固定资产管理制度.doc

财产管理制度一、财产管理办法第一条所谓财产系指资产负债表上所列属于固定资产科目者，其有关事务处理悉依照本办法规定办理。第二条本公司财产管理系由财务部统筹管理并委托使用单位保管，依其性质划分如下1土地。2房屋及建筑设备办公室、厂房、酸洗间、仓库、宿舍、护堤、水道、围墙、停车场、道路。3交通及运输设备小轿车、客货车、推高机、起重机、机车、手推车、台车。4机器设备连续式铸造钢板设备、钢铁热轧设备、钢铁冷轧及冷压成型设备、金属热处理设备。5电气设备输电、配电、变电设备、照明设备。6空气调节设备冷气机、抽送风机、电扇。7事务设备机具设备计时机、复印机、打字机、计算机、电话机、对讲机、扩音机、油印机等、家俱设备写读家俱、储放家俱、坐息家俱、通讯设备。8供水设备水塔、储水池、过滤设备、抽水机、马达、给水配管设备。9其他设备防护设备消防警卫、医疗装潢设备、康乐设备。第三条财产保管部门应会同财务部每年定期盘点，但对新置者每月对帐一次，其盘盈或盘亏应确实办理增值或减损。第四条由购入而取得之不动产，应即办理所有权移转登记，其有关产权之登记与变更登记及税法规定事宜与减损报废之报备均由财务部另行规定办理。第五条各项工程修造不论金额多寡均应编列预算表，并送财务部备查复核，其紧急处理者仍应补办手续。第六条有关不动产出租或租入，均应事先订立契约书，并会财务部复核转呈总经理核准后始得办理。第七条资本支出与费用支出划分之标准如下1支出结果能获得其他资产者属资本支出，否则应列为费用支出。2资产之因扩充、换置、改良而能增加其价值或效能者属资本支出，否则即为费用支出。3支出结果所获得之固定资产，其耐用年限在二年以上，且其金额在五万元以上者属资本支出，其耐用年限不及二年或其效用仅及本期者属费用支出。4凡为维持财产之原始使用效能，所需之维护费用作为费用支出。第八条财产支出核决权限，依内购核决权限表之规定办理。第九条固定资产的折旧，采用平均法，并以帐面价值为准，其折旧耐用年限依所得税规定。第十条使用年限届满之固定资产，仍继续使用者，得不折旧，但主要或重要生产设备得予调整以往旧额，并继续折旧。第十一条有关固定资产设帐，财务部于总分类设置“土地”、“房屋及建筑”、“机器设备”、“电气设备”、“空气调节设备”、“事务设备”、“供水设备”、“其他设备”，机械与各项设备之“备抵折旧”等科目，设置财产目录卡，并于各负责管理部门设置同式财产目录表，详细记录负责保管人及移动情况，并经使用人签认留存。财务部门与管理部门于每年会同盘点时并应互为核对双方登记卡表所载内容是否相符，如有不符应即查明更正。第十二条本办法经呈准公布实施，修改时亦同。二、财产管理规则通则第一条本规则所称之财产，其范围如下1土地。2建筑物。3机器设备。4仪器设备。5运输设备。6电讯设备。7动力设备。8生财器具。9杂项设备及资产负债表内所列各项固定资产。其使用年限达二年以上，而价值在一定金额以上者。前项之使用年限依政府规定固定资产耐用表为之。第二条本规则所称财产管理，系指前条财产之增置、登记、经管、养护、减损等事项。第三条财产之价值在一定金额以下，或其使用年限不及二年者统作为物品，其管理办法另定之。第四条财产之管理职责如下1财产登记部门负责办理财产之增减、移动等登记工作及管理责任。2财产经管部门负责办理财产之保管、养护、修缮等工作。3财产使用单位负责办理所使用财产之保管、养护等工作。第五条各类财产应按其质料、性能、构造、用途及其他各项因素拟定其使用年限签请总经理核定外并应详定其折旧率及剩余价值以利财产之管理。财产之增置第六条财产增置，应拟具预算，经呈奉核准后，由经管部门或使用单位填具请购单据，签请购置或营造。前项预算必要时应附具图样，施工说明书，或其他可资说明参考之文件。第七条财产之增置以集中办理为原则，但得按其性质由有关单位会同办理。第八条财产之增置系自制，捐赠或其他方法而取得时，应由财产登记部门会同有关单位估列价格。第九条财产之增置，经验收后，应填具财产增加单，连同发票及其他有关单据，送财产登记部门，为财产增加之登记后签认转送会计单位结算付款。财产之登记第十条财产应依财产之类别予以分类编号。并贴订标签财产编号编定后，应编制财产编号目录。第十一条办理财产登记之凭证如下1财产增加单2财产移动单3财产保养修缮单4财产减损单第十二条财产登记凭证为财产卡登记之依据，依各项发生事实由有关部门填造，送财产登记部门为财产卡之登记1财产增加单依财产购、建之发生、由购建经办单位按验收日期填造。2财产移动单经管部门或使用单位财产之移动，由移出单位填造并经移入单位签认。3财产保养修缮单财产保养修缮费之发生，由经办修缮单位填造，并先送经管或使用单位签认。4财产减损单由经管或使用单位填造，并呈奉核定。第十三条财产因保养修缮或其他原因而增加财产之使用效能或价值者，登记部门应为财产增值之登记。第十四条为办理财产登记应备置财产登记卡，财产之登记应一物一卡办理。第十五条各部门经管之财产，每年至少应盘点一次。必要时得随时派员抽查或盘点。财产之经管第十六条土地及房屋等不动产取得后，应由登记部门于法定期间内向主管官署办理产权登记，变更时亦同。第十七条财产取得后应由经管部门或使用单位妥为保管。工具及其他较小之财产，必要时得由经管单位集中保管。第十八条经管部门或使用单位已无用途之呆旧财产，不得任意搁置，应即填具财产减损单呈请核准后，随时予以处理。