，在次年三月以前做好报表、帐簿的立卷、装订工作，按报表、帐簿、凭证顺序排列，编好案卷号，抄写案卷目录一式三份，一份会计部门保存，一份存入档案箱，一份随同档案移交档案室保管。第三条会计档案由财务管理部保存一年后，移交档案室保管，移交时，双方在移交清单上签字，明确责任。第四条会计人员和档案管理人员调动工作，必须办好移接交手续后才能离职。第五条会计档案应做到科学管理，即存放有序、查找方便、防蛀、防鼠、防霉，防火，确保档案资料的完整、安全。第六条非财务人员查阅档案，须经财务部及档案管理人员同意；财务部人员查阅，须经档案管理人员同意；外单位查阅应凭该单位介绍信，经档案主管部门领导批准方可查阅。查阅档案应办理必要的登记手续。会计档案不得外借，特殊情况须经总经理批准可提供复印件。第七条会计档案保管到期，由档案室提出销毁意见，会同会计部门审查鉴定，编制会计档案销毁清册，由公司总经理签署意见。同时将需永久保存的有关凭证抽出组成永久案卷保管。第八条销毁档案时应由会计机构、档案机构共同派员监销参加，参加人员应对批准销毁的会计档案进行清点、核对，并在销毁清册上签字，并将监销情况报告总经理。销毁清册列入会计档案作永久保存。第十三章财务分析第九条财务分析是指以财务报表和其他资料为依据和起点,采用专门法，系统分析和评价企业过去和现在的经营成果、财务状况及其变动，主要为投资人、债权人、企业经营管理的决策参考。第十条财务分析主要有偿债分析、利润分析、报表分析、发展分析、风险分析、投资可行性分析、资信分析等。1、偿债分析。反映偿债能力指标包括速动比率、流动比率、负债比率、已获利息倍数等。2、利润分析。反映利润能力的指标包括资产报酬率、净资产报酬率等。3、发展分析。发展分析指标一般包括利润增长率、成本费用下降率、平均投资收益增长率、资本增值率等。4、报表分析。报表分析内容一般包括资产结构分析与利润分析，同时可将偿债分析与经营能力分析综合反映。5、风险分析。风险分析是指对因各种原因的存在使控制公司效益发生不确定变化的可能性分析，包括财务风险分析、投资风险分析、外汇风险分析等。6、投资可行性分析。投资可行性分析内容包括投资支出的分析、筹资分析、现金流量分析、收益分析、风险性分析以及敏感性分析。主要使用以下几种方法投资回收期法、获利性指数法。第十一条资信分析。与外单位发生重大经济业务时，一般应进行资信分析。资信分析包括合作单位的资产结构是否符合其经营情况、该单位的偿债能力、该单位的盈利能力、该单位的资产经营能力、该单位的相关业务合同履行情况等。第十四章清算业务第一条清算是指公司及所投资公司破产、解散和被撤销，正常经营活动终止,依照法定程序收回债权、清偿债务、分配剩余财产的行为。第二条公司及所投资公司破产、解散和撤销应当成立清算机构，具体清算程序根据公司法等法律、法规和公司章程的相关规定办理。第三条清算财产包括宣布清算时全部财产以及清算期间取得的资产。已作为担保物的财产相当于担保债务的部分，不属于清算财产，担保物的价款超过所担保的债务数额的部分，属于清算财产。第四条清算的会计期间、财产清偿顺序按相关法律法规执行。第五条清算会计期间的开始，应编制可实现净值为基础的清算开始日的清算资产负债表、净资产变动表、清算财产表、清算财产分配表。清算期间跨年度的，应于年度终了时编制相关报表。第六条清算会计期间终了之前，清算组编制财产分配表，在清算程序中多次进行债务清偿或财产分配的，还应于每次清偿债务或分配财产后编制财产分配表。第十五章附则第七条本制度由公司财务管理部负责解释。第八条本制度自颁布之日起执行。第二部公司固定资产管理制度第一章总则第一条为明确固定资产管理权限，提高固定资产的使用效益，根据公司法及相关财务管理规定，特制定本制度。第二条本制度中的固定资产指的是使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产、经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用期限超过两年的，也作为固定资产。第三条只要固定资产的所有权属于本公司的，不论其存放地点、形成方式等因素都须纳入本制度的管理范围之内。第二章固定资产的购建程序第一条购建固定资产作为投资行为，公司应纳入年度投资方案并附新增固定资产的明细清单，报董事会审批。