钢铁控股有限公司档案管理制度体系文件

附件XX钢铁控股有限公司档案管理制度体系XX档案管理制度体系目录一、XX钢铁控股有限公司档案管理办法1二、XX档案管理网络暂行规定9三、XX档案分类编号暂行规定12四、XX文书档案管理暂行规定29五、XX产品档案管理暂行规定67六、XX科学技术研究档案管理暂行规定74七、XX基建和设备档案管理暂行规定80八、XX会计档案管理暂行规定85九、XX职工人事档案管理暂行规定96十、XX地质测量档案管理暂行规定126十一、XX实物档案管理暂行规定134十二、XX声像档案管理暂行规定141十三、XX底图档案管理暂行规定154十四、XX基本建设项目档案管理暂行规定157十五、XX档案设施设备配置暂行规定202十六、XX档案库房管理暂行规定205十七、XX档案借查阅暂行规定210十八、XX档案鉴定销毁暂行规定224十九、XX档案统计暂行规定229二十、XX资产与产权变动档案处置暂行规定232二十一、XX档案工作保密暂行规定240XX钢铁控股有限公司档案管理办法第一章总则第一条为规范XX钢铁控股有限公司（以下简称“公司”）档案管理，有效地保护和利用档案。根据中华人民共和国档案法、云南省档案工作条例、企业档案管理规定、企业档案工作规范等相关法律、法规及规范，制定本办法。第二条本办法所指XX包括XX钢铁控股有限公司及所属各单位。第三条公司档案包括XX所属各单位、部门在生产、经营、建设和管理等工作中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同载体形式的历史记录。第四条公司下属非独二级单位、全资子企业应按照本办法规范档案管理；由公司控股的子企业应比照本办法制定本单位的档案管理制度；公司参股企业可参照本办法制定相应的档案管理制度（以下简称为“二级单位”）。第五条档案是XX知识资产和信息资源的重要组成部分。档案管理是企业基础管理的一个组成部分，各单位应在人、财、物等方面给予保障。第二章档案管理机构及职责第六条公司档案管理按照“统一领导、分级管理”的原则进行管理，建立以两级档案管理机构为主体，多层级档案管理为辅助的档案管理体系。第七条管理机构（一）公司办公室是XX档案管理的责任部门，负责全司档案管理工作的组织及档案管理的监督、检查、指导和服务。（二）公司各专业部门根据职责分工，参与专业档案管理工作，负有督促各单位完善专业档案管理制度、规范管理流程、提高档案管理水平的责任。（三）各二级单位要根据档案收集、归档、利用需要，指定行政综合管理部门负责本单位档案管理工作，建立与经营业务相适应的档案室，配备必要的专、兼职档案管理人员。（四）各二级单位下属的独立法人单位原则上也应建立单独的档案管理体系，非独立的分公司、厂、车间、作业区应参照档案管理的相关规范，建立与经营业务需要相适应的档案、资料管理制度和管理体系。第八条档案馆室设置（一）公司设立档案馆、二级单位设档案室，形成公司档案管理核心网络。（二）公司各管理部门及不具备设立综合档案室的二级单位应结合工作需要，指定专人负责本单位工作资料的收集与保管，建立与工作及业务相适应的档案资料管理体系。（三）公司可根据专业管理需要设立专责档案室，作为公司档案馆的分馆，对档案馆划归的档案类目实行集中管理，业务上受公司档案馆及所在单位的双重领导。第九条各单位应明确档案工作的分管领导，建立健全以档案部门为核心，各管理部门为延伸，专兼职档案人员为基础的档案管理网络，并形成相应的网络图。第十条管理职责（一）公司办公室的责任1负责统筹规划全司档案工作，制定公司档案管理的规章制度；制定并组织实施公司年度档案管理工作计划；2保管公司直属部门形成的档案、撤销机构后无管理主体的档案、公司及省部市级奖励的科研档案和荣誉实物档案、投资额300万元以上项目的工程档案；3拟定并组织实施年度档案人员培训计划；4牵头组织专业部门对全司档案工作进行监督、检查、服务和指导；5贯彻落实国家档案管理的法律、法规，接受上级档案管理部门的检查、指导；6牵头指导撤销单位、收购兼并单位档案移交工作；7负责组织公司档案系列初评委工作。（二）二级单位档案管理部门的责任1负责本单位档案管理工作，结合XX档案管理制度和本单位实际，制定本单位档案管理的规章制度；2组织档案管理人员参加公司安排的相关培训，并结合实际需要组织内部及下属单位档案人员的培训；3对本单位及下属企业档案工作进行监督、检查、服务和指导；4贯彻落实国家档案管理的法律、法规，接受上级档案管理部门的检查、指导；5接收和管理本单位归档的各类档案；6接收因XX内部整合、对外兼并进入本单位的档案。负责因业务调整、产权变化对外移交相关档案及手续的办理。第十一条各单位分管领导、部门负责人、项目负责人对归档材料的完整性、系统性负责；文件形成者对归档文件的齐全、准确和形成质量负责；专兼职档案人员对归档文件的整理质量负责。第三章档案形成、积累及归档工作第十二条档案形成部门负责完成本部门文件的形成、积累、整理立卷和移交等工作。部门归档材料形成一般经过材料形成鉴定积累整理立卷移交归档五步。第十三条管理部门和厂矿、车间不能归入档案馆、档案室的资料，可根据工作需要，参考上述归档流程，建立本单位的业务资料管理机制。第十四条归档工作是各单位、各部门的法定义务。对在公务活动中形成的应归档的文件材料，各单位、各部门要收集齐全，整理、立卷后，按期向本单位档案机构或档案工作人员归档，任何人不得据为己有或者拒绝归档。