华能农安生物发电厂建设项目文件归档管理办法汇编

1华能农安生物发电厂制度建设项目文件归档管理办法20110711发布20110711实施华能农安生物发电厂发布HNSD2目录1范围2规范性引用文件3定义与术语4职责5管理要求51管理网络的建立52策划53计划实施54检查与验收55竣工资料移交附录A工程文件归档范围及保存期限表附录B案卷构成的一般要求附录C案卷整理的一般要求附表A竣工资料预验/复核收情况表附表B竣工资料审核整改单附表C项目文件归档审核表附表D科技档案案卷目录附表E案卷移交清册附表F案卷移交目录附表G项目文件移交归档登记表3建设项目文件归档管理办法1总则11为了规范公司建设项目全过程活动中项目文件的归档工作，确保公司建设项目工程档案真实、完整、准确、系统地反映项目建设的实际，结合公司建设项目的实际情况，特制定本办法。12本办法规定了华能农安生物发电厂建设项目文件在收集、归档过程中，各类文件材料的归档范围和保管期限、归档文件组卷、归档的实施方法和质量要求，明确了文件归档工作中各职能部门的职责分工，统一工程竣工资料编制及整理的标准，确保工程竣工资料的规范性、完整性、准确性和系统性，符合华能基本建设项目达标投产考核标准的要求。13监理、总承包单位，应明确项目建设全过程各阶段项目文件收集的责任部门及责任人。2依据21中华人民共和国档案法22中华人民共和国档案法实施办法23科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T118222008）24国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA/T282002）25火电施工质量检验及评定标准26电力建设工程施工及验收技术规范27电子文件归档与管理规范（GB/T188942002）28磁性载体档案管理与保护规范（DA/T151995）29电力工程达标投产管理办法（2006版）（中国电力建设企业协会）4210国有企业文件材料归档办法（档发20044号）211建设工程监理规范（DL/T54342009）212电力工程竣工图文件编制规定（DL/T52292005）213技术制图复制图的折叠方法（GB10609389）214关于印发建筑工程施工图设计文件审查暂行办法（建设200041号）215火电工程建设考核标准（试行）（中国华能集团公司企业标准2009年1月1日发布实施）216火电企业档案分类表（69大类）（国家电力公司总文档200229号）3定语与术语31项目文件是指在工程立项、可研、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理、生产到竣工投产及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件，包括工程前期文件、设计文件、竣工文件及竣工验收文件。32项目前期文件指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。33项目施工文件指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。34项目调试文件指项目建设过程中形成的反映项目调试情况的文件。35项目监理文件指项目监理单位在履行监理服务合同过程中形成的不同载体形式的文件。36项目竣工文件指在工程建设项目中直接形成的、经鉴定具有保存价值5并整理归档的施工文件、调试文件、监理文件及竣工图。37项目竣工图指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。38项目竣工验收文件指项目竣工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件。39项目（工程）档案指在项目建设、管理全过程中直接形成的以不同载体形式记录保存，并经过专业技术人员鉴定、整理、归档的项目文件。310竣工文件归档是指施工、调试、监理等单位根据合同、协议，在工程完成后将全部相应文件经系统整理完毕，按审核流程向建设项目单位档案部门移交竣工档案的过程。311工程档案专项验收是指工程建造完工、通过试运行后，已具备申请验收的四项申报条件，由上级主管部门组织会同档案行政管理部门对项目档案的基础管理、档案的完整、准确、系统情况以及项目档案的安全保管等方面进行的专项验收。4职责41本公司411负责编制管理办法；412明确项目建设全过程各阶段项目文件收集的责任部门、责任人。413应遵循统一领导，分级管理；统筹规划，同步实施；高层重视，全员有责；前端控制，全程管理的管理原则。414将项目文件工作纳入建设基建工作程序；纳入项目建设工作计划；纳入有关部门和有关人员的职责范围。415建立从单位负责人、项目部门负责人、参建单位负责人、技术专工、6技术员直到资料的项目文件责任保证体系。416督促、检查、指导监理和总承包项目档案归档管理工作；417配合并参加机组达标投产工程档案组考核（复检）工作。