第二条如果实际购建的固定资产与经董事会审批的投资方案中所附清单上的固定资产的名称、型号、数量等基本一致（差异不超过10），视为纳入年度投资方案的固定资产处理；如果公司临时调整投资方案或调整明细清单上的具体项目，当作购建未纳入年度投资方案的固定资产处理。第三条购建纳入年度投资方案的固定资产投资，附原经董事会审批的投资方案，计算机信息投资报万向集团公司发展部审核后按程序审批；车辆的购置按照万向集团车辆购置有关费用列支管理规定程序办理。第四条购建未纳入年度投资方案的固定资产（包括基建购置固定资产），由资产的使用部门提出书面申请，并附相应的可行性报告，报董事会批准。第三章固定资产的验收程序第一条对一些技术成熟、性能稳定的固定资产，应在使用正常并由经办人和相关技术人员验收签字后，资产管理部门方可办理相应手续。第二条按合同定制的专用机器、机械等重要设备，应由制造单位、采购部门、使用部门等参加验收。在设备经调试正常并达到合同规定的各项技术指标后，方可转入固定资产管理。第三条基建项目的验收由公司总经理组织，应有基建项目的设计单位、施工单位、基建项目的归口管理部门等参加，验收应严格按建造合同规定的工程标准实施，在竣工验收报告上必须有参加验收者的签字。基建工程经验收合格后资产管理部门方可列入固定资产管理。第四章固定资产的管理第一条管理固定资产实物的部门应与管理固定资产帐务的部门严格分开，并制定相应的内部控制措施，保证帐实相符。第二条固定资产的实物管理部门必须设置并登记好固定资产台帐，应将实物保管的责任按实际情况分配到各相关部门和人员，防止出现资产无人管的现象。第三条公司应积极采取措施保护固定资产的安全完整，防止自然环境的侵蚀及人为的破坏。第四条对于固定资产的使用人员，尤其是易损资产的使用人员，公司应提供适当的操作培训以合理利用资产，延长资产的使用寿命。第五条公司必须设立小组专门对固定资产进行定期维修，及时发现资产在使用过程中出现的问题，提高资产的使用效率。第六条一年内对固定资产须进行12次盘点，对余缺数量应及时查明原因落实责任。若盘亏资产属于个人责任的，应追回资产并作出处罚。第七条禁止任何单位和个人非法挪用公司的固定资产，一经发现将从严追究相关人员的责任。第五章固定资产的处置程序第一条对已提足折旧的固定资产，由于长期使用而效率低下，运行成本大于其产生的效益的，企业可以在组织相关部门分析并签署意见后，报公司总经理审批，董事会核准后予以调帐。第二条未使用、不需用、利用率很低的固定资产经资产的使用部门和归口管理部门分析论证后可以转让，转让的价格原则上不得低于固定资产的净值，转让前由使用部门填写固定资产转让申请单，报公司总经理审核。第三条因使用时间较长、磨损过大或不能适应生产经营要求需要报损的固定资产，其审批程序和权限与转让固定资产相同。第六章罚则第四条1万元以下的固定资产购建后，造成闲置的，公司总经理应承担全额责任。第五条在固定资产的验收过程中不负责任、弄虚作假、甚至收受贿赂的，处以100010000元的罚款并按相关人事制度处理。第六条未经批准擅自购建固定资产的，责令返还资产并视责任大小对相关人员处以2001000元的罚款。第七条因资产的管理和使用不当，造成严重损失的，应由相关责任人员承担损失金额的1020。第八条未经批准擅自出租、出借、转让、报损固定资产的，责令将资产返还原状，由相关责任人全额承担因资产转移造成的损失并处以10002000元的罚款。第七章附则第一条本制度的解释权属于公司财务部。第二条本制度自下发之日起执行，原制度同时废止。第三部公司办公用品和低值易耗品管理办法第一章总则第一条为了加强对本公司办公用品和低值易耗品的管理，确保其有效供给及合理利用，特制定本办法。第二条办公用品和低值易耗品的购置，由公司综合部负责。第二章办公用品和低值易耗品的购置程序第一条每月20日前，各部门要使用的办公用品和低值易耗品及时上报综合部，由综合部综合平衡，报总经理批准后交综合部，综合部按时间先后顺序有计划的采购，其它部门不得任意采购。第二条综合部购置办公用品和低值易耗品应遵循质优价廉和必须、节约的原则。第三章办公用品和低值易耗品的验收程序第一条仓库管理员必须根据质检员检验后填写的质检单，并核对质量和数量后，方可入库。