公司车辆管理制度(范本）

公司车辆管理制度公司车辆管理制度篇一公司车辆管理制度新车辆管理制度第一章总则第1条为了统一管理公司的所有车辆，有效使用各种车辆，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制订本制度。第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。公务车系指除上述专车以外的所有车辆。所有车辆由行政部统一负责管理。第二章车辆管理第3条行政部负责所有车辆管理工作，包括车辆调派，维修保养，费用预算、核准、车辆年检及证照管理，投保、续保与出险索赔及司机管理。第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车，实行月费用包干，额度内凭票据报销，超过部分个人自理。公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆，确需配置，须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部，由公司总经理审批，经批准同意后方可配置，并严格执行费用预算，超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机（含专车使用人）驾驶，公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写车辆使用申请单（附件1），经批准后方可使用。无驾照人员严禁驾驶公司车辆。专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养，确保行车安全。第7条车辆行驶证，属专车的日常由专车使用人负责保管，如专车使用人出差或休假，需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管；保险单由行政部统一保管，按车建立资料、费用档案。第8条每车设置车辆行驶记录表（附件3），当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符，与前一次用车记录是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等，对发生的票据编号整理，以备报销时核对。第9条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁好，将钥匙交回给行政部保管。每车设置车辆加油记录表（附件5），经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时，凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油，同时在车辆加油记录表上作好记录以备查。第10条行政部人员每月不定期抽查一次，如发现记载不清、不全或者未记载的情况，应通报司机并对相关责任人提出批评，不听劝告、屡教屡犯者应给与处分，并停止其使用资格。第三章车辆使用第11条车辆使用范围（1）公司员工在本地或短途外出办事、联系业务、接送。（2）接送公司宾客。（3）专车专用。第12条车辆使用程序（1）车辆使用实行派车制度。属个人使用的专车由使用人自行驾驶，一般不纳入调派，如专车使用人出差或休假，专车由行政部调派；属部门使用的专车使用实行报备制度，只需填写车辆使用申请单，由部门领导签字确认，出车前交行政部备案。公务车由行政部统一调派。公务用车，使用人向行政部提出申请并填写车辆使用申请单，说明用车事由、地点、时间等，部门经理签字后交行政部负责人审批调派。行政部负责人依重要性顺序派车，各部门用车不得直接与司机联系，不按规定办理申请者，不得派车。车辆使用申请尽量作到当班用车1小时前申请，下午用车上午申请，次日用车当日申请，夜间用车下班前申请，集体活动用车2天前申请，以便统一安排。由行政部将车辆调派单（见附件2）交与司机，司机根据车辆调派单予以出车。遇紧急情况或突发事件可随时派车。事后一天内由使用人补办手续。任何人均依上述程序申请派车，否则不予派车，司机不可擅自出车，擅自出车一次罚款200元。（2）司机按用车人员的目的地行车。行车前需选择好最佳路线。