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文档简介

装修公司管理制度 大全 1 为规范公司和员工的行为,维护公司和员工双方的合法权益,根据劳动法及其配套法规、规章的规定,结合公司的实际情况,制定本规章制度。 1、本规章制度适用于公司所有员工,包括管理人员、技术人员和普通员工 ;包括试用工和正式工 ;对特殊职位的员工另有规定的从其规定。 2、员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护、享受社会保险和福利等劳动权利,同时应当履行完成劳动任务、遵守公司规章制度和职业道德等劳动义务。 3、公司负有支付员工劳动报酬、为员工提供劳动和生活条件、保护员工合法劳动权益等义 务,同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资奖金分配权、依法制定规章制度权等权利。 第一章会议制度 为有效地实行经理负责制和健全民主管理,特制订各种会议制度。 一、经理办公会议 一般每半月召开一次,由总经理主持,管理层次人员参加,必要时请有关负责人列席。会议主要内容: 1、学习和贯彻政府有关建设工作政策 ;2、讨论年 (季 )度工作计划和总结 ; 3、讨论公司发展规划、经营方针、人事劳资与分配等全局性的重大事项。 二、工作会议 每周召开一次,由总经理主持,副总经理、总工程师及各职能部门负责人和各项目总工作 工程师参加。会议内容: 1、各部室负责人汇报工作的执行和完成情况 ; 2、传达上级有关的重要规定和内部的工作措施或决定 ;3、听取各种加强管理和改进工作的会议 ;4、讨论存在的主要问题及提出相应的改进措施。 三、职工大会 每半年召开一次,由总经理主持,全体职工参加。也可有外聘人员参加。会议主要内容是向职工报告生产经营的完成情况,年 (季 )度的工作计划、行政总结以及表彰先进等。 四、业务会议 按各职能部门所规定的业务职责,根据待讨论的具体事项,不定期的有总经理、总工程师或部门负责人分别召开,要求对某事项达到同一认识、 协调配合和解决问题的目的。 各种会议的召开,务须做到事前有准备、事后有记录,凡总经理召开和主持的会议,其会议工作由综合部负责 ;其他各种会议由会议主持人的所在部门负责。 第二章人事管理制度 为了加强我公司工作人员的管理,调动全体成员的积极性、主动性和创造性,不断提高工作效率,保证公司以工程工作为中心的各项工作的完成,特制订本制度。 一、职工的使用、考核与晋升 (一 )职工的聘用原则 公司对所属人员的调配使用按照学用一致和用其所长的原则,根据工作需要统一调配、双向选择,择优聘用。 (二 )职工的考核 据 及原则 职工的考核制度是实行岗位责任制的关键,考核职工以德才兼备为标准,以执行各类人员岗位制为依据,坚持客观公正、民主公开、注重实际的原则。 年度考核每年一次,随年度工作总结一起进行。 考核内容包括:德、能、勤、绩四个方面,重点考核工作实绩。德:主要考核政治、思想表现和职业道德表现。 能:主要考核业务技术水平,管理能力的运用发挥,业务技术提高,知识更新情况。 勤:主要考核工作态度,勤奋敬业精神和遵守劳动纪律情况。绩:主要考核履行职责情况。 在年度考核时,设立非常设性的考 核委员会或考核小组,负责公司年度考核工作。 实行领导与群众相结合,平时与定期相结合,定性与定量相结合的方法。第三章档案管理制度 为执行国家档案法的规定和加强档案的管理,特制订本办法。一、公司各部门和项目工作在工作活动中形成的文件材料、照片、盘片、录像等凡有保存和利用价值的均应作为档案材料。 二、档案是公司的集体财产,由综合部负责统一管理和保管。 三、所有资料要有专人负责管理,档案的管理人员,要做好以下工作: 1、按档案类别,制定各类的编号规定 ; 2、严格档案材料的接收手续,仔细检点移交的归档 材料并履行移交签字手续 ; 3、档案材料的立卷及编制总目录 ; 4、档案材料的检查工具,制定借阅办法,重视机密文件,要经领导批准后,方可借出 ; 5、做好档案汇编和利用的统计 ; 6 定期清点档案,经组织鉴定后销毁无保存价值的材料。 四、凡档案材料均要求字迹工整、审签手续齐全,禁用字迹不牢固和易褪色的书写工具。 五、材料的整理与归档期限 1、行政文书类材料,在完成该项目活动后由专职人员于半月内整理归档。 2、工程项目工作类的管理和技术性材料,在完成项目合同任务,后项目工作组一个月内整理归档。 六、行政文书类材料的归档 范围见附件一。项目工作类材料的归档范围见附件二 七、其他如人事、劳资、经营、财务、资产设备类档案材料的范围另行补充。八、保守机密,防止泄露有可能损害本公司利益的资料信息。九、遇到有关人员查寻资料要随时予以协助。第四章工程部管理制度 一、工程部由主任负责全面工作,对上做好经理安排的所有工作项目,对下做好人员的协调工作,调动各方积极性,充分创造出最大的积极效益。 二、部属各工作人员要严格执行国家和省工程建设工作政策、法规、维护国家利益。认真执行国家和省颁布的设计、施工规范、工程质量验评标准,建筑安装工程施工技术 资料管理规定。 三、各专业人员间要团结协作,、密切配合。 四、要积极、热情、主动、诚恳,以第三方的公正立场维护单位和施工单位的正当合理利益。 五、坚持原则、秉公办事、自觉抵制不正之风。 