doc-《大连水产学院图书馆管理规章制度汇编》(68页)-其它制度表格

大连水产学院图书馆规章制度汇编大连水产学院图书馆2008年5月前言目录第一部分一般规章11大连水产学院图书馆职责12大连水产学院文献信息工作委员会工作条例23图书馆馆长、副馆长职责24图书馆馆务委员会联席会议35图书馆各部、室主任职责46图书馆文明服务规范47图书馆工作人员考核办法58图书馆考勤管理规定69图书馆工作人员培训规定710图书馆设备管理办法811首问负责制实施细则812图书馆勤工助学管理办法913图书馆入馆须知914图书馆自习室管理规定1015存包柜使用规定1016图书馆安全事故应急救援预案1117采编部职责及岗位设置1318借阅部职责及岗位设置1319期刊咨询部职责及岗位设置1420自动化发展部职责及岗位设置1421办公室职责及岗位设置14第二部分文献建设151文献资源建设总则152采访人员岗位职责153中外文图书采访原则、细则164中外文图书及各类印刷型文献采访工作流程175电子文献和其他类型载体文献采访原则和流程176捐赠文献管理细则187验收人员的岗位职责188中外文文献验收登录工作细则199分编人员岗位职责2010分编工作流程2011图书分类标引规则2012图书分编工作细则2313图书著录规则2414文献目录的组织规则3615非书资料著录的规定3616加工人员的岗位职责3717采编部计算机操作规程3718采编部主任岗位职责38第三部分文献借阅381图书馆图书借阅制度382借阅证管理办法393借还书台工作岗位职责404书库管理工作岗位职责405咨询台岗位工作职责416图书排架规则417借阅工作统计规定418图书典藏工作细则429馆际互借（图书）的办法4210借阅部主任岗位职责43第四部分期刊咨询431期刊咨询部工作职责范围432中外文期刊采访工作流程443中外文期刊验收签到工作细则444中文期刊著录工作细则455西文期刊著录细则456中文期刊合订本编号和排架规则467外文过刊排架细则468期刊装订工作细则479期刊阅览岗位责任制4710期刊阅览室管理细则4911报纸管理细则4912读者培训与文献检索课规定4913馆际互借和文献传递（图书之外的文献）的规定5014图书馆信息服务、技术服务收费标准的暂行规定5115期刊咨询部主任岗位职责52第五部分自动化发展521自动化发展部业务工作规范及职责范围522自动化信息管理系统管理细则533图书馆主页建设工作细则534主控机房管理规定545计算机网络使用管理规则546各业务部门计算机及相关设备管理规则547图书馆计算机消耗品管理办法558网络系统维护及数据库维护人员岗位职责559各类文献信息数据库系统的管理规则5510图书馆文献信息服务系统维护人员岗位职责5511图书馆文献管理集成系统使用规则5612电子阅览室工作人员岗位职责5613电子阅览室规则5614书后光盘管理与外借规定5815自动化发展部主任岗位职责58第六部分办公室581图书馆办公室工作职责范围582文书档案管理规则593设备管理工作细则594图书馆统计工作制度605财务管理暂行规定616办公室主任岗位职责627大连水产学院图书馆消防制度628大连水产学院图书馆门卫岗位职责629大连水产学院图书馆保洁岗位职责63第一部分一般规章一、大连水产学院图书馆职责大连水产学院图书馆是学校的文献信息中心，是为本院教学和科研服务的学术性机构，是学校信息化和社会信息化的重要基地。其工作是教学和科研工作的重要组成部分。图书馆必须贯彻执行党的教育方针和“高教法”，落实国家教委颁发的普通高等学校图书馆规程，努力将图书馆建成现代化大学图书馆。其具体职责是1配合学校思想政治工作，宣传党的路线、方针、政策及法律；履行教育职能和信息服务职能，配合学校全面推进素质教育工作，使之成为素质教育基地。2根据学校的发展目标和教学、科学研究的需要，制订文献信息资源建设方案，开展文献信息资源建设，形成具有本馆特色的藏书体系。资源建设以服务于本校的学科和专业建设为基本原则，以水产科学和海洋科学为特色，以农、工、理、管、文、经、法等学科协调发展的多类型、多载体、多语种的馆藏体系。文献资源结构层次化从满足教师、研究生、本科生、高等专业技术职业教育、成人教育等不同类型读者的多层次需求。3管理和使用好文献信息资源购置费、设备及维护费、办公费，讲求资金的使用效益，开展高水平的管理、业务和服务工作。并负责办公家具和各专业设备的使用、管理、保护工作。4及时对到馆的书刊资料用中国图书馆分类法进行分类，并依照中国机读目录通讯格式建立数据库。实现文献信息资源加工、组织和管理的标准化和规范化。5科学合理地组织馆藏，建好图书馆的馆藏书目数据库，维护书目数据库和目录体系，保证数据的准确，建立完善的文献信息检索系统，既要有利于文献信息资源的利用，又要有利于文献信息资源的管理和保护、保存，满足读者多途径检索的需要。6建立完备的多功能服务体系，开展尽可能多的服务；不断深化服务内涵，拓展服务方式和手段，提高服务水平和质量。做好流通阅览、电子阅览、参考咨询、素质教育、读者培训、网络化服务、馆际互借等读者服务工作。在服务中实行全员咨询服务，实行首问负责制，开展规范化服务。7积极采用现代化技术手段，严格遵循相关的国际国内标准，加强自动化、网络化、数字化建设。