扶沟县行政服务中心新建办公楼办公附属设施采购项目

扶沟县行政服务中心新建办公楼办公附属设施采购项目竞争性谈判文件竞争性谈判文件编号扶财采购【2016010031】号采购人扶沟县行政服务中心采购代理机构河南宏祥招标代理有限公司日期二一六年十一月目录第一部分谈判公告及须知2前附表4一、总则5二、谈判文件7三、响应文件的编制8四、响应文件的递交11五、谈判和确定12六、授予合同14七、其他16第二部分采购项目技术要求17第三部分合同格式19第四部分响应文件格式24第一部分谈判公告及须知扶沟县行政服务中心新建办公楼办公附属设施采购项目竞争性谈判公告河南宏祥招标代理有限公司受扶沟县行政服务中心委托，就新建办公楼办公附属设施采购项目进行竞争性谈判，现欢迎符合相关条件的合格供应商前来参与谈判。一、采购项目简要说明（具体以谈判文件为准）1项目名称扶沟县行政服务中心新建办公楼办公附属设施采购项目2项目编号扶财采购【2016010031】号3采购内容网络机房防雷系统、办公设施及其它附属设施（详见谈判文件）4质量要求合格5交货期限20日历天（含安装期）二、谈判供应商或制造商资格要求1、符合中华人民共和国政府采购法及其第二十二条的要求；2、具有独立法人资格，有履行合同的能力；具有年检合格的营业执照、税务登记证；3、具有防雷工程专业施工乙级及以上资质；4、本项目不接受联合体投标。三、报名时须提交以下文件资料1、企业营业执照（副本）、税务登记证（副本）、资质证书；2、参与谈判的正式法人授权委托书、法定代表人身份证和授权委托人身份证（原件）；3、谈判供应商资质要求中要求提交的的其他资料；（请法定代表人携带以上报名资料的原件及加盖单位公章的复印件一套，到指定地点报名）四、报名时间及地点报名时间2016年11月7日2016年11月9日（8301200时，14301730时）。报名地点周口市周口大道与庆丰街交叉口MOCO新世界A座2520室五、谈判文件获取时间及地点（同报名时间及地点）竞争性谈判文件售价300元/份，现金支付，售后不退六、谈判时间及地点谈判时间2016年11月15日1000时。谈判地点周口市周口大道与庆丰街交叉口MOCO新世界A座2502室七、发布公告的媒介本次谈判公告同时在中国采购与招标网、河南省政府采购网、周口市政府采购网上发布。八、联系人及联系电话采购人扶沟县行政服务中心联系人谢效禹联系电购代理机构河南宏祥招标代理有限公司地址周口市周口大道与庆丰街交叉口MOCO新世界A座2520室联系人王明堂联系电话039482838192016年11月7日前附表项目内容规定1项目名称扶沟县行政服务中心新建办公楼办公附属设施采购项目采购方式竞争性谈判质量标准合格标准交货地点采购人指定地点交货期限20日历天（含安装期）采购预算价275550元2资金来源财政资金3投标有效期60日历天4谈判保证金人民币5000元整（从谈判供应商账户转出，转账时款项请填写“扶沟县行政服务中心新建办公楼办公附属设施采购项目”谈判保证金）收款单位河南宏祥招标代理有限公司开户银行中原银行周口七一路支行账号01500060121011001103谈判小组将根据“中华人民共和国政府采购法和政府采购货物和服务招标投标管理办法（财政部令第18号）及财库20072号令”有关规定向采购人推荐13名中标候选人。5响应文件正本壹份,副本叁份。6质疑时间及方式投标人以书面形式于开标前三日内将需要澄清和解答的问题送达代理公司。