418按照基本建设项目档案专项验收实施细则（华能吉经2009230号）文件规定，组织项目档案验收工作；42总承包和监理单位421总承包和监理单位各部门是项目文件工作的责任部门，负责项目文件的形成、积累、收集、整理等管理工作；部门负责人是本部门归档项目文件的审核人，对项目文件的完整和质量负责。422总承包和监理单位档案部门负责履行检查、指导、监督项目文件工作的职责。5管理要求51建立管理网络511本公司应组建“项目文件管理领导小组”，项目主管领导担任组长，各参建方指派一名负责人参加该领导小组。领导小组下设工作小组,具体负责项目文件过程控制及竣工资料管理工作。512工作小组本公司工程档案管理部门或工程管理的技术部门负责人为工作小组的组长，组员包括项目档案室负责人、参建单位资料主管、技术专业人员。52工作策划根据建设项目管理各部门职责分工，确定部门负责对项目竣工文件管理的具体策划，包括竣工资料管理的目标、设备及人员配置、实施细则、归档7范围（定期调整评审）、数量等管理工作。521确定管理目标工程建设的目标（达标投产、创行优、创国优奖）。522设备及人员配置配备以能满足并胜任档案现代化管理的专业人员和必要的先进的办公设备。523本公司工程档案管理制度及竣工资料管理实施细则由公司档案室负责组织编制，项目工程管理部主任负责审核，分管竣工资料的主管领导负责批准，具体内容包括参建单位职责分工、归档范围、时间、份数、案卷构成、案卷编号分配、案卷整理、移交时间等要求。5231职责划分根据合同协商确定参建各方对项目竣工资料管理职责。5232归档范围包括前期文件、施工文件、监理文件、竣工验收文件、设备文件和全套竣工图及具有查考利用价值的各种载体文件，都应纳入建设项目归档范围，参见附录A工程文件归档范围及保存期限表。5233归档时间A一般性文件材料及合同协议在文书处理完毕和合同、协议履行完毕后即可归档；B初步设计阶段形成的材料，在初设审查批复后即可归档；C设计、监理、施工、设备招投标文件，一般在定标后即可归档；D施工过程中形成的工程文件，在单位工程竣工验收后即可归档；E设备开箱技术文件及图纸，作为责任单位现场开箱收集后即可归档。5234归档份数参建单位向本公司移交竣工资料的份数，按合同规定或行业规定制定。85235案卷构成包括案卷封面、卷内目录、工程概况、竣工文件、备考表。具体表式及填写说明参见附录B案卷构成的一般要求。5236案卷档号分配准备归档的文件材料，以参建各方的合同、协议及本项目已批准的单位工程划分表为基准，分配本工程各参建方档案分类号。5237案卷整理包括对案卷质量、排列、装订、编目及声像（电子）档案的要求，见附录C案卷整理的一般要求。5237移交时间以合同规定或华能火电工程达标投产考核办法规定的时间执行。53计划实施531领导小组职责5311组织贯彻国家有关部门颁发的档案管理规定及本项目工程档案管理实施细则的实施。5312制定对参建单位的考核制度及控制措施。5313对档案资料人员的资质及设备的配置进行检查。5314定期组织对参建各方形成的竣工资料进行检查及复检。532工作小组职责5321对各参建方工程资料管理进行检查、指导、培训。5322对本项目竣工资料的形成、收集、整理、审查、验收、案卷装订、归档移交等管理工作进行技术交底。5323督促项目监理机构对施工承包商、设计单位、设备代保管单位的竣工资料的完整性、准确性、真实性进行监督、检查。54检查与验收9542申请归档单位按文件归档工作中的职责分工，对归档文件进行分类、整理、组卷，按规定的归档时间，由组卷单位进行自检，自检合格后，通知项目监理机构进行审查。543项目监理机构负责竣工资料审查，提出整改意见，检查整改落实情况。544本公司组织竣工资料的预验收,由本公司各专业技术负责人、监理、总承包填写竣工资料预验收/复核情况表（参见附表A）。55竣工资料移交551复审合格的竣工文件，由移交单位填写项目文件归档审核表（参见附表C），附本单位立卷的案卷目录（见附表F），提交本公司。552移交的竣工文件经本公司验收合格后，交、接双方分别在案卷移交清册参见附表E上签字；案卷移交清册一式两份，交、接双方各留一份备案。6记录附录A工程文件归档范围及保存期限表附录B案卷构成的一般要求附录C案卷整理的一般要求附表A竣工资料预验/复核验收情况表附表B竣工资料审核整改单附表C项目文件归档审核表附表D科技档案案卷目录附表E案卷移交清册10附表F案卷移交目录附表G项目文件移交归档登记表11附录A火电工程文件归档范围及保存期限表（包括但不限于）类目归档范围归档文件（主要）保存期限归档责任备注800立项文件建设单位项目核准文件1建设单位逐级上报的请示及批复文件2项目核准文件3项目开工报批及批准文件永久发改委核准发文1有关选厂址请示及地方各行政主管单位的审批文件永久文物、矿产、军事、航空等有关单位2建设规划许可证（规划区范围内应办理）永久地方规划部门核发8000项目厂址批复文件3“建设项目选址意见书“地方规划部门出具1初步可行性研究报告、审查会议纪要及审查意见永久一般由设计院审查2可行性研究报告、审查会议纪要及审查意见永久由电力规划总院审查3接入系统可研报告、审查会议纪要及审查意见永久地方电网行政管理部门8001项目可行性