六、努力学习工作业务,按时参加每周一次的工作业务学习,不断提高工作业务水平。 七、认真执行工作服务协议,不得从事授权范围外的工作。 第五章财务管理制度 为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及建设局财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。 一、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益 、壮大企业经济实力为宗旨,财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。 财务机构与会计人员 二、公司设财务部,财务部主任协助总经理管理好财务会计工作。三、出纳员不得兼管、会计档案保管和债权债务帐目的登记工作。四、财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。记帐、算帐、报帐必须 做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、近期报帐。五、财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办 事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告。 六、财会人员力求稳定,不随便调动。财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、公章、实物及未了事项等。移交交接必须由建设局财务科监交。 会计核算原则及科目 七、公司严格执行中华人民共和国会计法、会计人员职权条例、会计人员工作规则等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和帐簿、内部审计和财产清 查、成本清查等事项的规定。 八、记帐方法采用借贷记帐法。记帐原则采用权责发生制,以人民币为记帐本位币。 九、一切会计凭证、帐簿、报表中各种文字记录用中文记载,数目字用阿拉伯数字记载。记载、书写必须使用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书写。 资金、现金、费用管理 十、财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。 十一、银行帐户必须遵守银行的规定开设和使用。银行帐户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁借帐户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转帐套现。 方可购置。 二十四、所有用具必须统一由办公室专人管理。办理登记领用手续、办公柜、桌、椅要编号,经常检查核对。 二十五、个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作调动时,必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。 其它事项 二十六、按照上级主管部门的要求,及时报送财务会计报表和其它财务资料。 二十七、积极参与建设资金的筹措工作,通过筹集资金的活动,尽量使资金结构趋于合理,以期达到最优化。 二十八、配合公司业务部门对项目工程的竣工、财务决算进行监督管理。二十九、自觉接受上级主管、财政、税务等部门的检查指导,并按其要求不断完善制度、改进工作。 第六章合同管理制度 为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据合同法及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。一、公司对外签订的各类合同一律使用本制度。 二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。合同的签订 三、合同谈判须由总经理或副 总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。 四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。 五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。 合同内容应注意的 主要问题是: 1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点 ; 2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款 ;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等 ; 3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。九、签订合 同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。 九、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。