人力资源离职规程

人力资源离职规程一、员工离职申请及批准程序（一）员工离职的几种原因1因工作需要经批准后的工作调动；2员工本人不适应本部门工作或本人劳动合同期满，不愿意继续在公司工作而提出辞职；3经批准外出定居（移民）停薪留职人员；4员工违反公司“员工管理制度”及其他有关规定，给予辞退、除名、甚至开除处分者。（二）员工离职申请及批准程序1辞职（1）凡员工要求辞职者，必须提前30天以书面形式向所在部门提出辞职申请报告，填写辞职申请表交所在部门。（2）经部门经理批准后，转送人力资源部经理批准（专业技术人员及部门副职以上管理人员必须经公司领导批准）。经批准后，由部门通知员工，按规定时间内到部门及人力资源部办理离企手续。2辞退（1）员工违反公司的“员工管理制度”及其他有关规定，不适宜在公司工作而被辞退的员工，由部门填写辞退决定送呈人力资源部。（2）经批准后，由用人部门通知员工按指定的时间，到人力资源部办理离职手续。3除名、开除凡因触犯法律或违反公司规定而受除名或开除处分者，由部门填写，公司员工违纪处理报告书送呈人力资源部，经公司最高管理层审定批准后，由部门通知其本人到人力资源部办理离职手续。4长假，自费外出探亲凡员工申请自费外出探亲或休长假（1个月以上）的，由本人书面向所在部门提出申请报告，经部门经理批准后，由部门转送人力资源部经理批准后按规定予以办理有关手续。先离职，回公司后重新办理入职手续，特殊情况特殊处理。5工作调动凡员工要求工作调动者，本人必须面向所在部门提交申请报告并附上商调函，交给所在部门，经部门经理批准后，转送人力资源部审核，再送公司领导审批，经批准后，由人力资源部按规定办理有关商调手续。二、员工办理离职手续程序（一）所有人员离职均由部门发布“离职通知书”为准，须持部门发出的员工离职会签单到各有关部门办理离职手续。（二）离职手续包括按合同应缴纳的各种培训费用，交还所发工作服（固定岗位）、工号牌、工衣柜及其他有关部门发给的有关证件、物品。（三）办理好上述手续后，由人力资源部审核批准签发支付证明，到财务部办理有关薪金手续。（四）长假，自费外出探亲离企者，需办理临时离职手续（手续同上）和办理停薪留职手续（时间最长为1个月），并由人力资源部出具证明后方可办理手续。（五）工作调动者，需办理部门或分店离职手续（手续同上），并由人力资源部出具证明后方能调动。三、职务聘任、解聘程序（一）升职程序1领班级管理人员（1）经考核后由部门根据工作需要、职位定编人数及空缺情况，在本部门内挑选，广泛听取员工意见，由部门部长呈报上级同意后聘任。（2）由部门填写职务聘任报告表，报人力资源部备案。2部长、主任级管理人员（1）经考核后由部门根据工作需要，职位定编人数及空缺情况，在本部门内挑选项或其他部门推荐，广泛听取意见，由部门经理聘任，对个别特殊职位，可向社会招聘。（2）由部门填写职务聘任报告表，报人力资源部备案。3部门副经理以上管理人员（1）公司领导提名，由总经办进行考察，写出考察材料报公司领导；（2）公司领导班子或董事会讨论；（3）由公司董事会或总经理聘任，发聘书及聘任决定，报人力资源部备案。（二）解聘程序1领班级管理人员（1）由部门根据部门或班组设置的变动情况及领班的业绩情况来决定解聘，通知本人并报人力资源部备案。（2）由人力资源部填写职务解聘表送有关部门。2部长、主任级管理人员（1）由部门根据部门或班组设置的变动情况及部长、主任的业绩情况来决定解聘，通知本人并报人力资源部备案。（2）由人力资源部填写职务解聘表送有关部门。3部门副经理以上管理人员（1）根据公司、部门机构设置、变动情况及本人的情况，经过总经理办考核，公司领导班子或董事会讨论作出解聘决定，通知本人并书面通知公司人力资源部备案。（2）由董事会填写职务解聘表，存入本人档案。（三）聘任、解聘批准权限1领班职务，由部门部长考核及广泛征求意见后，决定聘任或解聘，报人力资源部备案。2副部长、部长、主任职务，由部门经理考核及广泛征求意见后，决定聘任或解聘，报人力资源部备案。3部门副经理、经理、总监职务，经公司领导，经公司管理者代表们讨论通过后，由总经办聘任或解聘。4公司总经理、副总经理、财务总监，经公司董事会讨论通过后，由董事会聘任或解聘。（四）工资调整程序公司实行岗位技能工资制度，凡是职务变动、岗位调整，工资亦随之变动、调整。（一）根据员工职务、岗位变动情况，按公司岗位技能工作等级规定，由员工所在部门或公司人力资源部填写员工岗位技能工资定职（岗）套薪呈报表。（二）填写工作期间表现并经员工所在部门经理签名，报人力资源部经理审批，其中担任主任以上职务人员的岗位技能工资，由公司领导审批。（三）由人力资源部将员工岗位技能工资定职（岗）套薪批复发给在关部门，岗位技能工资次月起执行。（五）员工人事档案管理制度（一）转入凡招收（调入）录用员工，在办理好录用（调入）手续后，都要建立或接收签收外单位转入的员工人事档案。接收档案时，要办好签收登记手续。（二）整理1人事档案主要包括履历表、学历、职称、入党入团、职务变动、工资调整、奖惩、健康状况、业绩考核等材料。2要按人事档案的规定进行整理、装订员工人事档案，编好档案序号。（三）转出员工离企（调出）要按规定及时将档案转送员工新的工作单位。（四）保管1员工人事档案由专职或兼职档案管理员保管，保证员工档案的安全、完善。2档案室要有可靠的防火、防盗、防潮设施，防止档案被损毁。3严格遵守保密制度，不得删除或销毁档案材料；不得将档案存放在档案室之处的地方。（五）查阅严格查