7响应文件递交截止期2016年11月15日1000（北京时间）响应文件递交至周口市周口大道与庆丰街交叉口MOCO新世界A座2502室8谈判时间2016年11月15日1000（北京时间）谈判地点周口市周口大道与庆丰街交叉口MOCO新世界A座2502室9有关采购活动的文电按下述地址联系采购人扶沟县行政服务中心招标代理机构河南宏祥招标代理有限公司地址扶沟县创业大道1号地址周口市周口大道与庆丰街交叉口MOCO新世界A座2502室联系人谢效禹联系人王明堂电话03948283819一、总则1项目概况11项目名称扶沟县行政服务中心新建办公楼办公附属设施采购项目12资金来源财政资金；13货物需求及采购项目概况序号货物名称规格型号、配置单位数量一网络机房防雷系统1避雷器总电源避雷器组12避雷器分电源避雷器组103避雷器机房专用机柜防雷插座组154避雷器机房网络交换机避雷器个165避雷器机房网络交换机避雷器个26等电位端子箱、测试板机房等电位系统台17接地装置调试接地装置调试系统18避雷器避雷器调试组1二办公设施1液晶电视机类型LED液晶电视机、分辨率38402160个32空调2匹冷暖定频智能二级能效柜个3机空调KFR51LW/R1TC0123相机2020万像素变焦镜头30屏幕24105部14DV录像机659万像素30屏幕64G内存12倍变焦部1三其它附属设施1保安器械盾牌1200MM600MM）、安全帽、警用橡胶棒500MM20MM套62灭火器手提式干粉灭火器MFZ/ABC8个203门头大字门头铜字（行政服务中心）套14版面制度版面套15南墙大字南墙大字（让权力在阳光下运行）套16单位竖牌竖牌（行政服务中心）个17窗帘窗户窗帘（2800MM2200MM）个64备注项目总控制预算价为275550元。14本次采购形式为竞争性谈判采购。2费用21谈判供应商承担其响应文件编制与递交所涉及的一切费用。在任何情况下采购人和代理机构对上述费用均不负担任何责任。成交供应商按国家标准向招标代理机构支付中标服务费。3定义及解释31采购人扶沟县行政服务中心；32谈判供应商是指响应谈判、参加谈判竞争的法人单位或其他经济组织；33谈判小组是指依照中华人民共和国政府采购法和评标委员会和评标方法暂行规定的规定组建的专门负责本次谈判活动工作的临时机构；34日期指公历日；35谈判文件中所规定的“书面形式”，是指任何手写的、打印或印刷的资料，包括电报和传真发送。4合格的谈判供应商注册于中华人民共和国境内具有独立承担民事责任能力的法人或其他经济组织。1、符合中华人民共和国政府采购法及其第二十二条的要求；2、具有独立法人资格，有履行合同的能力；具有年检合格的营业执照、税务登记证；3、具有防雷工程专业施工乙级及以上资质；二、谈判文件5谈判文件的组成51谈判文件包括下列内容及按谈判须知第7条款内容发出的补充文件第一部分谈判须知及前附表第二部分采购项目概况第三部分合同格式第四部分响应文件格式52谈判人应详细阅读谈判文件中的所有条款内容、格式、表格、所涉及的相关规范。如果谈判供应商不按谈判文件的要求提交响应文件和资料的，或者响应文件没有对谈判文件提出的实质性要求和条件做出响应，将导致响应文件不被接受，其后果由谈判供应商自己负责。6谈判文件的澄清61要求澄清谈判文件的谈判供应商应在响应文件递交截止3日前将需要澄清及答疑的内容以书面形式并加盖企业公章按谈判须知前附表中的地址提交到代理机构处。代理机构将对收到的要求澄清的问题予以答复。代理机构将答复发给所有谈判文件收受人包括对要求澄清问题的说明，但不指明问题的来源。7谈判文件的修正71在递交响应文件截止时间之前的任何时间，无论出于何种原因，代理机构可以用补充文件的方式修正谈判文件。该补充文件将是构成谈判文件的一部分；72补充文件将以书面方式发给所有谈判文件收受人，谈判文件收受人应以书面形式回复代理机构确认收到每一份补充文件；73为使谈判供应商有足够的时间按修正的谈判文件准备响应文件，采购人可以酌情推迟递交响应文件截止时间，并将此变更通知所有谈判文件收受人；74当谈判文件、补充（答疑）通知文件内容相互矛盾时，以最后发出的文件为准；75采购人可以视采购具体情况，延长响应文件递交截止时间和谈判时间，但至少应当在谈判文件要求提交响应文件的截止时间3日前，将变更时间书面通知所有谈判文件收受人，并在中国采购与招标网河南省政府采购网周口市政府采购网、上发布变更公告。