pp模块用户操作手册——02物料需求计划制定.doc

三弘集团项目文档版本10用户操作手册页码1/21责任人机密级别修改人修改日期2018191046文件名B114393DABE8F97EC62A56C7E628CE08PDFSAP用户操作培训手册生产模块PP用户培训手册SAP项目组编制2008年06月版本号10三弘集团项目文档版本10用户操作手册页码2/21责任人机密级别修改人修改日期2018191046文件名B114393DABE8F97EC62A56C7E628CE08PDF物料需求计划制定目录第一节、整厂运行MRP5第二节、单项，多层运行MRP6第三节、显示库存需求清单8第四节、物料信息报表查询10第五节、采购申请查询13第六节、采购申请创建（不针对单个销售订单）15第七节、采购申请创建（针对单个销售订单）16第八节、采购申请更改18第九节、单独审批采购申请18第十节、集中批准采购申请19第十一节、采购申请撤销审批21三弘集团项目文档版本10用户操作手册页码3/21责任人机密级别修改人修改日期2018191046文件名B114393DABE8F97EC62A56C7E628CE08PDF第一章物料需求计划流程操作手册TBPP050物料需求计划制订流程V30序号输入输出文件责任岗位流程步骤说明SAP操作计划员流程开始。1采购负责人2物料信息报表计划员根据销售方面提供的呆滞库存处理意见确定生产改制和拆零后的可用物料。计划员综合数量和到货时间制订采购送货计划。在最终确定了采购数量和到货时间后，采购负责人签字确认。计划员根据确定的采购计划在系统中修改采购申请。计划员在系统中审批采购申请。标准采购订单创建审批流程。计划员对采购进度进行监控。计划员监控采购进度345采购送货计划6789101112采购进度表系统自动运行MRP，生成物料信息报表销售员计划员导出系统中的物料信息报表据。采购负责人员确定是否能够按时完成采购计划，不能，则与计划人员进行沟通，提供到货时间。开始YN采购送货计划TBSD060一般销售订单维护流程运行MRP制订采购送货计划是否可以完成采购负责人签字接收修改采购申请采购申请审批TBMM100采购订单创建及下达流程确定采购数量是否有呆滞库存可利用TBPP051生产改制作业流程TBPP052生产拆零作业流程YN如果影响生产，则请示总经理处理方案。流程结束。1314结束N是否影响生产请示总经理处理方案Y采购进度监控14导出物料信息表计划员综合根据物料信息报表提供的信息及库存、最小起定量等因素确定采购数量。流程主导者计划员流程关键运行指标（KPI）控制严格性物料信息报表采购进度表三弘集团项目文档版本10用户操作手册页码4/21责任人机密级别修改人修改日期2018191046文件名B114393DABE8F97EC62A56C7E628CE08PDF适用流程详细参考流程TBPP050_物料需求计划制定流程V30前续业务业务员销售订单维护完毕后续业务完成操作后，进入TBPP060_生产计划制定流程V30第一节、整厂运行MRP11进入业务操作路径12屏幕操作如下13操作说明SAP菜单后勤生产物料需求计划计划总计划联机（MD01）事务代码MD01三弘集团项目文档版本10用户操作手册页码5/21责任人机密级别修改人修改日期2018191046文件名B114393DABE8F97EC62A56C7E628CE08PDF步骤字段输入属性（必输/可选）用户操作备注（操作地雷）1工厂必输根据不同工厂选择2处理代码必输选择“NETCH”手工跑MRP时选此项，表示对所有的变化需求进行计划。3创建采购申请必输选择“1”要求系统生成采购申请。4计划行必输选择“3”5创建MRP清单必输选择“1”6计划模式必输选择“3”表示删除旧的计划数据（包括未经手工确认过的计划订单、采购申请等），并重新创建新的计划数据。7调度必输选择“1”MRP运算时间时，仅考虑主数据中维护的自制生产时间、计划交货时间等。8计划日期必输输入当日日期一般系统会自带当日日期。9点击下拉菜单“设置”必输保存表示将前台运行MRP的参数在系统中保存，下次再需要手工跑MRP时，就不需要重新确定该参数。14其它字段解释字段选项字段含义NETPL表示在一定时间（该时间在后台配置，最多90天）内需求发生变化时才运行NEUPL表示无论需求是否有变化都进行MRP运算创建采购申请2当需求日期落在未清期间（一个缓冲区间，通过后台预先设定的一个时间段）时系统才会将计划订单转换成采购申请，日期之外的转换成计划订单创建采购申请3MRP运算的结果只有计划订单，相关需要采购的物料手动转换成采购申请计划行3对于某些我们应用采购送货计划的供应商，MRP运算结果是送货计划创建MRP清单1表示创建MRP运算时间点上的MRP清单15回车或点击图标。第2节、单项，多层运行MRP21进入业务操作路径SAP菜单后勤生产物料需求计划计划单项，多层（MD02）事务代码MD02三弘集团项目文档版本10用户操作手册页码6/21责任人机密级别修改人修改日期2018191046文件名B114393DABE8F97EC62A56C7E628CE08PDF22屏幕操作如下23操作说明步骤字段输入属性（必输/可选）用户操作注意要点1物料必输1310000451输入物料编码2工厂必输选择工厂3处理代码必输选择“NETCH”手工跑MRP时选此项，表示对所有的变化需求进行计划。