第十九条财产经分配经管部门或使用单位，应即由移出单位填具财产移动单经经管部门或使用单位签认后送由登记部门为财产移动之登记。各经管部门或使用单位相互移拨财产时亦同。但属临时性之借用不在此限。第二十条财产之移动，应逐项点交点收，如有不符应即追究责任。第二十一条财产经管部门应随时对使用中之财产查对实际使用状况。第二十二条财产经管人员或使用人员对使用中之财产应善尽保管之责不得私自移拨。第二十三条经管财产或使用财产部门主管及其有关使用人员对分配使用之财产，应向财产登记部门办理签认手续。第二十四条各单位之财产非经呈准，不得出租出借或租用借用。财产之出租出借或租用借用应订租约或借用契约。第二十五条经管财产人员交接时，应将其经管之财产交接清楚，并由接交人员另办财产责任签认手续以明责任。第二十六条员工调职或离职时，应将其经管或使用财产移交清楚，如有缺少或手续不清，应予追保赔偿。财产之养护第二十七条财产经管或使用单位应经常注意财产之保养，并作保养检查。第二十八条财产经检查后，如发现损毁，有必要加以修理时，应由经管或使用单位报请修理。第二十九条财产经修理完毕，其修理费在一定金额以上者，应由经办单位填具财产保养单送由登记部门为财产增值之登记。前项一定金额由管理部主管核定之。第三十条为避免发生灾害时遭受重大损失，得按财产性质及财务能力向保险机构投保。第三十一条财产之经管或使用人员有下列情事之一者予以奖励1因善良保管，使超过使用年限之财产，未曾损坏，仍能满意使用，而有确切事实足资证明者。2对无用途之废旧财产，能作充分适当之利用，著有重大之绩效者。3遇特别事故而能奋勇救护，保全财产者。前项奖励依人事管理规则之规定予以记功或发给奖金。第三十二条财产经管或使用人员对所保管之财产，如有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊情事即予免职并依法究办。第三十三条财产经管或使用人员对所保管之财产未经呈准并办理手续而任意转移，对外拨借损坏而不及时申报者按其情节轻重予以议处。第三十四条财产之经管或使用人员对所保管之财产未尽善良保管之责或由于过失致财产遭受损失，或未达使用年限即告损毁者照下列规定办理。1损坏之财产仍可修复使用，并不减低使用效率者，应责令负担一切修护费用。2损毁之财产不堪修复继续使用者，应责令赔偿。3赔偿价格应依损毁之市价为准，并按已使用之年限折旧计算。但天灾地变或不可抗力之事故而致损毁者不在此限。财产之减损第三十五条财产之减损经奉核准后应由经管或使用单位填具财产减损单送登记部门为财产减损之登记。第三十六条财产有下列情形之一者得予变卖1因特殊情形必须出售者。2不需用者。3呆旧而仍有利用价值者。4已失原有使用效能，奉准报废而有残值者。前项财产之变卖由总经理核准办理。第三十七条财产之变卖手续由登记部门会同有关单位共同办理。第三十八条财产损毁失去原有效能而无利用价值者得予报废。报废之财产依本规则第三十六条之规定予以变买或销毁。第三十九条财产如因灾害盗窃或其他不可抗力事故而致损毁或遗失者应检附证明文件报销。附则第四十条本规则未规定事项概依法令及本公司有关章则办理。第四十一条本规则如有未尽事宜得随时修订之。第四十二条本规则经董事会通过后公布施行，修改时亦同。三、固定资产管理制度范例A总则第一条目的为加强固定资产的保管及使用管理，特制定本规定。第二条范围本规则所称固定资产包括土地、房屋及建筑物、机械设备、运输设备、马达仪表、工具、什项设备各公司自分事务性什项设备及机电性什项设备等。第三条会计科目列帐原则前项固定资产，耐用年数在二年以下，不具生产性，未超过一定金额者各公司自订应以费用科目列帐，而不得以固定资产科目列帐。第四条管理部门固定资产按下列类别，由各公司指定部门负责管理，其管理及保养细则由各公司管理部门会同使用部门自行制定之。一土地、房屋及建筑物、运输设备、事务性什项设备由总部门负责管理。二机械设备、马达、仪表、机电性什项设备由工务部门负责管理，但得视实际需要归由性质相关部门管理。三工具由资材仓库负责管理。第五条编号固定资产取得后，即归管理部门管理，并会同会计部门依其类别及会计科目统驭关系，予以分类编号并贴粘样签。第六条移交人员移交时，对于固定资产应依人事管理规则第十一条的规定详列清册办理移交。第七条增减报告会计部门应于次月15日前就土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性什项设备等项目编制“固定资产增置表”一式三联送管理部门核对，并填列异常或更正内容后，第一联管理部门留存，第二联送返会计部门自存，第三联送使用部门留存，采用电脑处理报表代替之。第八条盘点固定资产管理部门应会同会计部门每年盘点一次不含工具、马达、仪表、事务性什项设备。另应于每季就固定资产的项目中根据登记卡册，每一类别至少抽点十项，盘点后应填造“盘存单”一式三份注明盈亏原因，一份自存，二份呈报总经理核决后一份送会计部门，一份送总管理处总经理室备查。管理部门对于盘盈或盘亏除应专案叙明原因呈核外，并应依增置或减损的规定办理手续。第九条增置、营造、修缮处理固定资产的增置、营造、修缮应分别依照“材料管理办法”、“工程修造发包事务处理规则”及“营建工程管理办法”等有关规定办理。