公司管理制度合同的审查批准 十、合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。十一、合同审批权限如下: 1、一般情况下合同由董事长授权总经理审批。 2、下列合同由董事长审批: 标的超过 50 万元的 ;投资 10 万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。 3、标的超过公司资产 1/3 以上的合同由董 事会审批。 十二、合同原则上由部门负责人具体经办,拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是: 1、合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力 ;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。 2、合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全 ;当事人双方的权利、义务是否具体、明确 ;文字表述是否确切无误。 3、合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件 ;预计取得的经济效益和可能承担的风险 ;合同非正常履行时可能 受到的经济损失。 十三、根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。公司管理制度合同的履行 十四、合同依法成立,既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。 十五、合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。 十六、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人 应随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理或汇报。否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。公司管理制度合同的变更、解除 在合同履行过程中,碰到困难的,首先应尽一切努力克服困难,尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需要变更,解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。 十七、对方当事人提出变更、解除合同的,应从维护本公司合法权益出发,从严控制。 十八、变更、解除合同,必须符合合同法的规定,并应在公司内办理有关的手续。 十九、变更、解除合 同的手续,应按本制度规定的审批权限和程序执行。二十、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。 二十一、变更、解除合同,一律必需采用书面形式 (包括当事人双方的信件、函电、电传等 ),口头形式一律无效。 二十二、以变更、解除合同为名,行以权谋私、假公济私之实,损公肥私的,一经发现,从严惩处。 二十三、因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的,除法律允许免责任的以外,均应承担相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。合同纠纷的处理 二十四、合同在履 行过程中如与对方当事人发生纠纷的,应按合同法等有关法规和本制度规定妥善处理。 二十五、合同纠纷有关业务部门与法律顾问负责处理,经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。 二十六、处理合同的原则是: 法律为准绳,法律没规定的,以国家政策或合同条款为准。 纷发生后,应及时与对方当事人友好协商,在既维护本公司合法权益,又不侵犯对方合法权益的基础上,互谅互让,达成协议,解决纠纷。 坚持原则,保障我方合法权益不受侵犯 ;因我方责任引起 的纠纷,应尊重对方的合法权益,主动承担责任,并尽量采取补救措施,减少我方损失 ;因双方责任引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合理解决。 第七章安全管理制度 期不定期的开展对监理组及项目部职工进行遵纪守法教育,不断增强职工的安全生产意识,并经常对工地安全员进行 灌输实施,现场的安全指挥知识。 作规章制度及各项安全制度,并监督实施。 理安排安全技改经费,并认真组织实施,保证安全技改经费的及时落实。 安全企业”活动,强化“班组安全建设”工作。 交通复杂的施工现场管理。 到持证上岗。 好安全、文明试生产,坚持交接班时必须交清安全情况。 真执行安全员工作制度,制止他人违章操作。现问题能自己处理的立即解决,不能解决的立即上报领导,以防事故发生。 *有限公司 *年 *月 *日 装修公司管理制度 2 一、 为规范管理公司上网行为,特制定本制度 ; 二、 当公司或部分部门有下列上网需求时,方可上网: 三、 禁止利用上网时间进各种聊天室聊天或查询与工作无关的信息 ; 四、 严格禁止利用上网时间浏览各种反动、色情等违法网站 ; 五、 在上网所进行的工作完毕后,应及时断开网络连接 ; 六、 电子邮件由客服部专人负责查收,并分类登记。