第十五条档案馆（室）、专业管理部门负责对各归档部门、单位作业务指导和专业档案指导，各部门、单位经审核后符合要求的归档材料交档案馆（室）保管，由其作后续管理。第十六条归档材料应完整、准确、系统，文件书写和载体材料应可耐久保存，文件材料整理应符合规范，归档的电子文件应与相应的纸质文件材料一并归档保存。第十七条各单位应将文件材料的形成、积累和归档要求纳入企业管理范围，明确各岗位在档案管理中的职责。第十八条产品试制定型，产品和基建工程创优，科技成果鉴定，基建及技改等工程竣工验收和其它有关会议，主管单位应通知同级档案部门参加；档案未经审核验收的项目，不得通过项目验收，不得申报奖励，主管领导不予签字认可，财务部门不予决算尾款，投资管理部门不予核销项目。第十九条凡因公外出参观、学习、考查和参加会议带回的应归档文件材料，应及时归档。第四章档案管理实务第二十条档案馆、室接收归档材料后的管理程序为分类整理保管建立管理台帐统计提供利用鉴定处置等工作。第二十一条公司及设有综合档案室的二级单位应制定本级的档案管理办法和分类整理、归档、保管、鉴定销毁、统计、利用、保密、档案处置、电子档案管理等档案管理制度和工作细则。其它独立法人单位、管理部门、生产单位，可结合实际比照建立相应的管理制度。第二十二条公司档案馆负责全司档案全宗号、档案编目方式、编目顺序管理。第二十三条管理部门、车间、作业区内部不纳入归档的工作资料的编目可参考公司档案编目方式进行相应编目管理。第五章档案管理设施设备及信息化要求第二十四条各单位应根据档案管理规模为档案部门配备档案管理设施设备。第二十五条各单位应将档案管理信息化纳入企业信息化规划组成部分，与企业信息化同步推进实施。第二十六条各单位在信息系统建设时，应考虑与档案管理系统的衔接，将电子文件归档功能嵌入文件生成系统。档案管理软件的配置，应满足企业的实际工作需要和信息化建设发展需要。第六章机构、产权变动的档案处置第二十七条各单位因重组整合、产权转让、资产转让等情况发生资产管属权变动，应按国有企业资产与产权变动档案的处置办法规定要求做好档案移交和接收，与资产处置工作同步进行，确保资产与档案管属一致。第七章档案信息的开发与利用第二十八条各级档案部门应以满足企业经营管理、研发、生产、证据、责任和信息等方面的需求为目标，为企业提供有效的档案信息服务。第二十九条在档案开发利用中，涉及企业商业秘密及知识产权的，应设置相应的审批程序及审批权限。第三十条档案部门应加强档案检索系统建设，丰富检索工具，增加检索途径，满足企业多方面的信息需求。第三十一条各单位在提供利用、公布档案时，不得损害国家、社会和其他组织的利益，可能引起法律纠纷的应征求专业部门及法律顾问的意见。第八章奖惩与考核第三十二条各单位应建立健全档案工作挂钩考核机制，将档案管理作为部门、岗位工作考核内容组成部分。第三十三条对不按规定归档而造成文件材料损失的，或对档案进行涂改、抽换、伪造、盗窃、擅自销毁的，依法、依规进行处理。第九章附则第三十四条本办法自下发之日起执行，本办法印发后，1989年公司印发的企业管理制度（档案管理）废止。第三十五条本办法由公司办公室负责解释。XX档案管理网络暂行规定为加强XX档案管理网络建设，根据XX钢铁控股有限公司档案管理办法，特制定本暂行规定。1档案管理网络构成XX控股公司主要建立两级档案管理网络一级网络（即核心网络）以公司办公室为核心，公司各职能部门为延伸，各直属二级单位和分（子）公司为网点单位的档案管理网络。网络结构图见附件1。二级网络公司各直属二级单位和分（子）公司，可参照一级网络，结合其实际，建立本单位档案管理网络。2档案管理网络成员档案管理网络成员包括公司办公室分管领导、公司档案馆人员；各职能部门、直属二级单位、分子公司分管档案的领导，档案管理部门的负责人及从事档案工作的专兼职人员。3网络维护各单位应明确档案工作的分管领导、档案部门负责人和专兼职档案人员，并填写档案工作人员基本情况表（见附件2）。公司办公室每年进行一次网络维护，各单位每年1月将人员基本情况表报公司办公室。4本暂行规定自下发之日起执行，由公司办公室负责解释。附件1XX档案管理网络图2年XX档案管理网络基本情况登记表附件1XX档案管理网络图公司办公室（档案馆）职能部门分管领导档案部门负责人档案人员分管领导档案部门负责人档案人员单位1（综合档案室）单位2（综合档案室）分管领导档案部门负责人档案人员分管领导档案部门负责人档案人员附件2年XX档案管理网络基本情况登记表单位单位分管档案领导档案管理部门档案管理部门负责人序号姓名性别出生年月政治面貌学历所学专业职务或职称从事档案工作时间（年月）档案专业基础知识培训情况年、已培或未培备注（联系电话等）填报人联系电话填报时间XX档案分类编号暂行规定为规范XX档案分类编号工作，根据档案分类编号相关规范和XX钢铁控股有限公司档案管理办法，制定本暂行规定。1编号术语定义11类目亦称类名，是档案分类的基本单位，用以表示某一类具有共同性档案的概念。12类号是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。13分类编号档案馆（室）在分类整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码，反映档案分类整理的结果，是存取档案的标记。2档案分类编号方式21分类编号的结构要素211档案全宗号全宗号即立档单位代号。原则上XX所属全资子公司、控股子公司及有综合档案室的单位，均给予一个档案全宗代号。全宗号由公司档案馆统一编制下发。