研究文件4码头、铁路专用线可研报告会议纪要、审查意见由交通、铁路有关部门审查1项目评估及论证文件永久委托专门机构出具报告，各有关行政管理部门审批2安全预评价报告及备案文件永久国家或地方安全监督部门备案3地震安全性评价、地质灾害评价及评审意见永久4矿产资源、水资源、职业病危害评价及评审意见及审批文件永久5码头、铁路专用线的评估及论证文件永久8002项目各项评估文件6项目资金（借贷承诺）评估及论证文件）等永久1环境影响评价大纲、环境影响报告书及审批文件2环境影响评估及论证文件；水土保持方案及审批文件永久委托专门机构出具报告，国家或省环保部门审批8003环境预测及调查报告3文物、矿产、地质等调查报告永久有关部门出具报告8004设计、计划任务书1、建设项目列入年度计划的申报文件及批复2、建设的项目规划申请表审批及报送文件3、建设项目开工审批文件（项目施工许可永久12证、投资许可证、开工审计证明等）801设计基础文件东北电力设计院1建设用地勘察报告及图纸永久2灰场、坝场、码头、铁路等地质勘察及图纸永久3水文地质勘测报告永久4重要岩土样及说明等永久8010地质材料5地形、地貌图永久1项目建设用地测量报告及图纸永久8011地形材料2灰场、坝场、码头、铁路等用地测量报告及图纸永久东北电力设计院8012水文、气象、地震材料有关项目的水文、气象、地震文件材料永久由水文、气象、地震等相关单位提供8013水质、水源材料水源地调查及水质分析报告等永久8014燃料分析材料生物质分析报告永久802设计文件东北电力设计院1初步设计（收口）文件及审查文件（概算）永久2设计方案、初步设计（最终版）永久8020初步设计文件3执行概算及批准文件永久上级主管部门审批8021技术设计司令图等永久8022施工图设计整套施工图及施工图预算长期1建设项目施工组织总设计永久8023施工组织设计2施工单位编制的施工组织总设计及审批单、批准文件长期各标段施工方编制，监理、业主方审批803工程管理文件建设单位1建设单位申请用地的请示及各级地方土地管理部门关于建设用地的审批文件永久由地方或上级国有土地资源部门批准2建设用地许可证及附件永久地方规划部门发证3国有土地使用证永久当地国土资源部门发证8030建设用地、征地、拆迁文件4建设用地的征地、拆迁、安置文件及各项补偿合同、协议等永久8031项目合同协议1与设计、施工、监理、材料、安装调试等各参建单位签订的合同书（合同审批单、授权委托书书、合同附件、补充协议、合同谈永久13判纪要、备忘录及合同变更文件）2与设备厂家签订的合同书（同上）永久3项目技术服务、咨询及时效性较短、金额较小的材料物资合同与协议短期8032招投标文件1招标书、标书修正、补遗及答疑文件长期2投标书、资质材料、履约保证金、委托授权书、投标澄清文件、修正文件等（技术标和商务标）永久3开标议程、开标大会签字表、评标人员签字表、评标记录及报告、中标通知书长期1招投标文件按招标文件、投标文件、评标过程文件、评标报告及中标通知书顺序排列组卷。2中标文件永久保存，未中标文件短期保存。1环保、消防、卫生、劳动安全、规划等有关行政部门文件永久环保、消防、卫生、劳动安全等地方行政管理部门审批2施工及生产用水的取水许可证及审批文件永久地方水利部门批准并发证8034环保、消防、卫生及“五通一平”审批文件3通路、通讯、通水、通邮、通电等配套审批文件长期相关的地方行政管理部门审批1下达建设投资（资金）计划、项目建设拨款计划等永久一般走公文处理程序，如已归入文档，检查应提供检索目录2强制性条文执行计划长期总的计划（建设单位）及分标段的计划（施工单位）3物资管理台帐、设备开箱验收记录长期物资部门移交归档或委托管理的单位移交归档4工程进度网络计划、工程节点（里程碑）长期5工程质检大纲，单位工程划分汇总表等长期8035工程进度、物资、安全、质量、费用等工程管理性文件6阶段性质量、安全检查文件长期1有关进口设备技术问题往来文件永久2进口设备海关商检、开箱验收及索赔文件等永久8036工程往来文件3与设计、施工、设备厂家、调试、监理等各参建单位的各种文件长期8037工程各项会议文件1工程协调会（周、月例会）等各项专业会会议纪要长期监理组织的入监理文件1工程质量监督站成立请示与批复长期质量监督文件2项目质量监督申报表及项目质量监督证书长期1土建工程质量监督检查把报告永久2锅炉水压试验前质量监督检查报告永久3汽机扣缸前质量监督检查报告永久4厂用电受电前质量监督检查报告永久5整套启动前质量监督检查报告永久6整套启动后质量监督检查报告永久8038质量监督中心7试运后质量监督检查报告永久141质量监督大纲质量监督中心2各级质监部门对各专业（土建、锅炉、汽机、电气、热控、管道、保温等）阶段质量监督检查出具的监督检查材料永久长期1监理规划、监理实施细则长期2监理月报、日报；监理旁站记录（见证记录）；监理工程师通知单、监理工作联系单等长期3施工阶段质量评估报告等专题报告长期4监理协调会议纪要、监理工程师指令长期5各种测控量成果及复核文件；质量、文件检查及抽样记录长期6各参建单位对质量不符合项的完善整改记录、报告和相应的验收签证等质量不合格项的关闭文件长期