对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用，减少派车次数和车辆使用成本。（3）用车完毕，司机填写用车实际情况记录。使用人用车完毕在车辆行驶记录本上签字确认。第13条车辆驾驶人员必须持有驾照，熟悉并严格遵守交通法规。第14条驾驶人员于驾驶车辆前，应对车辆做基本的检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃等现象，应立即报告，隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶人员负责。第15条驾驶员不得擅自将公用车开回家，或做私用，违者受罚，经公司特别批准的除外。第16条车辆应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置。任意放置车辆造成违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人员赔偿损失，并予以处分。第17条驾驶人员应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后应将车辆清洗干净。第四章维修保养第18条本公司的车辆的维修保养，原则上按照车辆技术手册执行各种维修保养，并须按照预算执行。第19条车辆维修、保养、加油程序（1）司机发现车辆故障或者需要保养时，应先填写车辆维修保养申请单（附件4）向行政部提交车辆保养维修申请、申报维修保养的项目及费用预算，行政部会同相关人员进行确认核实后，由总经理批准后予以送指定维修厂检修。（2）维修结束，提车时，送修人应对维修车辆进行技术鉴定，检验合格，收回更换的旧部件，并核定维修费用的合理、准确性后，方可在维修厂家的单据上签字。送修人对费用的真实性负责。（3）车辆的维修保养应在指定厂家完成，否则维修保养费用一律由送修人承担。（4）可自行维修者，可报销购买材料和零件的费用。（5）车辆于行驶过程中发生故障急需修理时，可根据实际情况进行修理，但非迫切需要或者维修费用超过201X元时，应与公司联系请求批示。（6）由于司机使用不当或者疏于保养造成车辆损坏或机件故障，所需费用视情节轻重，由公司和司机按照比例共同负担。（7）行政部每月负责统一购买汽油，并分配到各车辆油卡上。一律采用油卡加油，非特殊情况严禁现金加油。特殊情况（加油卡损坏、加油点网络中断等）下需现金加油者，向行政部说明原因，得到允许后方可加油。每次加油时，司机需填写车辆加油记录本（见附件5），以备报销时核对。7、行政部对车辆进行不定期的检查，内容包括本制度执行情况、车内外卫生、一般保养状况等。检查不合格者，对司机或相关责任人处50200元不同程度的罚款，情节严重者取消驾驶员驾驶资格。第五章车辆保险第20条公司通过商定，确定承险保险公司。第21条公司所有车辆的保险，统一由公司支付分担。第22条公司车辆投保险种以及标准按照相关规定执行，不得私自增加或减少投保险种，也不得私自提高和降低额度。第23条一旦出现车辆保险索赔事件，行政部应在第一时间与保险公司取得联系，并保存好索赔资料。事故处理完毕后，办理索赔手续。第六章违规与事故处理第24条在下列情形之一的情况下，违犯交通规则或发生事故后果，由驾驶人全部承担，并予以记过或免职处分。（1）无照驾驶。（2）未经许可将车借给他人使用。（3）酒后驾车。第25条违反交通规则，其罚款由司机个人（含非专职司机）和公司各自承担50，涉及驾照扣分的由当事人负担。行政部负责每周在网上查询维章记录一次，并做好处理。第26条各种车辆在运行过程中遇到不可抗拒的因素发生，应先急救伤患人员，向附近公安交通管理部门报案，并主动与公司取得联系协助处理。如属小事故，可自行处理后向公司报告。第27条意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后，再视情况由司机与公司按比例承担。第28条发生重大交通事故后，如需向受害当事人赔偿，在扣除保险金额后，再视差额由司机与公司按比例承担。第七章费用报销第29条车辆维修保养及过境/过路费用按凭证实报实销。司机于每月10日、25日前将所负责车辆当月高速费、过桥费及停车费等票据贴好，连同该车辆行驶记录本、车辆加油记录本交行政部审核签字后，交财务负责人审核签字，最后报主管副总/总经理签字后，方可报销。