第四章办公用品和低值易耗品的管理第一条办公用品和低值易耗品的领用必须由部门经理同意、综合部经理签字后，仓管员方可发货，单价在100元以上的还需总经理签字。第二条单价在50元（含50元）以上的办公用品和低值易耗品，仓管员必须登记低值易耗品备查帐，但个人使用的工具都需登备查帐，仓管员需按照数量、品种规格和使用部门或个人进行明细登记（领用人在备查帐须签名），保证资产的严格管理。第三条公司员工辞退、调动等原因离开公司时，仓库管理人员应及时收回由该部分人员领用（在用）的低值易耗品，预防资产流失。第四条综合部必须对低值易耗品进行定期和不定期的盘点。在年度终了前的“清仓查库”中必须对低值易耗品进行一次全面的盘点清查。第五章办公用品和低值易耗品的核算方法和处置程序第一条领用办公用品和低值易耗品时，采用一次性摊销的方法将全部价值计入成本费用科目。第二条单价在100元（含100元）以上的办公用品和低值易耗品的盘亏、毁损和报废的处理必须经本公司董事会同意。第六章违规行为的处罚第一条办公用品和低值易耗品采购后，造成闲置的，综合部经理和财务部负责人各承担闲置金额的30，计划使用部门负责人承担40。第二条公司不得以任何理由或方式购买个人使用的办公用品和低值易耗品（如箱包、手提电脑等），否则将处以该项资产金额的12倍罚款。第三条对办公用品和低值易耗品的验收过程中不负责，弄虚作假，甚至收受贿赂的，处以质检员、仓管员、采购员各10005000元的罚款，并按相关人事制度处理。第四条因资产的管理和使用不当，造成严重损失的，应由相关责任人员承担损失金额的50。第五条未经董事会批准擅自对盘亏、毁损和报废的办公用品和低值易耗品进行帐务处理的，对财务负责人和主办会计各处以5001000元的罚款，并责令将帐务进行调整。第七章附则第一条本制度的解释权属公司财务部。第二条本制度自下发之日起执行。第四部公司库存现金管理制度第一章总则第一条为了加强公司的库存现金管理，加速资金流动，提高资金的使用效益，特制订本制度。第二章库存现金的管理第二条公司必须建立钱帐分管的现金管理内部控制制度，会计、出纳必须分开设立，实行管钱的不管物，管物的不管钱，出纳和会计必须相互牵制、相互监督。第三条在款项移交或出纳人员调换时，必须办理交接手续，做到责任清楚。出纳人员对现金收付必须做到日清月结，公司由综合部经理、财务负责人、主办会计组成小组对库存现金进行随时的盘点。第四条现金的收入和保管现金的收入为小额的销售收入，不能转帐单位的销售收入，特殊情况下的借款，领款的收回，罚款收入，以及其他需要用现金结算的收入；现金保管应有可靠的防盗装置和设备以及其他安全措施。第五条公司必须遵守国家规定的现金开支范围，具体如下1、支付给职工的工资、津贴；2、支付给个人的劳动报酬；3、根据规定发给个人的科学技术、文化艺术、体育方面等各种奖金；4、支付各种劳保福利费用以及国家规定的对个人的其他支出；5、向个人收购农副产品和其他物资的价款；6、出差人员必须随身携带的差旅费；7、结算起点1000元以下的小额支出；8、银行确定需要现金支付的其他支出。除上述5、6两项外，超过使用现金限额的部分，应以银行支票或本票支付。确需要全额支付现金，经开户银行审核，财务公司同意后，予以支付现金。第六条公司的最高库存现金限额为6000元。超过限额，应及时送存银行。第七条不得坐支现金，不得以白条抵库。第八条不得将单位的现金，以个人名义存入储蓄户。各管理处除了执行好上述相关规定外，再作以下规定所有管理处发生的现金业务均由管理处二级财务核算员统一与公司财务结算，并必须在票据上签名；二级财务核算员每日根据相关票据业务逐笔登记现金日记帐，做到日清月结；管理处收入业务主要包括其中用统一发票开具的业务有物管费、临时停车费、住宿费、资产管理费、场租费、安防系统费、零星维修费、其他必须用统一发票开具的业务；用收款收据开具的业务包括代收的水电费、文明装修保证金、代收的泊位费、借书卡押金、电卡押金等；支出业务主要包括文明装修保证金、借书卡押金等款项的退还，此款的退还必须凭原始的收款收据；每日下午3点30分前，二级财务核算员必须与公司财务把当日管理处发生的业务进行结算，便于公司出纳把现金存于银行；每个星期公司财务部组织人员对各管理处进行一次检查、指导，每发现一次未按上述规定办理，扣罚二级财务核算员20元/次。第三章附则第十条本制度解释权属公司财务部。