6监理工作总结长期监理文件7监理声像文件长期吉能监理8039工程统计报表长期804土建、水工施工文件EPC总承包8040桩基工程管理与技术文件长期1竣工文件编制说明；工程概况长期2开工（申请）报告长期3图纸会审纪要长期4施工方案措施，作业指导书及技术交底长期5单位工程施工管理检查记录长期6单位工程设计变更及材料代用登记表长期7单位工程设备、材料出厂试验报告及质量证明材料登记表长期8单位工程所用计量器具登记表长期9单位工程强制性条文执行计划长期检查记录归入分项10单位工程竣工验收报告及签证长期主要施工记录长期1（定位）测量放线记录及沉降观测记录永久2地基基础处理及桩基施工记录永久3预应力钢筋的冷拉及张拉记录长期4混凝土施工记录长期5结构吊装记录长期6管道、阀门等设备强度试验、严密性试验记录长期7水池满水试验记录长期8041热力系统建筑（01）8041热力系统建筑（01）1主厂房地下结构2主厂房上部结构3主厂房建筑工程4主厂房建筑设备工程5汽轮发电机、汽动给水泵基础工程6汽机地下设施7锅炉（炉架）基础工程8锅炉地下设施9引风机室10烟道11烟囱8系统清洗、灌水、通水、通球试验记录长期159电气绝缘测试、接地电阻测试记录长期10通风、空调调试记录及制冷系统试验记录长期11电梯负荷试验、安全装置检查记录长期12建筑职能系统功能测定及设备调试记录长期13新材料、新工艺施工记录长期隐蔽工程检验记录1地基检验记录永久2钢筋工程检验记录永久3地下混凝土工程检验记录永久4防水、防腐工程检验记录永久5其他（安装）工程检验记录永久工程质量评定记录1单位工程质检计划永久2单位工程质量检验评定表永久3分部、分项、检验批质量检验评定表永久4中间交工验收记录永久5单位工程完工签证（报告）永久6混凝土强度统计、评定记录永久应与混凝土强度试验报告（记录）一起整理组卷出厂证件及试验文件1原材料、设备出厂合格证及进场检（试）验报告长期2结构、配件、高强螺栓连接副、淋水填料等制成品出厂证件长期3钢筋材质及焊接（机械连接）接头的试验报告长期4混凝土原材料及混凝土试件的试验报告长期5钢结构摩擦面的抗滑移系数及高强螺栓副的试验报告长期6砌筑砂浆试件的试验报告长期7防水与防腐砂浆、胶泥、涂料的试验报告长期8土方回填的试验报告长期9地基处理的试验报告长期10桩基的试验报告长期11构件的试验报告长期12混凝土结构实体试验报告长期8042燃料供应系统建筑12地下输煤道（地下上料道）13输煤栈桥（内容同上）16（02）（上料栈桥）14煤场工程（露天料场）15干煤棚工程（料仓）16轨道横室8043除灰系统（03）17灰渣泵房（除渣间）（内容同上）8044水处理系统（05）18化学水处理室19化学水室外构筑物20循环水处理室21加氨加酸间22原水处理工程（净水室）（内容同上）8044供水系统建筑（06）23进水滤网间24循环水泵房（含泵房前池）25冷却塔（钢筋混凝土双曲线型）26循环水沟工程（闸门井）27循环水管道工程28补给水沟管道（内容同上）8045电气系统建筑（07）29变压器基础及架构（主变压器）30屋外配电装置（升压站）178046附属生产工程（09）31空压机室32启动锅炉房（生物质锅炉房）33生产办公楼（综合办公楼）完34材料库（库房）35汽车库（车库）36警卫传达室37污水泵房及污泥池（排污泵房）38厂区平整39厂区道路40厂区护坡41厂区墙围及大门42厂区沟道43厂区给水、排水、供热管道及照明（结合工程实际参照上述内容）8046生活福利工程（10）44单身宿舍（公寓楼）45公厕（增加）（结合工程实际参照上述内容）1原材料进场及领用情况一览表长期2原材料、半成品、加工配置件报验及报审长期3原材料及构件出场质量证明文件长期4进场检验及复检报告等长期5监理单位现场见证取样单短期8047原材料证书及检测报告6试验委托单短期8048变更文件设计变更、变更设计、工程联系单、材料代用审批单、技术核定单、业务联系单及工程变更备忘录等永久责任单位8049观测记录全厂沉降观测记录、报告；施工方格网测量、厂区平面控制网、高程控制网、风机塔等检测文件永久责任方按施工单位专业整理组卷805燃、机、炉、化等设备安装EPC总承18包管理与技术文件1竣工文件编制说明；工程概况2开工（申请）报告长期3图纸会审纪要长期4施工方案措施，作业指导书及技术交底长期5单位工程施工管理检查记录长期6单位工程设计变更及材料代用登记表永久7单位工程设备、材料出厂试验报告及质量证明材料登记表永久8单位工程所用计量器具登记表长期9单位工程强制性条文执行计划长期主要施工记录长期1送风机、皮带式给料机、磁铁分离装置、螺旋给料机、空气压缩机等设备安装记录、签证长期2设备缺陷通知单及处理单短期3单机试运签证及分系统试运记录及签证长期4隐蔽工程记录及签证永久工程质量评定记录1单位工程质检计划长期2单位工程质量检验评定表3分部、分项、检验批质量检验评定表4中间交工验收记录5竣工签证（报告）材料质量证明文件按分类表放入80571原材料报验单、出厂质量证明、复试报告2半成品抽检试验报告；高强螺栓抽检报告、合金钢光谱复查报告等3特种设备及各种专项检验报告（随设备归档）