212一级类目是档案实体分类的最高层次。XX档案共设十六个一级类目用“116”表示。十六个一级类目按其内容及形成特点，又分文书档案、科技档案、专业档案、特殊载体档案五个门类进行合并管理。其中，文书档案包括党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类四个一级类目，分别用14标识；科技档案包括产品档案、科学技术研究档案、基本建设档案、设备仪器档案、地质档案、设计档案、工程施工档案共七个一级类目，分别用数字“5、6、7、8、11、12、13”表示；专业档案包括会计档案、职工人事档案、教学档案、新闻书稿档案四个一级类目，分别用“9、10、14、15”表示，特殊载体档案包括声像档案，实物档案。其中声像档案属新闻书稿档案中一个类别，用“15”表示，实物档案用“16”表示，（详见附件档案类目代号表）。213二级类目二级类目是对一级类目的细分。二级类目根据XX不同门类档案的形成特点，及冶金档案分类编号规则自行设置。二级类目的标识，采用“双位制”。214三级类目是对二级类目的扩展，如设备档案、会计档案等可增加三级类目，具体编制方法在各门类档案编号结构形式及类目代号表中规定。215年度即案卷的形成年度，用四位阿拉伯数字表示。216保管期限即档案的保存年限，为永久、长期（或30年）、短期（或10年），分别用1、2、3表示。217案卷号案卷在其对应分类体系中的流水编号。22分类编号的结构形式一般采用段落式，由左至右排列，用阿拉伯数字表示，各段之间用“”隔开。221文书档案分类编号结构形式以“卷”为整理单位档案分类编号采用五段制，以“件”为整理单位的档案分类编号采用印章式编制。以“卷”为整理单位的文书档案分类编号结构形式示例案卷号保管期限年度代号二级类目代号一级类目代号（1至4）全宗号以“件”为整理单位的文书档案分类编号结构形式示例全宗号年度室编件号问题保管期限馆编件号具体栏目的编制方法见XX归档文件整理细则。222科技档案的分类编号结构形式除设备档案、工程施工档案采用六段式，其他几个类别，全部采用五段制。产品档案的分类编号结构形式示例5案卷号产品代号二级类目代号产品档案代号（一级类目）全宗号其中，第四段产品代号，由各单位自行编制，第五段案卷号，按产品内流水编号。科研档案的分类编号结构形式示例6案卷号科研课题代二级类目代号科研档案代号（一级类目）全宗号其中第四段科研课题代号，由各单位自行编制，第五段案卷号，在课题内组织案卷，流水编号。基建档案分类编号结构形式示例7案卷号二级类目代号工程项目代号（可自定为五位阿拉伯数字）基建档案代号（一级类目）全宗号其中第三段工程项目代号，由各单位根据工程项目多少（可以按车间、工段、机组作为一个工程项目）排序编号，第五段案卷号，按项目或二级类目流水编号。设备仪器档案分类编号的结构形式示例8案卷号单体设备代号或单位工程代号项目代号车间代号（系统代号）三级类目代号二级类目代号设备仪器档案代号（一级类目）全宗号第五段单体设备代号，由五位制分三个层次组成，即车间（系统）代号、项目代号、单体设备代号或单位工程代号，项目代号采用车间（系统）内流水，单体设备代号或单位工程代号采用项目代号内流水，第六段案卷号，采用单体设备或单位工程代号内流水。地质档案分类编号的结构形式示例11案卷号项目代号二级类目代号地质档案代号（一级类目）全宗号其中，项目代号由各单位自行编制，第五段案卷号按二级类目流水编号。工程设计档案分类编号结构形式示例12案卷号二级类目代号工程设计项目代号工程设计档案（一级类目代号）全宗号第三段工程设计项目代号，自行确定。第四段为二级类目代号，用五位阿拉伯数字表示，前两位数表示工程项目类别（大类），后三位数表示附属关系或专业（小类）。第五段为案卷号，按项目、专业流水编号，用阿拉伯数字表示。非工程设计档案分类编号结构形式12案卷号二级类目代号非工程设计档案类别代号设计档案代号（一级类目）全宗号第三段为非工程设计档案种类代号，标准设计用“01”表示，通用设计用“02”表示，非标准设备设计档案用“03”表示，业务建设档案用“04”表示，第四段为二级类目代号，原则上用前两位阿拉伯数字表示，也可增设位数。第五段为案卷号，按种类、专业流水编号，用阿拉伯数字表示。设计档案中用字母A、B、C分别作为修改图，竣工图，详（大样）图标识符号，标注在案卷或张（页）号的右下方。工程施工档案分类编号的结构形式13案卷号二级类目代号子项工程代号工程项目代号工程档案代号（一级代号）全宗号第四段子项工程代号，从“1”起，依次编流水号。当某工程项目无子项目时，此段须用“”占位。第六段案卷号，在子项工程内流水编号。223专业档案的分类编号结构形式会计档案采用六段式，人事档案采用四段式、教学档案、新闻书稿档案采用五段式。会计档案分类编号结构形式示例9案卷号年度代号三级类目代号二级类目代号会计档案代号（一级类目）全宗号其中，第四段三级类目代号，按保管期限细分，用两位阿拉伯数表示，第六段案卷号，在三级类目下流水编号产生。职工人事档案分类编号结构形式示例10案卷号二级类目代号职工人事档案代号（一级类目）全宗号其中第一段全宗号用“”代替。第四段案卷号，结构为姓氏号顺序号，其中“姓氏号”按照XX职工人事档案姓氏编号表给定，“顺序号”为本单位档案部门所保管人事档案其中某一姓氏内的顺序编号。教学档案分类编号的结构形式示例14案卷号保管期限代号学年代号二级类目代号教学档案代号一级类目全宗号第四段为教学年度及保管期限代号共五位数，其中、表示永久、30年、10年，第五段案卷号，按学年分保管期限流水编号产生。