第八章附则第30条本制度经呈总经理核准后公布实施，修改时亦同。附件1车辆使用申请单附件2车辆调派单附件3车辆行驶记录表附件4车辆维修保养申请单附件5车辆加油记录表附件6车辆情况一览表附件1车辆使用申请单年月日附件2车辆调派单年月日篇二公司车辆管理制度范本公司车辆管理制度范本一车辆管理11基本原则111公司车辆由公司行政部统一管理。112公司有关车辆的购置费、保险费、租赁费、汽油费、维修保养费等费用均由行政部向总经理办公室报批后统一办理。113公司的车辆由公司的专职司机驾驶，其他有驾驶执照的员工驾驶公司车辆须经过总经理办公室同意，否则将按违规处理，并由相关责任人承担因此造成的一切经济责任和法律责任。114严禁无驾驶执照的员工驾驶公司车辆。115总经理出国期间或非工作时间，车辆必须停放在公司指定的停车地点。12用车原则121公司车辆用于保障总经理日常接送，业务活动中接着公司领导、政府部门领导、重要客户和重要合作伙伴。122本公司人员在业务中下列情况可以申请用车陪同重经领导或贵宾、携带大件贵重物品、提取大额现金、公共交通无法到达、气候条件很差、事情紧急。123员工和家庭成员出现生病或紧急情况可以向公司申请用车。124员工非紧急事项的私事用车请勿申请公司车辆。二车辆调度流程21申请和调度211公司员工使用车辆请提前向行政部申请，填写派车单，明确用车事由、用车人、出车时间、返回时间、到达地点、行驶路线、过桥过路费数额经总经理批准后，交行政部办理车辆调度。212公司员工因特殊原因无法到公司填写派车单的，可以通过电话向行政部申请，由行政部报总经理办公室批准后方可出车回公司当天即补办手续。213行政部接到派车申请后，根据事情的轻重缓急合理调度。214行政部做出调度后，确认派车单中所填信息，并通知司机。214司机出车前在派车单上填写车辆初始公里数，用车结束后填写截止公里数，并交由用车人签字确认。22车辆使用221用车人凭经确认的派车单使用车辆。无派车单或行政部或总经理的口头通知，司机不能出车。222司机须提前作好出车准备工作，保证能够按时出车用车人上车后，司机问清到达地点及行车路线。223司机在行车过程中要谨慎驾驶，避免违章或发生事故。对于用车人应热情服务，尽最大可能满足用车人的工作需要。224L如果用车人因工作需要改变车辆使用时间、行车路线时，请提前通知行政部，便于行政部合理安排后续用车。用车人请勿利用工作用车的机会，在未得到批准的情况下，用于非工作需要。225用车人应遵循交通规则合理用车，请勿要求司机违反交通规则，否则一切责任由用车人承担。226车辆使用过程中发生违章或事故等意外事件，司机或用车人应及时通知行政部，并采取必要的补救措施。227车辆使用结束后，司机应及时向行政部报到，并报告车辆截止公里数，便于行政部掌握车辆状况或作进一步安排。三车辆维护31车辆维护工作311公司的车辆应落实司机负责维护。车辆维护的优劣作为司机绩效考核的一个项目。312司机应负责公司车辆的车况车貌，保证随到随用。车辆内使用的装饰用品、清洁工具和简单维修工具由司机向行政部申请，并报总经理批准。313司机应充分了解车辆使用的状况，及时对车辆作保养和维修处理。314司机负责完善车辆年检资料、维修资料、配件更换资料、保险资料等，并交由行政部统一归档。32车辆维护费用321车辆需要装饰、保养、维修时，司机应提出申请，由行政部选择价格合理、质量优良的修理厂家，询价后报总经理办公室核批，获准后及时执行。322司机应视天气状况定时为车辆做清洁工作，保证车辆内、外的清洁卫生。323如因特殊天气或异地出差，需清洁车辆时，应留存收据或发票，回公司后及时报销。324车辆的汽油费报销和维修费、清洁费报销时，应先经行政部审核后交总经理办公室审批。四司机管理41合理安排411无出车任务时，司机应在行政部待命，同时遵守公司各项制度完成行政部领导交办的其它事项，协助行政助理处理相关行政事务。412行政部或用车人要合理安排司机的工作和休息，避免疲劳开车和带病开车。413行政部或用车人要合理安排好用车路程和时间，防止超速行车或违章行车。42考核与奖惩421关于绩效奖励4211司机的绩效奖金按全月绩效考核分数确定。4212由行政部根据每月底的统计结果，作为司机绩效奖金发放的依据。422关于奖励4221司机有符合公司规章制度范围内的优秀表现或突出贡献，按照公司规章制度进行奖励。