4各类混凝土强度试验报告长期5进口材料（管材、管件、阀门）质量证明文件永久设计变更文件按分类表放入80588050燃料设备安装8050燃料设备安装燃料设备安装工程燃料设备安装工程设计变更单、工程变更设计洽商单、材料代用单、工程联系单等永久管理与技术文件（同8050）长期主要施工记录8051锅炉设备安装单位工程1锅炉本体安装1本体部件（钢架、空气预热器、平台扶梯、长期1锅炉设备安装单位工程划分依据火电施工质量检验及评定标19燃烧设备等）、受热面（汽包、水冷壁、过热器、再热器、省煤器等）、锅炉附属设备、烟风、及附属部件安装记录及签证2锅炉本体水压试验长期3不符合项、质量问题设备缺陷处理文件长期4分部试运记录及签证长期5隐蔽工程记录及签证永久工程质量评定记录（同8050）永久材料质量证明文件（同8050）长期准锅炉篇（按现行标准执行版）管理与技术文件（同8050）长期主要施工记录长期1风压试验检查记录及签证长期2风压试验缺陷整改和处理记录、签证长期工程质量评定记录（同8050）永久3锅炉风压材料质量证明文件（同8050）长期管理与技术文件（同8050）长期主要施工记录1送风机、给料机、空压机、冷却循环水泵等设备安装记录及签证长期2隐蔽工程签证永久3设备及系统水压试验记录及签证；系统吹扫及吹扫后清理记录及签证长期4分部试运及签证长期5设备缺陷处理及签证长期6起重机械设备安装记录及负荷试验报告签证长期工程质量评定记录（同8050）永久5锅炉附属机械安装材料质量证明文件（同8050）长期管理与技术文件（同8050）长期主要施工记录1锅炉本体砌筑、管道、灰狗、除尘器浇筑混凝土与镶砌铸石板安装施工记录长期2隐蔽工程记录及签证永久3炉墙烘炉记录及检测报告长期4不符合项、质量问题设备缺陷处理文件长期工程质量评定记录（同8050）永久6锅炉炉墙砌筑材料质量证明文件（同8050）长期管理与技术文件（同8050）长期主要施工记录1锅炉设备及管道、汽轮机设备及管道保温施工记录及签证长期2隐蔽工程记录及签证永久工程质量评定记录（同8050）永久8051锅炉设备安装7热力设备与管道保温材料质量证明文件（同8050）长期20管理与技术文件（同8050）长期主要施工记录1汽机间、除氧间、锅炉间与管道、化学水设备与管道、燃油泵房与点火系统管道、制氢站、空压站、除尘器、除灰系统、电气设备构架、仪表管、循环水管等油漆施工记录及签证长期2隐蔽工程记录及签证永久工程质量评定记录同8050永久8全厂设备与管道油漆材料质量证明文件（同8050）长期管理与技术文件（同8050）长期主要施工记录1汽轮机本体安装、调节和润滑油系统设备安装、发电机和励磁机安装，安装记录及签证长期2隐蔽工程记录及签证永久3不符合项、质量问题设备缺陷处理文件永久4分部试运记录及签证长期5油系统冲洗后油质报告长期工程质量评定记录（同8050）永久单位工程1汽轮发电机本体安装材料质量证明文件（同8050）长期1锅炉设备安装单位工程划分依据火电施工质量检验及评定标准锅炉篇（按现行标准执行）管理与技术文件（同8050）长期主要施工记录1汽轮机凝汽器组合、高压加热器、低压加热器、凝结水泵、疏水扩容器等设备安装记录及签证长期2隐蔽工程记录及签证永久3不符合项报告（NCR）、质量问题及设备缺陷处理文件长期4分部试运记录及签证长期5起重机、器具承载负荷试验报告长期6承压设备压力试验报告长期工程质量评定记录同8050永久2汽轮发电机辅机及辅助设备安装材料质量证明文件（同8050）长期管理与技术文件（同8050）长期主要施工记录1高压旁路系统减温减压等设备安装记录及签证长期2管道安装记录及签证长期3隐蔽工程记录及签证永久4管道吹扫、冲洗验收及系统水压试验报告长期工程质量评定记录（同8050）永久8052汽机设备安装8052汽机设备安装3汽机高压管道安装材料质量证明文件（同8050）长期21管理与技术文件（同8050）长期主要施工记录1中低压旁路系统减温减压等设备安装记录及签证长期2管道安装记录及签证长期3隐蔽工程记录及签证永久4管道吹扫、冲洗验收及系统水压试验报告长期工程质量评定记录（同8050）永久4汽机中低压管道安装材料质量证明文件（同8050）长期（单位工程）管理与技术文件（同8050）长期主要施工记录1施工记录长期2隐蔽工程验收记录及签证永久3设备缺陷及处理报告长期4分部试运记录及签证（系统严密性试验、系统冲洗验收记录及签证）长期5单机试运及分系统试运记录及签证长期工程质量评定记录（同8050）永久8054暖通及其它系统设备安装1暖通工程2消防工程3其他工程材料质量证明文件（同8050）长期单位工程管理与技术文件（同8050）长期施工记录1受监焊口焊接及热处理的检验记录和图表、质量检验报告、实物抽样试验报告永久2主（再）热蒸汽系统冷、热段、汽机导气管和主给水系统等管道的焊接及热处理的检验记录、报告。