增置及登记第十条增置手续土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性什项设备等固定资产于增置验收后，使用部门土地、房屋及建筑物由总务部门应即填写“固定资产增加单”一式三联经会管理部门签章后，送会计部门填注购置金额、耐用年限、月折旧额，第一联送管理部门转记入“固定资产登记卡”，第二联由会计部门自存转记入“固定资产登记卡”，第三联送使用部门留存。会计部门应每月与管理部门核对“固定资产登记卡”的记载事项，如有缺漏事项应即通知补正。第十一条受赠处理固定资产因其他公司拨入，捐赠而取得者，应填明价格，如原价无法查得或根本无原价者，得由管理部门会同会计部门予以估列，并按第十条固定资产增置手续办理。第十二条登记土地、房屋及建筑物等不动产取得所有权后，由总务部门统一办理产权登记后，转记入“房屋、土地登记卡”，变更时亦同。第十三条保险固定资产应依“关系企业财物保险事务处理程序”的规定办理保险。移转、闲置及减损的处理第十四条资产移转处理土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性什项设备等固定资产在公司内相互拨转时应由移出部门填写“固定资产移转单”一式四联会管理部门签章后，送移入部门签认管理部门不同时，要加印一联送移入管理部门同时签认，第一联送管理部门管理部门不同者，影印联送移入管理部门转记入“固定资产登记卡”，第二联送会计部门，第三联送移入部门，第四联送移出部门。其出入厂区应另填“移转交运单”，一式六联。第一联托运部门自存，第二联托运部门转送会计部门暂存凭以核对第三联，第三联至六联出厂时经守卫签注时间、车重后，第三联由守卫暂存，于翌晨转送托运部门的会计部门，经与第二联核对无误，于一日内转送收料部门的会计单位凭以核对收料；第四、五、六联由承运商随同物品出厂、入厂时经守卫签注入厂时间、车重后入厂，经点收后第四联由收料部门存查，第五、六联经守卫签注出厂时间、车重后，第五联由承运商暂存凭以申请运费，第六联由守卫暂存，于翌晨转送收料部门的会计部门与第三联核对。第十五条资产送修处理固定资产固故须送厂商修复时，应依照“工程修造发包事务处理规则”的有关规定办理，于送修时由工务部门或管理部门开具“料品交运单”一式六联，第一联经办部门自存，第二联送会计部门，第三联由守卫室暂存于次日转送会计部门，第四、五、六联交承运商运同物品出厂，第四联交收料厂商暂存供做物品回厂交货的凭证，经办部门于验收后转交会计部门核销，第五联供申请运什费，第六联由收料厂商签收并送回经办部门。第十六条出租或外借处理固定资产出租或外借，管理部门应先会同会计部门后按序呈总经理核准后始得办理，并应制定契约，副本送会计部门以备核对，契约内容应包括修缮保养及税捐负担、租金、运什费、归还期限、保持原状、附属设备明细等，其出入厂区应另填“料品交运单”一式六联，并依第十五条流程的规定办理。第十七条减损处理土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性什项设备因减损拟报废者，应由使用部门填具“固定资产减损单”一式四联，注明减损原因，送管理部门及会计部门签注处理意见后呈报总经理，经核准后，第一联送管理部门转记入“固定资产登记卡”，第二、三联依处理意见办理后连同该废品送资材仓库签收盘亏部分免办缴库，第二联连同有关资料送会计部门据以向主管机关办理报备，抵押权变更及解除保险等手续，第三联自存。该减损资产因体积巨大必须就地处理或拆除时，则第四联送委托部门凭以办理，惟减损资产于拆移前，或拆移后无法缴库时，管理部门或使用部门应妥为保管，上项减损资产已缴库者由资材仓库保管处理，其无法缴库而决定标售时，其处理流程依第十八条的规定办理。第十八条闲置固定资产处理固定资产的管理部门至少每三个月应将经营上认为无利用价值的闲置固定资产予以整理，填具“闲置固定资产明细表”，拟定处理意见后呈报总经理，经核定标售者须按下列规定办理一管理部门应即按“闲置固定资产明细表”所列经批示计售部分开具“固定资产让售比价单”一式四联由总经理指派专人或由采购部门负责招商比价，并将比价结果转记于“标售比价单”后，第三联自存，第四联送资管科，第一、二联呈总经理核决后，由经办人将第二联送会计部门以凭核对，第一联送管理部门以便发货。二发货时，由标售经办人填写“料品交运单”一式六联承运商联勿填凭以入厂提货，经守卫签注出厂时间及过磅记录后，送回标售经办人开具“缴款单”向出纳解缴货款，并于“料品交运单”备注栏填写“固定资产让售比价单”号码、发票号码，第一联送资材部门，第四联送承购商收执，第二、三联送守卫查对放行，于翌立转会计部门复核。三提货出厂后管理部门应即填具“固定资产减损单”一式四联资材仓库联免填，第一联自存转记入“固定资产登记卡”，第二联送会计部门，第三联送使用部门留存。第十九条抵押资产的减损出租、外借处理经提供抵押借款的固定资产如有发生减损、出租或外借时，会计部门应事先备函写明抵押编号及资产名称、数量，向总管理处财务部报备，由财务部向贷款及抵押权登记机械办理标的物增减变更手续。工具、附属设备、事务性什项设备处理第二十条马达仪表处理一本项资产经验收后使用部门应每件填具“固定资产增加单”加盖“附属设备管理”章马达或仪表如附属于机械中验收时，除比照第十条的规定外，仍应按本规定办理，第一联送管理部门转记入“固定资产登记卡”马达、仪表专用卡自订，第二联送会计部门，第三联使用部门自存。二移转时通知管理部门于“固定资产登记卡”上记载移转情况，其出入厂区内应填写“移转交运单”办理交运。三需送厂外修理者，就比照第十五条的规定办理。