新能源公司工程建设项目报告编制管理办法精品完整版（含月报模板、周报模板）

XX新能源有限公司工程建设项目报告编制管理办法编制人审核人批准人批准依据XX新能源有限公司内控制度体系管理规定（CG05）发布文号XX新能（XXXX）号发布日期XXXX年月日生效日期XXXX年月日XX新能源公司目录1目的12适用范围13编制依据14释义15基本要求36周报内容要求47月报内容要求58年报内容要求79专项报告内容要求810格式要求811其它要求912附则9XX新能源有限公司工程建设项目报告编制管理办法1目的为了统一XX新能源有限公司（以下简称“新能源公司”）工程建设项目报告制度的管理，使各有关方面完整、准确和及时了解工程建设项目管理的执行情况。2适用范围本办法适用于新能源公司投资的项目，包括A新能源公司独资建设的项目；B新能源公司与其他公司合作投资并控股的项目；C新能源公司与其他公司合作投资并负责管理的项目；D参股项目报告的内容可参照本规定内容要求适当简化。3编制依据31XX总公司工程建设项目管理制度，X总风险办（XXXX）XXX号。32XX总公司独资、控股或负责管理的中下游工程建设项目管理规定，XX总工（XXXX）XXX号，总公司。4释义41总公司指XX总公司机关，包括总公司管理层和总公司机关各业务管理部门。42公司指XX新能源有限公司机关，包括公司管理层和公司机关各业务管理部门。43工程建设部指新能源公司工程建设部。44所属单位指XX新能源有限公司设立的全资或控股子公司、分公司、项目组、项目筹备组、新能源研究院。控股公司指公司直接或间接持有超过50股权或在董事会（或类似管理机构）享有多数表决权的有限责任公司、股份有限公司、合资企业、合作企业、合伙企业等。45项目指由总公司或新能源公司投资的项目，包括风能、生物质能、煤基清洁能源、太阳能氢能等项。46项目公司或项目组指由新能源公司组建的工程项目管理机构，以下统称项目组。47定期报告指工程建设项目周报、月报和年报。48项目实施阶段指从总公司或新能源公司投资和预算审查委员会批准该项目初步（基础）设计至项目机械完工为止。49机械完工指工艺装置和设施内全部系统或单元施工、安装和调试完成，其装置和设施具备了联动试车或试运行条件，并经甲乙双方确认可以投料的生产状态时，称为机械完工。410项目变更指在项目建设过程中发生的范围、进度、费用、合同的变更。411项目范围指国家政府、总公司或新能源公司投委会批准的项目可行性研究、基本设计文件以及上述单位批准的其它关于项目建设的要求。412项目范围变更制度中提及的“项目范围变更”，指改变原批准的项目设计方案、产品方案、建设项目的功能、规模以及重大装备（设备）、专利技术等的选用等。413可研或基本设计方案重大变化指在总公司或新能源公司批准项目可研或基本设计方案后在项目实施过程中，发生生产产品变化5以上、项目概预算进行5以上调整、工程建设设施的增减、设计规模发生5以上的变化。414项目管理重大问题指由于项目管理不善而导致项目超出概算需要动用不可预见费（预备费）；项目建设完工日期推迟三个月以上的问题；1000万元以上合同变更金额20以上或总的合同变更金额达到1000万元以上的问题；项目管理出现重大质量事故导致人员重伤、死亡或直接财产损失达到100万元以上；项目管理重大HSE事故导致人员重伤或死亡的重大问题。415QHSE指质量、健康、安全、环保的英文缩写。5基本要求51总公司或新能源公司批准项目的可研报告、公司组建项目组后，项目组应建立项目的报告制度。与此同时，明确报告编写、审核、审批以及向上级主管部门报告的负责人，将有关人员报新能源公司综合管理部。52定期报告及专项报告的内容要按照项目管理的要求编制，做到及时准确，真实可靠，全面完整，文字、表格、图片并茂，并且要保证定期报告的信息具备连续性。53定期报告的内容要提供项目完成情况和下步工作计划的信息，要按周、月、年度项目进展对项目进行连续性的描述。