永久3探伤检验记录图表及检验报告永久4锅炉受热面管子和锅炉一次门内本体、管道的焊接及热处理的检验记录图表、探伤检验报告永久焊接材料质量证明文件永久焊条、焊剂出厂证件和保管情况记录长期质量验评记录永久1焊接工程一览表永久2焊接工程分部、分项、单位质量检验评定表永久3焊接工艺评定长期8055焊接工程1锅炉本体焊接2静电除尘装置焊接3锅炉燃油管道焊接2汽机本体及辅机部分焊接3管道（高、中、低压）焊接4电气、热控部分焊接4焊工资格一览表及证件复印件长期焊接单位工程划分依据现行标准焊接篇1原材料出厂质量证明、进场报验单及复试报告长期8057原材料质量证明文件2半成品抽样试验报告高强螺栓抽检报告、永久按分类表单独组卷，应按单位工程编制原材料跟踪一览表（登记22合金钢光谱复查报告等3进口材料（管材、管件）质量证明文件永久表），放入单位工程管理综合卷，并标明所在卷册的档号）8058设计变更文件设计变更通知单（DCR）、变更设计申请单FCR、工程变更设计洽商单、材料代用单、工程联系单（CIL）等按分类表单独组卷，应按单位工程编制设计变更一览表（登记表），放入单位工程管理综合卷，并标明所在卷册的档号）806电气、热控设备安装调试文件（单位工程）管理与技术文件EPC总承包1竣工文件编制；工程概况长期电气安装单位工程划分，依据电气装置安装工作质量检验及评定规程2开工（申请）报告长期3图纸会审长期4施工方案措施，作业指导书及技术交底长期长期5单位工程施工管理检查记录长期6单位工程质量控制资料核查表7单位工程设计变更及材料代用登记表长期8单位工程设备、材料出厂试验报告及质量证明材料登记表长期9单位工程所用计量器具登记表长期10单位工程强制性条文执行计划长期（执行情况检查表归入各分项施工记录）主要施工记录长期1施工（安装）记录；调整记录；检验记录长期2设备缺陷通知单、处理报告长期3隐蔽工程验收记录长期4设备或系统带电试运签证长期交接试验记录长期1一次设备验收记录长期2二次设备试验记录长期3仪表校验记录长期4保护校验及整定记录长期5保护整定通知单长期6质量评定表永久80608064电气设备安装调试80601发电机电气分引出线安装2主变压器系统设备安装366KV配电装置安装4控制及直流系统设备安装5主厂房厂用电系统设备安装6事故保安电源设备安装7上料系统电气设备安装8除尘除灰系统电气设备安装9化学水处理系统电气设备安装10供水处理系统电气设备安装11附属生产系统电气设备安装12全厂起重机电气设备安装13设备及构筑1本单位工程质检计划永久232单位工程质量检验评定记录永久3分项、分部、检验批验评记录永久4竣工验收（报告）签证永久设备、材料质量证明文件设备、材料出厂试验报告及合格证、报验单等长期设计变更文件8064电气设备安装调试物照明安装14全厂电缆、电路施工15全厂接地装置安装施工设计变更通知单及执行单；变更设计申请单及回复单；工程变更设计洽商单、材料代用单、工程联系单等永久管理与技术文件长期主要施工记录1盘柜、台安装，测量、控制仪表及系统等安装记录，调整记录，检验记录长期2不符合项、设备缺陷通知单、缺陷处理报告单长期3热工仪表及控制装置校验记录长期4热工测量和信号回路调试记录长期5设备或系统带电试运签证长期6隐蔽工程验收签证永久热控安装单位工程划分，依据火电施工质量检验及评定标准热工仪表及控制装置篇（现行版）质量验收评定表永久1本单位工程质检计划永久2单位工程质量验评记录永久3分项、分部、检验批验评记录永久4竣工验收（报告）签证永久设备、材料质量证明文件长期设备、材料出厂试验报告及合格报验单等设计变更文件80658069热控系统安装1共用系统2锅炉3汽轮机4除氧给水5水处理6燃料7供水泵房8制气站9供热10烟灰12全厂热控测量和信号调试14全厂单体调校设计变更通知单及执行单；变更设计申请单及回复单；工程变更设计洽商单、材料代用单、工程联系单等永久807竣工文件建设单位1消防专项验收文件永久2职业卫生专项验收文件永久3安全设施竣工验收文件、建设期未发生四级（含四级）安全事故证明永久4劳动保障专项验收文件永久5环保专项验收文件永久6水土保持专项验收文件永久7项目档案专项验收文件永久8070竣工验收文件8建设项目整体竣工验收文件永久248071工程遗留问题永久设计总结、施工总结、调整试验总结、监理（监造）总结、整套启动试运总结、试生产期总结等永久1工程质量检查报告（设计单位）永久2工程质量评估报告（监理单位）永久3性能试验报告（性能调试单位）永久4工程质量质保书长期8中间交工验收记录、工程质量评定长期8072工程总结9竣工报告、竣工验收报告长期1机组移交生产签证书（启动委员会）永久8073竣工验收会议决议、交接证书等竣工档案移交目录及签证（记录），试生产期档案移交记录永久1工程决算书及报批文件永久8074工程决算与审计2工程决算审计报告永久808生产准备及试生产文件建设单位8080启动试运行文件启动验收委员会名单，会议文件、纪要永久机组启动及考核期各专业运行规程、操作规程、事故处理规程、规范等长期1试生产期事故分析、处理报告、设备缺陷管理台账永久8081操作规程、事故处理规程2试运行及考核期间设备消缺、检修文件长期调试记录文件1锅炉、汽机、电气、热控、化学系统调试记录（报告）长期2锅炉、汽机、电气、热控、化学空负荷调试记录（报告）长期3锅炉、汽机、电气、热控、化学带荷调试记录（报告）长期4锅炉、汽机、电气、热控、化学168H整套满荷调