签收人应于接件当日按文件的要求报送给有关部门,不得积压迟误,属急件的,应在接件后 15 分钟内报送, 15 分钟内无法报送的,应与接件人联系并协商解决办法。 七、 违反本制度规定的,视情节给予相关责任人以过失处罚,并承担一切经济损失。 客户资 源统计规定 根据公司市场分析、市场预测及经营管理决策的需要,需细化客户资源的统计、分析工作。规定如下: 一、 设计师在谈单过程同时,须交一份客户基本情况调查表 ; 二、 客户基本情况调查表各项目的填写情况纳入设计师工作评定标准的量化计分部分 ; 三、 客服部于每周五 18: 00 前将本周所有客户基本情况调查表交部门经理 ; 四、 部门经理每月最后一次例会提交一份客户资源 (月 )分析报告,并对客户资源表及时汇总、分析,按总经理要求,随时提交一定时间区间的分析报告 ; 五、 客户基本情况调查表填写说明如下: 六、 本表由设计 师填写,以避免客户误会 ; 七、 需向客户询问时,应向客户说明填写目的:了解公司客户特点,及时调整经营、服务策略,更好地为客户服务,为公司做市场分析、预测提供科学可靠的信息。 八、 现住址、单位地址可详写也可略写,但要注明其所在区 (县 )和街道。 九、 客户情况调查表由各分部负责复印、保管、发放。 客户情况调查表 分公司 /分部 设计师 姓名: 性别: 年龄: 学历: 职业: 电话: 配偶 学历: 认知本公司途径: 职业: 现 住 址 单位地址 工程地址 装修公司管理制度 3 一 不准随地吐痰、不准随地乱扔烟头、注 意保持卫生间清洁卫生 ;漆工进场时候要认真检查现场情况,发现有损坏的地板砖和其他物品及时报告 ;在施工过程中保护好地板砖和各种管道,不得损伤和损坏。发现随地吐痰一次罚款五十元 ;发现乱扔烟头一次罚款五十元 ;现场开罚单。 二 漆工进场时候要仔细验收前一道工序的质量 ;发现前一道工序质量不合格或则影响漆工施工的情况下必须先和公司负责该工地的管理人员或则设计师联系。 三 漆工施工时候要注意保持清洁卫生 ;材料不得乱堆乱放,摆放要整洁有序 ;油漆辅料不得随意放置。批腻子时候,用过的腻子袋不得随意丢弃 ;白漆之后,报纸需要清理干净 ;涂乳胶漆之前必须把地面清理干净。换掉的衣服和鞋子需放在地上指定位置,不得放进衣柜里面 ;违者发现衣服一次,罚款五十元 ;发现鞋子一次罚款二百元 ;现场开罚单。 四 要注重细节,补钉眼不得漏补,边角必须修正,钉头不得裸露,刷漆必须到位 ;处理乳胶漆基层腻子前,要认真检查墙体情况,处理不平整的墙面 ;腻子包装袋不的随意乱扔,要统一摆放。 五 乳胶漆第一遍面漆之后,一定要找补墙面 ;木器漆底漆时,一定要找补到位。 六 漆工施工过程中不得偷工减料、同时也不得浪费材料 ;要做到合理有效利用装修材料。 七 施工过程要规范、必须按照 规定的施工工艺进行 ;不得图省事私自篡改施工工艺。发现违规一次罚款一百元,现场开罚单。 八 按时上班下班、不能无故旷工 ;有事需提前向设计师请假 ;下班时候要关好窗户,关掉电源。发现违规一次罚款一百元,现场开罚单。 九 鼎信装饰管理人员不定期对施工现场进行检查,发现不合理及违规将及时通报批评和按照规定处罚 ;并命令限期整改。在限定期限内不整改者,发现一次罚款二百元,现场开罚单。 十 不准收受客户任何赠送的烟酒礼品,不准接受客户任何形式的宴请,发现违规一次罚款二百元 ;现场开罚单。 十一 不准向客户索取任何物品,发现违 规一次罚款二百元。不准窃取客户和公司的任何物品,发现一次即行辞退。 十二 不得发布任何不当言论,不得发布诋毁公司形象的言论,不得发布诋毁客户的言论,不得与客户无礼争吵,发现违规一次严重警告或者即行辞退。 十三 漆工进场需先熟悉本制度 ;如进入本公司工地施工,即认为对本制度认可。本制度适用于在本公司工地施工的所有漆工。 十四 被罚人员不服处罚的,有本公司经理裁决,如果经理裁决不应该处罚的,罚单即行失效 ;如果经理裁决应该处罚的,该罚单即行生效。 十五 本制度规定的被处罚人统一规定为工长 ;工长对本工地发生的一切违规 行为负责。 十六 工长认真阅读本制度并认可后需签字 ;签字之后,即表示对本制度完全认可和接受。 公司经理 (盖章、签字 ): 工长 (签字 ) 装修公司管理制度 4 一、总经理岗位说明书 岗位名称:装饰公司总经理 直接下级:装饰公司副总经理、设计部经理、业务部经理、客户服务部、财务部、采购部经理 本职工作: 全面负责装饰公司的经营工作的正常运转,维持公司的形象。 工作内容和目标: 1、全面主持装饰公司内部的管理工作,落实董事会决议 ; 2、制订、落实公司年度经营计划和投资方案,实现年度经营目标 ; 3、根据外部环境、内部情 况,向董事长提出战略方针、经营计划、投资方案的调整建议 ; 4、根据董事会决定的财务预算方案,组织制定装饰公司的经营预算方案 ; 5、向分管副总经理建议装饰公司的经营投资方向 ; 6、建立健全公司工作流程,制定装饰公司的管理机构设置及人员定编、定岗方案,报请董事长审批 ; 7、建立健全质量体系,提供合格的产品和服务 ; 8、提议装饰公司副总经理级人员的聘任及解聘情况,决定公司部门经理级以下人员的聘任及解聘 ; 9、统筹安排公司各个部门的工作并下达工作指令单,负责协调部门之间的工作配合 ; 10、负责组织和落实装饰工程项目 的工作开展并监控装饰工程项目的总体施工质量 ; 11、负责装饰工程材料采购及相关资金表格的审核,及对材料采购价格的审批 ; 12、负责审核预结算书、装饰工程施工合同、装饰设计委托合同等 ; 13、负责审核图纸,包括方案图、施工图、竣工图及设计变更 ; 14、负责落实各部门经理的工作安排 ; 15、完成领导交办的其他任务 ; 16、积极配合其他部门的工作。 