注重网络化建设，营造一个良好的网络环境；加强网络化应用，开展网络化服务；加强网络资源的选择、组织、发布和利用；加强自建数据库建设，提供特色化文献资源服务；加强文献资源的整合，方便读者利用资源；加强主页建设，开发主页的多项服务功能，拓宽和发展图书馆局域网信息资源，完善各类检索功能。8积极参与文献保障体系建设，实现资源共建、共知、共享，开展各种合作、协作和交流工作。9开展多种形式的读者教育，进行图书馆知识和信息素质教育，培养读者的信息意识和获取、利用文献信息的能力，帮助并指导读者有效地获取和利用文献信息。10加强业务培训和业务学习，提供条件促进人员素质的提高，促进图书馆研究能力的不断提高，进行图书馆学、目录学、情报学和自动化等方面的学术研究，参加各级图书馆学会举行的各种学术活动，建设学习型图书馆。11建立健全各项规章制度，制订业务和服务工作规范，明确岗位职责，制订考核办法，并组织贯彻执行。加强各种统计，搞好档案工作。12以“读者第一，服务育人”为宗旨，既要服务，又要育人。图书馆员要文明服务，文明举止，教育读者遵守规章制度，爱护文献资料和图书馆设施。对违反规章制度，危害文献和设施安全者，按照校纪和图书馆规定予以处罚。二、大连水产学院文献信息工作委员会工作条例我校图书馆是全院文献信息中心，是为我院教学科研服务的学术性机构。根据国家教委2000年颁发的普通高等学校图书馆规程修订草案中关于高等学校可设立文献信息工作委员会，作为学校管理文献信息工作的咨询和协调机构的精神，特设立大连水产学院文献信息工作委员会。1文献信息工作委员会是全校文献信息工作的咨询和协调机构，是办好图书馆的参谋部。2文献信息工作委员会的任务是贯彻中华人民共和国教育部颁发的普通高等学校图书馆规程；听取图书馆馆长的工作报告，讨论学校文献信息工作的重大问题，图书馆经费的预算、决算，反映师生的意见和要求，向学校和图书馆提出改进文献信息工作的建议。3文献信息工作委员会由主任委员、副主任委员、委员、秘书组成。主管文献信息工作的校（院）长、图书馆馆长分别担任主任委员和副主任委员。4委员会成员由图书馆馆长和各系主任与有关单位协商、推荐热心图书馆工作的领导、教师及有关人员提请校（院）长聘请组成。5文献信息工作委员会设秘书一人，由图书馆办公室主任兼任，协助主任委员、副主任委员处理有关事官，并负责有关文件材料的收集保管等工作。6根据需要可设立文献信息工作委员会核心组，履行文献信息工作委员会日常的工作职责，核心组由主任、副主任及部分委员组成。7文献信息工作委员会及核心组可根据需要召开工作会议。原则上文献信息工作委员会每年召开一次全体委员会议。三、图书馆馆长、副馆长职责1馆长、副馆长应认真执行国家的教育方针，了解学校的学科建设目标，热爱图书馆事业，熟悉图书馆业务，有较强的组织管理能力。以图书馆的管理、服务和建设为中心工作，落实普通高校图书馆规程，在学校党委、院长的领导下，团结全馆同志，开拓创新地完成图书馆的各项工作任务。2馆长主持全馆工作，副馆长协助馆长分管某部分工作；馆长、副馆长要紧密团结，相互合作，一切以图书馆的工作为中心；馆长办公会议决定图书馆管理、业务和服务中的各种问题，馆长、副馆长要执行馆长办公会议的决定。3制订全馆发展规划、工作总结、工作计划、经费预算、决算、培训计划、制定和修改各项规章制度、岗位工作细则等，并组织贯彻执行。4执行校党委、行政决定，根据学校各时期建设任务及上级主管部门的要求，组织领导图书馆各项工作，按工作计划和安排检查督促图书馆工作，向主管校长、校图书馆文献信息工作委员会等机构汇报图书馆工作，听取校领导、委员会对图书馆工作的意见和建议，采纳有利于图书馆建设和服务的建议并组织实施。5负责全馆队伍建设，提高工作人员各方面素质，结合工作需要，有计划地安排工作人员在职进修和培训。组织对工作人员的考核、晋级、评职和聘任工作，重视专业人员的引进，努力建立一支适应现代化图书馆发展需要的具有较高水平的专业干部队伍。6贯彻“读者第一，服务育人”等不断提高服务质量，学术理论水平和科学管理水平，使各项工作逐步做到规范化、标准化和制度化。7加强图书馆自动化、网络化、数字化建设，注重用现代化技术开展管理、业务和服务工作，随着新技术的应用，组织调整作业流程，改变管理办法。8负责图书馆组织机构的建立和调整，根据学校意见，设置本馆机构，配备相应人员，组织并领导好各部、室主任和工作人员的竞聘工作。9适时主持召开图书馆馆长办公会议，布置和督促检查各部门的工作，定期总结和向主管院长、文献信息工作委员会报告图书馆工作。10负责对外交流工作，与上级部门、各学会、其他图书馆和相关单位建立良好的工作关系和合作关系，积极参加各种有利于图书馆工作和提高图书馆地位的会议和活动。认真组织和接待来访者。11注重人性化管理，关心、爱护和尊重工作人员，为工作人员创造一个良好的工作环境和人际关系环境。关心群众生活福利，改善职工的工作条件和生活条件。12认真听取馆内外同志和读者的意见和建议，努力改进图书馆工作。13副馆长协助馆长完成各项工作任务。四、图书馆馆务委员会联席会议为了充分发挥图书馆工作人员的智慧和作用，贯彻民主集中制原则，使图书馆的各项工作能高速、有效地进行，特设立图书馆部主任联席会，并建立馆长办公会制度。1、部主任联席会议由馆长、总支书记、副馆长、办公室主任、各部（室）主任、副主任组成。