4222每月车辆保养佳、无投诉、无违章、无事故者可予以一定数额的奖励。4223年度无违章、无事故、无投诉可奖励于年终给予一定数额的奖励。423关于惩罚4231在公司规章制度范围内的违规行为按公司规章制度处罚。4232每月30日以前，司机应查询自己负责的车辆有无违章并及时处理，行政部第一负责人对此负监督责任。4233如司机提出维修申请后，因相关负责人未认真对待而造成损失或违章事故的，对该相关负责人处以每次100元的罚款。4234车容不整洁、没有对车辆及时清理，对司机处以每次10元的罚款。4235司机因没有履行应尽的职责而造成用车人投诉的，每次罚款20元。4236司机未做好出车前检查如缺水、油，电路故障等的，每次罚款50元。4237对不执行行政部工作安排而造成损失的，应追究相关人员责任，每次处以50元罚款。43加班与调休431凡公司确定的公休日，司机出车时按加班计，公司给予相应的调休。工作日或非工作日晚上加班，1小时以上开始统计按4小时/半天，8小时/天计算并依此类推。432如陪同总经理出差，无单独用餐、住宿等，原则上不再享受出差补贴，只计算调休时间。433出差期间已经享受出差补贴的不再计算加班调休。434如司机到上海出差，应将工商会资料及时送达指定地点。435加班司机于当日填写加班申请单，由行政部进行复核，经总经理办公室批准后作为调休的依据如当天因特殊原因不能申请调休，应在回公司后及时申请。44司机守则441严格遵守国家和地方的交通法规，遵守公司的规章制度。442司机需保持良好的个人形象，保持服装的整洁、卫生注意个人的言行，有礼有节，绝不允许在客户面前影响公司形象。443安全第一，服务周到，保障公司业务用车。444爱护车辆及设施，做好车辆维护工作，保证车辆卫生和车况正常。445严格按照公司调度出车，未经许可，请勿让非公司人员驾车或公司非专业司机驾车。446厉行节约，尽可能为公司节约汽油费、停车费、过路费、维修费等。45肇事管理451肇事处理4511肇事发生后，司机及用车人应迅速电话通知行政部并妥善处理好现场。4512行政部接通知后，应及时了解事态发展，并酌情向总经理办公室报告，一般情况下应报警，并按正常程序处理。4513尽量寻找目睹肇事的第三者作证，并记清姓名、地址、联系方式。4514在一天内以书面形式请求理赔，并填写汽车肇事报告呈报行政部。4515肇事后畏罪潜逃者，除请司法机关缉办外，同时即予解雇。452肇事赔偿行车肇事责任判明后，如当事双方愿达成和解，其损害赔偿依下列规定分别处理4521肇事责任属于公司司机的过失，其赔偿款项由保险公司承担，但若肇事金额超过保险金额时，其超出金额由肇事司机承担。4522肇事责任属于公司司机与对方司机或第三者共同过失的，按各方应负责任之比率分担，其损害赔偿按照第一条办理。4523肇事后对方车辆逃逸，公司司机能制止而未制止，对方车号能记录而未记录，致使肇事责任无从判明或追究者，所造成的损害赔偿按照第一条办理。四、适用范围本规定适用于公司车辆管理中相关事务处理。五、执行者公司所有员工。篇三最新最全公司车辆管理制度范本公司车辆管理制度范本为使公司车辆管理统一合理化，有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本制度。一、适用范围本制度适用公司所有车辆。二、车辆使用管理1、职责行政部副总监及车辆管理员对各部门用车进行审批、协调、安排，保证办公室车辆的有效使用。2、公务车辆使用管理21公务车辆使用管理各部门因工作需要使用公务用车，须填写部门用车申请表，必须由总经理批准，行政部备案。22公务车辆使用安排221用车申请审批通过的，请到行政部填制车辆外出登记表，将每次外出的时间、公里数等记入并有申请外出人签字认可。222公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司，如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的，应提前向行政部说明原因，获得批准。223各部门使用车辆由车辆管理人员统一调度，车辆钥匙应由车辆管理人员统一保存、管理；公司任何人员不得私自调度车辆，不能因私使用公司车辆，更不得对外出租和出借；如果在外借过程中发生一切事故由驾驶员全权负责，公司给予辞退。