三、响应文件的编制8一般说明81语言谈判供应商提交的响应文件以及谈判供应商与代理机构就有关谈判的所有往来函电均应使用中文。谈判供应商提供的支持文件和印刷的文献可以用英文，但相应内容应附有中文翻译本，在解释时以中文翻译本为准。82计量在响应文件中以及所有谈判供应商与代理机构往来文件中的所有计量单位和规格说明都必须用公制标准表示。9谈判供应商资格文件为使谈判供应商在中标后具有履行合同的资格和能力，谈判供应商应提供合法的资格文件，为此要求谈判供应商在响应文件中提供资格文件91谈判供应商有效的营业执照的副本复印件；92谈判供应商法定代表人或负责人身份证复印件，授权委托书（原件）及被授权人身份证复印件；93近两年投标产品销售情况表及类似项目业绩合同（自行提供）94能展示企业能力、信誉及获表彰情况的其它文件（自行提供）95投标人认为有必要提供的其它证明材料以上复印件一律加盖公章。10谈判供应商技术文件101谈判供应商必须提供符合谈判文件要求的货物购置响应文件，应包括1011投标人应提交证明其拟供货物和服务符合招标文件规定的技术响应文件，作为投标文件的一部分；1012在产品规格一览表中应说明投标货物详细技术参数及情况说明；11谈判供应商应包括整个系统售后服务承诺、货物的质保承诺、及售后服务响应时间等内容。111谈判供应商应详细列出实质性有利于采购人的优惠承诺。12报价121谈判供应商对所投货物根据市场行情自主报价，分二次报价第一次报价必须按照谈判文件的报价格式（报价格式见附表）填报，第二次报价在谈判中填报，第二次报价为最终报价（最终报价函见后附件）；122如响应报价表中的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与单价金额不一致的，以单价金额为准，但单价金额小数点有明显错误的除外；对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准；123谈判供应商的报价包含货物验收合格交付采购人使用前所发生的一切费用；124全部报价均应以人民币为计量币种，并以人民币进行结算。13现场服务131全部货物及服务由中标人负责安装、经验收合格后交付采购人使用，一切费用均由中标人承担。14谈判保证金141谈判供应商应提供谈判须知要求的谈判保证金，并于开标前一日17点之前从基本账户以转账的形式提交代理机构；142未按谈判文件规定提供谈判保证金的供应商，将不予参与谈判；143未中标人的投标保证金，在确定供应商后五个工作日内全额退还；144中标人的投标保证金，在中标人与采购人签订合同后，按国家相关规定扣除招标代理服务费后退还（多退少补）；145若发生下列情况之一，投标保证金将被没收（1）在有效期内，谈判供应商自行撤销投标；（2）谈判供应商未按谈判文件规定和响应文件承诺签订合同；（3）谈判供应商在响应文件中提供虚假材料；（4）谈判供应商在投标中有严重违法行为者。15响应文件有效期151响应文件有效期从本须知前附表所规定的响应文件递交截止时间起开始计算。响应文件在本须知前附表所规定的日历天内保持有效；152如果出现特殊情况，采购人可要求谈判供应商将有效期延长一段时间。这种要求和谈判供应商的答复均应以书面形式进行。同意延期的谈判供应商不需要也不允许修改其响应文件。16响应文件的格式和签署161响应文件一式肆份。正本壹份，副本叁份；162响应文件正本与副本不符时，以正本为准；163响应文件不应有涂改、增删之处，如必须修改时，修改处必须有谈判供应商法定代表人（负责人）或授权代理人签字。四、响应文件的递交17响应文件的密封和标记171密封谈判供应商应将响应文件正本和所有副本全部密封在同一个包封内；172标记包封上须写明（1）采购编号扶财采购【2016010031】号（2）采购名称扶沟县行政服务中心新建办公楼办公附属设施采购项目（3）谈判供应商名称、地址、邮政编码，并加盖企业公章及法定代表人印章或授权代理人签字（4）注明2016年11月15日1000以前不得启封如果响应文件没有按上述要求密封和标记，代理机构将不予接受。