2、部主任联席会议由馆长、副馆长根据工作需要不定期的适时组织召开。3、参加部主任联席会的人员接到会议通知后，要做好充分准备，会议要有议有决，决定的事要认真执行。4、部主任联席会的主要任务有讨论图书馆的发展规划、工作计划和总结等。研究讨论各项规章制度和有关工作细则等。研究决定馆内主要工作事宜。审议馆内经费开支及使用情况。5、根据工作需要，馆长可召开馆长办公会议，落实部主任联席会的决定，处理和解决图书馆的日常工作事宜和重大问题，馆长办公会议由馆长、副馆长、总支书记等人参加。五、图书馆各部、室主任职责1在馆长领导下，按照图书馆工作计划、工作安排，团结本部门全体工作人员，组织本部门工作人员开展工作；完成图书馆工作计划，达到部门职责的要求；具有全局观念，服从图书馆整体需要，做好馆与部之间的桥梁，完成馆长布置的各项工作任务。2掌握本部门各岗位职责和工作程序、工作方法，组织工作人员按照岗位职责和工作程序开展工作；按岗位职责的要求对工作人员考核；指导新入本部门的工作人员熟悉并掌握其岗位职责、工作程序和工作方法。3熟悉本部门工作现状，加强调查研究，认真总结经验，不断改进工作。根据发展创新的原则制订本部门发展规划、工作计划、规章制度和各种工作细则，促进部门工作不断提高。并注意研究并解决部门工作中出现的各种问题，或提出解决问题的方案。4加强部门内部信息的流动，保障信息渠道的畅通，使部门人员知晓本部门的工作现状、发展动态和方向；将馆领导的要求传达给工作人员，也要及时将工作人员的工作情况和状态向馆长汇报。5以服务为本是各部、室工作的基本指导思想。服务质量的好坏、读者满意度的高低是衡量工作完成情况的客观标准，要经常、广泛地征求读者意见和要求，不断扩大服务范日，端正服务态度，提高服务水平。6应具有全局观念，做好协调工作，协调部内工作人员之间的业务和工作关系；处理好与其他部门之间的关系，带领本部门积极参加馆内集体活动，完成馆下达的临时工作任务，支持图书馆和其他部门的工作。7认真组织本部门政治学习、业务学习，提高工作人员政治和业务素质。8关心和爱护部门同志，建立部门内部良好的人际关系，解决工作冲突和人际关系冲突，营造部门内部良好的工作环境，对不良现象要敢于开展批评教育工作。9按馆要求制定部门规章制度，制定工作程序和工作方法，完成统计、工作人员考核和工作总结，负责本部门职工的考勤、串休、轮休、待休、目标项目的检查和落实，按时填交统计报表、奖金分配等事宜。10全馆各部部主任要加强团结，顾全大局，维护馆领导权威，严格执行馆里的各项规定和决策，严禁不利于团结的言行和追求小团体利益。六、图书馆文明服务规范图书馆工作人员的职业道德是提高服务工作质量的基础，是全馆工作水平的直观反映。为进一步提高图书馆服务工作的质量，创造一流的服务水平，必须加强职业道德建设。1、道德规范1忠于职守、专心致志。图书馆每一位工作人员都应具有良好的职业道德品质，树立认真负责的工作态度。严谨细致的工作作风，遵守社会公德，遵守图书馆各项规章制度。工作时间不擅自离岗，遵守劳动纪律，不在书库以及阅览室吸烟、吃东西。2读者第一，服务育人。全心全意为读者服务是图书馆工作人员的服务宗旨解答咨询要耐心细致，有问必答，不急躁对读者要讲文明懂礼貌，服务要主动、热情、优质高效。2、行为规范1接待读者时要以礼相待。读者到馆要热情相迎，面带微笑，站立要端正。2提供书刊资料要主动迅速，要积极介绍推荐图书，耐心解答读者提出的疑难问题。3在接待读者中，注意服务行为中每一动作的礼貌性，借还书时，态度温和，行为端正，服务态度要热情，服务工作要专一，禁止将个人情绪的好恶带给读者，更不能刁难读者。4仪表整洁、举止文雅。工作人员穿戴要干净整齐，落落大方，适合大众心理。在工作岗位上举止要文雅，为人师表，不懒懒散散，给人以温和、亲切之感。3、文明用语规范1对读者讲话要语言美。在与读者接触谈话服务中，要使用全国推行的十字文明用语“您好、请、谢谢、对不起、再见”，并使之成为读者服务工作中必备的文明语言。2读者到馆、离馆应使用文明招呼用语“请进、同志、老师、同学、您来了、您要借什么书您还书吗您慢走，欢迎再来”等。当借阅读者较多时，要使用“大家请不要着急，请您稍等，马上给您办，对不起让您久等了”等语言。3当读者借书超期时可讲“志、同学，您借书己超期，请您支付罚金”，读者有意见，要进行耐心解释。当读者丢失、损坏图书时，请按规定赔款或交罚款，并要做好解释教育工作，禁用粗鲁语言训斥读者。七、图书馆工作人员考核办法（一）研究馆员1、具有良好的职业道德，职业道德考核结果为良好以上；全面履行岗位职责，年度考核结果为合格以上，积极承担并出色完成组织上分配的各项任务。2、指导2名副研究馆员以下职务人员开展图书馆某方面业务工作，并写出相应的工作总结。3、以第一作者身份，在本专业核心期刊上发表3篇学术论文或省级以上本专业学术期刊发表学术论文4篇其中1篇发表在核心期刊上；或公开出版由本人主编的本专业和相近专业的专著、教材1部或参编国家级规划教材1部。4、对高难度大型业务工作项目提出建设性规划一份，或对图书馆业务工作中出现的某一高难度问题提出科学、可行的解决方案一份，或承担信息检索课教学任务，或主持省级科研课题1项或参加国家级科研项目1项。（二）副研究馆员1、具有良好的职业道德，职业道德考核结果为良好以上；全面履行岗位职责，年度考核结果为合格以上，积极承担并出色完成组织上分配的各项任务。