试记录（报告）长期调试仪表仪器计量文件长期调试仪表、仪器、检验设备、计量合格证及审定年检文件短期设计变更文件设计变更通知单及执行单；变更设计申请单及回复单；工程变更设计洽商单、材料代用单、工程联系单等永久质量评定文件8082试运调试记录文件1分系统试运2整套启动试运前3空负荷整套试运4带负荷整套试运5168H整套满负荷运行6整套启动质量评定文件1火电建筑、安装静态质量评定汇总表永久252火电工程安全文明生产检查评分表永久3机组分项调整试运质量检验评定永久4机组分系统调整试运质量检验评定永久5机组阶段调整试运质量检验评定永久6机组整套试运综合质量指标考核表永久7机组建设质量总评表永久1锅炉热效率、锅炉最大出力、锅炉额定出力、锅炉断油最低出力永久性能试验单位2汽机热耗、汽机最大出力、汽机额定出力、机组轴系振动长期3机组RB功能长期4机组供电煤耗长期5厂用电率长期6污染物排放测试长期7噪声测试长期8机组散热测试长期9机组粉尘效率长期性能试验报告10电除尘器效率长期1生产准备大纲、计划及报批文件短期2生产人员培训计划、教材短期8083生产准备、人员培训3系统图、逻辑图等文件长期1机组达标投产考核申报及批准永久8089其他2优质工程申报及批准文件永久建设单位8189竣工图81燃料专业82锅炉专业83汽机专业84电气专业85热控专业86化学专业87水工专业88土建专业89其他专业永久EPC总承包依据国家优质工程审定与管理办法、国家重大建设建设项目文件归档要求与档案着呢管理规范及电力工程竣工图文件编制规定要求编制9大类设备图长期90综合设备监造、设备技术改造、设备大修等形成的管理与技术文件长期91燃料专业设备出厂技术文件EPC总承包910总的部分911料场912输料913燃油914燃气长期26919起吊设备92锅炉专业920锅炉总的部分921本体922附属设备923烟、风、油（气）管道零部件、附件924水汽管道925管道附件、阀门926厂区除灰系统927除尘系统93汽机专业930总的部分931本体932调速控制系统及抽气阀933油系统934汽水管道935管道附件、阀门936辅助设备937泵938燃气轮机939柴油机94电气专业940电气总的部分941发电机、变压器943电动机944高压电气设备及配电装置945低压电气设备947继电保护及二次线设备948发电机自动装置及直流系统949通讯及远动95热工专业950热控总的部分951燃料系统热控设备及仪表952锅炉系统热控长期27设备及仪表953汽机系统热控设备及仪表954电气系统热控设备及仪表955化学系统热控设备及仪表956计算机控制系统959其他96化学专业960化学总的部分961锅炉补给水预处理962锅炉补给水处理963循环水处理964给水炉内处理及凝结水处理966化学辅助设备967制氢站、制氧站968油处理969其他97水工专业970水工总的部分971取水枢纽及岸边水泵房972地下水取水构筑物973工业、生活、消防水系统974在循环水系统975循环水、补给水、工业水管道976污水处理系统977外部水力除灰99其他系统设备990采暖通风设备991消防设备992环保设施993修配车间设备994运输设备28995医疗设备999其他设备附录B案卷构成的一般要求（资料性附录）案卷构成应包括案卷封面、卷内目录、工程概况、工程资料、备考表。依据GB/T118222008年科学技术档案案卷构成的一般要求，表式事先设置在紫光档案管理软件中，打印报表栏中生成。1案卷（内、外）封面的编制及填写要求11档号根据国电总200229号火电企业档案分类表69大类，由全宗号分类号案卷号组成，之间用“”隔开。12档案馆号由上级档案机关给定。（可暂不填写）13案卷题名案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。工程项目档案案卷题名应包括单位工程名称、案卷内工程文件材料的主要内容。14立卷单位应填写负责组卷部门或单位。15起止日期填写案卷内文件形成的最早和最晚的时间年、月、日（年度应填写四位数字，下同）。2916保管期限指案卷内文件的保存期限。参见工程文件归档范围及保管期限表17密级应填写卷内文件的最高密级。2卷内目录填写要求21序号用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件排列顺序。22文件编号填写文件文号或型号或图号或代字、代号等。23责任者填写文件形成者或第一责任者。24文件题名填写文件标题全称。如果原文没有题名的，应有立卷人根据文件内容拟写题名。25日期填写案卷内工程文件材料的形成时间年、月、日。26页数（以件为单位）每份文件的总页数。27备注指对文件的必要说明。28档号填写方法同1129卷内目录排列在案内科技文件之前。4工程概况工程概况由负责该单位工程安装、施工的技术人员或负责人编写。编写要求参建“工程概况”模版。5卷内备考表填写要求51卷内备考表应标明案卷内全部文件总件数、总页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。52立卷人应由立卷责任者签名。