四其保养细则由管理部门会同使用部门自行制定之。五每年必须全面盘点一次，其闲置部分应比照第十八条的规定办理。六各公司得自订管理对象的标准如冷气机里的马达不列入管理或几马力以上的马达始列入管理的对象等。七减损的部分比照第十七条的规定办理，减损单位应盖“附属设备管理”章以资区别。第二十一条工具处理一本项资产的购置需全部经由资材仓库收料，未领用前由仓库保管，归入物料帐。二本项资产系指物料的工具类，但各公司得订出各项品名并追加非消耗品部分。三本资产列为个人保管时应依个人别共同使用者以科别设立，科长为当然保管人，得指定专人负责实际保管工作设立“财产保管卡”二份以不同颜色区分，一份存发料部门仓库，一份留存于各科集中保管。四领用时，由领用人开具“材料领料单”，连同科留存的卡片向仓库领料，并在“财产保管卡”上签认。五领用本项资产时，如系新领或追加领料单须经厂处长核准，如系以旧换新者，凭科长核准的领料单办理。六移交时有关本项资产的保管清册须增写一份送管理部门据以转记“财产保管卡”。七本项资产于不用拟退回时，须呈请厂处长核准后方能办理退库，资材仓库对该退回品得例行管理。第二十二条事务性什项设备处理一本项资产的购置勿需经由物料帐处理，于验收后直接以设备或费用列帐。二本项资产各公司应列出品别，于请购时由资材仓库在请购单上盖“列入财产管理”章并会管理部门后办理请购。于办理验收后“请购单”的会计联及仓库联同送会计部门整理付款，仓库联并于传票开制后，由会计部门转送管理部门转记“财产保管卡”。三本项资产列为个人保管时，应依个人别设立“财产保管卡”。其余均以科别设立“财产保管卡”，科长为当然保管人，得指定专人负责实际保管工作。四对于非消耗性文具用品的保持期限及对象，各公司得自订项目及保有期限，超过保有期限时免办报废或缴还。五移交时有关本资产的移交清册须一份送管理部门，据以转记于“财产保管卡”。于不用或报废时，得编制保管清册经呈厂处长核准得视情况转呈后，送交管理部门点收报废部分免办点收及转记于“财产保管卡”。附则第二十三条本规则经呈决策会通过颁布实施，修改时亦同。四、固定资产管理制度范例B总则第一条凡有关固定资产的分类编号、添置、改良、验收、保管、调拨、出售、报废、盘点等手续，悉依本办法处理。第二条所称固定资产包括土地、房屋及设备、机器设备、运输设备及其他设备等，其使用年限在两年以上，购价在500元以上者。至于小型工具其耐用年限在两年以上，而价值在500元以下者，虽不必编号设卡，但必须设簿登记列入管理。第三条会计组为本公司固定资产总管理单位，负责统一编号、资产调配、并责成各企业部对其资产作妥当的管理。第四条会计组除于总分类帐设统驭科目外，并应设置固定资产分类帐、记载各项资产的价值，企业部各级主管负责各该部门固定资产的管理工作。编号第五条固定资产编号目录由会计组编印分发各单位，新购的固定资产由会计组编号后填入“固定资产验收单”内。添置第六条固定资产的请购由请购部门填请购单，先送会计组查核无法调配时，再按权责规定呈核后交采购人员实施采购。第七条请购单上应详填中英文名称、规格、型别、性能、质量等资料，以备采购及验收的依据。第八条各企业部除依年度经营计划编列扩充预算外，因特殊需要的添购，应说明其添购的效益。第九条自制应先与制造部门议定价格、按权责规定呈核后制造，制造按成本转帐，如有差价则作内部损益处理。改良第十条固定资产使用部门应随时注意保养并善尽保管之责，至于改良其增加资产效能在二年以上者，应填“固定资产改良验收单”格式及填单规定另订并入原固定资产余额内计算。验收及保管第十一条请购的固定资产到厂，或自制完工，由使用单位验收并填“固定资产验收单”一式三联送请会计组编该项固定资产编号后，第一联使用单位存，第二联连同发票及请购核准文件由会计组编制传票付款或转帐后存查，第三联则由会计组送资料中心供电脑处理作业。第十二条凡经验收合格及会计组编妥号的固定资产，使用单位应即以喷字或其他方式将编号印记于该项固定资产上。第十三条各部门指定的固定资产负责人应妥为保管验收单的第三联并在其背面，记载资产的增减及调拨，并随时与会计组核对资料，保持资料的一致。调拨第十四条各部门间固定资产的调拨，应填“固定资产调拨单”格式及填单规定另订。第十五条非经协理级以上主管的批准，固定资产不得外借。出售及报废第十六条固定资产损耗无法修理，或修理不合经济原则，以及废弃不用的固定资产，应填“固定资产报废出售单”，拟具处理意见送会计组，经呈上级核准后，会同各部门指定的负责人及企管部门出售。第十七条出售时应开具发票办理发货手续，并在第二联上附记栏注明报废单号，以便核对。第十八条出售后的财产，固定资产管理人应将该项固定资产验收单，送会计组存查。第十九条报废的资产无法出售时，应将其移交企管部门，由会计组依法说明具文，向税捐机关报备。盘点第二十条使用单位应于每月底，依电脑资料定期盘点，并查对编号，如有错误，应即更正。第二十一条盘点如有数量差异，应追查责任，并拟具改进意见呈上级核示后改进。附则第二十二条固定资产帐卡上金额以购入原价加改良金额为准与会计组核对，至于折旧额则由会计组按规定计算，每半年抄财产目录分送各单位。第二十三条单位主管移交时，应会同会计组办理固定资产移交。第二十四条本办法经经理级会议研讨，并呈总经理批准后实施。五、财物盘点制度范例A第一条目的及依据为加强各公司财物管理，依“现金收支规则”第五十一条、“固定资产管理规则”第八条，“材料管理办法”第五十六条及“成品存储管理办法”第三十二条等制定本准则。