2、负责指导2名馆员以下职务人员开展图书馆某方面业务工作，并写出相应的工作总结。3、以第一作者身份，在省级以上本专业学术期刊发表学术论文3篇；或公开出版由本人参加编写的本专业及相关专业学术著作及教材1部。4、就图书馆某方面业务工作写出一份具有相当研究水平的发展动态报告或发展规划，或承担信息检索课教学任务，或主办业务培训一次。5、定图书馆某业务部门的规章制度、业务规范和工作细则。（三）馆员1、具有良好的职业道德，职业道德考核结果为良好以上；全面履行岗位职责，年度考核结果为合格以上，积极承担并出色完成组织上分配的各项任务。2、在本学科刊物上公开发表学术论文2篇；或在本馆学术年会上交流学术论文3篇；或参与图书馆一项相关科研课题的研究工作。3、负责指导2名助理馆员以下职务人员开展业务工作，并写出相应的工作总结。4、就本岗位或本部门业务工作写出一份具有一定分析研究水平的综述或调查报告或合理化建议，或主持召开读者座谈会一次或主办读者培训一次。（四）助理馆员1、具有良好的职业道德，职业道德考核结果为良好以上；全面履行岗位职责，年度考核结果为合格以上，积极承担并出色完成组织上分配的各项任务。2、在本馆学术年会上交流学术论文2篇。3、就本岗位业务工作写出一份具有一定分析研究水平的工作总结或业务规范。八、图书馆考勤管理规定本规定是以大连水产学院校内分配制度改革实施办法为依据，并结合图书馆的实际情况而制定的。1、指导思想本规定的目的是为充分调动工作人员的积极性，提高服务态度，改进工作作风，努力提高工作效率和质量，进一步在人事管理中引进竞争机制，奖优罚劣，使队伍优化、精干，提高图书馆管理工作水平。考核的基本依据是学校下达给图书馆的工作任务和我馆制定的岗位职责及工作规范。考核的结果作为对工作人员进行聘任、奖惩、晋升的主要依据。2、考核对象图书馆全体正式在编在岗的职工。公派出国、学习人员、脱产进修人员及长期病休人员按学校有关规定执行。3、具体要求1全馆职工应严格遵守图书馆的劳动纪律，遵守工作时间，上班时间不得从事其它有碍工作的事情，根据各自岗位职责和业务考核标准，努力做好本职工作。2馆内实行二级考核，即正常班、倒班的工作人员上、下班都要刷卡，忘记带卡的工作人员，必须及时向部门主任说明情况，由部门主任及时报图书馆办公室。3各部门主任负责各部室工作人员在工作期间的考勤记录，月底汇总到图书馆办公室。图书馆办公室主任负责全馆的考勤统计工作，主管领导负责核实检查。4工作人员办理事假，必须提前两天以上请假，事先办理请假手续，填写请假申请，经部室主任签出意见后，报馆长批准，并将请假条交馆办公室。休假上班后立即到馆办销假。半天由部门主任批准，一天至三天由图书馆主管领导批准，三天以上报学校批准。5因病需请假治疗，必须有医院诊断确诊天数的病假条，部门、办公室备案，给予休假。6严禁他人代替工作人员刷卡，严禁私自替班、换班。7工作时间因私事离馆，须向部室主任请假，部室主任做好请假记录，月底汇总到办公室。8凡全校全馆会议、学习和活动时，不得请假或者缺席。9对读者一视同人，对馆内同志互相团结、互相帮助，共同提高，有意见当面交谈，反对自由主义。10各个岗位应严格履行岗位职责、遵守操作规程，严禁用工作机做私事、打游戏等，出现事故，责任到人。11全馆工作人员，根据工作需要，必须服从馆内工作调动和内部分配。12本馆各部室的钥匙，未经许可，不得擅自配制和借用。13未经馆领导批准，禁止擅自关门或晚开门、早关门。14下班后应认真检查门窗、水电和各种电器是否关好，增强防范意识，发现问题及时处理，安全责任到人。15各部室主任对其所属的设备要认真管理，能够落实到具体工作人员的，由使用者负责管理；不能落实到具体工作人员的，由部室主任负责管理。16各部室定期进行安全检查，一般一月次，凡逢重大节日，须进行全面检查。九、图书馆工作人员培训规定为适应图书馆发展建设的需要，对图书馆工作人员进行在职培训是十分必要的。1、专业培训1对非图书馆学专业毕业的各类毕业生，在从事图书馆工作两年以后，经个人提出中请，根据本馆工作需要，部（室）主任同意，主管馆长批准，报院人事处审批同意，可派出脱产进修图书馆学专业。2根据工作需要，参加全国及有关单位举办的专业培训班，也可到本市、校内相关专业进行单科听课。2、业务基本技能与素质培训1由于计算机己经成为日常服务工作和管理工作必须的工具，普及计算机知识成为提高素质的一项重要培训内容，因此要有计划有步骤地对馆内工作人员进行培训，举办适合图书馆工作特点的灵活多样的学习班。2图书馆要根据需要举办专业技术、专业理论讲座或研讨会；并认真组织好每年一度的全馆学术研讨会，以便提高全馆工作人员的专业理论水平和业务技术能力。3根据需要，本馆将不定期组织工作人员进行外语培训，参加本院开办的外语培训班。经本人申请，主管馆长同意，可参加本校外语课跟班听课学习。十、图书馆设备管理办法1爱护公共财产是每个公民的神圣职责，使用人应对所有设备负责，注意爱护，加强保管，切勿使设备遭到不应有的损失。2图书馆的仪器设备和家具属于学校的固定资产，按学校的要求进行验收、建账、管理维护和报废注销。3固定资产一般均有专人管理，定期进行对账，做到帐物相符。4凡本馆新增设的仪器设备，不论来源如何，必须由设备监管员到设备处办理有关手续，监管员要及时了解所管辖范围内固定资产使用现状，做到帐、卡、物相符。