54项目报告中的表格统一要求使用EXCEL软件编写，为了方便统计、计算，数据需使用数值型字符，严禁使用字符型字段。55报告截止日期周报报告的内容为上周五至下周四内容，要求于下周一前发往工程建设部及相关部门；月报报告的内容为上月1日至月底内容，要求必须于次月3日前发往工程建设部及相关部门；年报为1至12月的内容，要求于次年1月12日之前发送工程建设部及相关部门。56签发人周报、月报、年报的签发人必须是项目（总）经理或者其授权人，电子版文件必须在签发处打印项目（总）经理或者其授权人的姓名，经负责人审核后发出。57在项目建设过程中如果发生项目管理重大问题，项目组应在周报和月报中及时描述、分析，做出解释说明。如果发生重大质量和HSE事故，应在12小时内专门提交专项报告，上报工程建设部。58本办法所涉及的定期报告、专项报告编写等是报告制度的基本要求，各公司和项目组可结合项目具体情况增加或补充相关内容。59与外资合作的项目，可提交英文报告。510项目报告开始与终止时间。5101项目得到上级管理机构（总公司、新能源公司）批准可行性研究、成立项目组并任命项目（总）经理后的第一个月开始，项目组应编写项目周报和月报。5102项目的全部工程建设任务完成并全部投入生产正常运行后的第二个月，项目组可终止项目周报、月报的编制与上报。5103项目当年有工程项目建设任务的，都应编写、上报项目的年报。6周报内容要求周报要对项目一周工作进展的整体情况和按区域、设施、装置、项目阶段等内容进行报告，其主要内容至少应包括项目管理、工程进度、质量和HSE、下周计划、存在问题及解决措施与建议、工程照片、附表和附图等内容。各部分的编写要求如下。61项目管理描述一周内项目管理的主要工作。62工程进度首先报告工程项目总体累计计划进度、累计实际进度；分项的当周计划进度、当周实际完成进度。然后，按照设计、采办、建造施工、调试等若干阶段描述当月所做的各项主要工作及完成情况，要求针对项目的不同阶段有侧重地描述。对于复杂的项目，如煤制天然气等项目，需要按照设施装置或分区域划分来分别描述设计、采办、建造施工等各阶段的工作。如项目进度落后，要求在本章节简要描述主要原因及措施和实施效果。63质量和HSE按制定的质量管理体系要求报告各项有关质量保证与质量控制工作的进展。要对无损检测一次合格率及项目设置的其它质量控制或检验标准等进行统计和报告。本报告要反映各承包商的工作（如设计、施工、材料和采办设备等）的质检情况，对所出现质量问题应进行分析并制定措施纠正。如果出现由于重大质量问题而影响工程进度和费用的情况，公司和项目组须提交专题报告。项目的HSE按照总公司和新能源公司的有关HSE方面的各项规定报告。64下周计划按照设计、采办、建造施工、调试等阶段描述下周的主要工作及计划完成的状态。65存在问题及解决措施与建议分析项目建设中当周和已经存在的问题和潜在的、可能出现的问题，针对问题提出相应解决措施，如在进度落后时，要制定赶工计划等。同时，要对项目的工程建设风险进行必要的描述和分析。66工程照片工程项目进入现场施工阶段，要随报告提交当周现场施工主要活动和工程进展的电子照片，照片能够反映现场施工的进展情况，应具有足够的象素（500万以上）供放大。工程项目主要里程碑的电子照片应随时发送至综合管理部。67附表与附图项目建设周报中应至少包括如下图表A项目工程进度“S”曲线；B项目建设人力直方对比图；C项目里程碑跟踪表；D项目设备/材料及工程服务合同招标计划表；E项目工程、设备、材料采办合同执行表；F项目大事记。7月报内容要求月报要对项目一个月工作进展的整体情况和按区域、设施、装置、项目阶段等内容进行报告，其主要内容至少应包括项目管理、工程进度、项目费用、质量和HSE、下月计划、存在问题及解决措施与建议、工程照片、附表与附图等内容。各部分的编写要求如下。