新闻书稿档案分类编号的结构形式示例15案卷号二级类目代号年度代号新闻书稿代号（一级类目）全宗号其中二级类目按刊物形式设置，用表示。第五段案卷号，在二级类目内流水编号。224特殊载体档案的分类编号结构形式声像档案作为新闻书稿的一个类别编号，实物档案采用五段制编号。实物档案编号结构形式示例16案卷号年度及保管期限代号二级类目代号实物档案代号（一级类目）全宗号其中第三段二级类目按实物的形式设置，第五段案卷号在二级类目下流水号编号。3本暂行规定自下发之日起执行，由公司办公室负责解释。附件档案类目代号表附件档案类目代号表一级类目二级类目三级类目类号类名类号类名类号类名01党务工作02组织工作03宣传工作04统战工作05纪检工作06工会工作07共青团工作1党群工作类08协会工作01行政事务02公安保卫03法纪监察04审计工作05人事管理06劳动工资07教育工作08医疗卫生09后勤福利2行政管理类10外事工作01经营决策02计划工作03统计工作04财务管理05物资管理3经营管理类06产品销售07企业管理01生产管理02质量管理03能源管理04安全管理05科技管理4生产技术管理类06环境保护07计量管理08标准化管理4生产技术管理类09档案信息管理01矿产品02冶金原料03冶炼产品04金属压力加工05能源（动力）06机电产品07建材08化工产品5产品档案09其它01理论基础02地质03矿山04耐火材料05焦化06炭素及其它辅料07冶炼技术08压力加工技术09理化检验10焊接技术11设备仪器研制12腐蚀与防护13综合利用14电子计算机应用与自动化15安全技术16环境保护17建筑6科研档案18金属材料19能源开发与节能技术20运输21标准、规程、规范22医疗23教学24技术经济25其它01综合类02总图运输03工艺04土建05给排水06采暖、通风07热力燃气08计控、电讯09供电10钢结构7基建档案11其它专业01采破机械设备02选烧机械设备03冶炼机械设备04轧钢机械设备05金属制品机械设备制绳酸镀焊管06铸管铸造机械设备07焦耐废钢铁处理矿渣处理机械设备01冶金机械08探矿机械01供配电02电控03电机04电修05锅炉06制气制冷02动力润滑设备07润滑油泵01选烧用炉02冶炼用炉8设备仪器档案03工业炉窑03轧钢用炉04焦耐用炉05其它用炉01铁路运输设备02公路运输设备03水路运输设备04运输起重设备04起重设备05皮带及其它运输设备04运输起重设备06运输修理设备01长度计量02力学计量03热学计量04电磁计量05无线电计量06时间频率计量07化学计量08声学计量09放射性计量05计量控制仪器设备10光学计量01分析仪器02光学仪器03实验设备04探伤仪器06检化验仪器设备05同位素仪器01物探仪器02水文仪器03测绘仪器04岩矿鉴定仪器07地质仪器05分析化验仪器01铆锻设备02金属切削设备08金属加工设备03焊接设备01计算机02通讯03电视09电讯及自动化仪表04自动化仪表10建筑施工机械01工程机械8设备仪器档案11其它01安全环保02建筑制品设备03木工设备04管理设备05印刷设备06生活福利设备07医疗卫生设备08农用设备1凭证类01永久2帐簿类0225年3报表类0315年9会计档案4其它类045年01在职职工020304离退休职工0510职工人事档案06其它01区域地质02矿产地质03矿山地质04工程地质05水文地质06探矿工程07物理探矿08化学探矿09专门地质10测绘11试验测试11地测档案12其它01公用部分02技术经济03工程经济04地质地测05采矿06选矿07烧结12工程设计档案08焦化09耐火材料10炼铁11炼钢12铁合金13轧钢14金属制品15工业炉（窑）16机械17机修18检验19燃气20热力21水道（含水工）22采暖通风23电气24自动化25总图运输26土木建筑27环境保护41民用建筑42电力工业43建筑材料44化工45交通运输46燃料47轻工48纺织12工程设计档案49饮食01综合类02土建03结构04筑炉05设备及管线安装06电气、仪表安装13工程施工档案07其它01综合02学籍管理14教学档03教材04学位案05成绩01报纸02音像03照片04图书15新闻书稿档案05期刊06书画、乐谱15新闻书稿档案07年鉴、史志01奖杯02牌匾03证书04锦旗05印章06赠品（礼品）16实物档案07产品样品XX文书档案管理暂行规定为规范XX文书档案管理，根据国家相关法规、规范和XX钢铁控股有限公司档案管理办法，制定本暂行规定。1总则11XX文书档案是指各级党政群及业务部门在各项管理工作中形成的，按规范整理归档的文件材料。12公司各管理部门（有专责档案室的部门除外）每年形成的应归档文件材料，应按本规定要求，指定专人负责收集、积累、整理后向公司档案馆归档。各二级单位管理部门应向同级档案管理部门归档本部门形成档案材料。2文书档案的归档工作21归档材料来源反映和记载公司各项活动的文件材料，包括公司制发的红头文件及各业务部门在管理活动中产生的非红头的业务文件；上级机关下发需要贯彻执行或办理的文件；下级单位向公司报送的报告、请示等文件，同级或不相隶属单位形成的针对公司的文件材料；临时机构、专项工作中产生的文件材料。22文件材料的归档范围和保管期限按XX文件材料归档范围和保管期限表（附件1）执行，各单位可根据各自的工作职能及特点，参照形成本单位的文件材料归档范围和保管期限表。