年月日填写该案卷整理完毕的日期。53检查人案卷质量审核者签名。年月日填写审核案卷的日期。54互见号填写反映同一内容而载体形式不同且另行保管的档案单位（案卷）30的档号，档号后应注明档案载体类型，并用括号括起。55卷内备考表，应排列在卷内全部文件之后，或直接印制在卷盒内底面。6案卷脊背的格式参见GB/T118222008图A2案卷脊背样式，根据案卷厚度、移交份数可选择20、30、40、50的宽度，用统一的标签纸打印出来并粘贴牢固、平整。7档号章71以件为整理单位文件材料的组卷，需在卷内每件文件材料上加盖档号章。标准样式3515档号序号72档号填写全宗号分类号案卷号。73序号卷内文件材料的件号。74位置盖于文件的右上角空白处。此处无空白时可盖在左上方空白处适当位置。文件正面确实无处可盖时亦可加盖在文件反面左上角。101031附表B1内封面6045档号立卷单位起止日期保管期限密级单位统一用MM案卷题名32B2卷内目录档号XXXXXXXXXXX序号文件编号责任者文件题目日期页数备注10202070201515单位统一用MM33B3工程概况一、工程简介主要介绍本单位工程的工程范围、工程特点、工程技术要求、劳动组织、施工进度、工期、承建单位及四新（新技术、新工艺、新设备、新材料）二、工程量工程范围，设备数量，设备主要参数，主要工程量三、施工大事记工程开工日期、完工日期（包括里程碑进度）安装与设备消缺情况、设计变更及执行情况等内容四、施工安全情况施工过程中的安全总体情况（特殊或重要安全技术措施简要说明）五、质量验评情况本单位工程已按施工图施工完毕，经验收，共个分部工程中，有个分部工程评为优良，有个分部工程评为合格，个关键分部工程中，个达到优良标准。技术资料及技术记录齐全，经检查评定为优良或合格。（以上质量验评情况用于安装工程）本单位工程已按施工图施工完毕，经验收，共个分部（子分部）工程中，全部合格，技术资料及技术记录齐全，经检查评定单位工程为优良或合格。（以上质量验评情况用于土建工程）34B4卷内备考表档号XXXXXXXXXXX互见号说明本案卷共有文字页，其中文字材料页，图纸材料页，照片张。立卷人年月日检查人年月日35附录C（规范性附录）案卷整理的一般要求包括对案卷质量、排列、装订、编目及声像（电子）档案的要求，依据见DA/T282002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范1文件、案卷的质量要求11遵循文件材料的形成规律，保持文件之间的有机联系，便于档案的保管和利用；12保证案卷内所反映问题的文件材料的齐全完整；13案卷内文件材料必须准确反映工程全过程和公司管理活动的真实内容；14案卷从表观上看应做到规格统一，字迹与图表清晰整洁，签字盖章手续完备；15组成案卷的文件材料必须为原件，原件要用于其它案卷时，本卷可使用一览表形式，注明原件在何处并加盖立卷单位的印章；16不同保管期限、不同载体的文件材料应分别进行组卷。介于两种保管期限之间的归档文件，其保管期限一律从长；保管期限见附录A工程文件归档范围及保存期限表。17归档文件材料统一采用A4纸，70G以上白色书写材料，小于A4幅面的文件应用A4复印纸裱糊，图纸应按GB/T1060931989技术制图复制图的折叠方法统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面；18归档文件应剔除可能生锈的金属物，已破损的文件应予修整；19案卷内文件材料的制作和书写材料应益于长期保存，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。110表格中的空格和没有填满内容的栏目，应盖上“此项空白”或“以下空白”印章。也可以从该格的左下角到右上角用斜线杠除。111所有竣工图均应由编制单位加盖并签署竣工图章（竣工图章向业主索取）。112案卷装具使用统一的档案盒、硬封面、标签纸、照片档案册；档案盒采用无酸纸卷盒形式，外形尺寸为310220MM，厚度分别为20、30、40、50MM四种规格。2卷内文件材料的排列21行政管理文件按文件类型及时间顺序排列，联系密切的文件材料必须排列在一起，且遵循批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后的原则排列。22施工技术文件参照本程序附录C工程文件组卷分类表中。“文件排列及内容”一36栏的顺序，按单位工程组卷。一个单位工程需组几卷的，应保证同一类文件材料相对集中于一卷，以有利于保管和利用查阅。23竣工图按专业、图号进行排列。24设备文件按专业、台排列，卷内按依据性文件、设备开箱、随机图样、设备安装调试和设备运行维修等材料排列。25招投标文件按设计、监理、施工、调试、主设备、设备批次的原则排列。26既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。27各类目之间用统一的隔页纸隔开，在隔页纸上打印文件类目名称，例重要技术文件3案卷的编目31卷内文件均按有书写内容的页面编号，每卷单独从“1”开始编号。32页号