71项目管理描述一个月内项目管理的主要工作。72工程进度首先报告工程项目总体累计计划进度、累计实际进度；分项的当月计划进度、当月实际完成进度。然后，按照设计、采办、建造施工、调试等若干阶段描述当月所做的各项主要工作及完成情况，要求针对项目的不同阶段有侧重地描述。对于复杂的项目，如煤制天然气等项目，需要按照设施装置或分区域划分来分别描述设计、采办、建造施工等各阶段的工作。如项目进度落后，要求在本章节简要描述主要原因。73项目费用报告当月工程投资的执行情况，应至少包括以下内容本月完成投资额、截至本月底、本年累计完成投资额及占全年百分比、项目累计完成投资额、合同付款情况、变更情况等。对超出预算的和主要合同的费用变更情况要重点加以说明和分析。74质量和HSE按制定的质量管理体系要求报告各项有关质量保证与质量控制工作的进展。要对无损检测一次合格率及项目设置的其它质量控制或检验标准等进行统计和报告。本报告要反映各承包商的工作（如设计、施工、材料与采办设备等）的质检情况，对所出现质量问题应进行分析并制定措施纠正。如果出现由于重大质量问题而影响工程进度和费用的情况，公司和项目组须提交专题报告。项目的HSE按照总公司和新能源公司的有关HSE方面的各项规定报告。75下月计划按照设计、采办、建造施工、调试等阶段描述下月的主要工作及计划完成的状态。76存在问题及解决措施与建议分析项目建设中当月和已经存在的问题和潜在的、可能出现的问题，针对问题提出相应解决措施，如在进度落后时，要制定赶工计划等。同时，要对项目的工程建设风险进行必要的描述和分析。77工程照片工程项目进入现场施工阶段，要随报告提交当月现场施工主要活动和工程进展的电子照片，照片能够反映现场施工的进展情况，应具有足够的象素（500万以上）供放大。工程项目主要里程碑的电子照片应随时发送至新能源公司工程建设部以及综合管理部。78附表与附图项目建设月报中应至少包括如下图表A项目分项进度表；B项目工程进度“S”曲线；C项目建设人力直方对比图；D项目工程投资“S”曲线；E项目投资汇总表；F主要工程、设备、材料采办合同执行表；G里程碑表。8年报内容要求对工程项目一年的执行情况进行总结，从项目管理概述、工程进度、工程费用和投资完成情况、工程质量、工程HSE、项目里程碑完成情况、存在问题及经验教训等各方面进行全面总结,同时也要有附表和图，与月报相同的内容按月报的要求执行。年报中要对下一年度的主要工作进行描述。81项目管理描述本年度项目的主要工作,包括项目管理、设计、采办和施工。82工程进度首先报告工程项目总体累计计划进度、累计实际进度；然后，按照设计、采办、建造施工、调试等若干阶段描述当年所做的各项主要工作及完成情况，要求针对项目的不同阶段有侧重地描述。对于复杂的项目，如煤制天然气等项目，需要按照设施装置或分区域划分来分别描述设计、采办、建造施工等各阶段的工作。如项目进度落后，要求在本章节简要描述主要原因。83项目费用报告当年工程投资的执行情况，应至少包括以下内容本年完成投资额、截至本年底、本年累计完成投资额及占总投资百分比、合同付款情况、变更情况等。对超出预算的和主要合同的费用变更情况要重点加以说明和分析，对没有完成90以上或超出批准年度预算的，应加以解释和说明。84质量和HSE按制定的质量管理体系要求总结一年内各项有关质量保证与质量控制工作的进展情况。本报告要反映甲方项目组、监理、各承包商工作（如设计、施工、材料与采办设备等）的质检情况，对所出现质量问题应进行分析、总结，并制定措施纠正。项目的HSE按照总公司和新能源公司的有关HSE方面的各项规定报告。85下年计划按照设计、采办、建造施工、调试等阶段描述下年的主要工作及计划完成的状态。86存在问题及解决措施与建议分析项目建设中当年和已经存在的问题和潜在的、可能出现的问题，针对问题提出相应解决措施，如在进度落后时，要制定赶工计划等。