224公司所有驾驶人员每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方后，将车辆钥匙交由管理人员保管。如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的，须经行政部副总监或车辆管理员批准。三、车辆用油管理1、职责11行政部副总监、车辆管理人员负责对车辆的用油进行监督、控制，财务部辅助配合监控管理。12各部门应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。2、车辆油卡管理21公司所有车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。22公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应随时携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经行政部副总监批准，并报车辆管理人员备案。23车辆加油卡办理后，管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。油卡一经备案，不允许变更，如遇到特殊情况，比如油卡坏了，不能正常加油时，应报车辆管理人员，及时修理或使用备用油卡加油。24禁止车辆间互换油卡，禁止使用其它车辆的油卡加油，如遇特殊情况，应经车辆管理人员同意。25车辆管理人员应根据车辆需要办理备用油卡，在车辆所配油卡金额不足时备用，车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录，便于月底数据统计。26驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性，月底按顺序粘贴在车辆用油统计表上。3、充值申请流程31车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额接近500元时，及时申请油卡充值。32车辆管理人员在申请充值时，须做好车辆用油统计表工作，并保证将车辆用油统计表及时上报财务，财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进行审核。33车辆油卡充值申请审核通过后，财务部将以支票或现金转交车辆管理人员，车辆管理人员应提供正确的公司名称，并指定专人领取，及时充值34车辆管理人员给油卡充值后，应将各车辆充值明细连同增值税票一齐带回公司部。四、车辆维修、保养管理1、职责11驾驶人员负责定期检查车辆状况，并处理简单的车辆故障。12驾驶员负责及时发现、检查故障；车辆有问题时到行政部填写车辆维修申请单；确保养维修合格；对维修质量进行及时反馈。2、工作流程21日常检查、保养、维护211驾驶员须做好车辆出车、收车检查，保持车辆内、外清洁。212行驶中注意车辆是否有异常声响。213经常检查各润滑点，发现缺油或油变质应立即补充或更换。214驾驶员每月底进行检查保养。215每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁，经常检查电瓶使用情况，保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。216每月由驾驶人员检查车辆消防设施。217车辆管理人员对车辆进行不定期抽查，发现问题及时处理，避免车辆造成机械事故及影响运输任务。218车辆日常补胎及小零件更换必须在正规的4S店进行，取得正规发票，不允许抵票报销。22定期保养221驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。222驾驶员发现所驾车辆有故障时，应立即报告行政部，并提出具体的维修意见包括维项目和大致需要的经费等。未经批准，不许私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销。保养维修必须在指定的维修厂进行，驾驶员不得自行选择修理厂。223驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录，经车辆管理人员核实后，由车辆管理员安排车辆保养时间。224驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理，不允许先斩后奏。225在行驶过程中发现故障，驾驶员应及时检查，查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度，主动设法排除故障。篇四公司车辆管理制度深圳市和合珠宝有限公司车辆管理制度第一章总则第一条为使公司车辆管理统一化、制度化，合理有效的调配和使用各种车辆，最大限度的节约成本，尽可能的发挥最大经济效益并对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行，特制定本制度。第二条公司车辆是指本公司购置的所有公务车辆；以下所指的驾驶人须是持有合法的驾驶证的人员。第三条公司行政部为公司车辆的主管部门，主要负责公司车辆的购置、调配、保养、维修、年审、保险等项目的管理。第二章车辆的使用第四条公司各部门因公需要用车的，应事前向行政部申请派车并填写派车申请单，注明派车事由、用车时间、乘车人数、出车地点等信息，经车队负责人签字批准后（部分车辆须由董事长签字批准），依据业务的重要性顺序派车，不按规定申请者，车队负责人有权拒绝派车。第五条车辆出车期间需临时改变计划或增加派车任务的，亦须电话报请车队负责人同意，并在回公司交车时补签派车申请单，交行政部存档。第六条车队负责人根据各部门工作的轻重缓急、请派先后顺序，统筹安排，合理调配车辆使用，应遵循先远后近，先外地后市内的原则。第七条车辆驾驶人员按行政部安排领取车辆钥匙及派车单，按时出车并如实填写出车时间、地点和行驶里程，做好车辆使用记录。第八条驾驶人员在出车前，应对车辆做基本检查，如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，隐瞒不报而由此引发的后果由当期驾驶人员负责。第九条每辆车须设置车辆行驶记录表，使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符，每次出车信息由驾驶人员填写，乘车人签字确认；行政部不定期检查，如发现里程表和行驶记录不符的，按超出的公里数扣罚当事驾驶人耗油款。第十条车辆使用人在办理公务事宜时，应严格按照派车单中所规定的时间及时返回公司，如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回的，应提前致电行政部说明原因，获得批准后方可延时返回公司。第十一条车辆使用人不得向驾驶人员提出违反公司车辆管理规定的要求，否则驾驶人员有权拒绝；第十二条原则上公司车辆是只能用于公司业务工作的，未经董事长批准不得擅自私用，经董事长特批后方可做为他用。第十三条凡公司员工及其直系家属需借用公司车辆私人使用时，须由员工本人提出申请，并在派车申请单上注明“私用”，车队负责人签字并报董事长批准后方可予以安排出车，并在车辆使用完毕后根据实际耗油量向使用人收取所耗费的燃油费用。第十四条因私人事物借用公车时，如发生意外事故，导致违规、损毁、失窃等，在扣除保险理赔金额后全部损失由使用人个人承担。第十五条任何人不得将公司车辆交由无驾照人员驾驶，由此给公司所造成的一切损失及相关责任由经手借出车辆责任人及无证驾驶人承担，公司将不承担任何责任，情节严重的将对当事人予以辞退处理。第三章车辆的停放第十六条公司所有车辆钥匙由行政部统一保存、管理，公务车辆在交车时，应将钥匙和行驶证交至行政部；车辆驾驶人员接公司安排，次日执行出车任务并早于公司人员上班时间的，可提前一天领取钥匙和行驶证。第十七条未出车时，车辆应停放于指定停车场内，并将车门车窗锁妥；任意放置车辆导致违反交通规则或车辆损毁、失窃的，由驾驶人员赔偿损失，并予以处分。第十八条无论任何时间段，出车返回后，必须将车辆停放在公司指定停车场，未经董事长同意，公司任何人员不得擅自将公司车辆开回家存放或开出停车场私用。第四章费用管理第十九条公司行政部负责对公务车辆的管理费用进行监督、控制，财务部辅助配合监控。各部门、分公司、子公司及私人使用公司车辆需按正常程序进行审批，所产生的过路费、停车费由各部门、分公司、子公司、私人全额承担，并按相应车辆油耗比例及行驶公里数承担燃油费及车辆磨损费。