23归档文件整理原则文件整理应遵循文件形成规律，保持文件间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。24归档文件的整理方法按XX归档文件整理细则（附件2）以“件”为单位进行整理。25归档要求251归档的文件应完整、准确、系统，其制成材料的载体和字迹应符合耐久性要求，应当使用碳素笔或者是碳素墨水书写，不使用易褪色的红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等书写。252归档的文件应为原件。253归档的文件一般一式一份。重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。254归档文件须经过规范整理，整理的质量应符合XX归档文件整理细则（附件2）要求。26归档时间261经营管理工作、生产技术管理工作、行政管理工作、党群工作中形成的文件一般应在办理完毕后的第二年一季度归档。262产权产籍、质量认证、资质信用、知识产权等文件应在事项办理完毕后一个月内归档。263更新、补充的文件和干部职工调动、离岗时应清退的文件，应随时归档。27归档移交文件形成部门按归档要求完成文件整理后，编写文书档案移交清册（附表1）及归档文件目录（附表2），备考表（附表3），经整理人、移交人，及单位负责人审核签字后，移交档案馆（室）。28审核接收档案部门根据XX归档文件整理细则（附件2）中规定的整理质量标准和归档部门的文书档案移交清册（见附表1），对档案实体逐件进行清点、审核合格后，双方在文书档案移交清册（见附表1）上签字、盖章，各保留一份，作为移交凭据存档。确无归档材料的，应编写情况说明，经部门领导签字，单位盖章后归档备查。3归档后的管理工作各级档案管理部门应按相关制度与规范做好文书档案归档后的整理、保管、统计、利用等工作。31文书档案的整理311文书档案的整理包括归档文件进馆后的系统排列，分类编号，编制归档文件目录等业务环节。312文书档案的整理以全宗为单位，在一个全宗内统一进行分类、排列、编目。313全宗内档案先按类别分别集中排列，各类别内，再按类目条款顺序依次排列，并按类别分类编号，以固定排列结果。具体排列及分类编号方法见XX归档文件整理细则（附件2）及XX档案分类编号暂行规定中文书档案部份。314进馆归档文件经系统排列后，档案部门应按类别、按保管期限，编制进馆整编后的归档文件目录（附表2）。315各单位应编制介绍立档单位及其所形成档案情况的全宗介绍，内容包括全宗构成者沿革（包括立档单位名称、成立时间、主要职能、隶属关系、负责人名录、内部机构设置及其演变情况、立档单位重大事件等）、全宗内档案情况简介、全宗内档案内容与成分介绍。32档案管理部门应按公司档案管理相关制度做好文书档案的保管、统计、提供利用等工作。4本暂行规定自下发之日起执行，由公司办公室负责解释。附件1XX文书档案归档范围及保管期限表2XX归档文件整理细则附表1文书档案移交清册2归档文件目录3归档文件目录封面样式4备考表附件1XX文书档案归档范围与保管期限表一级类目二级类目基本范围保管期限1党务工作上级机关下发的本企业应贯彻执行的指示、决议、纪要、报告、通知等针对本单位的永久重要的30年11一般的10年本单位制定的规章、制度、条例、办法等重要的永久12一般的30年13党委会、常委会、党委扩大会、党委民主生活会、等会议记录永久党员代表大会及党委（党支部）等会议的文件材料重要的永久14一般的10年各种调查报告、情况反映重要的30年15一般的10年16本单位形成的决定、决议、指示、批示、通知、通报永久、30年党务工作计划、总结、政治思想、工作会议材料及重大政治活动记载等重要的永久党群工作类17一般的30年上级机关关于来信来访的文件及本单位来信来访处理的请示与批复针对本单位的永久18重要的30年18一般的10年上级机关关于机要保密的条例、指示、通知及本单位贯彻执行的意见、报告、总结等针对本单位的永久重要的30年19一般的10年110本单位关于无线电管理方面的规章、制度、计划、总结。10年111省、部、中央领导视察本单位的题词、指示、讲话材料永久本单位领导出国带回的材料重要的30年112一般的10年113党务工作大事记永久2组织工作21上级机关关于组织工作、党员干部工作的指示、规定、通知30年本单位组织工作、党员干部工作计划、安排、总结年度30年22季度10年向上级的各项请示、报告、汇报和上级的批示、批复以及本单位组织、党员干部工作的制度等重要的永久23一般的30年24党务（包括工会、纪委）干部任免、考察、奖惩、落实政策等方面的决议、决定、通知永久25党员入党、转正、延期、退党、取消预备期等决议、决定、通知及新党员名单等30年26党员名册永久统计报表年度永久27季度10年党群工作类28党员组织关系介绍存根30年29党费管理工作中产生的收据存根等材料30年210党群机构（包括党群领导小组、委员会）设置、调整、人员编制、启用印章等方面的决议、决定、通知等永久211党员评议方面的材料30年3宣传工作31编制的党员教育方面的材料10年32整党工作方面的材料30年上级机关关于宣传工作的指示、决议、决定、通知等重要的30年33一般的10年34宣传工作会议材料30年35对党的路线、方针、政策方面宣传、教育、理论教育、党员教育、形势教育的规划、计划、总结30年单位编辑的出版物样本与定稿重要的永久36一般的30年企业文化建设方面的文件包