同时，要对项目的工程建设风险进行必要的描述和分析。87工程照片工程项目进入现场施工阶段，要随报告提交当年现场施工主要活动和工程进展的电子照片，照片能够反映现场施工的进展情况，应具有足够的象素（500万以上）供放大。工程项目主要里程碑的电子照片应随时发送至工程建设部。88附表和附图项目建设年报中应至少包括如下图表A项目分项进度表；B项目工程进度“S”曲线；C项目工程投资“S”曲线；D项目投资汇总表；E项目建设人力直方对比图；F里程碑表；G主要工程、设备、材料采办合同执行表。9专项报告内容要求按工程阶段划分及专门的要求，公司和项目组需提交专项报告（如设计审查报告、重大设备招标情况总结、重大质量事故报告、重大HSE事故报告、赶工报告、风险评估报告等），报工程建设部及相关部门。10格式要求101定期报告的格式要求如下A纸张大小标准A4纸，图表可采用A3纸；B报告的标题大小顺序按照以下格式编写一、二、三，（一）、（二）、（三），1、2、3，（1）、（2）、（3）；C字体要求全文为宋体，小四号字；D页面设置上、下为25厘米，左、右为3厘米，页眉页脚为15厘米。102周、月报封面、模板及附图、附表参见附件1、附件2。11其它要求定期报告和专项报告必须使用WINDOWS系统下的OFFICE软件编写，均采用EMAIL发送，年报需要附纸介质文件。如有其他变化，另行通知。12附则本办法由公司综合管理部负责组织解释。【正文结束】附件1周报封面、模板及附图附表附件2月报封面、模板及附图附表附件1周报封面、模板及附图附表XX项目周报（XXXX年XX月XX日XXXX年XX月XX日）项目总经理XXX项目组XXXX年XX月XX日一、项目概述二、工程进度（一）工程进度表总进度计划完成XX，实际完成XX；计划累计完成XX，实际累计完成XX。工程进度分析（二）项目管理（三）设计（四）采办（五）建造施工（六）试运投产三、质量四、HSE五、下周计划（一）项目管理（二）设计（三）采办（四）建造施工（五）试运投产六、存在问题及解决措施/建议七、附表/附图附表1项目进度S曲线月份本周计划本周实际本周差值累计计划累计实际累计差值附表2项目人力投入直方图月份本周计划投入本周实际投入累计计划投入累计实际投入附表3项目里程碑跟踪表序号项目里程碑计划开始时间计划完成时间实际开始时间实际完成时间备注12345678910附表4项目设备/材料及工程服务合同招标计划表序号采办包名称国内/外采办执行方式标书编制完成时间发标时间授标/签约时间合同到货时间备注一设备材料123二工程服务合同附表5项目工程、设备、材料采办合同执行表编制单位编制日期年月日单位万元人民币/万美元1234567891011序号合同名称承包（供货）单位名称合同签订日期合同编号合同金额（人民币）合同金额（美元）合同变更金额（人民币）合同变更金额（美元）当前合同金额57或68）截至本月已累计支付合同金额预测至完工趋势一工程类合同1XXX工程施工/安装合同2XXX工程EPCI总包合同二设备、材料采办合同1XXX发电机组合同2XXX钢材采办合同三其它间接费合同1XXX基本设计合同2质量监督合同3保险合同4监理合同四无形资产类合同五合计附表6项目大事记序号工作项目工作内容开始时间完成时间相关部门支持性文件结论1234567附件2月报封面、模板及附图附表XXX项目月报第X期（XXXX年XX月）项目总经理XXX公司XXX项目组XXXX年XX月XX日一、项目概述二、工程进度总进度计划完成XX，实际完成XX；计划累计完成XX，实际累计完成XX。落后原因分析（一）设计；（二）采办；（三）建造施工；（四）调试。三、项目费用四、质量五、HSE六、下月计划七、存在问题及解决措施/建议八、工程照片九、附表/附图附表1项目分项进度表年月累计值截止到年月日序号项目任务本月计划本月实际本月差值累计计划累计实际累计差值项目总进度一设计进度