第二十条燃油费用管理（一）公司所有车辆统一办理油卡加油，一车一卡，公司车辆油卡不得外借，加油回执按月交财务部，财务部须每月对公司所有车辆的行驶公里数及用油量进行核查。（二）车辆办理加油卡后，驾驶人员须在出车前到行政部登记领取加油卡加油，如遇到特殊情况或长途行车需现金加油的，应上报车队负责人及行政部批准，并开具正规发票回公司报销。（三）驾驶人员领取加油卡外出丢失的，应自行承担再次办卡的费用；卡内资金因丢失被盗用的，驾驶人员应按上一次加油完毕所打印单据的卡内所剩余额进行全额赔偿。第二十一条维修保养费用管理（一）各类车辆按照各车的技术保养程序例行保养，新购车辆按说明书规定的要求进行保养。（二）公司车辆的一般性保养工作，由驾驶人员视车辆情况报车队负责人统筹安排。（三）车辆修理应事先填写车辆维修申请单，经车队负责人审核，报董事长批准后，方可送修。（四）车辆须在指定厂家维修，维修时司机应在现场监督，以保证维修质量、缩短维修时间；如出现增修项目，应及时汇报，维修后按维修申请审核无误后方可在价格单上签字确认，若发现弄虚作假，严加处罚。（五）车辆损坏的零部件可自行修复的，由车队负责人统一采购并予以换修，以降低修车费用。（六）车辆于行驶途中发生故障而急需修复和更换零件的，在不影响安全行车前提下，应将车辆驶回公司检验后送修；无法行驶时应先向董事长请示，根据实际情况送修，未经请示的修理费用，公司不予报销。（七）如因驾驶人员操作不当出现故障者，其维修费用视情节轻重，决定驾驶人负担比例。第二十二条其他费用管理（一）车辆行驶每年所需缴纳的通行税费、年检费、维修费同车队负责人审核后，按公司报销制度执行报销。（二）车辆出省外出公干所发生的一切费用（油费、路桥费、停车费等），必须先经车队负责人连同用车申请单、车辆行驶记录表进行审核后，按公司报销制度执行报销；费用与实际情况不符、无法做出合理有效说明的费用，均由驾驶人员自行承担，公司不予报销。（三）在出车中由于驾驶人员管理不当所造成停车卡、行驶证丢失或车内物品丢失的，一切损失费用均由驾驶人员自行承担。第五章事故处理第二十三条一旦出现意外事故时，驾驶人员应迅速做出应急处理，并向行政部报告。第二十四条凡因违章、特别是无照驾驶及酒后驾车被公安机关处理的，一切费用由驾驶人员自行负担，不准报销；因路边违章停放而造成车身损坏，有关修理等费用由驾驶人员自行负责。第二十五条车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生，除向附近警察机关报案外，并须即刻与公司联络，行政部协助处理，并即刻通知保险公司办理赔偿手续。第二十六条因公务用车发生事故后由交通部门认定责任，扣除保险理赔后的其他费用，由驾驶人员和公司共同承担，承担比例如下（一）我方车辆负全责时，驾驶人员承担60的费用；（二）我方车辆负主要责任时，驾驶人员承担40的费用；（三）双方车辆负同等责任时，驾驶人员承担20的费用；（四）我方车辆负次要责任时，驾驶人员承担10的费用。篇五小企业车辆管理制度车辆管理制度为使公司车辆管理统一合理化，合理使用车辆，节约公司费用开支，发挥车辆的使用效益，最真实的反映车辆的实际使用情况，特制定本制度一、适用范围本制度适用公司的所有车辆。二、车辆使用管理各部门用车均应按要求填写用车登记表，用车超过半天以上（包括半天），应提前一天申请。若多个部门同时申请用车，公司管理部有权根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排，任何人不得因无公车使用而延误工作。对无法安排的用车，员工报销公务交通费应出示相关有效的报销凭证。三、车辆管理公司车辆的相关证件统一由财务部管理，及稽核等事务。每部车辆应设置车辆行驶记录表，在使用前应核对车辆里程表与记录表前一次用车的记载是否相符，在使用车辆后，应记载行使里程、时间、地点、用途等。行政管理部每月对其抽查一次。四、用车纪律（1）司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则和相关操作规程，安全驾车。（2）为体现企业形象，驾驶员工作时必须衣着整洁，举止大方，礼貌待人。（3）严禁在未经公司同意的情况下，接送客人或办私事。（4）严禁将车辆交给无证人员驾驶或租借给他人。（5）任何车辆必须凭派车单外出，用车人应认真填写派车单中的内容“部门、时