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件重要的30年37一般的10年38企业形象宣传、展览会文件30年39企业获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励永久4统战工作41上级关于统战工作的规定、通知及本单位统战工作的情况汇报、总结、各民主党派人员名单等30年5纪检工作51上级关于纪检、工作的指示、规定、通知30年纪检工作的计划、总结年度30年52季度10年纪检工作统计报表年度30年党群工作类53季度10年54纪委会议记录永久对本单位违纪案件处理材料重要的永久55一般的30年56对党员干部、党员违纪案件处理的报告及批复永久57重要来信、来访的处理材料30年58党风检查及纪检工作的经验介绍材料10年6工会工作6161上级下发的针对本单位的，关于工会组织工作的决定、通知等30年62本单位关于工会组织工作的问题、请示及上级批复永久63本单位工会机构设置的决定永久64组织制度、民主管理、工会干部管理、会员管理的制度、条例等30年65工会会员代表大会及有关会议的人员名单、会议记录、报告、决议等永久工作计划、总结及年终统计报表年度30年66季度10年本单位工会制发的有关文件、制度、措施等重要的永久67一般的30年68职工教育、思想政治工作的计划安排、总结10年69职工文化、技术培训，各种活动的计划、安排、总结及编辑的教材10年610文体活动、职工之家活动的计划安排、总结30年611图书管理的制度等10年612职工代表大会文件永久613企业民主管理、厂务公开等文件30年614民主对话、班组工作、合理化建议的有关材料10年民主管理的统计报表年度永久615季度30年提案处理重要的30年616一般的10年党群工作类617出席市级以上各种劳模大会的先进个人、集体永久的事迹材料、纪念册、光荣册等618工会财务预、决算表、资金平衡表30年619劳动竞赛计划、方案、考核内容标准、评比结果、总结30年620工会常委、常委扩大会议纪录永久621劳动保险、保护、职工疗养、困难补助等制度、规定、劳保登记表、职工住户分配等30年622有关女工及待遇方面的规定、办法、要求、三八节会议材料等30年7共青团共青团工作的有关规定以及评比、报告、批复重要的永久71一般的30年团的工作统计报表72年度永久团委工作计划、总结73年度30年74团员管理、奖惩方面的材料30年75团委会、团委扩大会议的记录决议永久76团代会会议材料永久77团组织工作经费、团员上缴团费的收据10年78团员介绍信存根30年79竞赛计划、方案、措施等30年710上级团组织召开表彰大会及先进团员青年的典型事迹材料30年711团员教育、帮教活动的计划、安排等30年712团组织机构设置、改选的请示、报告及批复永久713少先队活动方面的材料10年8协会工作上级部门下发的有关决定、规定、办法等重要的30年81一般的10年科协计划、总结年度永久82季度30年本企业制定有关学会、协会的规定、决定、办法、条例、规章制度、文件等党群工作类83重要的永久一般的10年84学会的会议记录永久1行政事务上级部门颁发的本企业应执行的，有关行政工作的指示、规定、办法等文件重要的30年11一般的10年本单位行政领导（经理）办公会、党政联席会、厂务会管理委员会、工作、专业会所形成的记录、决定、纪要等文件材料重要的永久12一般的30年13厂长经理对企业承包、租赁答辩措施、责任、任期目标等30年14企业签订的行政协议、合同永久15行政年度工作计划、总结永久16企业的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模启用文件永久17经济史、沿革、经济年鉴及编史修志形成的原始材料及汇编管理性文件材料永久18大事记永久19国家领导人在本单位视察检查工作的指示、题词、录音、录相、照片等永久上级机关关于本单位机构设置、人员编制的指示、决定、通知、批复针对本单位的永久110一般的30年111关于单位内部机构设置（包括各类领导小组、委员会）、人员配置的决定、通知永久、10年112机构撤销、合并的通知、决定永久113工商行政管理方面的材料30年文秘、机要、保密、接待等方面的文件重要的30年114一般的10年115工作简报、情况反映、工作信息等30年行政管理类116上级关于信访工作的发文重要的永久一般的10年117民事调解工作中形成的文件材料30年118本单位关于信访司法的规定、办法条例、制度等重要的永久118一般的30年119上级机关交办的信访案件及处理结果永久120人民来信来访、处理历史遗留问题、平反冤假错案及善后安排形成的文件材料永久121反映信访工作动态、工作计划、总结报告、批复、会议记录及人民代表提案的处理中形成的文件材料30年本单位关于司法工作下发的文件重要的永久122一般的30年有关司法工作的请示、报告、批复、信函重要的永久123一般的30年124司法工作年度计划、总结30年125本单位司法工作会议材料永久126出席市以上的司法工作经验交流会、表彰会等法制建设经验材料30年有关司法方面的各类统计报表年度永久127季度30年司法案件、纠纷及公证事务中形成的材料重要的永久128一般的30年129法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件永久130经济合同内部审查、协办公证、签证等永久商务合同正本及其补充件重要的永久