18响应文件递交截止时间181响应文件递交截止时间为2016年11月15日1000（北京时间）。谈判供应商须在本谈判文件规定的响应文件递交截止时间前将响应文件送达谈判现场；182采购人可以根据发出谈判补充说明文件并酌情延长递交响应文件的截止期限。在上述情况下，采购人与谈判供应商在原递交响应文件截止期方面的全部权力和义务将适用于延长后新的递交响应文件截止期；183在递交响应文件的截止期限之后，谈判供应商不得对其响应文件做任何修改。五、谈判和确定19一般说明191本次谈判在前附表规定的时间和地点进行。供应商须派法定代表人（负责人）或授权代表携带授权委托书原件和身份证原件参加会议；192响应文件有下列情形之一的，采购人和代理机构将不予受理（1）未按谈判文件规定递交谈判保证金的；（2）截止时间后送达的响应文件；（3）响应文件未按规定标志、密封的。（4）法定代表或被授权人未到场或提供不了身份证证明其身份的20谈判会议程序（1）递交响应文件截止，宣布谈判会开始；（2）与会领导讲话；（3）公布谈判纪律；（4）检查响应文件的密封情况；（5）谈判顺序抽签确定谈判顺序；（6）谈判（采购人将对谈判过程进行记录，以存档备查）。21谈判程序211成立谈判小组。按照中华人民共和国政府采购法的规定，谈判小组成员为3人，其中有关经济、技术等方面专家2人，采购人代表1人，参加谈判的专家在谈判前从政府采购专家库中随机抽取；212审查谈判文件。由谈判小组根据采购人要求最终确定谈判文件的技术、服务谈判内容；213在与谈判供应商谈判之前，谈判小组将根据本谈判文件规定首先审定每份响应文件是否在实质上响应了谈判文件的要求；214如果响应文件实质上未响应谈判文件要求，采购人将予以拒绝，并且不允许通过修正或撤消其不符合要求的差异或保留，使之成为具有响应性的投标；215响应文件有下列情况之一者，由谈判小组按废标处理（1）响应文件未按规定的格式填写、内容不全或字迹模糊辨认不清；（2）无合法、有效的委托书原件；（3）投标产品明显低于技术规格、技术标准的要求；（4）响应文件附有采购人不能接受的条件；（5）不符合谈判文件中规定的其他实质性要求。216谈判小组将按照本须知第215款规定仅对确实为实质上响应谈判文件要求的响应文件的谈判供应商进行谈判；217谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。若谈判内容有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商；218谈判小组将在以下几个方面对谈判供应商提供的货物及服务水平进行评定并与谈判供应商进行充分谈判（1）对设备的描述准确、思路清晰、配置合理、科学并具有合理说明；（2）提供的证明文件齐全谈判供应商按照谈判文件要求提供的证明文件齐全有效；（3）所投货物是否品质优良、价格合理。219谈判共分二次进行响应文件中的内容为第一次谈判内容，第一次谈判内容保密，谈判小组将根据第一次谈判的内容确定不少于三家的供应商参加第二次谈判，第二次谈判内容为最终谈判内容，所有参加第二次谈判（最终）的供应商在规定时间内递交最终报价函，最后进行公开宣标；2110谈判小组将根据“中华人民共和国政府采购法和政府采购货物和服务招标投标管理办法（财政部令第18号）及财库20072号令”有关规定向采购人推荐13名中标候选人。22谈判结果的公示221招标代理机构应当在谈判结束后五个工作日内将谈判工作报告送采购人。采购人应当在收到谈判工作报告后五个工作日内，按照谈判工作报告中推荐的中标候选人顺序确定中标人（成交供应商）；222采购人按规定确定中标人后，采购代理机构将在中国采购与招标网河南省政府采购网、周口市政府采购网等媒体上发布中标公告，公告期为3个工作日；223谈判供应商若对谈判结果有疑问，有权按照中华人民共和国财政部第20号令规定的程序进行投诉和质疑，但须对投诉和质疑内容的真实性承担责任。