5专用和贵重设备，如计算机、复印机等，应由专人使用和管理，认真维护，遇有故障及时报告，不得擅自拆卸，发现损坏查明原因，视情况予以处理。6设备监管员配合设备处做好固定资产清点、标签贴示及更换工作。7所有仪器设备和家具一般不得外借，特殊情况外借应由馆长签字，然后在办公室办理登记手续，限期归还。8各部（室）设备，要实行专人负责和专人管理。如有工作变动应与办公室人员一起清点设备，如不办理交接手续，后果由原当事人负责。十一、首问负责制实施细则首问负责制是指最先接受读者咨询或请求的馆员作为首问责任人，负责解答或指引读者到相关部门和人员处解答读者在利用图书馆时提出的当面咨询、电话咨询或网上咨询的各类问题，直到读者的问题得到满意解决为止。具体实施细则如下1对读者提出的咨询问题，无论是否属于本部门、本人的事情，首问责任人都必须主动、热情，不得以任何借口推诿、拒绝、搪塞读者；2凡是读者咨询的问题，属于本部门、本人职责范围的，首问责任人必须认真解答；由于客观原因不能解答或当时解答不了的，要向读者说明原因，在事后给读者答复；3读者咨询的问题不属于本部门、本人职责范围的，应将读者指引到相关部门或人员处理，接受处理的部门和个人，必须立即解答；确实解答不了的问题应向读者说明情况。4对不属于图书馆工作范围的读者咨询和需求问题，应耐心向读者解释；5为了能使首问责任制顺利实施，做到“有问必答，有求必应，有应必果”，所有馆员必须加强自我学习和积极接受馆里培训，进一步熟悉图书馆的馆藏和服务。十二、图书馆勤工助学管理办法1、本部门根据工作需要，向相关领导申请需聘用的勤工俭学学生人数，聘期一般为一学期。2、上岗前由读者咨询岗的负责人向勤工俭学学生进行前期的培训，经培训合格后，布置相应的工作及要求，勤工俭学学生必须严格按要求去做，并且负责人有义务指导学生开展工作，适时进行检查督导。3本部门严格考勤，加强管理，每月23日左右由负责人向办公室报上月考勤，按劳计酬。具体管理办法如下前期四大步骤1、培训概括介绍图书馆各个工作部门职能。详细介绍借阅部，让同学了解馆藏结构及图书布局。教授学生正确理解图书索取号的含义及在工作实践中运用。向勤工助学学生宣传管理条例及学生守则。介绍具体工作内容。2、实习通过图书归架了解馆藏布局，掌握图书分类体系。通过新书提取入库熟知具体工作流程。工作人员跟踪指导，发现问题及时解决。3、考核遵守劳动纪律，服从管理，积极主动，踏实肯干。工作态度端正，虚心好学，尊重管理人员，遇事及时报告。能够准确、熟练地将图书归架，这是工作中的重点。熟练掌握检索功能,做好读者咨询服务。妥善保管、正确使用劳动工具和办公用品。4、上岗考核合格的同学，颁发上岗证（胸卡），并设立勤工助学学生资料库。工作内容图书归架、校架、调整架位、打扫卫生、修补破损图书、擦拭涂画图书、加工图书贴色标、书标、新书提取入库、书库管理等。岗位职责1、服从部门工作安排，积极协助带班老师工作，热心做好读者服务工作，热爱本职工作，责任心强。2、认真履行本工作岗位职责，遵守图书馆各项规章制度。按时上下班，不能脱岗、空岗，要服从分配，配合老师做好借阅部工作。3、周三、周五下午新书入库，凡是没有课的同学必须130时准时到图书馆四楼借还书处，有事提前请假。4、严格遵守图书馆的书刊借阅规则，不可未办手续将书刊带出。5、主动、自觉地加强巡视，严防图书损坏与丢失。6、保护好图书馆的公共财产。7、严禁学生使用工作机，违者将追究双方责任，对工作人员将按图书馆有关条例进行处罚，学生将被辞退并扣除当月学费。十三、图书馆入馆须知1持规定证件入馆，配合门卫检查。本馆正式读者含本校教职工、本科生、研究生、进修学员、留学生及离退休人员可凭本人借阅证进馆，没有借阅证的人员出示工作证、进修证、留学生证及离退休证后可进馆。本馆临时读者包括其他院校和科研所的职工、研究生，企事业单位中级职称以上人员等，可持本人教师证、工作证、研究生证、职称证或临时阅览证经登记以后可入馆。2、保持馆内清洁卫生，严禁吸烟、吃东西，不随地吐痰不乱扔废弃物。3、衣着整洁、文明，不穿跨栏背心、拖鞋、吊带衣服入馆。4、保持馆内肃静，请勿高声喧哗，穿高跟鞋、带钉子的鞋请轻缓走路；入馆后请将手机、传呼机等通讯设备消音。5、爱护公物，不毁坏馆内文献、家具及其它设备。6、举止文明，不在馆内争吵、打闹，不做有碍人格和观瞻之举。7、请自觉遵守馆内的各项规章制度。十四、图书馆自习室管理规定1自习室是读者进行自修的场所，读者应共同营造良好的学习环境。2保持安静，共同制止谈笑嬉闹、接打手机、吹口哨等不良现象。3保持室内清洁卫生，共同抵制乱扔纸屑杂物、随地吐痰、吃零食等不良习惯，4爱护公物，人人有责，不能在桌椅、墙壁、玻璃等处乱写乱画，不得擅自挪动室内桌椅，不得从窗户往楼外抛物倒水。5吸烟污染空气、有害健康，自习室内严禁吸烟。6一人一个座位，不允许为他人占座位，离位时将自己座位上物品带走，占座位的物品一律没收。7遵守开放时间，闭馆前自觉离馆。8服从工作人员的管理，违规者视情节轻重批评教育或送交有关院、系处理十五、存包柜使用规定图书馆为方便读者，在书库外设有新型存包柜，为维护读者利益及财物安全，请读者自觉遵守以下规定1存包柜采取“自助存包、一人一柜、锁具自备、责任自负”的形式存放物品。