第十一条本制度自下发之日起执行，与之相抵触的同时废止。第五部公司坏帐及存货报损的处理规定第一条为规范公司在生产经营过程中发生的坏帐损失和存货损失报损的核算行为，特指定本规定。第二条本规定所称的坏帐损失，是指企业因无法收回应收款而产生的损失。包括（一）债务人破产或者死亡，以其破产财产或遗产清偿后，仍然无法收回的应收帐款。（二）债务人逾期未履行其偿债义务，且具有明显的特征表明无法收回（如帐龄在3年或3年以上的）的应收帐款。第三条本规定所称的存货损失，是指公司在清仓盘点时，库存物资的实存数比帐面记录数少及发生毁损等的损失。第四条企业发生的损失在报损时，应按以下规定处理（一）确实具备应收款无法收回的三个条件中任何一个，可提请报损，并需附经办人报告说明。（二）存货在缺少或毁损时，应由经办人填制物资报损清单，并写明损失原因，属于人为因素的还需按一定比例承担损失，报相关领导审核同意。（三）须报税务机关批准同意的损失则报请当地税务机关批准。第五条对于按规定批准后的坏帐损失的帐务处理，应按以下规定处理公司采用备抵法核算，在确认坏帐损失时，直接冲减坏帐准备金，超过的部分应在年末时按规定予以补足。第六条对于存货损失的帐务处理，首先应计入“待处理财产损益”，然后根据其起因按以下规定处理（一）属于定额内损耗的盘亏，经总经理批准后，由“待处理财产损益”转入“管理费用”。（二）属人为因素的，应由过失人赔偿损失。挂“其他应收款”。（三）因自然灾害等不可抗拒因素而发生的损失，从保险公司得到的赔偿收入作“营业外收入”，超出赔偿所得部分的损失，按第四条执行，作“营业外支出”处理。本制度的解释权属公司财务部。本制度自下发之日起执行。第六部公司经营业务费管理规定为了规范财务管理，使经营业务费的支出真正达到为生产、经营服务的目的；根据“小额、合理、必须、节约”的原则，结合本公司的实际，特制订本规定。第一条经营业务费的开支范围经营业务费的开支范围包括两部分，一部分为招待费，另一部分为业务费用。本公司仅指招待费用，招待费用是指公司为生产经营的合理需要而支付的用餐费用和用餐费用以外的其它应酬费用，其它应酬费用主要包括礼品费用、陪客娱乐、旅游等费用。第二条业务招待费按年度预算确定，日常由总经理控制。第三条经营业务费的列支内容公司的经营业务费不得以“活动费”、“会务费”、“礼品”、“培训费”等方式开具发票，而因按消费的类别予以明细反映，如用餐费、场地费、资料费、授课费、门票等。礼品的领用必须写明物品名称，附上清单，以利于经营业务费的归集和分类核算。第四条经营业务费的核算办法根据本公司的实际情况，发生的经营业务费直接计入管理费用科目中的交际应酬费项目中，但必须登记备查帐，明确交际应酬费的基本内容。第五条经营业务费报销和控制办法公司发生的招待费用必须经经办人、证明人签字，报综合部经理、财务部负责人和总经理或总经理授权者批准后方可报销，一次性支出超过1000元的，出差在外需一次性支出在2000元以上的需在发生前向总经理提出申请，报销时应附上申请批准依据，支出的报销，均以签字有效。超过标准额度的支出须由公司董事长批准。附则本制度的解释权属公司财务部。本制度自下发之日起执行，原制度有抵触的同时废止。第七部公司因公出差管理制度第一章总则第一条为规范公司因公出差管理，使出差事务高效有序地开展，特制订本制度。第二条因公出差是指为公司的利益而借助交通工具外出办事。第三条出差分国内出差和国外出差，国外出差参照万向集团公司出国（境）管理制度。第二章出差程序第一条出差者应在出差前填写出差申请单，报部门经理同意，部门经理出差需报总经理批准。第二条除部门经理以上人员及其随从外，其他员工出差原则上不得乘飞机、火车软卧及二等舱以上的轮船。特殊情况需要超标准乘坐交通工具的需写明原因，由本部门经理签字后，报财务部批准。第三条出差者的费用原则上由出差者自行垫支，在自行垫支确实有困难的情况下可以申请领款。由本部门经理在领款单上签字后，报财务部经理及总经理批准方可领款。出差人员任务完成后，须在三日内办理报销手续，冲抵领款，否则每月按领款额的1收取资金占用费。第四条出差人员出差前必须安排好工作，特别是部门经理出差，必须委托他人处理日常事务，以免工作失误。第五条出差人员有维护集团形象，收集相关资料和信息的义务。第六条出差任务完成后，出差人员须在三日内写出汇报，报部门经理、财务部负责人和总经理。