管理权限: 对装饰公司所有员工的考核权、指导权、分配权 ;工程进度及质量的监督权 ;对建材、设备、易耗品等的审批权。 工作协作关系: 内部协调关系:分公司及集 团公司的相关职能部门。 外部协调关系: 相关政府部门 任职资格: 1、学历及专业背景要求:工民建等相关专业本科以上学历,中级以上职称 ; 2、经验及技能要求: 8 年以上相关行业管理经验, 3 年以上大型装修公司管理工作经验 ;能准确把握装饰装修行业发展趋势,了解装修服务规范 ;能宏观审定装饰装修方案和拟定业务操作流程 ;稳重、诚信、善于交流、团队精神,领导能力突出,分析和解决问题、持续学习及协调能力强,稳定的心理素质,有大局意识 ;良好的中英文口语、阅读和写作能力。 二、副总经理岗位说明书 岗位名称:装饰公司副总经理 直接 上级:装饰公司总经理 直接下级:合同预算部经理、工程部经理、财务部、采购部 本职工作: 协助总经理工作,有对装饰公司日常运作的指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行各项规程、工作指令的义务,主持装饰公司经营管理工作,公司各部门的管理与协调工作。 工作内容和目标: 1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划 ; 2、协助总经理完成董事会下达的经营指标 ; 3、组织、监督公司各项规划和计划的实施 ; 4、负责将公司内部管理制度化、规范化,流程化、系统化 ; 5、组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润 指标等计划 ; 6、向总经理推荐市场部经理、工程部经理、合同预算部经理,设计部经理人选 ; 7、协调公司各部门人员工作的协作关系 ; 8、对工程部、合同预算部、采储部、设计部的工作负直接责任。 9、在总经理缺席时,受托代行总经理职务 ; 10、完成领导临时授权的其他工作 ; 任职资格 : 1、学历及专业背景要求:建筑设计及相关专业本科以上学历 ; 2、经验及技能要求:具有 5 年以上装饰公司高层管理职位经历 ;具有丰富的家装、工装项目开发经验和全盘操控能力,熟悉运营流程,能够准确地进行项目论证及市场定位,具有商务谈判的组织及综 合管理能力 ;工作敬业,全局意识强,能够有效实施团队建设和管理。 三、采购经理岗位说明书 岗位名称:采购经理 隶属部门:装饰公司 直接上级:装饰公司副总经理 本职工作: 全面负责装饰公司经营所需的原材料、设备以及消耗品的采购,保证公司的正常运转,力求降低库存、降低成本。 工作内容及目标: 1、认真做好商品出入库的台帐和实物的盘点工作,要求台帐和实物必须一一对应 ; 2、严格执行采购计划,凭入库单、领用表等手续报销入帐 ; 3、严把质量关,主动跟项目经理和有关部门对材料进行验收 ; 4、保持库房内部的干净整洁,货物分 类、分批、按序排放,并认真做好货物的标识 ; 5、妥善保管好库存物资,做到防火、防盗,并保证货物质量 ; 6、严格领用和发放物资手续,在发放物资时必须手续齐全时方可发放 ; 7、对经常使用的库存物资及时向使用人和主管领导反映,确保常备物资急用 ; 8、每月提供一份三家以上商家相同规格材料的价格,供公司参考决策 ; 9、对需要特殊保管的物资,一定要按要求保管,确保保管物资的正常使用 ; 10、定期对保管的物资进行检查,对需要维护保养的物资必须进行维护保养,确保物资的质量 ; 11、经常与现场施工员联系,及时供应材料,确保施 工进度 ; 12、完成交办的其它任务 ; 13、积极配合其他部门的工作。 任职资格: 2 年以上装饰装修现场经验,熟悉装饰施工流程,有大型装修项目经验。 四、工程部经理岗位说明书 岗位名称:工程部经理 隶属部门:装饰公司 直接上级:装饰公司副总经理 直接下级:项目经理、工程监理 本职工作: 负责公司开发项目施工计划的执行,参与公司项目前期工作,协助副总工作,与设计部进行沟通工作,参与方案论证工作,负责项目施工的进度、质量、安全及成本等方面的工作。 工作内容和目标: 1、在子公司的总经理领导下开展工作,对工程部进行 管理 ; 2、负责工程部全面工作 ; 3、合理安排项目工程施工 ; 4、组织召开施工单位各项会议 ; 5、组织施工单位进行施工经验交流、评比活动 ; 6、审核检查各施工单位工人工资发放情况 ; 7、协调公司内部各部门工作 ; 8、协调公司业务往来单位工作 ; 9、对本部门人员进行工作安排,对下属员工进行绩效考核工作 ; 10、完成公司领导交办的其他工作 ; 11、积极配合其他部门的工作。 任职资格: 本科以上学历,工民建或建筑设计等相关专业, 3 年以上相关工作经历,具有工程师或建造师任职资格。 