2读者只能在图书馆当天开馆的工作时间内使用存包柜，图书馆闭馆前读者必须取走存放物品和锁具。3为防止个人长期占用存包柜，工作人员每天上午750时之前统一开柜清理存包柜，所清物品由工作人员按指定地点堆放，由读者自取丢失自负。4严禁存放易燃、易爆、易腐蚀等危险物品。5读者存放物品后，请妥善保管好钥匙。因钥匙丢失而又要取出物品时，请与工作人员联系，凭有效证件方可开锁领取物品。6使用存包柜的读者必须爱护公共财产，不得随意损坏存包柜。如因读者自身原因造成存包柜损坏的，由损坏者负责赔偿。十六、图书馆安全事故应急救援预案（一）图书馆消防安全应急预案在学校总体消防工作预案的基础上，结合我校图书馆消防工作的实际，特制定本预案。1、应急机构组成领导小组及职责组长馆领导成员各部门主任主要职责1加强领导，健全组织，强化工作职责，完善各项应急预案的制定和各项措施的落实。2充分利用各种渠道进行消防安全知识的宣传教育，组织、指导全校消防安全常识的普及教育，广泛开展消防安全和有关技能训练，不断提高广大师生的防范意识和基本技能。3认真搞好各项消防物资保障，严格按照预案要求管理消防器材等物资，强化管理，使之保持良好战备状态。4采取一切必要手段，组织各方面力量全面进行救护工作，把灾害造成的损失降到最低点。5调动一切积极因素，全面保证和促进学校安全稳定。具体措施1消防行动组及职责主要职责利用学校配置的消防器材及有关设施，全力进行扑救。2通讯联络组及职责主要职责迅速与学校保安以及相关部门取得联系，拨打119消防电话，引导人员和设施进入事件地，向学校领导汇报情况。3疏散引导组及职责主要职责引导有关人员迅速转移到安全地带，并负责重要物品的看守工作。4安全防护救护组及职责主要职责利用就便器材对伤员进行紧急抢救，联系有关医院抢救。2、应急行动1领导小组依法发布有关消息和警报，全面组织各项消防救护工作。各有关组织随时准备执行应急任务。2组织有关人员对所属区域进行全面检查、封堵、关闭危险场所。3加强对易燃易爆物品、有毒有害化学品的管理，加强供电输电、机房机库等重要设备、场所的防护，保障工作顺利进行。4按预案落实各项消防物品按规定存放。3、灾情后有关行动1领导小组得悉消防紧急情况后立即赶赴现场，迅速组织本级抢险救灾。2确保生命安全为首要任务，组织仍滞留在各种库、室的所有人员撤离，采取一切手段保障生命安全。3确保防止引发滋生其他危害，迅速关闭、切断输电（应急照明系统除外）和各种明火，特别注意主控机房和电子阅览室内的设备、书库的图书的防范措施，防止滋生其他灾害。4确保伤员的安全救护，迅速开展以抢救人员为主要内容的现场救护工作，及时将受伤人员转移并送至附近救护站抢救。5确保财产物品的保护，加强对重要设备、重要物品、重要书籍的救护和保护，加强馆内的安全防护，防止各类犯罪活动的发生。6积极做好广大师生的宣传教育工作，迅速恢复正常秩序，全力维护校园安全稳定。7迅速了解和掌握学校灾情，及时汇总上报。4、其他1在应急行动中，各部门要密切配合，服从指挥，确保政令畅通和各项工作的落实。2各部门应根据本预案，结合本部门实际情况，切实落实各项组织措施。（二）图书馆临时停电应急预案图书馆是学校为师生读者服务的重要公共场所，图书馆的计算机系统管理、设备运行和电梯上下都依赖电力的不间断供应，无提前预知的临时停电，会给图书资产管理和人员安全造成很大隐患，特制订本应急预案，并按规范操作，有备无患。1、各书库、阅览区1出示“停电”提示牌，立即停止借还书。2值班人员负责电话咨询停电情况，咨询电话84762562。3白天临时停电时，各部室主任应在第一时间赶到相关岗位，了解情况，向读者做好解释工作。及时调度部室人员。若无法确定来电时间时，各岗位工作人员应待岗等待来电。4晚间临时停电时，工作人员立即组织读者离库，要求读者尽快离馆。5晚间停电，在读者离馆后，各层工作人员在确认无人滞留库、室内，确保电源安全后，向值班人员告知情况后方可离馆。6有紧急或特殊情况，请示馆办公室或馆领导。2、工作区1当班工作人员坚守工作岗位，因故暂离者应迅速赶回原工作区间。2加强巡视，告知读者，按上述规定引导读者离馆。3各个书库、阅览室均须注意出入口的管理。4自动化部管理人员应及时到位，关闭服务器。5采编部及时停下手头的计算机操作，安排其他手工工作，或按统一调度协助其他部门。3、照明、电梯、语音系统1晚上各层当班人员注意照明应急是否明亮，如不亮，要用准确语言提醒读者保持冷静；及时在楼梯口引导读者撤至走廊、大厅灯亮处，防止拥挤踩踏。2及时疏导滞留电梯内的人员撤离，敲门告知未撤出人员保持冷静，并进行营救。3各库、室工作人员撤离时要确认水电是否关闭。4中控室消防管理人员把语言系统调整到人工控制档，并口述提示语。5保安应在闭馆后进行巡查，避免有人滞留馆内，检查水电开关是否关闭。十七、采编部职责及岗位设置采编部职责1全面掌握图书馆各类型、各语种、各载体文献信息资源现状，了解学校学科情况，按满足教学和科研文献信息需求的原则开展文献信息资源需求调研，制订采访原则和标准，制订文献采购计划和预算计划。2调查研究要经常化、制度化，调研的内容有学校专业设置、课程设置、学科发展方向、科研发展方向、读者阅读倾向等，了解国内外出版发行动态，全力收集和掌握出版发行信息。3按图书馆制订的预算采购各类型、各语种、各载体的文献信息资源，兼顾印刷型文献、电子文献和其他载体文献的采购，注意研究各载体文献之间的协调。