4创建采购申请必输选择“1”5计划行必输选择“3”6创建MRP清单必输选择“1”7计划模式必输选择“3”表示删除旧的计划数据（包括未经手工确认过的计划订单、采购申请等），并重新创建新的计划数据。三弘集团项目文档版本10用户操作手册页码7/21责任人机密级别修改人修改日期2018191046文件名B114393DABE8F97EC62A56C7E628CE08PDF8调度必输选择“1”表示将前台运行MRP的参数在系统中保存，下次再需要手工跑MRP时，就不需要重新确定该参数。9计划日期必输输入当日日期一般系统会自带当日日期。24回车或点击图标后系统提示为，忽略该提示信息；25回车或点击图标。第3节、显示库存需求清单31进入业务操作路径32屏幕操作如下回车后，系统显示如下SAP菜单后勤生产物料需求计划评估库存/需求清单（MD04）事务代码MD04三弘集团项目文档版本10用户操作手册页码8/21责任人机密级别修改人修改日期2018191046文件名B114393DABE8F97EC62A56C7E628CE08PDF33操作说明步骤字段输入属性（必输/可选）用户操作备注（操作地雷）1物料必输1310000451输入物料编码2工厂必输输入工厂3回车34常用MRP元素MRP元素说明MRP元素说明STOCK通用库存CUSTST单个客户库存PLDORD计划订单PRDORD生产订单PURRQS采购申请PO项目采购订单CUSORD客户订单SUBCST外协加工商处的库存DEPREQ相关需求（计划订单传递下来的需求）ORDRES相关预留（生产订单传递下来的需求）SUBREQ委外采购订单传递下来的需求三弘集团项目文档版本10用户操作手册页码9/21责任人机密级别修改人修改日期2018191046文件名B114393DABE8F97EC62A56C7E628CE08PDF35MRP常见例外信息例外说明例外说明10计划订单完成日期晚于需求日期15计划订单日期早于需求日期20计划订单或采购订单等没有对其的需求26生产订单等的数量大于对其需求的数量52主数据中采购类型维护成X，但是没有维护该物料的BOM06开始日期在过去07结束日期在过去69常见某些特殊订单在组件中挂了自身36MRP时间在我们上述MRP参数设定的情况下，MRP运行后跑出的计划订单的时间是以销售订单中维护的出运时间为基点，根据主数据中维护的自制生产时间为依据倒排。并考虑收货处理时间，如果遇到我们后台中维护的节假日、星期天等，自动向后顺延。采购申请的时间是根据相应的计划订单的开始时间为基点，根据主数据中维护的计划交货时间和收货处理时间倒排，采购申请的完成时间是根据日历日倒排的，即不考虑供应商节假日等的休息，但是如果跑出采购申请的送货时间是我们后台维护的节假日、星期天等则会自动向后顺延。第四节、物料信息报表查询41进入业务操作路径事务代码ZPP02642屏幕操作如下三弘集团项目文档版本10用户操作手册页码10/21责任人机密级别修改人修改日期2018191046文件名B114393DABE8F97EC62A56C7E628CE08PDF43查询界面字段说明字段字段说明工厂输入工厂采购申请根据采购申请号查询采购组可以只查询某采购组（采购员）相关的采购申请物料根据物料查询采购申请物料组根据物料组查询采购申请面料勾选后系统只显示和面料相关的物料组的采购申请其它勾选后系统只显示排除面料以外物料组的采购申请如面料和其它都不勾选，系统默认显示所有物料的采购申请同时满足其它查询条件交货日期查询某个交货日期范围内的采购申请批准日期查询某个审批日期范围内的采购申请仅批准的采购申请勾选则只显示批准后的采购申请全部采购申请勾选则批准和未批准的采购申请全部显示；如仅批准的采购申请和全部采购申请都不勾选，系统默认同时显示审批后的和未经审批的采购申请同时满足三弘集团项目文档版本10用户操作手册页码11/21责任人机密级别修改人修改日期2018191046文件名B114393DABE8F97EC62A56C7E628CE08PDF其它查询条件点击出现以下界面44报表界面字段说明字段字段说明采购申请号针对查询条件物料的采购申请销售订单号表示该采购申请是为那个销售订单行项目采购的；当行项目显示为1时表单个客户采购申请勾选则只显示采购申请的账户分配中有销售订单号和销售订单行项目的采购申请不含特殊库存采购申请勾选则只显示采购申请中不含销售订单行项目的采购申请；如果单个客户采购申请和不含特殊库存采购申请都不选择，系统默认显示包含以上两种情况的采购申请同时满足其它查询条件销售凭证销售凭证项目以销售订单为查询条件时，系统显示的是针对该销售订单行项目的成品、半成品及其以下所有物料的全部采购申请订单计划订单以生产订单和计划订单为查询条件时，系统显示的是针对该订单组件所有物料的全部采购申请注意点1）上图所示查询条件1、2、3内的选择条件都是单选框，只能选其一2）除选择条件4外选择条件1、2、3和其它选择条件都是取交集的关系3）当以4为查询条件时只有查询条件1、2、3是可用的，且它们是交集的关系；如果同时再选择其它查询条件时，系统将不会显示任何结果4）该张报表系统自动屏蔽掉了采购组为106、202、304的采购申请（工序外协和车间委外采购申请）5）该张报表自动屏蔽了已经分配、已经结算和部分转成采购订单的采购申请。