五、项目经理岗位说明书 岗位名称:项目经理 隶属部门:装饰公司工程部 直接上级:工程部经理 本职工作: 负责公司开发项目施工计划的执行,参与公司项目前期工作,协助工程部经理工作,具体与设计部进行沟通,参与方案论证工作,具体负责项目施工计划和方案的制订工作,负责施工现场的管理工作。 工作内容和目标: 1、项目经理在工程部经理领导下工作 ; 2、负责公司所承接项目的施工组织、劳动力安排等各项施工管理工作 ; 3、负责施工工人技能培训工作 ; 4、负责施工现场文明安全施工工作 ; 5、负责管理所承接项目的施工质量 ; 6、严格遵守公司关于使用施工 材料、售后服务、客户关系维护等各项办法 ; 7、完成领导交办的其他部门任务 ; 9、积极配合公司其他部门的工作。 任职资格 : 大专以上学历,有承包或负责百万以上工程项目经验,能够独立运作中、大型装饰项目,善于沟通、管理,为人诚信,有相关资质证书。 六、工程监理岗位说明书 岗位名称:工程监理 隶属部门:装饰公司工程部 直接上级:工程部经理 直接下级:水电工、木工、油漆工 本职工作: 在工程部经理或项目经理指导下进行质量监督、检测和计量等具体监理工作 ;核查并记录进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文 件,以及施工人员的使用情况和竣工后的检验工作。 工作内容和目标: 1、负责监理所承接工程在施工过程中的质量、用料、工艺、工期及安全文明施工等内容 ; 2、进行施工过程中的隐蔽工程验收、工程竣工验收工作 ; 3、对所分管监理的每个工地做好监理记录,及时处理施工中发现的各种问题 ; 4、严格执行公司关于施工管理的各项办法及奖罚条例,对施工现场出现的违纪事件执罚 ; 5、及时向工程部经理汇报监理情况,协助工程部经理对施工单位进行管理 ; 6、对重大质量事故或施工单位其他重大违纪现象,不能处理的,须及时向工程部经理或副总报告 ,并提出处理意见 ; 7、完成直属领导交办的其他工作 ; 8、积极配合其他部门的工作。 任职资格 : 大专以上学历,一年以上相关专业工作经历,经过监理业务培训并经省级建设行政主管部门认可 ;对材料了解、熟知施工工艺操作流程及施工工艺标准,为人正直,责任心强,具备吃苦耐劳的精神。 七、水电工岗位说明书 岗位名称:水电工 隶属部门:工程部 直接上级:项目经理 工作内容和目标: 1、工程质量上接受工程监理人员的监理 ; 2、日常工作中服从项目经理的工作安排,认真做好本职工作,服从项目经理和施工队队长的现场管理 ; 3、遵守物 业管理单位的作业时间及其他相关规定 ;爱护公共设施,不得随意破坏原有建筑结构 ; 4、施工前水电工组长须首先对原有下水管道和电气开关进行检查验收,对有问题的下水管和电气开关列出清单,报项目经理让客户签字确认 ; 5、认真、严格按照公司的水电工施工规范及作业要求施工 ; 6、施工完毕,须交工程监理员及客户验收,并协助做好验收记录 ; 7、验收合格后,须做好水电布置竣工图,交公司、客户、项目经理各一份 ; 8、在施工过程中注意保护好各种成品,爱护材料,配合其他工种施工 ; 9、妥善保管业主提供的装饰材料 ; 10、不断学习新技 术,提高实际工作能力 ; 11、耐心细致地与业主进行沟通,热情接待现场参观客户 ; 12、施工所使用的工具和材料应摆放整齐,保持工地清洁卫生 ; 13、施工中须着装整洁,安全文明施工。 任职资格 : 有 3 年以上同岗位工作经验,责任心强,能够遵守公司相关作业流程,具备吃苦耐劳的精神 八、木工岗位说明书 岗位名称:木工 隶属部门:工程部 直接上级:项目经理 工作内容和目标: 1、工程质量上接受工程监理部的监理 ; 2、在日常工作中服从项目经理的工作安排,认真做好本职工作,服从项目经理和施工队队长的现场管理 ; 3、遵守物业 管理单位的作业时间及其他相关规定 ;爱护公共设施,不得随意破坏原有建筑结构 ; 4、木工组长或施工队队长须在正式施工前,通读施工技术文件(施工设计方案、工程预算 ),并对须施工木制部份,参照图纸进行现场测量,做出可行性分析 ;对有问题的图纸,报项目经理和设计师,待设计方案确定并经客户签字后,按图施工 ; 5、认真、严格按照公司的木工施工规范及作业要求施工 ; 6、在施工过程中注意保护好各种成品,爱护材料,配合其他工种施工 ; 7、妥善保管业主提供的装饰材料 ; 8、不断学习新技术,提高实际工作能力 ; 9、耐心细致地与业主进 行沟通,热情接待现场参观客户 ; 10、施工所使用的工具和材料应摆放整齐,保持工地清洁卫生 ; 11、施工中须着装整洁,安全文明施工。 任职资格 : 有 3 年以上同岗位工作经验,责任心强,能够遵守公司相关作业流程,具备吃苦耐劳的精神。 九、油漆工岗位说明书 岗位名称:油漆工 隶属部门:工程部 直接上级:项目经理 工作内容和目标: 1、工程质量上接受工程监理部的监理 ; 2、在日常工作中服从项目经理的工作安排,认真做好本职工作,服从项目经理和施工队队长的现场管理 ; 3、遵守物业管理单位的作业时间及其他相关规定 ;爱护公共 设施,不得随意破坏原有建筑结构 ; 4、进场后对所有的木制家私进行基本验收,对不合格家私配合木工做好细节修补,合格后方可施工 ; 5、认真、严格按照公司的油漆工施工规范及作业要求施工 ; 6、在施工过程中注意保护好各工种成品,爱护材料,文明施工,协调好泥水工、木工的日常工作关系 ; 7、妥善保管业主提供的装饰材料 ; 8、不断学习新技术,提高实际工作能力 ; 9、耐心细致地与业主进行沟通,热忱地接待现场参观客户 ; 10、施工所使用的工具和材料应摆放整齐,保持工地清洁卫生 ; 11、施工中须着装整洁,安全文明施工。 