131一般的30年132人口普查永久2公安保卫行政管理类21上级机关颁发的本企业应执行的，关于武装保卫工作的指示、通知重要的30年一般10年本单位关于武装保卫工作的通知、决定、条例22重要的永久22一般的30年23本单位关于武装干部配备的决定、通知、名单及年度统计报表永久本单位关于民兵工作（整组、训练）的计划、方案、措施、报告、总结重要的永久24一般的30年25预备役人员登记表及民兵名单30年26民兵工作经验、典型材料及在上级机关召开会议的发言材料30年27治安保卫工作管理方面的文件材料、年度计划、总结30年28对职工违反治安保卫工作条例处理的请示、报告及批复30年在重大火灾、盗窃、灾害事故中形成的材料重要的永久29一般的30年210经济民警人员配备计划、名单及管理范围的规定30年211武器弹药保管形成的文件材料30年212消防管理方面的形成的文件材料10年社会治安综合治理治方面形成的文件材料重要的30年213一般的10年214交通管理形成的文件材料（包括厂区交通管理、事故调查报告、处理决定）30年3法纪监察31上级关于监察工作的文件材料30年调查处理政纪案件的文件材料（包括批准立案的报告、领导的意见、审查结论和处理决定，结案报告及其它与本案有关的重要材料）重要的永久32一般的30年行政管理类33违反法纪政纪行为的检举、控告材料10年34监察对象不服纪律处分的申诉、调查、复审材料30年监察工作的规定、规范、条例、请示与批复35重要的永久35一般的30年监察工作计划、总结年度30年36季度10年37效能监察材料30年38落实政策的请示报告与批复30年4审计工作41上级领导对审计事项的指示、讲话和批复等30年42经审计机关负责人批准的审计任务书永久审计通知书重要的永久43一般的30年44审计报告及被审单位对报告的书面意见、审计机关审定报告的有关材料永久45审计结论和处理决定及审计机关讨论审计结论和处理决定的会议记录摘要永久46被审查单位执行审计决定和审计报告的情况30年47被审单位的申诉及复审报告和决定永久后续审计材料重要的永久48一般的30年审计调查报告及有关材料重要的永久49一般的30年410下级审计机关报送备案的有关材料10年其它有关文件材料重要的永久411一般的30年5劳动人事与人力资源管理上级颁发需要贯彻执行的,关于人事工作的指示、决定、通知重要的30年51一般的10年行政管理类52本单位制定的关于人事工作的各种条例、制度、永久措施等53干部名册永久54干部任免、招聘的请示与批复永久55干部调配名单30年56干部职称评定、奖惩、考核等材料30年57对干部处理的请示与批复30年58干部退职、退休、离休、享受待遇、更改革命工作时间、抚恤死亡、及复转军人安置评定的有关材料30年59各类专业职称的评定（含技师评定）、晋级过程、专业评委成立、人员配备、调整的文件材料30年510落实干部及知识分子政策的报告批复有关材料30年511大、中专毕业生转正定级通知、请示、批复、干部调进、调出和大、中专生分配介绍信存根30年512干部统计年报表、各类专业干部统计报表永久老干部工作管理文件材料重要的30年513一般的10年6劳动工资61上级关于生产劳动管理的有关指示、决议、通知等需要贯彻执行的文件30年62各种调整、改革工资制度的方案、请示、批复、各种奖励制度和规定永久63会议记录、纪要、决议30年64本单位职工名册永久65职工工资转移存根30年66职工工资升级、浮级的规定、方案等材料30年67本单位向上级的请示报告及本单位内制定的规定、办法、决定、制度等发文永久68劳动组织措施及方案30年69劳动定员、定额、计划等材料永久610职工录用、复员安置、退职、解除劳动合同、退休、停薪留职、调动、劳务出口、劳动保护方针、政策、规定、待遇、劳动保险等；死亡、抚恤解雇的规定、指示、决定、请示报告及批复、合同、协议等永久行政管理类611年度工资、劳动管理的各种统计报表永久612有关劳动工资方面的资料、汇编永久613本企业的工资计划、工资总额、资金指标文件30年职工奖励、处分工作形成的文件、劳动合同管理、住房公积金、出差、休假等待遇文件614重要的永久614一般的30年615劳资纠纷、仲裁方面的文件永久7教育、培训工作上级关于企业教育工作的指示、通知等文件重要的30年71一般的10年职工教育工作总结年度的永久72季度的30年73本单位教育工作的规定、制度永久74关于学生违纪处理的通知、决定及处理意见30年75本单位大、中专、技校、子弟学校、幼儿园学生、教师花名册永久76在职干部进修、职工培训的材料30年77职工技术补课、文化考试的名单、成绩30年78大、中专、技校学生的录取通知、名单30年79有典型意义的教案、自编教材、实验方案30年710学生毕业论文、成绩30年711学生分配工作的有关材料30年职工教育工作的规划、计划、统计报表年度永久712季度10年8医疗卫生上级部门关于医疗卫生、计划生育的规定、决定、办法、条例等文件重要的30年81一般的10年本单位对职工医疗保健、计划生育方面的规定、办法、制度、条例等文件重要的永久行政管理类82一般的30年本单位对医疗计划生育工作中形成的请示、报告、批复重要的永久83一般的30年统计报表84年度永久84季度30年医疗、卫生、计划生育的规划、计划、总结年度30年85季度10年86会议记录及会议材料永久87计划生育工作检查考核标准及节育技术鉴定文件材料30年关于开展医学、防治、科研运用新技术、新疗法形成的文件材料重要的永久88一般的30