4明确采访重点，提高采访质量，保证图书经费的有效利用。讲究资金的有效利用，根据读者的需求确定复本，外文印刷型文献和电子文献除必要外不重复订购。研究特色馆藏建设，建设具有特色的馆藏文献信息资源。5根据有利于图书馆文献信息资源采访和其他工作的原则选择书商和数据商，保持与其密切合作的工作关系。6做好文献的登录、验收、催缺等工作，保证进馆文献的准确完好。7开展接受赠书的工作和国际国内交换工作。8进行文献的提存，剔旧等工作，维护相关的记录。9按照财务制度使用经费，并执行相应的程序。10按图书馆要求做好采访数据的维护。保留近两年的订购数据，定期删除过时的数据（征订和订购数据），以保证数据的系统性和准确性。11按照目标管理的要求，完成年度各文种、类型的文献分编工作，文献到馆后尽快提供读者利用。12按照国家标准化的要求，采用相关的标准对文献进行著录，保证数据准确、标准、唯一。建立标准、准确的书目数据库，并做好数据的维护工作。制定本馆的分类、编目、目录组织规则。13根据文献收藏地对文献进行分配。14进行文献采购、登录、分配、等统计工作，维护统计记录。岗位设置采访员、分编员、登录验收员、图书加工员十八、流通部（借阅部）职责及岗位设置借阅部职责1向读者提供图书的借还、阅览服务。执行借阅制度和相关的规章制度。2按要求对图书进行管理和排架，采取措施保证图书的完好。3按规定接收、调拨新书，做好图书典藏工作。4负责读者的证件管理。搞好读者的办证、补证、证件注销等工作。5负责读者的报退工作。6熟悉馆藏，协助读者利用馆藏文献；开展咨询工作，实行首问负责制。7掌握图书利用情况，向采访人员提供图书采购、提存的建议。8研究、探索图书流通阅览工作，收集读者的意见和建议，不断提高图书流通阅览服务的水平和质量。9进行相关数据库的建设工作，如条码补遗等。10管理各室的家具、设施及所属的存包柜。11对图书进行清点，解决清点中的问题。岗位设置借还书处人员书库管理员读者咨询员典藏员十九、期刊咨询部职责及岗位设置期刊咨询部职责按照标准化、规范化要求，做好期刊、报纸的征订、加工、整理和读者服务，开展优质、高效的信息咨询服务，充分发挥实体馆藏资源和网上虚拟资源的作用，定期或不定期开展读者教育，保证报刊阅览环节的畅通和信息咨询服务的深入开展。岗位设置信息咨询员阅览室管理员文献检索课教师二十、自动化发展部职责及岗位设置自动化发展部职责负责图书馆服务器系统、网络设备及网络环境的安装、调试、管理与维护；负责图书馆客户机及其辅助设备的安装、调试与维护；负责图书馆文献信息服务系统、光盘网络系统等应用软件的管理与维护；负责图书馆主页的建设与维护；承担图书馆工作人员计算机应用培训；承担图书馆应用软件系统（包括数据库系统）的开发、研制、引进和应用。岗位设置网络系统维护及数据库维护人员图书馆文献信息服务系统维护人员电子阅览室管理员二十一、办公室职责及岗位设置办公室职责办理全馆的日常事物、对外联系和接待工作；协助馆长制订工作计划、规章制度和总结工作，组织会议和全馆性活动；办理全馆的文书、收发、人事、财务、总务、基建、维修及各项统计工作；管理馆内卫生、安全、劳动、档案、基金、考勤及家具、设备。供应图书馆业务用品和办公用品；负责本馆仪器设备及其他设备的维修、保养；承担收发室的管理工作；收集读者意见，协助各部（室）改进工作；处理不属于各业务部（室）和馆长交办的其他工作；岗位设置办公室主任综合秘书工作人员第二部分文献建设（采编部）一、文献资源建设总则文献资源建设指图书馆对文献信息资源进行有计划的积累和合理布局，以满足、保障教学和科研需要的活动。在网络环境下，文献资源建设必须配合学校教学、科研的需要，合理规划，精心选择，组织完善，逐步形成大连水产学院文献资源特色的文献资源体系，参加协作和协调，实行资源共享，形成开放式的文献信息服务体系。具体的策略是掌握文献信息，拓宽采购渠道；合理选择书商，采购适用文献；利用联网共享，提高工作效率；坚决执行预算，讲求经费效益。采访方针是中文求精求全，外文求更精。文献建设应实体馆藏与虚拟馆藏并重，处理好印刷型文献与电子文献资源的关系。确定馆藏的发展方针，必须考虑如下因素1学校的总体发展目标；2学校的学科建设；3学校的课程设置；4馆藏文献的使用情况；5文献的内容、价值；6教师的研究方向。考虑预算分配，必须依据1主要文献类型合理布局2现存的馆藏规模；3目前文献出版的数量和价格；4通货膨胀率；5教师、科研人员的数量，研究能力和方向；6学生的数量和需求；7重点学科及学校未来发展学科的走向8课程设置和分布；9文献利用率。二、采访人员岗位职责1全面掌握图书馆各类型、各语种、各载体文献信息资源现状，了解学校学科情况，按满足教学和科研文献信息需求的原则开展文献信息资源需求调研，制订采访原则和标准，制订文献采购计划和预算计划。2调查研究要经常化、制度化，调研的内容有学校专业设置、课程设置、学科发展方向、科研发展方向、读者阅读倾向等，了解国内外出版发行动态，全力收集和掌握出版发行信息。3按图书馆制订的预算采购各类型、各语种、各载体的文献信息资源，兼顾印刷型文献、电子文献和其他载体文献的采购，注意研究各载体文献之间的协调。4明确采访重点，提高采访质量，保证图书经费的有效利用。讲究资金的有效利用，根据读者的需求确定复本，外文印刷型文献和电子文献除必要外不重复订购。