六、授予合同23合同授予231本合同将授予经过谈判小组推荐并经采购人确认的供应商；232采购人在授予合同时，保留对合同的范围和数量予以增减的权力。24成交通知241在响应文件有效期内，由采购人或代理机构签发成交通知书；242成交通知书是合同的组成部分；243若谈判供应商未能或拒绝按本文件中签订合同的规定签订合同，采购人可以根据推荐次序另选供应商。对未成交的谈判供应商，不作任何未成交原因的解释，所有响应文件不予退还。25履约保证金252成交人在领取成交通知书后与采购人签订合同时，须向采购人交纳中标总金额35的履约保证金。26签订合同261成交供应商收到成交通知书后，应在30日内与采购人签订合同，具体的合同条款待甲乙双方商定；262谈判文件、响应文件及谈判过程中产生的谈判记录及承诺等均作为合同的不可分割的组成部分；263如果成交供应商不按其响应文件承诺、谈判文件和谈判期间的承诺签订合同，采购人将有充分理由没收其投标保证金并另行选择供应商。七、其他27依照计价格20021980号文及国发改办价格（2003）857号文等相关文件的规定，由成交供应商支付代理服务费。28未尽事宜按国家有关规定执行。29本谈判文件的解释权归采购人。第二部分采购项目技术要求序号货物名称规格型号、配置单位数量一网络机房防雷系统1避雷器总电源避雷器组12避雷器分电源避雷器组103避雷器机房专用机柜防雷插座组154避雷器机房网络交换机避雷器个165避雷器机房网络交换机避雷器个26等电位端子箱、测试板机房等电位系统台17接地装置调试接地装置调试系统18避雷器避雷器调试组1二办公设施1液晶电视机类型LED液晶电视机、分辨率38402160个32空调2匹冷暖定频智能二级能效柜机空调KFR51LW/R1TC012个33相机2020万像素变焦镜头30屏幕24105部14DV录像机659万像素30屏幕64G内存12倍变焦部1三其它附属设施1保安器械盾牌1200MM600MM）、安全帽、警用橡胶棒500MM20MM套62灭火器手提式干粉灭火器MFZ/ABC8个203门头大字门头铜字（行政服务中心）套14版面制度版面套15南墙大字南墙大字（让权力在阳光下运行）套16单位竖牌竖牌（行政服务中心）个17窗帘窗户窗帘（2800MM2200MM）个64第三部分合同格式需方供方1、合同格式合同编号签约地点本合同于年月日由（采购人）（以下简称“甲方”）为一方和（中标人名称）（以下简称“乙方”）为另一方按下述条款和条件签署本合同。11甲方愿以总金额为（大写）元人民币向乙方购买下列所列货物。（1）人民币元。12交货时间（1）年月日；13交货地点14支付条款141合同价为固定价，在合同有效期内双方不得以任何理由提出变动。142货物支付方式15本合同甲、乙双方，必须遵守中华人民共和国合同法，严格履行各自的全部责任。16下列文件是构成本合同不可分割的部分161响应文件；162成交货物报价表；163谈判文件；164对谈判文件以书面形式进行澄清、修改的信函、传真；165成交货物规格性能偏离表（如果有的话）；166谈判过程中通过询标确定的谈判供应商的承诺；17乙方保证全部按照合同规定，向甲方提供上述合格的货物和服务；18甲方保证按照合同真凭实据时间和方式付给乙方到期应付的货款。19本合同一式六份，甲、乙双方各持三份。经双方授权代表签字盖章后生效。甲方乙方地址地址电话电话传真传真开户行开户行帐号帐号签字签字年月日2、货物购置及服务合同条款21合同性质本合同为内贸合同，结算以人民币为计量币种。22技术规格221乙方交付的货物的技术规格应与谈判文件规定的技术规格以及所附“规格性能偏离表”相一致。222乙方应保证甲方在使用其货物、服务及其他任何部分时，不会受到第三方关于侵犯其专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。