三弘集团项目文档版本10用户操作手册页码12/21责任人机密级别修改人修改日期2018191046文件名B114393DABE8F97EC62A56C7E628CE08PDF销售订单行项目示是其它需求元素特殊库存表示采购申请带有销售订单号和行项目（销售订单库存的标识）其他需求元素标识该采购申请是为除销售订单外的其它需求元素所采购的（生产订单、计划订单、车间委外采购申请等）净需求表示需求元素对该物料的需求数量审批如果该采购申请已经审批会显示X二等品库存如果该物料有二等品库存则带出相应的库存数量最小起定量如果该物料设定了最小起定量，则带出该数量安全库存如果该物料有安全库存则带出该数量注意点1）只有带特殊库存标识E的才是我们用销售订单库存的物料，销售订单行项目和其它需求元素都是在MD04中需求溯源得到的2）双击该物料可以进入该物料的库存需求清单3）双击采购申请可以进入单个采购申请显示的界面选择将该报表转成EXCEL表，出现以下对话框第五节、采购申请查询51进入业务操作路径52屏幕操作如下SAP菜单后勤物料管理采购采购申请清单显示（ME5A）事务代码ME5A三弘集团项目文档版本10用户操作手册页码13/21责任人机密级别修改人修改日期2018191046文件名B114393DABE8F97EC62A56C7E628CE08PDF53查询界面字段说明字段字段说明已分配的采购申请勾选显示已经分配的采购申请（不勾选则不显示）已结算的采购申请勾选显示已经结算的采购申请（不勾选则不显示）部分订货申请勾选则显示部分转成采购订的的采购申请（不勾选则不显示）仅批准的申请勾选则仅显示批准之后的采购申请全部批准的请求在目前的配置下该字段可选可不选（无影响）批准项目方式的申请必选注意点1）已分配的采购申请表示已经用ME56分配过、ME57分配处理过或在采购申请中手动指定某个供应商的采购申请；统一来讲就是在采购申请的供应源中显示有采购申请和信息记录的采购申请就是已分配的采购申请1三弘集团项目文档版本10用户操作手册页码14/21责任人机密级别修改人修改日期2018191046文件名B114393DABE8F97EC62A56C7E628CE08PDF2）已结算的采购申请表示已经全部转为采购订单或在采购申请中手工打上已结算标识的采购申请；同时注意虽然该两种状态都是属于已结算的采购申请，但是通过ME57或ME21N转的采购申请已结算的标识系统不会帮我们勾选，但系统认为该采购申请的状态属于已结算3）部分订货采购申请表示采购申请部分转成采购订单的采购申请4）以上介绍的选择条件1内的所有选择条件都是交集的关系5）如果一个采购申请有多行，当只有一行或几行符合我们的查询条件时，则只显示该采购申请符合我们条件的行项目点击屏幕显示如下第六节、采购申请创建（不针对单个销售订单）61进入业务操作路径62屏幕操作如下SAP菜单后勤物料管理采购采购申请创建（ME51N）事务代码ME51N三弘集团项目文档版本10用户操作手册页码15/21责任人机密级别修改人修改日期2018191046文件名B114393DABE8F97EC62A56C7E628CE08PDF点击图标，系统显示；点击图标，系统显示。63操作说明步骤字段输入属性（必输/可选）用户操作备注（操作地雷）1物料必输1110001825输入物料编码2申请数量必输1000输入申请购买的数量3交货日期必输20080703输入要求交货的日期4工厂必输1301输入工厂64点击检查图标；65点击标题栏“”保存。第七节、采购申请创建（针对单个销售订单）61进入业务操作路径三弘集团项目文档版本10用户操作手册页码16/21责任人机密级别修改人修改日期2018191046文件名B114393DABE8F97EC62A56C7E628CE08PDF62屏幕操作如下63操作说明步骤字段输入属性（必输/可选）用户操作备注（操作地雷）1物料必输1110001825输入物料编码2申请数量必输1000输入申请购买的数量3交货日期必输20080703输入要求交货的日期4工厂必输1301输入工厂5科目分配类别必输M选择M6销售订单必输771000002910输入为其采购的销售订单号和行项目点击检查图标；点击标题栏“”保存。SAP菜单后勤物料管理采购采购申请创建（ME51N）事务代码ME51N三弘集团项目文档版本10用户操作手册页码17/21责任人机密级别修改人修改日期2018191046文件名B114393DABE8F97EC62A56C7E628CE08PDF第八节、采购申请更改81进入业务操作路径82屏幕操作如下点击输入需要更改的采