研究特色馆藏建设，建设具有特色的馆藏文献信息资源。5根据有利于图书馆文献信息资源采访和其他工作的原则选择书商和数据商，保持与其密切合作的工作关系。6按照财务制度使用经费，并执行相应的程序。7按图书馆要求做好采访数据的维护。保留近两年的订购数据，定期删除过时的数据（征订和订购数据），以保证数据的系统性和准确性。三、中外文图书采访原则、细则（一）图书采访原则1针对性原则针对学校的专业方向及读者的借阅需求、本馆现有的藏书结构、学校各阶段的专业发展重点及未来发展方向，及时补充馆藏图书及调整采购方向。2系统性原则通过补充、组织馆藏图书，使各专业图书保持本学科内在的历史延续性和完整性，反映出各专业领域变化的过程，并体现最新的研究成果。3特色化原则按照形成特色文献资源的方针组织文献信息资源。4经济性原则严格执行预算计划，合理使用图书经费，以最小的投入获取最大的效用。对书商的选择要以到书速度、到书率、书商信誉、书价折扣等作为评价标准。（二）中文图书采访细则1购书方式以订购为主并辅以现场选购、邮购等方式，其中语言学习类、计算机类等时效性强的图书要以现场采购方式为主。2广泛收集图书征订目录、及时全面了解图书出版信息。3采访人员要认真做好藏书补充调查工作，定期将征订书目送与读者手中，及时获取读者需求意见。4图书的圈选要在广泛征取读者意见的基础上进行，由采购人员初选，再由主管领导终审确定。5贵重图书的采购，要报主管领导审核决定。6及时查询三月未到的预订图书，视具体情况进行催缺、撤订或再购。7加强出版发行信息的跟踪与调查，掌握各种书市、书展的特点，及时做好图书的搜缺补遗工作。8每学期末，要认真做好图书分类统计工作，并认真分析做出合理评价。9复本控制标准依图书经费、各类图书利用率及各专业读者人数合理分配复本。10外文版权图书，由中文采购人员进行。订购外文版权图书，可根据学校教学和科研的需要，适当放宽采购范围，除基础理论及专业图书外，边缘学科、新技术以及与我校专业相关的图书都应考虑选购。（三）外文图书采访细则1外文原版书的订购，以原有的馆藏格局为基础，以满足重点学科发展的需求为原则，以英文版图书作为重点外文藏书语种。质量求精，不订复本，保证外文藏书的系统性、连续性、完整性。同时以接受外文图书捐赠的方式丰富馆藏，补充经费不足。2订购外文原版图书，应先将征订目录按学科分送有关专家，然后汇集专家推荐的书目，由采购人员按采购原则对推荐书目进行筛选，提出采购方案，由馆长审批。3贵重外文原版图书，必须再由专家评价，主管馆长审批。在采访时应标注推荐人系别、姓名，以便到书时通知。4参加各类书展，收集书目信息。5信息不全及没有报价的图书，必须通过网站或书商询价查清，否则不能征订。6定期汇报订书、验收、经费等情况。四、中外文图书及各类印刷型文献采访工作流程1下订单前，通过系统数据库中的书名、作者、ISBN号等字段进行查重。查出的复本书要从订单中删除，不同版次的同一种书按新书处理。查出的复本书要查看其使用情况，并根据使用情况确定是否增加。2将填好核对过的图书订单发给书商。3对未按期到馆的新书要定期进行催缺，发催缺信函或更新催缺时间，对于因某种原因需撤订的图书，必须及时过帐。4发票处理。验收完后及时通过财务报帐、冲帐，遵守财务制度，往来帐目要准确无误。5做好各文种、各类型文献订购目录的维护工作。7及时提供各时期、各文种、各类型文献订购的情况报表，为每年文献采访经费的预算提供参考依据。五、电子文献和其他类型载体文献采访原则和流程1电子出版物与印刷性文献的价格及其信息量之比。注意分析电子出版物所收录的信息类型、范围及年代，力求达到一定的深度和广度，求精而不必求全。对单行版的电子出版物，必须注意其内容的及时与新颖。2电子出版物的采集要与全馆其他类型的文献进行协调。注意电子出版物与印刷型出版物内容重复的问题，力争使各种类型文献在内容和功能上形成互补。3采集信誉好、权威性高的出版制作单位出版的电子出版物，保证质量，并可得到售后各项支持服务。应采集检索功能齐全、使用方便灵活的电子出版物。4全面了解和收集全国高校系统及其它科学研究机构的信息资源及本地区、本部门各信息服务机构电子出版物的采集情况，主动参与合作，通过协调和馆际资源的共建、共享，满足本馆读者的需要。5光盘数据库和网络数据库包括全文数据库、二次文献数据库以及各种标准数据源原则上保持连续性订购。6对电子文献数据库的采购要以考察数据库质量和潜在用户为中心，优先考虑权威性、综合性，以引进全文数据库为主，并由馆长审定批准。7执行购买光盘数据库、网上资源，按时收取更新发票，及时付款、冲帐。8声像资料及缩微制品光盘、磁带、录象带、缩微胶片与平片，原则上按需要每种只订一套。9其他一切处理程序同上。六、捐赠文献管理细则国外赠书管理规则捐赠文献中有部分文献有较高的学术价值和使用价值，因此应重视对赠送文献的管理和利用工作。（一）原则、方法1以是否符合本馆收藏要求及已收藏情况为标准，对所赠文献进行筛选、查重，符合标准的予以收藏，不符合要求的另做处理。2利用各种机会宣传扩大学校及图书馆的知名度，争取来自各方面的捐赠，拓宽捐赠文献的来源；采取多种方式扩大捐赠文献的影响，提高捐赠文献的利用率，充分发挥捐赠文献在教学、科研中的作用。3与各高校图书馆进行协调，互相交换赠送文献，以达到资源共享，调济余缺的目的