第三章出差费用第一条出差费用报销的审批程序出差费用的报销，需经部门经理（或其授权人）综合部经理（或其授权人）财务部负责人（或其授权人）及总经理（或其授权人）审批后方可报销。第二条出差费用的报销范围及额度。1、会务费、资料费按实报支，有书籍的必须先入库并由仓管员登记备查帐，并在发票上签名后，方可报支，个人购买的一律不得报销。2、出差的乘车费用按实报支，总经理以下人员超标准乘坐交通工具的在报销时应附原经审批的报告。3、住宿费总经理以下人员一般不超过240元/间夜，特区和直辖市可上浮50，超过标准部分不予报支，总经理在一般人员标准上上浮50。参加会议、培训住宿统一解决的，按实列支，节约部分不再奖励。住宿费结算不得采用支票的方式支付。4、出差在外应尽量乘坐公共汽车，原则上不得打的，因事务紧急或其他特殊原因需要打的，需在出差汇报中说明理由。5、出差所发生的业务招待费报销一律按照业务招待费管理办法执行。第四章罚则有下列情形者，每发现一次按情节的严重程度处以1001000元的罚款。1、假公济私外出。2、出差人因个人原因未达到出差目的。3、出差人在外作出有损企业形象的事情。4、出差结束后未按要求及时写出出差汇报。5、出差费用报销中有弄虚作假的现象。第五章附则第一条本制度自下发之日起执行。第二条本制度解释权属于公司财务部。第八部公司成本管理制度为了规范公司的成本管理，反映和监督公司在生产经营过程中的直接材料耗费，衡量本企业的成本控制质量，特制定本制度。第一条公司的成本仅指营业成本，是指绿化工程部、超市商品销售的各项直接支出。它包括1、原材料耗费。如餐饮部的餐饮原材料耗费，物管部的速冻冷食成本、花圃的零售花木及绿化工程种植、补植成本等，同时也包括餐饮部及浴室的燃料耗费。2、商品进价成本。公司附设商品部的商品进价成本，分为国内购进商品进价成本和国外购进商品进价成本两种。3、其它成本。指除上述成本之外的其它直接支出，如企业出售无形资产、出售除商品外的存货的实际成本。第二条公司的营业成本以实际支出进行核算，即按照配比的原则进行核算。第三条公司必须对营业成本进行预测和计划。相关部门首先对本部门的成本进行预测和计划，而后报公司财务部，经财务部的综合平衡，编制月度和年度计划，经总经理同意，报主营公司。第四条必须严格控制成本，每月耗费的直接材料按年初和预算进行考核，并按公司制定的独立核算办法执行，直接与员工的收入进行挂钩。第五条每月召开成本分析会议，共同研讨已发生的事实，并对以后的管理提出建议和进一步完善的方法。第六条本制度的解释权公司财务部。第七条本制度自下发之日。第九部公司期间费用管理规定第一章总则第一条为规范企业的核算行为,加强对企业期间费用支出的管理和监督，根据国家会计制度的有关规定，并结合公司的实际情况，特制定本规定。第二条本规定所称的期间费用，是指企业在生产经营过程中与生产经营活动没有直接联系，或容易确定其发生的期间却难以判别其归属的成本计算对象，属于某一时期耗用并于当期进入损益的费用。包括管理费用、营业费用、财务费用。第三条期间费用的确认应遵循权责发生制和重要性原则。第二章管理费用第一条本规定所称的管理费用，是指行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用。第二条管理费用包括公司经费、工会经费、职工教育经费、业务招待费、技术转让费、无形资产摊销、咨询费、诉讼费、开办费摊销、坏帐准备金（坏帐损失）上缴上级管理费、劳动保险费、待业保险、董事会费、商标注册费、审计费、税金、绿化费、外事费等。第三条公司经费，是指公司行政管理和后勤保障部门的工资、福利费、差旅费、办公费、折旧费、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销及其他公司经费。第四条劳动保险费，是指公司离退休职工的退休金、价格补贴、医药费（包括离退休人员参加医疗保险的医疗保险金）易地安家费、职工退职金、职工死亡丧葬补助费、扶恤金、实行社会统筹办法的企业按规定提取的退休统筹金、6个月以上病假人员工资等。第五条税金，是指应在管理费用中列支的房产税、印花税、车船使用税、土地使用税等税金。第三章营业费用第一条公司的营业费用，是指各部门在经营中所发生的费用。包括运输费、装卸费、保管费、保险费、燃料费、