任何第三方如果提出侵权指控，乙方须负一切法律和费用责任，甲方不负任何责任。23包装与运输231乙方供应的货物，均应按标准保护措施进行包装，这类包装应适用于远距离运输、防潮、防震、防锈、多次搬运装卸，可以确保货物完好无损运抵指定现场，由于乙方包装不良所造成的任何损失，由乙方负责。232每一包装箱内应附一份详细的装箱单。233每一包装箱应明显标明下述字样收货人；主合同号；到站；货物名称；毛重/净重；尺寸（长宽高）。234如果每件包装箱重量达到或超过2吨，乙方应在每件包装箱上标明“重心”、“吊装点”，以便装卸和搬运。根据货物的特点和运输的不同要求，乙方应在包装箱上标注“防潮”、“小心轻放”、“请勿倒置”等字样。235乙方可选择合格的运输方式，并负责货物的发运、保险、装卸工作。交货地点为。24质量与检查241乙方应在交货前按合同规定的要求对货物全面检查，并出具产品合格证明书，其质量、性能和规格等方面均应符合现行国家标准或专业（部）标准，并满足谈判文件的要求。242货物到达甲方工地后，甲方应及时对货物初步检验，如发现质量、规格、数量与合同不符时，甲方应于5天内向乙方提出异议和处理意见。243乙方在收到甲方提出的异议和处理意见后必须在5天内负责处理，否则即视同默认甲方提出的异议和处理意见。25备品备件251乙方应按合同规定提供随货物供应的备品备件。252质保期满后，乙方应按要求随时以最优惠的价格向甲方提供货物所需的备用件、更换件或替代件等备品备件。26特殊专用工具乙方应向甲方提供维修所需的特殊专用工具，以装箱单为准，费用应包括在合同总价之内。27违约责任271如乙方延期交货，除不可抗力的因素外，乙方应向甲方支付延期交货违约金，按延期交货货物总价每日千分之三支付；违约金不足以弥补给甲方造成的损失时，甲方保留索赔的权利。272甲方延期付款（有正当拒付理由除外）时，应向乙方支付延期付款违约金，每延期付款一天按应付金额的千分之三计算，但违约金不超过货物总价的百分之五。28质保期281质保期为终验合格签字之日期的。在此期间，因货物的制造质量而发生损坏或不能正常工作时，乙方应负责免费维修或更换零部件，并赔偿由此造成的一切损失。质保期内货物的主要部件更换后，货物质保期应重新计算。29人员培训291乙方为甲方免费培训系统使用、维护及维修人员。292培训方案、培训教材等均由乙方负责准备，甲方确认。293甲方派出人员的差旅费由甲方承担。294乙方负责的培训工作其费用由乙方承担。295乙方应选派有资格的工程技术人员对甲方有关人员进行免费培训。210其他2101在合同执行过程中发生的有关争议，双方应通过友好协商解决，经协商达不成协议时，应由合同签约地法院裁决，其费用由败诉方承担。2102本合同中的所有附件均不可分割且对双方具有同等法律效力。第四部分响应文件格式扶沟县行政服务中心新建办公楼办公附属设施采购项目响应文件采购编号谈判供应商名称（盖章）法定代表人或委托代理人（签字或盖章）日期年月日格式1响应书致采购人全称我们收到了采购编号为的谈判文件，经详细研究，我们决定参加扶沟县行政服务中心新建办公楼办公附属设施采购项目的谈判活动，我们郑重声明以下诸点并负法律责任。（1）愿按照谈判文件中的条款和要求按最后一次的报价做为最终报价。（2）如果我们的响应文件被接受，我们将履行谈判文件中规定的各项要求。（3）我们同意按谈判文件中的规定，本响应文件的有效期为开标后60天。如果中标，有效期延长至合同终止日止。（4）我们愿提供谈判文件中要求的所有文件资料。（5）我们已经按谈判文件中的规定，交纳了元的保证金。（6）我们承认最低报价是成交的重要选择，但不是唯一标准。（7）我们已经详细审核了全部谈判文件，包括修改、补充的文件和参考资料及有关附件，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。（8）我们愿按中华人民共和国合同法履行自己的全部责任。（9）若我方中标，我们同意按谈判文件规定交纳