任职资 格 : 有 3 年以上同岗位工作经验,责任心强,能够遵守公司相关作业流程,具备吃苦耐劳的精神。 十、瓦工岗位说明书 岗位名称:瓦工 隶属部门:装饰公司工程部 直接上级:项目经理 工作内容和目标: 1、工程质量上接受工程监理部的监理 ; 2、在日常工作中服从项目经理的工作安排,认真做好本职工作,服从项目经理和施工队队长的现场管理 ; 3、遵守物业管理单位的作业时间及其他相关规定 ;爱护公共设施,不得随意破坏原有建筑结构 ; 4、施工前对房子的结构做好正常的验收工作 ; 5、计算出应做防水工程的面积,报项目经理请客户签字后方可施工 ; 6、认真、严格按照公司的瓦工施工规范及作业要求施工 ; 7、妥善保管业主提供的装饰材料 ; 8、在施工过程中注意保护好各种成品,爱护材料,配合其他工种施工 ; 9、不断学习新技术,提高实际工作能力 ; 10、耐心细致地与业主进行沟通,热情接待现场参观客户 ; 11、施工所使用的工具和材料应摆放整齐,保持工地清洁卫生 ; 12、施工中须着装整洁,安全文明施工。 任职资格 : 有 3 年以上同岗位工作经验,责任心强,能够遵守公司相关作业流程,具备吃苦耐劳的精神。 十一、作业人员基本要求 1、对专业性较强工种,如:电工、电 焊工等须持有国家认可的相关从业资格证书方能上岗作业 ; 2、作业人员须严格遵守公司相关安全、文明施工规定及国家相关规定,安全、文明、守纪施工 ; 3、作业人员须服从施工单位负责人的工作安排 ; 4、作业人员须按公司相关施工规范进行施工 ; 5、作业人员须遵守施工地点物业管理单位的各项规定 ; 6、施工工人工资标准根据工作能力及工程季节予以浮动,具体发放标准由施工单位负责人制定 ; 7、施工工人工资由施工单位负责人进行统计核算,工程完工报财务结算中心统一发放,工程部进行审核监督 ; 8、施工单位须为正式录用工人购买“意外伤 害保险” ;因施工工人操作不当引起的意外事故,由操作者及施工单位负责人承担责任事故。 十二、合同预算部经理岗位说明书 岗位名称:合同预算部经理 隶属部门:装饰公司合同预算部 直接上级:装饰公司总经理 直接下级:预算员 本职工作: 主持工程预算全面工作,做好工程项目的招投标工作,监督工程成本,做好部门的组织建设,确保部门各项工作有序开展,负责制定部门各项管理规章办法及工作流程。 工作内容和目标: 1、认真贯彻执行国家制定的中华人民共和国建筑法、中华人民共和国招投标法、中华人民共和国合同法等有关基本建设管理的法规和地方政府制定的有关条例和规定 ; 2、负责工程项目的设计、施工及设备材料采购合同审核和有关合同的签订,对工程的全过程行使合同管理职能并监督合同的执行情况 ; 3、负责各单项工程的预算编制,核定工程的合同造价 ; 4、负责编制施工招投标文件,按照招投标管理办法,主持工程施工招投标过程中的各项工作,与中标单位签订施工承包合同 ; 5、负责审核工程部报送的进度,控制工程施工中成本完成情况 ; 6、参与图纸会审和工程竣工验收。负责审核合同或协议,确认与工程结算有关的设计变更、签证等资料以及所有合同或协议的归档工 作 ; 7、负责竣工决算编制 ; 8、负责收集汇总工程项目所有涉及造价增减的变更签证,及时把造价增减数额和投资完成情况向处领导反馈,为领导掌握项目投资动态和决策提供依据 ; 9、负责购买征订与工程结算有关的文件、资料。积极培训人才,加强注册造价师及预算员的系统培训,推动全员持证上岗 ; 10、做好公司的保密工作以及领导安排的临时工作 ; 11、积极配合其他部门的工作。 任职资格 : 本科以上学历,具有 5 年以上相关工作经验或 3 年以上工程预决算管理经验,做过大型工装、家装预决算工作,能独立完成工程决预算。为人正直,品型端正 ,能够保守公司商业机密,具有良好的职业素养。 十三、预算员岗位说明书 岗位名称:预算员 隶属部门:装饰公司预算部 直接上级:预算部经理 本职工作:负责配合设计部完成设计图纸审查、设计概算审核、设计方案测算。 工作内容和目标: 1、能够熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定,精通本专业理论知识,熟悉工程图纸,掌握工程预算定额及有关政策规定,为正确编制和审核预算奠定基矗 2、负责编制工程的施工图预、结算,编审工程分包、劳务层的结算。 3、审核分包、劳务层的工程进度预算 (技术员认可工程量 )。 4、协助财务 进行成本核算。 5、根据现场设计变更和签证及时调整预算。 6、在工程投标阶段,及时、准确做出预算,提供报价依据。 7、掌握准确的市场价格和预算价格,及时调整预、结算。 8、对劳务层的工作内容及时提供价格,作为决策的依据。 9、参与投标文件、标书编制和合同评审,收集各工程项目的造价资料,为投标提供依据。 10、熟悉图纸、参加图纸会审,提出问题,对遗留未发现问题负责。 11、参与劳务及分承包合同的评审,并提出意见。 12、建好单位工程预、结算及进度报表台帐,填报有关报表。 13、做好公司的保密工作,完成公司领导 交办的临时工作。 14、积极配合各部门的工作。 任职资格 : 有职称, 3 年以上相关工作经验,具备独立完成工程决预算。 