年89爱国卫生工作形成的材料10年职业病工作形成的材料重要的30年810一般的10年9后勤福利上级及本单位制定劳保福利的规定、决定等文件材料重要的永久91一般的30年92房屋管理制度、修缮计划、民建项目立项文件30年93本单位房地产权契约、证书等永久94本单位有关危房的报告、技术鉴定及照片等材料30年95本单位有关生活福利方面的决定、规定、办法、制度永久96本单位关于职工生活、后勤服务工作等方面材料30年关于生活福利方面的请示、报告、批复重要的永久行政管理类97一般的30年98生活福利工作的长远规划、年度计划总结30年99职工承租、购置单位住房的合同、协议和有关手续永久910职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请30年10涉外工作101上级关于涉外工作需要贯彻执行的文件材料30年102涉外法律事务材料30年103涉外工作的计划、总结30年104涉外方面的谈话记录与外商谈判的记录、纪要、协议、合同、来往函电永久105中外合资经营的协议、合同、章程、变更、审批文件等永久有关涉外的请示、报告、批复重要的永久106一般的30年107有关涉外工作的规定、办法、制度、条例等永久108出国人员任务批件30年109外经贸进出口相关文件30年行政管理类1010外事接待材料30年1经营决策11企业发展规划、经营战略决策、企业改革等文件永久12转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请示与批复、总结、报告等永久13董事会、监事会、股东会构成及变更方面的文件永久14厂长（经理）责任制、任期目标等30年股东大会文件重要的永久15一般的10年16董事会、股东会会议记录、纪要、工作报告、声明、决定、决议、通知、名单、议程、报告、讨论通过的文件、公告、总结等永久17监事会会议记录、纪要、工作报告、声明决定、决议等永久18股票、股市方面的材料30年经营管理类19红利分配材料永久2经营计划21生产经营计划、总结、报告及计划调整等材料30年22计划任务书或作业计划30年23年度、季度、月份综合计划永久30年10年24企业全面计划管理工作中形成的文件、材料30年25生产技术、经济指标完成完成情况分析30年3统计工作31统计工作制度、规定、办法、通知30年32生产、技术、经济统计报表永久33企业综合性统计报表及分析材料30年34工业普查报表永久4财务管理41财务管理制度、规定、办法、通知30年42财务管理计划、总结、利润指标分析10年43固定资产的新增、报废、调拨材料30年44生产财务和成本核算永久45税务方面的材料永久46资金管理、价格管理、会计管理的材料永久5资产管理51房产、土地方面的文件511房地产的权属证明材料永久512房地产的租赁、使用方面的合同、协议等文件30年52对外投资项目521投资规划、决策等方面的材料永久522投资企业的董事会、股东会材料永久523投资企业的财务报告。红利分配材料永久524股权证、转让协议等股权管理方面的材料永久53国有资产管理、登记、统计、核查清算、交接等文件永久54企业的产权变动541产权变动的请示、批复方面的材料永久542清产核资、资产评估工作的文件永久543产权变动的协议、合同等永久544资产处置方案、归属方面的材料永久545因产权变动所致职工身份变化的材料永久经营管理类55多种经营管理551经营机构的工作计划、汇报、总结30年552内部承包的章程、合同、协议30年553经济核算材料永久56境外项目管理561境外项目的前期设计、计划、协议、合同等文件永久562项目检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见等永久563工作总结、计划、业务方面的一般来往函件30年6物资管理61物资分配计划、记录10年62物资采购、保管621重要物资和生产资料的采购审批手续、保管及招投标合同、协议、来往函件、总结永久622办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、招投标、购置，机动车调拨、保险、事故等一般性文件30年63仓库管理规章制度、台帐、统计报表30年64矿石采购、开采权办理、转让等文件材料永久、30年7产品销售71营销组织管理、网络建设材料30年72产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等30年73销售合同、协议、函件30年74订货会、市场分析和用户调查材料30年75售后服务材料10年76统计报表永久客户资信调查材料重要的30年77一般的10年8企业管理81企业整顿和企业升级活动中形成原始记录、申报、批复、合格证等永久现代化管理、经济责任制管理等文件材料重要的永久、30年经营管理类82一般的10年83企业工商注册登记材料永久84企业目标管理方面的文件材料30年85企业认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等永久1生产管理11年度生产能力完成方面的材料30年12生产能力扩大、缩小，试生产方面的文件10年13年度生产大纲30年14生产作业计划的编制、执行、调度工作等文件材料永久15成材率有关分析总结的重要文件永久16调度日志10年生产调度工作总结、请示、报告、批复重要的永久17一般的30年生产统计报表年度永久18季度30年19反映生产情况的简