第二条范围盘点范围包括现金、票据、有价证券、材料、在制品、制成品、外协加工料品、寄存品、代加工料品、寄库品、下脚品及固定资产等。固定资产的盘点应依据“固定资产管理规则”办理，其余各项，悉依本准则办理。第三条方式一年终全面盘点。二液体及特定项目采按月盘点。三会计部门每月抽点，抽点百分比以一年一周转为度。四不定期抽点。第四条人员及职责为办理盘点，应设置盘点人、会点人、协点人及监点人。一盘点人由财物经管部门提任，负责点计工作。二会点人由会计部门或指派人员担任，负责盘点纪录。三协点人由仓储保管部门担任，负责盘点时的料品搬运工作。四监点人由各公司总经理室，总管理处总经理室视需要派员担任，负责盘点监督。五各厂处、经理室、总经理室应指定专人负责盘点筹划，连络等事宜。第五条准备工作一经管部门将应行盘点财物预先准备妥当，备妥盘点用具，并由会计部门准备盘点表格。二现金及有价证券应按类分别整理并列清单。三存货的堆置，应求整齐集中，并置“标示牌”。四各项财物帐册应于盘点前登载完毕，如因特殊原因无法完成时，应有会计部门将尚未入帐的有关单据，如缴库单、领用单、交运单、收料单等，利用“结存调整表”一式二份，将帐面数调整至正确的帐面结存数。五盘点期间已收料而未办妥手续者，应另行分开。第六条年终全面盘点一各公司总经理室应于签呈总经理核准后，签发“盘点通知”通知各有关部门准备盘点，并于盘点前五天将盘点计划寄送总管理处总经理室，“盘点通知”应包含盘点日期，人员配置及注意事项。二盘点日期由各公司视存量及现场公休情况自定。三盘点期间除紧急用料外，应暂停收发料，盘点期间所需用料，应于盘点三天前办理完毕。四年终盘点，原则上应采用全面盘点方式，如确因事实所限无法采行时，应签呈总管理处总经理核准后始得改变方式进行。五盘点应尽量采用精确的计量器，避免用主观的目测方法，每项财物数量由双方确定后，再继续进行下一项，盘点后不得提出遗漏的异议。六盘点时由会点人依实际盘点数详实纪录“盘点统计表”一式二份，以黑色原子笔复写，并于盘点工作进行时编列流水号码，由会点人与盘点人共同签注姓名、时间，如有更改，应经双方共同签认。七经管部门应依据盘点所得的结存量汇编“盘存单”，一式二份，一份自存，一份送会点部门，核算盘点盈亏金额。第七条每月会计部门抽点一每月抽点由会计部门主办，于签呈总经理核准后办理。二抽点日期及项目，以不预先通知经管部门为原则。三抽点时应会同经管部门共同办理。四盘点前应由会计部门利用“结存调整表”将帐面数先行调整至盘点前正确的帐面结存数，再行盘点。五存货纪录采电脑报表控制者，应以收发存月旬报表为调整依据，如月旬报表不及附送者，应先填列“结存调整表”的调整栏，由抽点人员与经管人员共同签章。六每月抽点仍应填列“盘点统计表”及“盘存单”。七液体及特定项目其范围由各公司自订。第八条不定期抽点一由各公司总经理室或总管理处总经理室视实际需要，随时指派人员抽点。二抽点时应会同经管部门及会计部门共同办理。三抽点程序与每月抽点相同，但“盘点统计表”及“盘存单”应再复写一份，交抽点人员。第九条盘点报告一会计部门应将“盘存单”的盈亏项目加计金额填列于“盘点盈亏汇总表”及“项目别盘盈亏汇总表”各一式四份，送经管部门填列差异原因的“说明”及“对策”后呈核，其中一份经由最高主管签注后转送总管理处总经理室。每月抽点及不定期抽点，应于盘点后七天内，将“盘点盈亏汇总表”一份送总管理处总经理室。二会计部门应将盘点结果及发现的异常事项及建议，作成“盘点报告”一式三份，经呈核后，一份连同“盘点盈亏汇总表”及“项目别盘盈亏汇总表”于年终盘点后一个月内送总管理处总经理室备查。三盘盈亏金额平时仅列入暂估科目，年终时始以净额转入本期“营业外收入”的“盘点盈余”或“营业外支出”的“盘点亏损”。第十条现金、票据及有价证券一各公司总经理室或会计部门，至少每月一次抽点现金，票据及其他出纳项目。二现金及票据的盘点，应于盘点当日上班未行收支前，或当日下午结帐后举行。三盘点前应先将现金柜封锁，并核对帐册后开启，由会点人员与经管人员共同盘点。四会点人依实际盘点数详实填列“现金盘点报告表”一项四份，经双方签认后呈核准一份寄送总管理处总经理，寄送期限依前述规定。第十一条在制品一在制品的盘点以当月最末一日及次月一日举行为原则。二在制品原则上采全面盘点，如因成本计算方式无须全面盘点或实施上有困难者，应签呈总经理核准后始得改变方式进行。三在制品的完工程度及液态物品的温度、比重的特性，各经管部门应制定盘点细则，以资遵循。第十二条其他项目一外协加工料品由各外协加工料品经办人员会同会计人员，必要时并应会同技术人员，共同赴外盘点，其盘存表一式三份，应由各外协厂商签认。二寄存品详列品名、规格、数量、金额、寄存厂商、结存数量，由寄存厂商签认。三代加工料品详列品名、规格、数量、代加工厂商，价值及结存数额，由代加工厂商签认。四寄库的成品于盘点前全部清理出库，其未能出库者，应列明客户名称、品名、规格、原开统一发票号码，数量及原因呈核。五销货退回的成品，应于盘点前办理退货手续，验收及列帐。六营业借出的成品，应于盘点前全部收回，借条一概不予承认，如有特殊情况，应签呈总经理核准。七寄存品、代加工料品、寄库品的盘点，适用依据盘点经过编造“盘点报告”。八对外的外协合同应订明随时准予盘点及盘点盈亏的处理等条文。第十三条本准则经总管理处总经理核准后实施，修改时亦同。