十四、设计部经理岗位职责 岗位名称:设计部经理 隶属部门:装饰公司设计部 直接上级:装饰公司总经理 直接下级:设计师、制图员 本职工作: 负责组织进行工程投标方案设计、方案效果图设计、工程施工图设计、工程设计交底、施工现场设计配合、变更洽商设计调整、绘制竣工图工作的全面管理及与各相关部门的协调配合,从而保证工程总目标的实现。 工作内容和目标: 1、认真贯彻执行公司的各项管理规章办法,逐级建立健 全设计部各项管理规章办法 ; 2、掌握国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、施工工艺规程、工程强制性条文等工程设计、施工方面政策文件,确保工程设计不出现违反国家相关政策法规情况出现 ; 3、对开发项目进行前期跟踪,根据国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、招标文件内容及现场实地勘察结果组织进行工程投标方案设计及方案效果图设计 ; 4、开展工程方案设计过程中与公司预算部、工程部、材料部等相关专业部门紧密结合,方案设计在考虑设计效果的同时,要对甲方要求、工程进度、投资情况进行通盘考虑,确保方案设计优化务实 ; 5、根据国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、施工工艺规程、招标文件、投资方要求、现场实际情况组织开展工程施工图设计及施工图深化设计、组织设计师对工程施工进行设计交底 ; 6、设计方案及图纸会审过程中,要把握好装饰专业与土建专业及其他相关设备专业之间的专业结合问题,以公司的经济利益为重点,坚持原则,通过会审展示公司在装饰设计上的优势及设计理念,树立公司形象,同时积极配合相关专业开展好专业设计工作 ; 7、深入施工现场检查修正施工图纸中存在的设计问题及工程施工中的出现的有关设计问题,组织处理施工中有关设 计方面的问题,组织办理相关的设计变更洽商手续 ; 8、深入施工现场,检查现场对设计图纸深入理解程度、按图施工开展情况,对现场施工队伍进行设计指导 ; 9、组织工程完工后的现场实际工程量测绘,参加工程竣工验收,组织绘制工程竣工图,办理竣工图纸签认手续,做好图纸归档保密工作 ; 10、树立公司利益第一的宗旨,维护公司的形象与声誉,洁身自律,杜绝一切违法行为的发生 ; 11、对公司企业文化有深入的理解并积极运用 ; 12、做好安全文明生产,完成上级交给的临时任务。 任职资格: 本科以上学历, 5 年以上大型项目设计经验 ; 熟练 使用 D 等制图软件 ;责任心强,有创造力和亲和力对材料市场较为了解。 十五、设计师岗位说明书 岗位名称:设计师 隶属部门:装饰公司设计部 直接上级:设计部经理 本职工作:设计师在设计部经理的领导下,主要负责进行工程投标方案及装修工程设计及方案效果图设计、工程施工图设计、工程设计交底工作。 工作内容和目标: 1、充分了解顾客需求,充分了解设计师意图,遵守相关的法律、法规,严格遵照国家标准进行制图 ; 2、按时、保量的完成公司交给的每一项工作任务,确保公司的工程进度及公司的利益 ; 3、量房后三日内 ,按照公司设计规范制作平面图、吊顶图 ; 4、根据自己所学知识及客户需求,提供合理化的建议及设计 ; 5、设计方案时要考虑产品强度,工艺、装修要求及原材料利用率 ; 6、设计师必须在交底前一天将工程全套图纸交给主管上级和相关部门 ; 7、现场交底时,由设计师依照图纸向工程人员详细介绍设计理念、表达效果,工程人员向设计师提供签字认可后的交底单 (交底人员包括客户、设计师、设计总临及现场负责人 ); 8、正式开工前应做出全套施工图纸:包括总平面图、总吊顶图、剖面图、节点大样图、墙面展开图 (立面图 ); 9、认真核对测量底稿, 客户签字图纸降低出错率 ; 10、做好安全文明生产,完成上级交给的各项临时任务。 任职资格: 1、大专以上学历,设计类专业, 2 年以上室内设计相关工作经验 ; 2、有一定的设计能力及创新能力,善于沟通,执行力强,有责任感,亲和力好,对材料和工艺熟悉 ; 3、能独立完成整套 3D 效果图及 工图,熟悉装饰整套施工流程及工程预算。 十六、制图员岗位说明书 岗位名称:制图员 隶属部门:装饰公司设计部 直接上级:设计部经理 本职工作: 根据签单设计师设计要求,完成全套设计方案的效果图和施工图。 工作内容和目标: 1、严格遵守公司的各项规章制度 ; 2、遵守制图员职业道德,保守公司技术秘密,保护图纸信息安全 ; 3、及时、认真的完成公司分派的各项任务,对设计成果负责 ; 4、发扬团队精神,互帮互助,取长补短,提高部门能力,保证工作质量 ; 5、积极参与培训、讲座、技术研究等活动,并在工作中注意学习,主动提高业务水平 ; 6、支持并遵守公司的各项规章制度,积极响应及落实公司的工作计划 ; 7、积极配合各部门的工作,做好安全文明生产工作 ; 8、完成公司领导交办的其他工作。 任职资格: 精通各种制图软件,能独立快速的完成效果图及施工图 的制作 ;对整体风格把握能力强,较强的领悟和独立思考能力,具备图形质感表现的能力 ;理解能力强,能迅速理解工作要求,并迅速执行,具有较强的审美能力与创新精神,能独立完成设计作品。 十七、客户服务部岗位说明书 岗位名称:客户服务部 隶属部门

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