六、财物盘点制度范例B第一条目的为求存货及财产盘点的正确性，盘点事务处理有所遵循，并加强管理人员的责任，以达到财产管理的目的，特制定本办法。第二条盘点范围一存货盘点系指原料、物料、在制品、制成品、商品、零件保养材料、外协加工料品、下脚品。二财务盘点系指现金、票据、有价证券、租赁契约。三财产盘点系指固定资产、保管资产、保管品等的盘点而言。1、固定资产包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等资本支出购置者。2、保管资产凡属固定资产性质，但以费用报支的杂项设备。3、保管品以费用购置者。第三条盘点方式一年中、年终盘点1、存货由资材部门或经管部门会同财务部门于年中终时，实施全面总清点一次。2、财务由财务科与会计科共同盘点。3、财产由经管部门会同财务部门于年中终时，实施全面总清点一次。二月末盘点每月末所有存货，由经管部门及财务部门实施全面清点一次。经管项目500项以上时，得采取重点盘点。三月份检查由检核部门总经理室或财务部门照会其部门主管后，会同经管部门，做存货随机抽样盘点。第四条人员的指派与职责一总盘人由总经理担任，负责盘点工作的总指挥，督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。二主盘人由各事业部主管担任，负责实际盘点工作的推动及实施。三复盘人由总经理室视需要指派及事业部经管部门的主管含科长、厂长、处长，负责盘点监督之责。四盘点人由各事业部财务经管部门指派，负责点计数量。五会点人由财务部门指派人员不足时，间接部门支援，负责会点并记录，与盘点人分段核对、确实数据工作。六协点人由各事业部财务经管部门指派，负责盘点时，料品搬运及整理工作。七特定项目按月盘点及不定期抽点的盘点工作，亦应设置盘点人、会点人、抽点人，其职责亦同。八监点人由总经理室派员担任。第五条盘点前准备事项一盘点编组由财务部门主管于每次盘点前，事先依盘点种类、项目编排“盘点人员编组表”，呈总经理核定后，公布实施。二经管部门将应行盘点的财务及盘点用具，预先准备妥当；所需盘点表格，由财务部门准备。1、存货的堆置，应力求整齐、集中、分类，并置标示牌。2、现金、有价证券及租赁契约等，应按类别整理并列清单。3、各项财产卡依编号顺序，事先准备妥当，以备盘点。4、各项财务帐册应于盘点前登记完毕，如因特殊原因，无法完成时，应由财务部门将尚未入帐的有关单据如缴库单、领料单、退料单、交运单、收料单等利用“结存调整表”一式两联，将帐面数调整为正确的帐面结存数后，第二联财务部门自存，第一联送经管部门。三盘点期间已收到料而未办妥入帐手续的原、物料，应另行分别存放，并予以标示。第六条年中、年终全面盘点一财务部门应于呈报总经理，经核准后，签发盘点通知，并负责召集各事业部的盘点负责人召开盘点协调会后，拟订盘点计划表，通知各有关部门，限期办理盘点工作。二盘点期间除紧急用料外，暂停收发料，至于各生产单位于盘点期间所需用料的领料，材料可不移动，但必须标示出。三年中、年终盘点，原则上应采全面盘点方式，如确因事情特殊，无法办理时，应呈报总经理核准后，始得改变方式进行。四盘点应尽量采用精确的计量器，避免用主观的目测方式，每项财物数量，应于确定后，再继续进行下一项，盘点后不得更改。五盘点物品时，会点人均应依据盘点人实际盘点数，详实记录于“盘点统计表”，并每小段应核对一次，无误者于该表上互相签名确认后，将该表编列同一流水号码，各自存一联，备日后查核，若有出入者，必需再重点；盘点完毕，盘点人应将“盘点统计表”汇总编制“盘存表”一式两联，第一联由经管部门自存，第二联送财务部门，供核算盘点盈亏金额。第七条不定期抽点一由总经理室视实际需要，随时指派人员抽点；可由财务部门填具“财务抽点通知单”于呈报总经理核准后办理。二盘点日期及项目，以不预先通知经营部门为原则。三盘点前应由会计部门利用“结存调整表”将帐面数先行调整至盘点的确实帐面结存数，再行盘点。四不定期抽点，应填列“盘存表”。第八条盘点报告一财务部门应依“盘存表”编制“盘点盈亏报告表”一式三联，送经管部门填列差异原因的说明及对策后，送回财务部门汇总转呈总经理签核，第一联送经管部门，第三联转送总经理室，第二联财务部门自存作为帐项调整的依据。二不定期抽点，应于盘点后一星期内将“盘点盈亏报告表”呈报上级核示。年中、年终盘点，应由财务部门于盘点后二星期内将“盘点盈亏报告表”呈报上级核示。三盘点盈亏金额，平时仅列入暂估科目，年终时始以净额转入本期营业外收入的盘点盈余或营业外支出的盘点亏损。第九条现金、票据及有价证券盘点一现金、银行存款、零用金、票据、有价证券、租赁契约等项目，除年中、年终盘点时，应由财务部门会同经管部门共同盘点外，平时，总经理室或财务部门至少每月抽查一次。二现金及票据的盘点，应于盘点当上下班未行收支前或当日下午结帐后办理。三盘点前应先将现金存放处封锁，并于核对帐册后开启，由会点人员与经管人员共同盘点。四会点人依实际盘点数详实填列“现金票据盘点报告表”一式三联经双方签认后呈核，第一联经管部门存，第二联财务部门存，第三联送总经理室。五有价证券及各项所有权状等应确实核对认定，会点人依实际盘点数详实填列“有价证券盘点报告表”一式三联，经双方签订后呈核。第一联存经管部门，第二联存财务部门，第三联送往总经理室，如有出入，应即呈报总经理批示。第十条存货盘点一存货的盘点，以当月最末一日举行为原则。二存货，原则上采全面盘点，如因成本计算方式，无须全面盘点，或实施上有困难者，应呈报总经理核准后始得改变盘点方式。第十一条其他项目盘点一外协加工料品由各外协加工料品经办人员，会同财务人员，共同赴外盘点，其“外协加工料品盘点表”一式三联。应由代加工厂商签认。第一联存经管部门，第二联财务部门存查，第三联送总经理室。二销货退回的成品，应于盘点前办妥退货手续，含验收及列帐。三经管部门将新增加土地、房屋的所有权的影印本，送财务部门核查。第十二条注意事项一所有参加盘点工作的盘点人员，对于本身的工作职责及应行准备事项，必须深入了解。二盘点人员盘点当日一律停止休假，并须依时间提早到达指定的工作地点向该组复盘人报到，接受工作安排。如有特殊事故而觅妥代理人应经事先报备核准，否则以旷职论处。三所有盘点财务都以静态盘点为原则，因此盘点开始后应停止财物的进出及移动。四盘点使用的单据、报表内所有栏位若遇修改处，均须经盘点人员签认始能生效，否则应查究其责。五所有盘点数据必须以实际清点、磅秤或换算的确实资料为据，不得以猜想数据、伪造数据记录之。六盘点人员超时工作时间得报加班或经主管核准可以轮流编排补休。七盘点开始至工作终了期间，各组盘点人员均受复盘人指挥监督。八盘点终了由各组复盘人向主盘人报告，经核准后始得离开岗位。第十三条盘点工作奖惩一盘点工作事务人员要依照本办法的规定，切实遵照办理。表现优异者，经由主盘人签报，各嘉奖一次，以资奖励。二违反本办法的视其违反情节的轻重，由主盘人签报人事部门议处。第十四条帐载错误处理一帐载数量如因漏帐、记错、算错、未结帐或帐面记载不清者，记帐人员应视情节轻重予以申诫以上处分，情况严重者，应层呈总经理议处。二帐载数字如有涂改未盖章、签章、签证等凭证可查，凭证未整理难以查核或有虚构数字者一律由直接主管签报总经理议处。第十五条赔偿处理财、物料管理人员、保管人有下列情况者，应送总经理议处或赔偿相同的金额一对所保管的财物有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者二对所保管的财物未经报准而擅自移转、拨借或损坏不报告者三未尽保管责任或由于过失致使财物遭受被窃、损失或盘亏者。第十六条本办法制定后，层呈董事长核准后实施，修改时亦同。七、固定资产火灾保险事务处理准则总则第一条目的为确保本企业各公司固定资产安全，对于各项固定资产的危险转移、损失请求等保险事务处理有所遵循起见，特依“固定资产管理规则第十三条”的规定，订定本准则。第二条范围一本准则所称保险系指火灾保险，但如有必要时，得增附加保险。二本准则所称应保险的固定资产系指易引起灾害致于发生重大损失的固定资产，如建筑物、机器设备、器具设备等。第三条投保要件一各公司对于第二条所列固定资产包括现有、增设或承受，于取得后有尚未投保而具有危险者，应办理火灾保险及或附加保险，其不易发生损失危险者，得于呈准后不予投保。二已办理保险但受益人更变时，须办理变更手续。三固定资产充为抵押品，虽认定不易发生损失危险未投保者，但质权人要求投保，仍应予投保。第四条投保办理部门一申请部门由固定资产管理部门负责投保申请。二审核部门由安全工程师负责投保的申请的审核，并会会计部门。三经办部门由总管理处财务部负责办理投保的手续。投保第五条投保申请一正式投保固定资产管理部门于取得固定资产时，对于应投保者，须即填写“投保申请书”一式三份，经经理核准送安全工程师审核后会“会计部门”签注意见后，转呈总经理核准后，一份送总管理处财务部，一份送回固定资产管理部门，一份送会计部门。会计部门对未投保的固定资产会安全工程师后，认为有必要投保时，得函请固定资产管理部门提出投保申请。二预约投保1各公司认为有必要者，得附有关资料，委托总管理处财务部办理预约保险，并应于每月三日前具体报保险标的物异动情形，由总管理处财务部凭以向保险公司冲抵预约保险，但外购机器有本准则第三条第三款情形者，总管理处财务部得先向保险公司投保预约火险后，通知所属公司。2机器进厂后，资材管理部门应在每月三日前填送“外购机器进厂置放明细表”三份，依置放厂地暨贷款银行别分别编列，呈厂处长核章后，一份留存，二份送总管理处财务部，其中一份汇送承保保险公司，一份自存。3机器安装试车后，资产管理部门应按同条第一款规定重新提出申请，并注明原投保预约保单号码。第六条投保手续总管理处财务部接到“投保申请书”经审查后，填具“要保书”向保险公司办理投保手续，但有特殊情形者，总管理处财务部应将投保权利要点函请申请公司认可。总管理处财务部于订立保险契约后，保单正本由总管理处财务部自存，保单副本二份连同收据送固定资产管理部门核对后，保单副本一份留存，一份连同收据送会计部门凭以整理付款。如投保的固定资产因提供抵押而必须办理受益人移转时，则保单正本交债权人收执。第七条增投、减损、移转及撤除处理投保的固定资产因增设、减损、移转及撤除等原因而发生变动时，固定资产管理部门应填具“投保物变动续保通知单一式三份，经经理核准会安全工程师送会计部门审核呈总经理核准后，一份送总管理处财务部审查后向保险公司办理另订契约、变更契约或解约等手续，但有特殊情形者，总管理处财务部应将投保权利要点函请申请公司认可，一份送回固定资产管理部门，一份送会计部门。第八条续保手续固定资产管理部门于投保物保险期届满时，如须续保，应填具“投保物变动续保通知单”一式三份，经经理核准会安全工程师送会计部门审核呈总经理核准后，于投保期限届满一个月前，一份送总管理处财务部审查后，向保险公司办理续保，一份送回固定资产管理部门，一份会计部门存。第九条灾害报告固定资产管理部门于投保物遭受灾害时，应即通知总管理处财务部以照会保险公司，并会同总务、会计部门、安全工程师进行现场调查，将受灾害的原因、时间、状况及损害概算等填入“固定资产灾害报告书”一式四份，经经理核章会安全工程师送会计部门审核呈总经理核准后，于三日内将二份送总管理处财务部以凭向保险公司办理索赔手续，一份由固定资产管理部门自存，一份送会计部门。第十条公证勘查报告固定资产管理部门如认有必要，得委请公证机构会同安全工程会、会计、总务部门至现场勘查，凭公证机构的“损失报告”以作为向保险公司索赔的依据。第十一条索赔手续总管理处财务部于接到“固定资产灾害报告”及公证机构的“损失报告”后，即填具保险公司规定的“火灾赔偿申请书”及“损失清单”，于损失发生后六日内向保险公司请求赔偿，并将其副本送投保公司，受损固定资产如已提供质押，应将送保险公司的“火灾赔偿申请书”副本送质权人。第十二条赔偿金入帐总管理处财务部于领到保险公司损失赔偿金后，应立即连同有关文件汇送会计部门复核办理入帐手续，并将处理经过及结果通知投保公司。第十三条索赔驳诉投保物损失赔偿的请求，如有异议，总管理处财务部应于接获通知一个月内并附有关资料，汇送总管理处法律事务室向法院提起诉讼，以维护保险权益。第十四条投保金额及费用统计总管理处财务部于每月十日前应根据“投保申请书”、“投保物变动续保通知单”、“固定资产灾害报告书”、“保单正本”编制上月份“投保公司别固定资产保费月报表”一式数份，呈科长复核，经理核章后，一份财务部自存，其余分送各固定资产管理部门、会计部门，并同时编制上月份“保险公司别保险保费月报表”一式一份呈科长复核，经理核章后，由经办人留存备查。附则第十五条各公司所有外购资材、外购产品、原物料、成品保险等保险事宜除另有规定者外，依本准则处理，但车辆保险则由固定资产管理部门自行办理。第十六条本准则经总管理处总经理核准后实施，修改时亦同。八、不动产管理规定通则第一条性质本规定为公司不动产管理事务处理的准则。第二条目的本规定在加强不动产保护、改善、利用和不动产权利指所有权处置权和收益权等的得失等方面的管理，以提高不动产管理的科学性和规范性，促进公司事业的快速发展。第三条契约合同当发生不动产权利的得失或变更时，必须签订契约，以使其权利关系明晰。但经过政府法定手续处理的，不在此例。第四条管理人对于远离公司且无法实行直接管理的不动产，应指定专门管理人。管理人由总务部总务科长提名，并经公司主管批准。第五条纳税管理人根据政府有关规定，应由总务部长指定不动产纳税管理人，并报有关税务机构。第六条资料保管不动产及其得失资料应由专人负责整理与保管。权利转移第七条不动产文书当发生不动产所有权得失时，有关单位必须提交给总务科下列文书1契约包括各类合同和证明文件。2说明书说明有关事由、影响、效果、对方与本公司的关系等。第八条文书盖章上列文书如属总务科权限范围内的，由总务科在查实审核后盖章。如超出其权限范围，需经公司主管裁定后，盖章。第九条登记申请总务科持盖章后的文书，与对方办理有关手续，然后到有关机构办理不动产登记申请。不动产借贷、租赁契约的签订与变更第十条土地、房屋的借贷各部门在签订或变更土地、房屋的借贷与租赁契约时，必须提供契约和有关报告。后者包括事由、期限、支付方法、对方基本情况及不动产帐面价值与现值等内容。土地或房屋转移第十一条帐面价值变更当伴随着土地或房屋的转移，而发生其帐面价值与实际价值不等时，应进行帐面调整。第十二条转移说明书各部门如发生不动产转移时，应填写帐面变更书所列事项，并附说明书，提交给总务部总务科。第十三条实施不动产的转移、变更及登记事项，由总务科负责。不动产管理台帐第十四条不动产管理台帐总务科应建立全公司的不动产管理台帐，以全面把握全公司的不动产状况。不动产管理台帐应包括下列帐票与图表。一公司所有土地1地籍表2土地台帐3土地课税台帐4土地综合图5土地实测图6借出土地台帐。二借入土地1借入土地台帐2借入土地图3借入土地综合图。三公司所有房产1房产台帐2借出房产台帐3房产名册4建筑物分布图。四借入房产1借入房产台帐2借入房产图。附则第十五条本规定自年月日起实施。九、设备管理制度一设备管理的概念设备管理是指对设备从选择评价、使用、维护修理、更新改造直至报废处理全过程的管理工作的总称，企业的设备在其使用寿命周期内有两种运动的形态；一是物质运动形态，包括设备的选购。进厂验收、安装、调试、使用、维修、改造更新等，对设备的物质运动形态的管理称为设备的技术管理，一是价值运动的形态，包括设备的最初投资、维修费用支出、折旧、更新改造资金的支出等。对价值运动形态的管理称为设备的经济管理。工业企业的设备管理，应包括两种形态的全面管理。二设备管理的发展过程设备管理是随着工业生产的发展，设备现代化水平的不断提高、以及管理科学和技术的发展逐步发展起来的。在设备管理的发展过程中，大致可以分为三个大的历史时期第一个时期是专职的设备检修人员产生，即事后修理时期。这是现代化工厂刚开始产生的时期，在工厂中使用简陋的机器设备，用蒸汽机作动力。在初期，由于设备结构简单，维修不需要专门技术，维修由操作人员来完成，并且实行的是坏了再修的事后修理。第二个时期是实行预防性的定期维修时期。随着工业生产的发展，设备现代化水平的不断提高，在设备的维修与管理中，逐步推行与完善了